De Högre Tjänstemännen YTN
De Högre Tjänstemännen YTN
Mall för direktörsavtal
Mall för direktörsavtal
1. Avtalsparter
Bolag Ab (FO-nummer)
Adress
(nedan ”Arbetsgivaren”) samt
Direktörens namn (födelsedatum) (nedan ”Direktör”)
2. Avtalets bakgrund och syfte
Genom detta avtal avtalas om Direktörens skyldigheter att handla för Arbetsgivarens bästa, om lön som betalas till Direktören samt andra ömsesidiga rättigheter och skyldigheter.
3. Befattningsbeskrivning
En uppgift som är förenlig med detta avtal och som omfattas av arbetsavtalslagen är
företagets direktör, vars huvudsakliga ansvarsområde är
en stiftelse eller en självständig del därav eller sköter en självständig uppgift som direkt kan jämställas med sådant ledande, och att Direk- tören därmed inte omfattas av tillämpningen av arbetstidslagen.
Mall för direktörsavtal
Direktörens arbetstid är i genomsnitt 8 timmar om dygnet och 40 timmar i veckan. Då ovan nämnda normala arbetstid överskrids har Direk- tören rätt att få en ledighet som motsvarar tiden med vilken den normala arbetstiden överskridits och detta på ett sätt som inte orsakar Arbetsgi- varens verksamhet olägenheter.
[Alternativt ”Om arbetstid har följande avtalats:”]
7. Avlöning
Lönen är euro per månad och den betalas varje månad senast på månadens dag
. på det bankkonto som Direktö-
Direktörens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
4. Avtalets giltighetstid
Anställningsförhållandet enligt detta avtal börjar
.
Anställningen är i kraft tills vidare.
[Alternativt: ”Avtalsförhållandet är i kraft fram till utsatt tid ”]
5. Den plats där arbetet utförs
Den plats där Direktören huvudsakligen utför sitt arbete är .
6. Arbetstid
Direktören arbetar enligt 2 § 1 mom. 1 punkt i arbetstidslagen i arbete som till följd av de upp- gifter som hör till arbetet och arbetstagarens ställning i övrigt ska anses innebära att arbetsta- garen leder ett företag, en sammanslutning eller
ren anger. Ovan nämnda lön har avtalats som ersättning för den regelbundna arbetstiden varje vecka som nämns ovan i punkten ”Arbetstid”.
Direktörens lön ses över årligen i samband med bokslutet med åtminstone samma procent för allmän förhöjning som iakttas vid lönejusteringar för Arbetsgivarens högre tjänstemän.
Förutom ovan nämnda kontantlön har Direktö- ren rätt till följande naturaförmåner:
Fri bilförmån, nyanskaffningspris max. €
Förmån att använda bil, nyanskaffningspris max. € Telefonförmån
Lunchförmån Bostadsförmån Annan
3
8. Bonus, resultatpremier osv.
Till Direktören betalas en årsbonus/resultatpre- mie inom en månad efter att Bolagets bokslut har fastställts på bolagsstämman.
Bonusen/resultatpremien bestäms enligt föl- jande:
[Alternativt: ”Om fastställande av bonus har avtalats genom ett separat avtal som följer som bilaga till detta avtal.”]
Efter att detta avtal upphör betalas till Direktö- ren oberoende av orsaken till att avtalet upphör från ovan nämnda årsbonus/resultatpremie den andel som motsvarar Direktörens arbetstid i hela månader under räkenskapsåret i fråga.
Årsbonus/resultatpremie betalas omedelbart efter fastställandet av det bokslut som följer på upphörandet av detta avtal.
I fråga om andra vinstbonus xxxxxxx Xxxxxxxxxx- rens gällande regler.
9. Optioner
Följande har avtalats mellan Arbetsgivaren och Direktören om optioner:
[Alternativt: ”Om fastställande av optioner har avtalats genom ett separat avtal som följer som bilaga till detta avtal.”]
10. Pensionsförmåner
Arbetsgivaren betalar till Direktören förutom en pension enligt lagen om pension för arbetstagare en individuell tilläggspensionsförsäkring hos bolaget .
Om villkoren för tilläggspensionen avtalas sepa- rat skriftligen mellan pensionsförsäkringsbola- get, Arbetsgivaren och direktören. När anställ- ningen upphör får Direktören ett s.k. fribrev för sin pension. Bolaget har ingen rätt att återkalla eller lösa in tilläggspensionen utan Direktörens samtycke.
Då anställningsförhållandet inleds är den till- läggspensionsförsäkringsavgift som Arbetsgiva- ren betalar euro/år.
11. Försäkringar
Utöver normal olycksfallsförsäkring arrangerar Arbetsgivaren en olycksfallsförsäkring för friti- den samt en reseförsäkring åt Direktören.
