SAMVERKANSAVTAL AVSEENDE HÅLLBARHET
SAMVERKANSAVTAL AVSEENDE HÅLLBARHET
mellan
AKADEMISKA HUS AB
och
GÖTEBORGS UNIVERSITET
Diarienummer: GU 2021/1183
Digitally signed by Verified
Date: 2021.06.15
11:19:57 UTC
Reason: Signed by Verified
Location:
Detta avtal (”Samverkansavtalet”) har denna dag ingåtts mellan;
(1) Akademiska Hus AB, 556459-9156, Box 483, 401 27 Göteborg, (”Akademiska Hus”) och
(2) Göteborgs universitet, 202100-3153, Box 100, 401 27 Göteborg, (”Göteborgs universitet”).
Akademiska Hus och Göteborgs universitet är nedan var för sig benämnda ”Part” samt gemensamt ”Parterna”.
1. BAKGRUND
1.1 Göteborgs universitet hyr lokaler av Akademiska Hus. Parterna arbetar sedan länge aktivt med hållbarhetsfrågor och båda är ISO 14001-certifierade. Frågor om hållbarhet ses som strategiska och är prioriterade i båda organisationerna.
1.2 Göteborgs universitet ställde sig år 2019 bakom det nationella Klimatramverket för universitet och högskolor vilket tydliggör hur lärosäten kan och bör utvecklas hållbart. Akademiska Hus klimatmål fastställdes 2018 och visar hur företaget ska utvecklas hållbart fram till 2045.
1.3 Parternas målsättningar avseende hållbar utveckling är ofta desamma eller närliggande vilket visar att utökad och koordinerad samverkan kan ge god effekt för respektive Parts uppfyllelse av hållbarhetsmål.
2. SYFTE OCH MÅL
2.1 Samverkansavtalets syfte är att beskriva gemensamma mål för hållbar utveckling avseende de miljöer som Göteborgs universitet hyr av Akademiska Hus samt att slå fast en samarbetsmodell för hur de gemensamma målen omsätts till konkreta handlingsplaner för ansvarig Part att genomföra.
2.2 De gemensamma målen ska utgå ifrån respektive Parts egna målsättningar för hållbar utveckling och innefatta de hållbarhetsområden där Parterna har möjlighet att göra störst skillnad tillsammans.
2.3 Samverkansavtalet innefattar en övergripande vision för det gemensamma hållbarhetsarbetet, gemensamma hållbarhetsmål som är kopplade till visionen och en strategi för hur målen ska nås. Strategin utgörs av en samarbetsmodell för hur de gemensamma målen omsätts till konkreta handlingsplaner.
3. VISION FÖR GEMENSAMT HÅLLBARHETSARBETE
3.1 Parterna ska beakta alla aspekter av hållbarhet och samtliga delar i nyttjandet av miljöerna som Göteborgs universitet hyr av Akademiska Hus.
3.2 Göteborgs universitetets lokaler och utemiljöer innefattar allt ifrån arbetsplatser, undervisningssalar och studieplatser till gemensamhetsytor, mötesplatser och boende. Gemensamt för miljöerna är både fastighetstekniska- och mer upplevelsemässiga perspektiv. Båda perspektiven är centrala för att uppnå en hållbar ekologisk, ekonomisk och social utveckling. Detta allomfattande synsätt sammanfattas i visionen ”Livsviktigt universitetsliv”.
4. DEFINITION AV EKOLOGISK-, EKONOMISK- OCH SOCIAL HÅLLBARHET
4.1 Parterna har kommit fram till följande gemensamma utgångspunkt för begreppet hållbar utveckling.
4.2 Begreppet hållbar utveckling omnämns i Högskolelagens 1 kap, 5 § ”Högskolorna skall i sin verksamhet främja en hållbar utveckling som innebär att nuvarande och kommande generationer tillförsäkras en hälsosam och god miljö, ekonomisk och social välfärd och rättvisa.”
