Samverkansavtal

Samverkansavtal

Gemensam nämnd för hjälpmedelsverksamheten mellan Region Gävleborg och kommunerna i Gävleborgs län från och med den 1 januari 2023

Kommunerna i Gästrikland och Hälsingland; Hofors, Ockelbo, Sandviken, Gävle, Ovanåker, Bollnäs, Söderhamn, Ljusdal, Hudiksvall och Nordanstig samt Region Gävleborg, nedan kallade parter, har träffat följande överenskommelse angående gemensam nämnd.

1 § Överenskommelse

Uppdra till den gemensamma nämnden att svara för driften av hjälpmedelsverksamheten.

2 § Omfattning

- Hjälpmedelsverksamheten för dem som omfattas av kommunernas och regionens ansvar

3 § Syfte

Samverkan inom hjälpmedelsverksamheten skapar förutsättningar för en rationell och kostnadseffektiv hantering av hjälpmedel.

Hjälpmedelsverksamheten ska arbeta för att säkerställa tillgång av funktionella och säkra hjälpmedel av god kvalitet till samma kostnad oavsett bostadsort och oavsett om det är kommun eller region som är huvudman i det enskilda fallet.

Lojalitet och hög nyttjandegrad av tillhandahållna funktioner av hjälpmedel skapar förutsättningar för att hålla låga prisnivåer på utbudet av hjälpmedel.

4 § Organisation

Nämnden ingår i Region Gävleborgs organisation.

5 § Försäkringar

Region Gävleborg tecknar och vidmakthåller erforderliga försäkringar för nämndens verksamhet.

6 § Informationsskyldighet

Parterna är skyldiga att informera varandra om händelser och förändringar rörande verksamheten, om dessa kan vara av väsentlig betydelse. Nämnden ska även regelmässigt till regionfullmäktige i Region Gävleborg, kommunfullmäktige i berörda kommuner eller via kommunsamråd rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret.

7 § Uppdrag

Hjälpmedelsverksamheten ska tillgodose behovet av hjälpmedel som kan återanvändas genom att utreda och tillhandahålla modeller för hyra och köp. Hyrestidens längd ska återspeglas i prissättningen. Hjälpmedelsverksamheten ska även tillhandahålla hjälpmedel av förbrukningskaraktär för köp. Hjälpmedelsverksamheten ska erbjuda ett utbud av tjänster kopplade till hjälpmedelssortimentet samt säkerställa smittsäkra transporter av hjälpmedel.

8 § Ekonomi

8.1 Finansiering

Finansiering av hjälpmedelsverksamheten sker genom uthyrning och försäljning av hjälpmedel samt tjänster till kommunernas och regionens verksamheter. Grundprincipen för all uthyrning och försäljning är att självkostnadspris ska gälla. Prissättningen varje år ska utformas utifrån att intäkter och kostnader balanseras. Förändringar i prissättningen beslutas av nämnden.

8.2 Reglering av över- respektive underskott

Över- och underskott delas årligen mellan parterna. Som fördelningsgrund används det aktuella årets fakturerade intäkter till respektive part.

9 § Ledamöter

Nämnden består av 11 ledamöter och 11 ersättare. Regionfullmäktige respektive kommunfullmäktige ska utse en (1) ledamot och lika många ersättare. Vid förfall för en ledamot ska denne ersättas av en ersättare från regionen respektive kommunen som utsett ledamoten. Uppdraget som ordförande utses av regionfullmäktige och vice ordförande utses av kommunerna.

10 § Samverkan

För att nå framgång i en gemensam hantering av hjälpmedel är samverkan mellan parterna viktig. Den gemensamma nämnden svarar för att sortimentsrådet för hjälpmedel på bästa möjliga sätt tillgodoser hjälpmedelsanvändarnas behov, inom ramen för lagstiftning och ekonomi. Rådet är sammansatt av förskrivare från de olika huvudmännen samt representanter från brukarorganisationer.

11 § Externa utförare av hälso- och sjukvård

Om kommunen eller Region Gävleborg tecknar avtal med extern utförare om att på Region Gävleborgs eller kommunernas uppdrag utföra hälso- och sjukvård där hjälpmedels- försörjning ingår ska Region Gävleborg eller kommunerna genom avtal erbjuda entreprenör att samverka med hjälpmedelsverksamheten under samma förutsättningar som för regionens eller kommunernas enheter. Om ett sådant avtal tecknas bör beskrivning av konsekvenserna samt uppföljning ske.

12 § Giltighet och avtalstid samt uppsägning av detta avtal

Samverkansavtalet gäller under förutsättning att såväl gemensamma nämndens reglemente som detta avtal godkänts av samtliga parters fullmäktige.

Avtalet gäller tillsvidare. Uppsägningstiden är ett (1) år och avtalet upphör att gälla vid årsskiftet året efter det att uppsägning har skett.

13 § Tvist

Tvist i anledning av detta avtal ska avgöras av allmän domstol.

14 § Avtalsexemplar

Detta avtal är upprättat i 11 exemplar av vilka parterna tagit var sitt

För Region Gävleborg
…………………den……………
………………………………….......	…………………………………
För Bollnäs Kommun
…………………den……………
………………………………….......	…………………………………
För Gävle Kommun
…………………den……………
………………………………….......	…………………………………
För Hofors kommun
…………………den……………
………………………………….......	…………………………………
För Hudiksvalls kommun
…………………den…………… ………………………………….......	…………………………………
För Ljusdals kommun
…………………den……………
………………………………….......	…………………………………

För Nordanstigs kommun

…………………den……………

…………………………………....... ………………………………… För Ockelbo Kommun

…………………den……………

…………………………………....... ………………………………… För Ovanåkers Kommun

…………………den……………

…………………………………....... ………………………………… För Sandvikens Kommun

…………………den……………

…………………………………....... ………………………………… För Söderhamns kommun

…………………den……………

…………………………………....... …………………………………