Arbetsgivaren arrangerar vidare åtDirektören en livförsäkring på euro enligt villkoren i livförsäkringens försäkringsbrev.
Bolaget förbinder sig till att teckna och hålla i kraft Direktörens ansvarsförsäkring. Ansvars- försäkringen täcker även Direktörens arbete i styrelserna till bolag som står under Arbetsgiva- rens bestämmande inflytande.
Om villkoren för tilläggspensionen avtalas separat skriftligen mellan försäkringsbolaget, Arbetsgivaren och Direktören.
12. Semesterrätt
Mall för direktörsavtal
Direktörens semester bestäms enligt semes- terlagen, emellertid så att Direktören vid sidan av den lagenliga semestern per kvalifikationsår också har rätt till en extra betald ledighet på en vecka.
Direktören beviljas under anställningsförhål- landets första år vardagar avlönad sommarsemester och vardagar avlönad vintersemester.
Till Direktören betalas i samband med semes- terlönen en semesterpenning, vars storlek är 50 procent av semestertidens kontantlön.
Semesterlönen och semesterpenningen betalas för all den semester som Direktören har tjänat in och den semester som separat avtalats om i detta avtal också i det fall att semester inte kan tas ut under avtalets giltighetstid.
Direktören har rätt att bestämma tidpunkten för semestern samt att dela upp semestern i delar enligt vad han eller hon önskar med förutsätt- ningen att detta inte orsakar märkbart olägenhet för Arbetsgivarens verksamhet.
13. Lön för sjukdomstid
Om Direktören på grund av sjukdom eller olycka är arbetsoförmögen, har han eller hon rätt att för arbetsoförmögenhetstiden få sin lön inklusive naturaförmåner i samma storlek som han eller hon skulle ha tjänat i arbetet under en
4
regelbunden arbetstid. För arbetsoförmögen- hetstiden betalas lön sjukdoms-/olycksfallsspe- cifikt under högst tre (3) månader.
Direktören har rätt till företagshälsovård enligt Arbetsgivarens praxis.
14. Familjeledighet
Direktören har rätt till familjeledigheter enligt 4 kap. i arbetsavtalslagen.
Till Direktören betalas under moderskapsledig- het full lön under tre månader eller alternativt under faderskapsledigheten full lön för en månad.
Då direktörens barn som är under 10 år eller ett annat barn under 10 år som bor permanent i samma hushåll plötsligt blir sjuk, ges åt Direk- tören högst fyra arbetsdagar tillfällig avlönad ledighet för att sköta barnet eller ordna vård av barnet.
15. Resor
Till Direktören betalas rese- och inkvarterings- kostnader enligt faktura.
Direktören har rätt att för resor både i hemlan- det och utomlands få dagpenning och kilome- terersättningar som motsvarar de skattefria maximibelopp som fastställs i Skatteförvaltning- ens beslut.
Då Direktören reser utanför sin normala arbets- tid har Direktören rätt att få en ledighet som motsvarar resetiden på sådant sätt att ledig- heten inte orsakar Arbetsgivarens verksamhet olägenheter.
16. Representation
Direktören har rätt till full ersättning för repre- sentationskostnader. Om representationskost- nader har följande avtalats:
17. Sekretessplikt
Direktören får inte i sitt arbete utnyttja eller för någon annan röja affärs- eller yrkeshemligheter som Arbetsgivaren eller dess dotterbolag har anförtrott åt honom eller henne eller som han eller hon annars har fått kännedom om.
Uppgifter som Xxxxxxx själv har publicerat eller som i övrigt är allmänt kända, anses inte vara affärs- eller yrkeshemligheter.
Det förtydligas att ovan nämnda sekretessplikt inte hindrar Direktören från att i fortsättningen utnyttja sin utbildning, erfarenhet eller yrkes- kompetens eller efter att detta avtal upphör från att bli anställd av en annan arbetsgivare. Sekre- tessplikten fortsätter i månader efter att detta avtal upphör.
18. Konkurrensbegränsning Direktören förbinder sig att i månader efter att detta avtal upphör avstå
från att bli anställd av en konkurrent, starta ett konkurrerande företag eller att skaffa delägar- skap i ett företag som på grund av karaktären av sina uppgifter och sitt verksamhetsområde kan anses vara Arbetsgivarens konkurrent.
Mall för direktörsavtal
Som ett verksamhetsområde som omfattas av konkurrensbegränsningen anses:
För tydlighetens skull konstateras att kon- kurrensförbudet enligt arbetsavtalslagen inte tillämpas, om arbetsavtalet upphör på grund av en orsak som beror på Arbetsgivaren.
Om Direktören bryter mot den konkurrensbe- gränsning som avtalas i detta avtal är Direktören skyldig att ersätta Xxxxxxxxxxxxx för den skada som han eller hon har orsakat genom sitt brott mot konkurrensbegränsningen, dock högst ett belopp som motsvarar Direktörens lön för sex
(6) månader.
