Samarbetsavtal
1 Avtalsparter
Lovisa stad (staden) och Lovisas Historiska Hus rf (LHH rf) som samarbetsparter.
2 Avtalets syfte
Avtalet gäller det ekonomiska stöd som staden ger till evenemanget Lovisa Historiska Hus i gengäld mot marknadskommunikativ nytta. I avtalet kommer man överens om hur organisationsansvaret för evenemanget fördelas mellan staden och LHH rf.
3 Avtalsperiod
Avtalet gäller tills vidare från och med dagen för undertecknandet.
4 Ekonomiskt stöd
Samarbetsersättningen uppgår enligt överenskommelse till 22 000 euro + moms 0 %. LHH rf fakturerar staden separat beloppet i fråga före evenemanget.
5 Samarbetsformer som överenskommes i avtalet Staden och LHH rf samarbetar enligt följande:
LHH rf
• arrangerar evenemanget LHH varje år i slutet av augusti till den del som gäller de hus som är öppna för besökare
• söker nödvändiga myndighetstillstånd till den del de gäller de hus som är öppna för besökare och står för kostnaderna
• ansvarar för marknadsföringen och kommunikationen för evenemanget LHH som helhet
• tillställer staden LHH rf:s verksamhetsplan, budget, årsberättelse, bokslut och revisionsberättelse innan samarbetsersättningen betalas
• kommer på förhand överens med staden om särskilt tema och programsatsningar för evenemanget
• låter staden godkänna sådana eventuella förnyelser av evenemanget som påverkar trafikarrangemangen, behovet av ordningsövervakning eller annan infrastruktur under evenemangsveckoslutet
• håller regelbundet kontakt med stadens kontaktperson om hur evenemangsarrangemangen framskrider
• får synlighet för evenemanget LHH i stadens marknadsföring i Lovisa turistbroschyr och i andra, separat överenskomna sammanhang
Staden
• betalar 22 000 euro till LHH rf för arrangerandet av evenemanget LHH
• ansvarar för de allmänna trafikarrangemangen och ordningsövervakningen på allmänna områden under LHH-veckoslutet samt för de myndighetstillstånd som ska sökas för dessa jämte kostnader
• anskaffar i egen räkning behövligt antal flyttbara toaletter och extra avfallskärl till allmänna områden
• ordnar första hjälpen-jour och barnparkering för evenemanget
• sammanställer informationen om evenemangets sidoprogram för sin egen och LHH rf:s marknadskommunikation
• sköter förhandsbiljettförsäljning inför LHH-evenemanget på turistbyrån och tillhandahåller avgiftsfritt lokaler för biljettförsäljning under evenemanget
• håller regelbundet kontakt med LHH rf:s kontaktperson om hur evenemangsarrangemangen framskrider
• får stadens logo synlig på LHH-evenemangets webbsidor, i affischer, postkort, flyers, på Facebooksidan och i övrig motsvarande marknadskommunikation som berör evenemanget
• får 100 fribiljetter till evenemanget LHH
• ges rätt att använda LHH-varumärket i sin egen marknadsföring.
6 Ansvar
Parterna ansvarar för de skador som de orsakar av oaktsamhet och för annat förfarande som bryter mot avtalet och för vilket skulden kan tillskrivas parten. Parterna bär inte ansvaret för skador som orsakas av strejk, lockout, allmänt avstannande av trafik eller av annan orsak som inte beror på parten (force majeure).
LHH rf ansvarar för att evenemanget och marknadsföringen genomförs på överenskommet sätt.
7 Avtalets giltighetstid och upphörande av avtalet
Avtalet gäller tills vidare. Någondera parten kan dock säga upp avtalet så att avtalet upphör att gälla vid ingången av följande år ifall parten meddelar om uppsägningen innan utgången av september under innevarande år.
Avtalet kan inte överföras till en tredje part.
8 Meningsskiljaktigheter
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx som berör detta avtal försöker man i första hand avgöra genom förhandling avtalsparterna emellan. Om förhandlingen inte leder till ett resultat som avtalsparterna är nöjda med, avgörs meningsskiljaktigheterna i allmän underrätt.
9 Avtalsexemplar
Av detta avtal har upprättats två likalydande exemplar, ett för vardera avtalsparten.
Lovisa xx.5.2019
Lovisa stad
Xxx X. Xxxx-Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
stadsdirektör direktör för stadskanslicentralen
Lovisa Historiska Hus rf
Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx
ordförande kassör