4.3 Denna definition bygger i sin tur på det internationella arbetet inom FN, som formulerades i Brundtlandkommissionens rapport Our Common Future (1987) och som fortfarande är den vanligast förekommande definitionen av hållbar utveckling: ”Mänskligheten har förmåga att skapa en hållbar utveckling – att försäkra sig om att utvecklingen tillgodoser dagens behov utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina behov.”
4.4 Agenda 2030 inkluderar FN:s 17 globala hållbarhetsmål som bland annat syftar till att bekämpa klimatförändringarna, skapa hållbara städer och förverkliga de mänskliga rättigheterna för alla. De 17 globala målen vägleder det globala utvecklingsarbetet fram till 2030. Hållbarhetsmålen är integrerade och balanserar de tre dimensionerna av hållbar utveckling: den ekonomiska, den sociala och den ekologiska.
4.4.1 Ekologisk hållbarhet innefattar allt som har med jordens ekosystem att göra. Uttag av råvaror, emissioner till luft, vatten och jord får inte kompromissa med ekosystemens förmåga att återskapa uttagna resurser.
4.4.2 Social hållbarhet handlar om att tillgodose alla människors möjlighet att uppfylla fysiska och psykologiska behov samt egna mål och drömmar på en global nivå. I sociala hållbarhet inkluderas även människors hälsa och välmående. Här finns en stark koppling till ekologisk hållbarhet, då hälsa i hög utsträckning kan påverkas av den yttre miljön i form av föroreningar, buller etc. Rättvisa i form av mänskliga rättigheter, jämställdhet och likabehandling är centrala begrepp inom social hållbarhet.
4.4.3 Ekonomisk hållbarhet kan förstås som en ekonomisk utveckling som inte medför negativa konsekvenser för den ekologiska eller sociala hållbarheten. En ökning av ekonomiskt kapital får alltså inte ske på bekostnad av en minskning i naturkapital eller socialt kapital.
5. GEMENSAMMA HÅLLBARHETSMÅL
5.1 Utifrån fastställda hållbarhetsmål i båda Parters organisationer (se bilaga 1 - Göteborgs universitets hållbarhetsmål och bilaga 2 - Akademiska Hus hållbarhetsmål) och den gemensamma definitionen av hållbarhet (se paragraf 4. Definition av ekologisk-, ekonomisk- och social hållbarhet) har följande gemensamma hållbarhetsmål formulerats inom ramen för Samverkansavtalet.
5.2 GU och AH gör skillnad tillsammans genom aktiviteter som bidrar till att:
• Förbättra välmående och god hälsa hos alla dem som verkar i de miljöer GU hyr av AH genom trygga, tillgängliga och ändamålsenliga miljöer både inomhus och utomhus.
• Stärka den biologiska mångfalden.
• Begränsa klimatpåverkan och minska CO2-avtrycket enligt båda Parters målsättningar.
• Minska energianvändningen både inom verksamhets- och fastighetsenergi.
• Uppnå certifieringen Miljöbyggnad Guld vid all gemensam nyproduktion och nivå Silver som lägst vid större ombyggnadsprojekt.
• Rätt antal och rätt sorts lokaler utifrån verksamhetens behov.
• Minska avfall, öka återbruk och stötta cirkulär ekonomi.
• Öka kunskapen om och samverkan kring hållbar utveckling.
6. SAMARBETSMODELL
6.1 Parternas gemensamma hållbarhetsmål konkretiseras genom att sakfrågor utreds i separata handlingsplaner. Handlingsplanens funktion är att koppla ett eller flera gemensamma mål till en analys av en sakfråga. Analysen innefattar ett gemensamt förhållningssätt, gemensamma målsättningar och förslag till aktiviteter kopplade till sakfrågan. Se bilaga 3 – Samarbetsmodell: Från idé till genomförande och uppföljning.