19. Bisysslor
Arbetsgivaren är medveten om Direktörens följande bisysslor/förtroendeuppdrag och Arbetsgivaren lägger inga hinder för skötsel av dem i framtiden då anställningsförhållandet är i kraft.
Arbetsgivarens samtycke ska fås för nya bisyss- lor/förtroendeuppdrag.
20. Utbildning
Direktören har rätt att på Arbetsgivarens bekostnad skaffa sig behövlig kompletterande utbildning, fortbildning och omskolning.
Om utbildning som överskrider sådan vanlig
5
utbildning som anses i arbetsavtalslagen avtalas separat från fall till fall.
21. Uppfinningar/upphovsrätt
I fråga om uppfinningar som genomförs av Direktören iakttas lagen om rätt till arbetstaga- res uppfinningar. Om ersättning som betalas för uppfinningar avtalas alltid separat.
24. Tvistlösning
Om tvister som gäller detta avtal, bestämmel- ser i anknytning till det eller dess upphörande förhandlas mellan parterna. I sista hand löses tvister i en allmän domstol.
25. Övriga bestämmelser
Till den del som man i detta avtal inte
har avtalat om bättre villkor iakttas i fråga om Direktörens anställningsförhållande
Upphovsrätt till verk som omfattas av upp-
hovsrätt och som uppstår som resultat av Direktörens arbete förblir hos Direktören. Arbetsgivaren har rätt att utnyttja nämnda verk under avtalets giltighetstid. Om överlåtelse av upphovsrätt efter avtalsförhållandet avtalas separat mellan parterna.
22. Upphörande av direktörsavtal
Detta avtal kan sägas upp eller hävas enligt uppsägnings- eller hävningsgrunder i arbets- avtalslagen. Då Xxxxxxxxxxxxx säger upp detta avtal följer uppsägningstiden arbetsavtalslagen, emellertid minst månader. Då Direktören säger upp detta avtal är uppsäg- ningstiden månader.
Direktören har ingen skyldighet att arbeta under uppsägningstiden om Xxxxxxxxxxxxx säger upp detta avtal.
23. Avgångsvederlag
Om Arbetsgivaren säger upp detta avtal betalas till Direktören förutom lön under uppsägnings- tiden även ett avgångsvederlag som motsvarar den totala lönen för månader. Detta penningbelopp betalas till Direktören senast då avtalsförhållandet upphör, om inget annat har avtalats mellan parterna.
I samband med Direktörens dödsfall betalas lön
kollektivavtalet.
Då detta avtal upphör att gälla ska Direktören mot kvittering återlämna till Arbetsgivaren all den egendom som han eller hon har fått.
Mall för direktörsavtal
Detta avtal upphäver alla andra avtal som even- tuellt ingåtts tidigare mellan parterna och som gäller Direktörens tjänsteförhållande eller dess villkor.
Detta avtal kan endast ändras skriftligen med båda parternas underskrifter.
26. Avtalsexemplar
Detta avtal upprättas i två likalydande exemplar, varav parterna erhåller var sitt.
Datum och underskrifter
Datum och ort
Bolag Ab
för uppsägningstiden och/eller avgångsvederlag till Direktörens rättsinnehavare.
Direktören har rätt att flytta fram betalningsda- gen genom att meddela Arbetsgivaren om änd- ring av betalningsdagen för avgångsvederlaget
Direktör
senast dagar innan avtalet upphör.
6
Anvisningar för tillämpning
1. Avtalsparter
I AVTALSMALLEN är parterna arbetsgivaren och direktö- ren som arbetstagare. Om direktören också fungerar som vice eller ställföreträdande verkställande direk- tör, skyddas han eller hon av normal anställnings- trygghet enligt arbetsavtalslagen angående sina egna direktörsuppgifter. Om personen i fråga däremot uttryckligen fungerar i rollen som (ställföreträdande) verkställande direktör, dvs. istället för den egentliga verkställande direktören, kan situationen vara en annan.
Därmed rekommenderas att en separat skriftlig bilaga upprättas till vice verkställande direktörens gällande arbets-/direktörsavtal. I bilagan är det bra att avtala om vice verkställande direktörens rättig- heter och skyldigheter som tillämpas när personen i fråga sköter verkställande direktörens uppgifter.
2. Avtalets bakgrund och syfte
ETT AVTAL med rubriken Direktörsavtal är ett arbets- avtal.
3. Befattningsbeskrivning
DIREKTÖRENS BEFATTNINGSBESKRIVNING ska antecknas så
entydigt och noggrant som möjligt.
4. Avtalets giltighetstid
HUVUDREGELN I DIREKTÖRSAVTAL är att avtalet
ingås för att gälla tills vidare. Om ett direktörsav- tal ingås för en viss tid ska arbetsgivaren ha en grun- dad anledning enligt arbetsavtalslagen för att ingå ett arbetsavtal för en viss tid.
