Bilaga 2
Anbudsformulär
1.1 Anbudets form och inlämning 3
2.1 Registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter 5
2.2 Anbudsgivarens ekonomiska ställning 5
2.3 Anbudsgivarens förmåga och kapacitet 5
Denna bilaga är ett anbudsformulär och checklista som omfattar samtliga skallkrav i anbudsförfrågan. Formuläret samtliga delar och avsnitt nedan skall fyllas i. Det är EJ tillåtet att lägga till extra rubriker utöver dem som finns angivna i anbudsformuläret. Varje skallkrav är numrerat med motsvarande numrering som i anbudsförfrågan. Vi uppskattar om svar och beskrivningar hålls korta och informativa.
Generell beskrivning av företaget och dess erbjudande.
Ägarförhållande |
|
Verksamhetsbeskrivning |
|
Företagsledare och dennes erfarenhet |
|
Omsättning i miljoner SEK/år |
|
Antal anställda (heltidstjänst) |
|
Kundansvarig mot SSF |
|
Organisation (beskriv) |
|
Uppgifter om anbudsgivande företag
Organisationsnamn |
|
Organisationsnummer |
|
Postadress |
|
Postnummer, Ort |
|
Telefonnummer |
|
E-postadress |
|
Webbadress |
|
Firmatecknare |
|
Uppgifter om kontaktperson för detta anbud
Kontaktperson |
|
Telefonnummer |
|
Mobilnummer |
|
E-postadress |
|
Uppgifter om avtalstecknare vid eventuellt avtalstecknande
Avtalsansvarig |
|
Telefonnummer |
|
Mobilnummer |
|
E-postadress |
|
1Kvalificeringskrav
Anbudets form och inlämning
Anbud inlämnas senast 2022-02-13. Samtliga till anbudet tillhörande dokument och bilagor bifogas till Anbudet. Anbudet skall lämnas elektroniskt till xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Anbud inlämnat enligt ovanstående krav |
|
Ja |
|
Anbudsgivare skall använda det anbudsformulär som tillhör detta förfrågningsunderlag
Anbudsformulär (detta dokument) komplett ifyllt |
|
Ja |
|
Anbud skall lämnas skriftligen och på samtliga delar
Anbud är lämnat på samtliga delar av anbudsförfrågan |
|
Ja |
|
Anbudet skall, av firmatecknare för anbudsgivaren, signeras sist i denna bilaga (Bilaga 2) och därmed accepteras samtliga krav i förfrågningsunderlaget.
Anbudet är signerat av firmatecknare längs ner på Bilaga 2 (denna bilaga) |
|
Ja |
|
Samtliga delar i anbudet skall vara skrivet på svenska. Intyg från utländska anbudsgivare undantas från detta.
Anbudet är skrivet på svenska |
|
Ja |
|
Anbudets giltighetstid
Anbudet skall vara giltigt till och med 2022-06-30. Lämnas anbud i denna upphandling avses detta krav vara uppfyllt. I de fall upphandlingen blir föremål för rättslig prövning, kan SSF komma att begära förlängning av anbudets giltighetstid.
Anbudstidens giltighetstid accepterad tom 2022-06-30 |
|
Ja |
|
Avtalsperiod
Avtal skall tecknas för genomförande och slutförande av hela ledarskapsprogrammet för perioden från signering av avtal tom 2025-12-31.
Avtalsperiod accepteras |
|
Ja |
|
Anbudspriser
Anbudspriser skall anges i svenska kronor (SEK) exkl. moms avse endast arbetskostnader för genomförandet och planering av ledarskapsprogrammet enligt anbudsförfrågan 1.10.
Pris |
|||
|
Pris per timme |
Tidsåtgång |
Kostnad |
Planering / förberedelser |
|
|
|
Genomförande |
|
Ca 160 timmar |
|
Övrigt |
|
|
|
Totalkostnad: |
|
|
|
Arvodet för uppdraget skall avse endast arbetskostnader för genomförandet och planering av ledarskapsprogrammet. Ersättning för resor i samband med uppdraget betalas av Stiftelsen till utföraren mot redovisande av kvitton för resekostnader.
Ovanstående verifieras |
|
Ja |
|
Resor skall ske i enlighet med av stiftelsen fastställd resepolicy. SSF tillämpar statsförvaltningens regler för resor som rekommenderat riktmärke. Undantag kan göras vid speciella tillfällen. Kostnader för resor med egen bil ersätts enligt Skatteverkets regler för skattefri bilersättning)
Ovanstående verifieras |
|
Ja |
|
2Krav på Anbudsgivaren
Registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter
Anbudsgivaren ska uppfylla lagenligt ställda krav, avseende sina registrerings- skatte- och avgiftsskyldigheter.
Till anbudet skall bifogas följande:
Ett registreringsbevis från Bolagsverket som inte får vara äldre än sex (6) månader räknat från sista anbudsdagen.
Ange med ett kryss att följande dokument finns bifogat i anbudet:
Dokument |
|
Ett registreringsbevis från Bolagsverket som inte är äldre än 6 månader. |
|
Sanningsförsäkran undertecknad av firmatecknare för anbudsgivaren. |
|
Anbudsgivarens ekonomiska ställning
I anbudet skall, i de fall sådan upprättats, ingå en bifogad kopia av den senaste fastställda årsredovisningen inklusive den undertecknade revisionsberättelsen eller i annat fall andra dokument som kan bevisa anbudslämnarens ekonomiska ställning såsom t ex balansräkning och resultaträkning eller intyg från väletablerat kreditvärderingsinstitut.