6.2 Det står samtliga verksamma inom båda Parters organisationer fritt att föreslå en sakfråga för en handlingsplan. Förfrågan beskrivs skriftligen i ett malldokument (se bilaga 4 - Förslag till handlingsplan, malldokument). Det skriftliga förslaget skickas till ansvarig i hållbarhetsgruppen som sedan presenterar förslaget för styrgruppen (se paragraf 7 – Organisation). I mallen ska:
• sakfrågan beskrivas,
• sakfrågan kopplas till ett eller flera gemensamma hållbarhetsmål,
• en arbetsgrupp med representanter och/eller roller från båda Parter föreslås,
• en idé om eventuell finansiering av projektarbetet föreslås och
• sakfrågans mätbarhet samt uppföljning beskrivas.
6.3 Utifrån föredragna ”Förslag till handlingsplan”-dokument beslutar styrgruppen om sakfrågan ska bli en handlingsplan. För att värdera och prioritera förslagen används en prioriteringsmatris (se bilaga 5 - Prioriteringsmatris). Styrgruppsbeslut om att initiera en handlingsplan ska vara enhälliga.
6.4 Arbetet med handlingsplaner genomförs i arbetsgrupper med representanter från båda Parter. Handlingsplanen ska beskriva ett gemensamt förhållningssätt till och målsättningar för sakfrågan. En handlingsplan ska alltid innefatta en konkret aktivitetslista. Aktivitetslistan
ska innehålla aktiviteter som är både tidsatta och ansvarsfördelade. Det är önskvärt att alla aktiviteter är mätbara. Frågan om finansiering av varje enskild aktivitet bör behandlas i aktivitetslistan.
6.5 Varje handlingsplan ska inkludera en plan för mätning och uppföljning. Handlingsplanens arbetsgrupp föreslår när en uppföljning bör ske i styrgruppen. Vid uppföljningen visar arbetsgruppen hur handlingsplanens aktiviteter har bidragit till att uppfylla gemensamma hållbarhetsmål.
6.6 Arbetsgruppen ansvarar för att handlingsplanen med föreslagna aktiviteter är förankrad i relevanta delar av Parternas organisationer. Ansvarig Part för respektive aktivitet ska vara tydliggjord i handlingsplanens aktivitetslista.
6.7 Den färdigställda handlingsplanen presenteras för styrgruppen av representant från arbetsgruppen. Det är styrgruppen som fastställer handlingsplaner. Ett fastställande innebär att Parterna är överens om att handlingsplanen bidrar till måluppfyllelse av angivna hållbarhetsmål och att föreslagna aktiviteter ska utredas vidare och om möjligt genomföras inom ramen för respektive Parts ordinarie processer och till exempel utmynna i en hyresgästanpassning. Beslut om att fastställa en handlingsplan ska vara enhälligt.
7. ORGANISATION
7.1 Organisationen består av en styrgrupp, en hållbarhetsgrupp och arbetsgrupper för handlingsplanerna (se bilaga 6 – Organisation). I samtliga grupper ska representanter från båda Parter ingå. Om någon av deltagarna skulle avsluta sin anställning eller av annan anledning lämna gruppen ansvarar berörd Part för att ny representant tillsätts.
7.2 Styrgrupp: Styrgruppen leder samverkansarbetet. Styrgruppen beslutar enhälligt om en ny handlingsplan ska initieras och om färdigställda ska fastställas, avslås eller återremitteras. Styrgruppen utvärderar Samverkansavtalet årligen. Styrgruppsmöten planeras två (2) gånger per år. Fler möten kan arrangeras vid behov.
7.3 Hållbarhetsgrupp: Hållbarhetsgruppen är mottagare av förslag till handlingsplaner och föredragare av inkomna förslag för styrgruppen. Hållbarhetsgruppen kan även vara initiativtagare till handlingsplaner. Under styrgruppsmöten rapporterar hållbarhetsgruppen status för pågående arbete med handlingsplaner. Det är hållbarhetsgruppen som planerar och bjuder in till styrgruppsmöten. Hållbarhetsgruppen bör ha studentrepresentation. Hållbarhetsgruppmöten planeras fyra (4) gånger per år. Fler möten kan arrangeras vid behov.