Ett tidsbegränsat avtal binder båda avtalsparterna.
Om man inte har avtalat om uppsägningsmöjlighet, kan ett tidsbegränsat avtal inte sägas upp.
5. Den plats där arbetet utförs
DEN PLATS DÄR DIREKTÖREN utför sitt arbete ska definieras noggrant. Avtalar man istället om flera platser arbetet utför kan arbetsgivaren utifrån sin arbetsledningsrätt bestämma var arbetet ska utföras. I sådana fall kan arbetsgivaren ensidigt besluta när direktören ska vara på de olika platserna där arbetet utförs. Eftersom resor mellan hem och arbetsplats inte är arbetsre- sor som berättigar till kilometerersättningar och dagtraktamenten, kan ett avtal om flera specificerade platser där arbete utförs leda till att direktören kan- ske måste resa långa sträckor på egen bekostnad.
6. Arbetstid
ENLIGT ARBETSTIDSLAGENS förarbeten och rådande rätts- praxis lämnas verkställande direktörer och andra
som de facto hör till företagets högsta ledning utanför arbetstidslagen.
Även om arbetstidslagen inte tillämpas på direktö- ren, är det ändamålsenligt att avtala om en genom- snittlig arbetstid för direktören. Då kan man definiera skyldigheter enligt direktörsavtalet och när direk- tören är anträffbar. Genom att definiera en genom- snittlig arbetstid kan man också bedöma förhållandet mellan den arbetstid som används och direktörens månatliga lön.
7. Avlöning
FÖRUTOM ERFARENHET PÅVERKAS DEN PERSONLIGA LÖNEN också
bland annat av företagets storlek, verksamhetsområ- dets lönsamhet, konkurrensställningen och ansvaret i direktörens uppgift.
8. Bonus, resultatpremier osv.
BELÖNING AV DIREKTÖREN kan utgå från företagets resul- tat, direktörens personliga prestation eller båda.
Mall för direktörsavtal
En bonus, ett tantiem eller något annat resul- tatpremietillägg som ofta avtalas om för direktören ska inte blandas ihop till exempel med produktions- premier och vinstandelar som betalas ut till hela personalen eller till en viss personalgrupp, utan för direktören kan det däremot vara fråga om enbart ett personligt tillägg som betalas utöver ovan nämnda premier.
I regel kopplas direktörens bonus till bokförd vinst eller rörelseresultat före avskrivningar. Centralt för själva direktören är emellertid att koppla premien till ett lätt definierbart och kvantifierbart relationstal för att man ska undvika eventuella oenigheter i fråga om tolkning.
Det är också viktigt att tillräckligt exakt definiera den tidpunkt då premien betalas och särskilt utbetal- ning av premie i en situation där uppdragsförhållan- det upphör mitt under en räkenskapsperiod eller före den tidpunkt då premien betalas.
9. Optioner
MED ANSTÄLLNINGSOPTIONER avses en rätt som utgår från direktörsförhållandet att få eller skaffa samfundets aktier eller andelar till ett på förhand fastställt pris som är lägre än det gängse värdet. Det kan vara fråga om konverteringslån, optionslån, optionsrätt eller ett annat avtal eller en förbindelse som jämställs med dessa.
Vid bedömning av optionernas skattemässiga ka- raktär anses som förmånens värde aktiens eller ande- lens gängse värde vid den tidpunkt då anställningsop- tionen används så att den dras av från det pris som den skatteskyldige betalar för aktien eller sammanlagt för andelen och anställningsoptionen. Förmånen an-
7
ses vara löneinkomst under det skatteår då anställ- ningsoptionen används.
I regel är optionsrätten kopplad till att anställ- ningsförhållandet fortsätter och när direktörsförhål- landet upphör förlorar man orealiserade options- rättigheter. I uppsägningsavtal avtalas ibland om bibehållande av optionsförmånen också efter att be- fattnings- eller anställningsförhållandet upphör.
10. Pensionsförmåner
TILL DIREKTÖRSAVTALET kopplas ofta förutom lagstadgad pension också extra tilläggspensioner, vars mål är att antingen sänka pensionsåldern eller höja pen- sionsbeloppet. Arbetsgivaren betalar kostnaderna för tilläggspensionen. Tilläggspensionen skräddarsys för att svara mot arbetsgivarens och direktörens behov genom ett avtal mellan försäkringsbolaget, direktören och företaget. Direktören ska dessutom se till att arbetsgivaren inte kan återkalla tilläggs- pensionen (s.k. förbud mot återköp). Detta kan genomföras genom att ingå ett avtal om oåterkalle- lighet med arbetsgivaren.
En individuell ålderspensionsförsäkring erbjuder många alternativ för att ordna en flexibel övergång till pension: man kan helt eller delvis avstå tidigare från arbetet eller höja pensionens belopp.
Man kan avtala om att tilläggspensionen betalas under hela livsåldern eller endast under en viss tid. Försäkringen är kopplad till den försäkrade perso- nen, och pensionen betalas endast till honom eller henne. Om den försäkrade avlider innan pensio- nen börjar betalas ut, betalas inte pensionen uti- från försäkringen. Det lönar sig alltid att koppla ett livförsäkringsskydd eller familjepensionsskydd till tilläggspensionsförsäkringen i händelse av den för- säkrades dödsfall.
Det är viktigt att komma ihåg att av skatteteknis- ka orsaker tecknas arbetsgivare som försäkringsta- gare, vilket i praktiken också betyder att arbetsgiva- ren i rätt stor omfattning beslutar om användningen av försäkringen. Det finns anledning att i direktörs- avtalet eller ett annat avtal uttryckligen säkerställa direktörens rätt till ett fribrev i fall där anställnings- förhållandet upphör innan pensionsåldern uppnås. Med fribrev avses att direktören har rätt att dra fördel av redan betalda pensionsavgifter då han eller hon i sinom tid går i pension, även om direktörsför- hållandet skulle ha upphört redan före pensionsål- dern.
Om det är bolaget som har tecknat tilläggspensi- onsförsäkringen, dras direktörens pensionsinkomst av från den arbetslöshetspenning som han eller hon får. Om direktören däremot själv har tecknat till-
läggspensionsförsäkringen minskar inte pensionsin- komsten hans eller hennes arbetslöshetsersättning. Ofta kan man emellertid flytta fram den tidpunkt då tilläggspensionen inleds till exempel efter en arbets- löshetsperiod.
Lagar och tolkningen av dem kan förändras, och därför lönar det sig att vid pensionering eller då pen- sionering planeras även beakta den övriga lagstift- ningen, särskilt lagen om utkomstskydd för arbets- lösa.
11. Försäkringar
I DIREKTÖRSAVTAL avtalas i regel om olycksfallsförsäk- ring för fritid och reseförsäkring. Ofta avtalas också om en individuell livförsäkring utöver den individuella pensionsförsäkringen. Direktören är en av arbetsgi- varens nyckelpersoner. Om nyckelpersonen blir sjuk eller av någon annan orsak inte kan utföra sitt arbete kan detta orsaka arbetsgivaren betydlig ekonomisk skada. Som en del av arbetsgivarens riskhantering kan företagen teckna olika slags försäkringar.
Mall för direktörsavtal
12. Semesterrätt
SEMESTERLAGEN TILLÄMPAS på direktörens anställnings- förhållande. Ofta avtalar man om att direktören har rätt till extra avlönad semester på en vecka. Detta utgår i regel från direktörens stora arbetsmängd och arbetets bindande karaktär.
Semesterpenning
I AVTALET ska även antecknas en bestämmelse om utbetalning av semesterpenning. Semesterpenning och semesterpremie är inte lagstadgade, utan de utgår vanligen från bestämmelser i kollektivavtal. I avtalsmodellen används begreppet semesterpenning, vilket betyder att den betalas i samband med lön för semestertiden före semestern eller innan en del av den börjar. Semesterpenning betalas vanligen inte för semesterersättning som betalas då ett anställnings- förhållande upphör. Betalning av semesterpenning i samband med semesterersättning bör därför avtalas särskilt.
13. Lön för sjukdomstid
DIREKTÖREN HAR rätt till en lön för sjukdomstid på 1 + 9 dagar enligt arbetsavtalslagen. Det lönar sig dock för direktören avtala om en fast lönerätt för sjukdomstid på till exempel tre månader.
14. Familjeledighet
DIREKTÖRENS RÄTT till familjeledigheter bestäms utifrån arbetsavtalslagen. Arbetsavtalslagen föreskriver inte åt arbetsgivaren någon skyldighet att betala direk-
8
tören lön under familjeledigheter. Därför finns det anledning att avtala om eventuella avlönade familje- ledigheter.
15. Resor
KILOMETERERSÄTTNINGAR OCH dagtraktamenten är avtalsenliga frågor mellan direktören och arbetsgi- varen och utbetalning av dem utgår inte från lagen. I Skatteförvaltningens beslut definieras årligen endast de skattefria maximibeloppen för dagtraktamenten och kilometerersättningar. I praktiken avtalas näs- tan alltid i direktörsavtal att arbetsgivaren betalar kilometerersättningar och dagtraktamenten enligt de skattefria maximibeloppen i Skatteförvaltningens anvisningar.
Om direktörens arbetsuppgift förutsätter fler resor än vad som är normalt, finns det anledning för direktören att överväga hur resor som sker under fritiden ska beaktas i avtalet och hur det är möjligt att balansera den extra belastning som detta orsakar.