7.4 Arbetsgrupp: Varje handlingsplan bereds av en arbetsgrupp bestående av experter från båda Parter. Samtliga arbetsgrupper bör ha studentrepresentation. Xxxxxxxx till forskningen vid Göteborgs universitet och/eller andra lärosäten är önskvärt.
8. KOSTNADER
8.1 Parternas samarbete inom ramen för Samverkansavtalet ska inte medföra några kostnader annat än nedlagt tid och reskostnader för respektive Part. Parterna har inte rätt att debitera den andra Parten för egna kostnader avseende nedlagd tid och reskostnader i samband med möten.
8.2 Aktiviteter som är förknippade med kostnader och/eller är av strategisk karaktär/är listade i handlingsplaner ska beredas och beslutas i respektive organisations ordinarie berednings- och beslutsprocesser eller genom separata avtal mellan berörda Parter.
9. TIDER
9.1 Samverkansavtalet gäller från och med att det undertecknas och till och med 2024-12-31. Uppsägning ska ske skriftligen sex (6) månader före avtalets utgång. Om Samverkansavtalet inte sägs upp förlängs det med ett (1) år i sänder med motsvarande uppsägningstid.
Detta Samverkansavtal har undertecknats av Parternas företrädare med digital signatur:
Akademiska Hus AB Göteborgs universitet
Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx vd, Akademiska Hus
Xxx Xxxxxx
rektor, Göteborgs universitet
BILAGOR:
Bilaga 1. Göteborgs universitets hållbarhetsmål Bilaga 2. Akademiska Hus hållbarhetsmål
Bilaga 3. Samarbetsmodell: Från idé till genomförande och uppföljning Bilaga 4. Förslag till handlingsplan, malldokument
Bilaga 5. Prioriteringsmatris
Bilaga 6. Organisation
Verification
Transaction ID Bkf_PAro_-Hkg1K0Siu
Document Samverkansavtal avs. hållbarhet GU AH - GU 2021-1183.pdf
Pages 6
Sent by Xxxxxxx Xxxxxx
Attachments
Bilaga 1 - Göteborgs universitets hållbarhetsmål - GU GU 2021-1183.pdf Bilaga 2 - Akademiska Hus hållbarhetsmål - GU 2021-1183.pdf
Bilaga 3 - Samarbetssmodell - GU 2021-1183.pdf
Bilaga 4 - Förslag till handlingsplan - malldokument - GU 2021-1183.pdf Bilaga 5 - Prioriteringsmatris - GU 2021-1183.pdf
Bilaga 6 - Organisation - GU 20211-183.pdf
Signing parties
Xxxxxxx Xxxxxxxx Göransson | Action: Sign | Method: Swedish BankID | |
Xxx Xxxxxx | Action: Sign | Method: Swedish BankID | |
Activity log |
E-mail invitation sent to xxx.xxxxxx@xx.xx
2021-06-15 09:40:05 CEST,
E-mail invitation sent to xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
2021-06-15 09:40:05 CEST,
Clicked invitation link Xxx Xxxxxx
Mozilla/5.0 (Windows NT 10.0; Win64; x64; rv:78.0) Gecko/20100101 Firefox/78.0,2021 06-15 10:35:51 CEST,IP address: 84.217.43.33
Document and its attachments signed by XXX XXXXXX
Birth date: 19/04/1958,2021-06-15 10:37:04 CEST,
Clicked invitation link Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Mozilla/5.0 (iPhone; CPU iPhone OS 14_6 like Mac OS X) AppleWebKit/605.1.15 (KHTML, like Gecko) Version/14. 1.1 Mobile/15E148
Safari/604.1,2021 06-15 11:49:45 CEST,IP address: 156.51.204.50
Document and its attachments signed by Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Birth date: 31/07/1956,2021-06-15 13:19:48 CEST,
Verified ensures that the document has been signed according to the method stated above. Copies of signed documents are securely stored by Verified.