16. Representation
ENLIGT AVTALSMODELLEN har direktören rätt till ersätt- ning för representationskostnader som han eller hon har betalat. För att undvika oklarheter rekommen- deras att direktören tillsammans med styrelsen till exempel avtalar om en viss representationsbudget.
17. Sekretessplikt
INFORMATION SOM OMFATTAS AV SEKRETESSPLIKT ska defi-
nieras så noggrant som möjligt eller åtminstone ska man definiera vad som inte omfattas av sekre- tessplikt. Sekretessplikt kan inte utvidgas till att gälla direktörens yrkeskompetens eller erfarenhet. Längden på sekretessplikten ska också definieras,
den rekommenderade tiden är högst två år efter att
anställningsförhållandet upphör.
Sekretessplikt enligt 3 kap. 4 § i arbetsavtalslagen gäller endast under anställningsförhållandet. Enligt arbetsavtalslagen får arbetstagaren medan anställ- ningsförhållandet varar inte för någon annan röja arbetsgivarens företags- eller affärshemligheter eller obehörigen utnyttja dem. I strafflagen föreskrivs om straff för röjande eller missbruk av företags- eller af- färshemligheter.
Med direktörsavtal vill man ofta särskilt säker- ställa att företagshemligheter hålls hemliga. Det finns emellertid anledning att också i fråga om di- rektörsavtalet begränsa sekretessplikten till avtals- förhållandet längd och därmed rekommenderas inte att man avtalar om en sekretessplikt som gäller en lång tid efter att avtalsförhållandet upphör. En rimlig tid för en sekretessplikt också efter upphörandet av
avtalsförhållandet kan variera mellan 6–24 månader.
Följden av brott mot sekretessplikten kan vara skadestånd eller ett separat överenskommet avtals- vite. Man ska ställa sig mycket tveksamt till avtalsvi- te, eftersom avtalsvite inte förutsätter att skada har orsakats, utan betalningsskyldigheten uppstår redan på grund av avtalsbrott.
I fråga om ersättningsskyldighet är det viktigt att avtala om ett rimligt maximibelopp för ersättning/ vite.
Några specialfrågor
ATT XXXX EN AFFÄRSHEMLIGHET kan vara en straff bar gär- ning enligt lagen om otillbörligt förfarande i närings- verksamhet. Förfarandet kan också vara straff bart enligt strafflagen.
Brott mot företagshemlighet
Mall för direktörsavtal
I 30 KAP. I STRAFFLAGEN föreskrivs om brott mot före- tagshemlighet under ett anställningsförhållande. Enligt det här kan en direktör dömas till böter eller fängelse i högst två år om han eller hon för att bereda sig eller någon annan ekonomisk vinning eller för att skada en annan obehörigen röjer eller utnyttjar någons företagshemlighet som han eller hon fått del av. Även om dessa författningar i princip gäller anställningsförhållandets giltighet, ska direk- tören vara försiktig om han eller hon startar ett kon- kurrerande företag eller övergår till att arbeta hos en konkurrent. Det finns anledning för direktören att
se upp så att han eller hon inte utför konkurrerande
handlingar, såsom marknadsföring, kundförvärv eller annat arbete då han eller hon fortfarande befinner sig i anställningsförhållandet som direktör. Enligt 30 kap. 5 § i strafflagen gäller kriminalisering av brott mot företagshemlighet i två år efter att uppdragsför- hållandet har upphört. Försök till brott mot före- tagshemlighet är straff bart.
18. Konkurrensbegränsning
ENLIGT 3 KAP. 5 § I ARBETSAVTALSLAGEN kan arbetsgivaren och direktören ingå ett konkurrensförbudsavtal som under en viss tid efter att anställningsförhållandet upphör begränsar direktörens rätt att övergå till en konkurrerande arbetsgivares tjänst eller att starta ett eget konkurrerande företag. Förutsättningen
för konkurrensförbud är alltid att arbetsgivaren har ett särskilt vägande skäl att ingå konkurrensförbud. Den begränsning som föreskrivs i arbetsavtalslagen om längden på konkurrensförbud (6 månader utan separat vederlag och 12 månader om man har avtalat om separat vederlag – detta är läget 2021) och om
9
avtalsvite för avtalsbrott (högst ett belopp som mot- svarar lönen för 6 månader) gäller emellertid inte personer i ledande ställning
Arbetsgivaren kan ha intressen att förbjuda kon- kurrerande verksamhet också för tiden efter att anställningsförhållandet upphör att gälla. Förbudet bör emellertid inte i orimlig omfattning (tidsmässigt eller innehållsmässigt eller enligt geografiskt till- lämpningsområde) begränsa direktörens handlings- förmåga. Innehållet i konkurrensförbudet ska alltid definieras så detaljerat som möjligt: vad som avses med konkurrerande verksamhet, vem som är kon- kurrent och geografiska begränsningar osv.
I samband med konkurrens- och rekryteringsför- bud samt sekretessplikt avtalas ofta om avtalsvite, om direktören bryter mot sina skyldigheter under dessa avtalsvillkor. Avtalsvite förutsätter inte att bo- laget kan påvisa sig ha lidit skadan. Därför rekom- menderas också hellre att parterna avtalar om ska- deståndsskyldighet enligt skadeståndslagen, varvid skadan ska ersättas enligt den skada som orsakats och bolaget först måste påvisa att skada har upp- stått. I fråga om skadeståndsansvar rekommenderas att man avtalar om en övre gräns för skadestånds- ansvaret.
Om parterna avtalar om avtalsvite kan bolaget inte nödvändigtvis längre kräva en ersättning med stöd av skadeståndslagen. Om inget har avtalats om avtalsvite, tillämpas skadeståndslagen.
Om direktörens lön också består av en föränder- lig lönedel, till exempel bonus eller andra resultat- premier, rekommenderas att avtalsvitet kopplas till den fasta månadslönen.
Det finns anledning att komma ihåg att avtals- förhållandet till bolaget fortfarande gäller under uppsägningstiden, även om skyldigheten att utföra arbete av någon anledning inte längre skulle gälla. Likaså är utgångspunkten att även under semes- tern är anställningsförhållandet och därmed de ovan nämnda begränsande bestämmelserna (t.ex. angåen- de konkurrerande verksamhet) samt lojalitetsför- pliktelsen i kraft.
I fråga om konkurrensförbud och sekretessplikt rekommenderas också att man bekantar sig med handboken ”Työsuhteeseen liittyvät kilpailunrajoi- tukset ja salassapito” som gjorts upp av YTN:s juri- diska experter.
19. Bisysslor
TILLSTÅND TILL BISYSSLA eller tillstånd till nuvarande bi- eller förtroendeuppdrag ska skrivas in i direk- törsavtalet.
20. Utbildning
I DIREKTÖRSAVTALET kan man avtala om utbildning som ordnas av arbetsgivaren samt om i vilken omfattning direktören har rätt att delta i extern utbildning på arbetsgivarens bekostnad och med full lön.
Om direktören vill delta i en utbildning som är mer omfattande än vanligt, är det bra att skriftligen avtala om detta med arbetsgivaren innan utbildning- en börjar.
21. Uppfinningar i anställningsförhållandet/
upphovsrätt
OM DIREKTÖREN då han eller hon är i tjänst hos arbets- givaren skapar en uppfinning som är patenterbar, uppstår i flesta fall för bolaget rätt till uppfinningen. Lagen om rätt till arbetstagares uppfinningar defi- nierar vilka rättigheter bolaget i varje enskilt fall kan ta för uppfinningen.
Mall för direktörsavtal
I direktörsavtalet kan man också precisera grunderna för ersättningar som betalas för uppfin- ningar. Då en uppfinning i anställningsförhållande har skapats eller man håller på att skapa en sådan, ska man noggrant bekanta sig med lagens innehåll angående hur och när företaget ska meddela uppfin- nare om utnyttjande av uppfinningen, hur betalning av ersättning ska ordnas och hur patentfrågorna sköts.
Upphovsrätt
UPPHOVSRÄTT UPPSTÅR alltid ursprungligen för den som skapar verket. Utgångspunkten är att arbets- givaren får sådan rätt att utnyttja den uppfinning som arbetstagaren har skapat som arbetsgivarens
normala verksamhet förutsätter. Man måste bedöma
fallspecifikt om man i större omfattning kan anse
att upphovsrätten har övergått till arbetsgivaren. I bedömningen fästs vikt vid anställningsförhållandets syfte och arbetsuppgifternas innehåll, det vanliga sättet att använda verket i arbetsgivarens verksam- hetsområde och den allmänna praxisen i branschen.
Förutsättningen för att tillämpa upphovsrättsliga bestämmelser och rättsliga principer i anställnings- förhållandet är att verken har skapats i ett anställ- ningsförhållande.
22. Upphörande av direktörsavtal
DET ÄR MÖJLIGT att fritt avtala om uppsägningstidens längd inom ramen för arbetsavtalslagen. I avtalsmo- dellen har överenskommelse om uppsägningstider lämnats till parterna. Ibland avviker uppsägningsti- derna från varandra beroende på om uppsägningen görs av företaget eller direktören. Det är vanligt att avtala att uppsägningstiden för uppsägning som görs
10
av företaget är sex månader och sådan som görs av direktören högst tre månader.
Hävning av direktörsavtal
ARBETSGIVAREN och direktören xxx xxxx direktörsavta- let enligt hävningsgrunderna i arbetsavtalslagen.
Övriga situationer
DIREKTÖRSAVTAL kan också på lagenliga grunder ingås som ett tidsbegränsat avtal. Ett tidsbegränsat direk- törsavtal kan sägas upp mitt under avtalsperioden endast om man separat har avtalat om möjligheten till uppsägning. Om den andra parten väsentligt bry- ter mot direktörsavtalet, kan även ett tidsbegränsat direktörsavtal hävas enligt grunderna i arbetsavtals- lagen.
23. Avgångsvederlag
I REGEL AVTALAS I DIREKTÖRSAVTAL att arbetsgivaren åtar sig att utöver lön för uppsägningstiden betala direk- tören ett avgångsvederlag för en viss summa pengar. Det är möjligt att fritt avtala om avgångsvederlagets storlek. I praktiken har det varierat från en lön för tre månader till ett vederlag som motsvarar lönen för ett år.
Om direktörens lön innehåller föränderliga lö- nedelar och om man i fråga om avgångsvederlaget hänvisar till den lön som direktören har fått under avtalsförhållandet, finns det anledning att avtala att de föränderliga lönedelarna beaktas vid fastställande av avgångsvederlaget. En rekommendation är ock- så att bekanta sig med högsta domstolens dom HD 2006:42, där inkomster från anställningsoptioner beaktades som lön då ersättning för ogrundad upp- hävning av ett arbetsavtal fastställdes.
Man kan skriva in i avtalet att om direktören av- lider betalar arbetsgivaren till rättsinnehavarna ett belopp som motsvarar lönen under uppsägningsti- den, varvid det också lönar sig att beakta eventuella naturaförmåner, tantiem, osv. Om direktören dess- utom har en änka/änkling och/eller minderåriga barn, kan företaget genom avtal åta sig att förutom lön för uppsägningstid också betala dem till exempel ett belopp som motsvarar avgångsvederlaget.
Av beskattningsskäl kan det var behövligt/för- månligt för direktören att överföra utbetalningen av avgångsvederlaget till följande skatteår, så det är bra att beakta detta i avtalet.
Inverkan på utkomstskyddet för arbetslösa FÖRE UPPSÄGNING av direktörsavtalet lönar det sig att reda ut angående utkomstskyddet för arbetslösa. Om direktören själv säger upp avtalet utan giltig
orsak eller om han eller hon genom sina handlingar har orsakat uppsägningen av direktörsavtalet, kan
direktören försättas i en xxxxxx på tre månader som måste löpa ut innan han eller hon får rätt till dagpenning. Tolkningarna kan variera beroende på arbets- och näringsbyrån och detaljerna från fall till fall.
Enligt lagen om utkomstskydd för arbetslösa har direktören inte rätt till arbetslöshetsdagpenning un- der den tid då han eller hon får avgångsvederlag.
Det är emellertid viktigt att anmäla sig till arbets- och näringsbyrån genast då uppdragsförhållandet upphör (den första arbetslöshetsdagen) för att sä- kerställa arbetslöshetsdagpenning.
24. Tvistlösning
TVISTER är bra att i första hand försöka lösa i förhand- lingar mellan direktören och arbetsgivaren. Juris- terna i ditt förbund hjälper till vid förhandlingarna.
Mall för direktörsavtal
Om en tvist inte löses genom förhandlingar, kan direktören väcka talan i domstol. Då kan medlem- men vanligtvis ha tillgång till sitt förbunds rätts- skyddsförsäkring. Det rekommenderas dock att inte inleda en rättegångsprocess förrän man har diskute- rat ärendet med förbundets jurist.
Ur direktörens perspektiv är det oftast bäst att avtala om att eventuella meningsskiljaktigheter om tolkningen av direktörsavtalet eller dess upphöran- de löses i normalt förfarande i allmän domstol, dvs. i tingsrätten.
Om man emellertid avtalat om att tvister ska lö- sas i skiljeförfarande ska man avtala om skiljeförfa- rande med endast en skiljeman samt om att bolaget betalar de kostnader som skiljeförfarandet orsakar. Förbundens rättsskyddsförsäkringar täcker i regel inte utgifterna för en skiljeman, vilka kan vara bety- dande.
I samband med avtal om skiljeförfarande ska man komma ihåg att en skiljedom inte kan överklagas.
25. Övriga bestämmelser
I AVTALETS punkt ”Övriga bestämmelser” finns prak- tiska förfarandenormer som det inte rekommende- ras att parterna ändrar.
Om villkoren i ett kollektivavtal tillämpas på di- rektören, ska kollektivavtalets namn antecknas i di- rektörsavtalet.
26. Avtalsexemplar
DIREKTÖRSAVTALET SKA innehålla den plats där det har upprättats och datum samt parternas underskrifter. Båda parterna ska få egna exemplar.
11