Dokument |
|
Kopia av senast fastställda årsredovisning |
|
Annat dokument som kan visa anbudslämnarens ekonomiska ställning. |
|
Ange vilket dokument |
|
Anbudsgivarens förmåga och kapacitet
Anbudsgivaren skall ha förmåga och kapacitet att utföra uppdraget i Framtidens Forskningsledare 8.
Ange med ett kryss om anbudsgivare har kapacitet och förmåga att leverera enl. Bilaga. 1 Kursplan Framtidens Forskningsledare 8:
Skallkrav accepterat |
|
Ja |
|
Anbudsgivaren skall medverka vid samtliga seminarietillfällen under genomförande av programmen, som pågår under perioden 2022 till 2025 samt uppfylla kraven listade under punkt 2.3 i anbudsförfrågan
Skallkrav accepterat |
|
Ja |
|
Beskriv i fri text om max två A4-sidor med 12 punkters text hur ni som anbudsgivare avser uppfylla och möta behov och skallkrav enligt Bilaga 1 ” Kursplan Framtidens Forskningsledare 8” samt punkten 2.3 i anbudsförfrågan. Beskriv också vad ingår i de redovisade antal timmar för förberedelse. Beskrivningen bör vara tydlig, detaljerad, välstrukturerad och med hög relevans. Beskriv hur ni ger betydande mervärde för beställaren som visar på att anbudsgivaren har en djup förståelse för det som efterfrågats.
Beskrivning:
|
Sekretess
Den anbudsgivare som utses att genomföra uppdraget har tystnadsplikt och skall förvara allt arbetsmaterial i sin ägo. Utföraren av uppdraget äger inte rätt att lämna ut material till tredje part utan stiftelsens medgivande.
Skallkrav accepterat |
|
Ja |
|
Uppdragsstart
Anbudsgivaren skall kunna påbörja uppdraget i samband med avtalets tecknande, senast 2022-12-30.
Driftstartsdatum accepteras |
|
Ja |
|
Personella resurser
Den person som avses i kompetensmatrisen (Bilaga 3) vid anbudets inlämnande skall vara samma som vid avtalets tecknande samt den som utför uppdraget, d.v.s den person som avses för uppdraget.
Intygas |
|
Kompetensmatris |
Bilaga 3 |
CV skall bifogas till personen inkluderad i matrisen
Intygas |
|
CV bifogat |
|
Erfarenhet och referenser
Anbudsgivaren skall:
ha bred praktisk erfarenhet av att planera, organisera och genomföra ledarskapsutveckling i akademi och/eller experttunga forskningsmiljöer ha mycket god kännedom om det svenska forsknings- och innovationssystemet.
Anbudsgivaren skall själv i huvudsak kunna genomföra ledarskapsmomenten. I de fall kompletterande expertis krävs (begränsat antal) ska anbudsgivaren i samråd med programmets ordförande och SSF:s forskningssekreterare kunna föreslå och anlita andra externa experter. Om en expert med kompletterande kompetens anlitas till ett seminarium betalas hans/hennes arvode (förberedelse och genomförande av seminariet) av SSF. Anbudsgivaren måste vara närvarande under hela seminariet och erhåller endast vanligt mötesarvode enligt SSFs regler.
vara väl förtrogen med aktuell forskning och kunskap inom ledarskap med tyngdpunkt på akademiskt ledarskap
ha erfarenhet av förändringsprocesser i organisationer med ojämn könsfördelning
ha arbetat professionellt med att utveckla människor och organisationer.
Det är meriterande om:
anbudsgivaren har erfarenhet av ledarskapets betydelse för överföring av kunskap från akademin till samhällsnytta/industri och vice versa
Anbudsgivaren är disputerad eller motsvarande.
Intygas |
|
Kompetensmatris |
Bilaga 3 |
Referenser
Anbudsgivaren skall visa på hur man har genomfört två uppdrag för uppdragsgivare som till sin art och omfattning motsvarar i denna upphandling beskrivet uppdrag. Anbudsförfrågan 2.8. Redovisade uppdrag ska ej vara äldre en fem (5) år.
Dokument |
|
Referenser enl. bilaga |
Bilaga 4 |
Ange kontaktuppgifter till referenskunder till uppdragen. (Vidare beskrivning av referensuppdragen sker i Bilaga 4 ”Referensuppdrag”)
Referenskund 1 |
|
Kund – Företag/organisation |
|
Uppdraget |
|
Uppdragets omfattning/typ av tjänst |
|
Tidpunkt för utförande |
|
Kontaktperson |
|
Kontaktperson på företaget/organisationen |
|
Funktion på företaget/organisationen |
|
Telefonnummer |
|
E-post |
|
Referenskund 2 |
|
Kund – Företag/organisation |
|
Uppdraget |
|
Uppdragets omfattning/typ av tjänst |
|
Tidpunkt för utförande |
|
Kontaktperson |
|
Kontaktperson på företaget/organisationen |
|
Funktion på företaget/organisationen |
|
Telefonnummer |
|
E-post |
|
Kompetens
Anbudsgivaren skall styrka sin kompetens och erfarenhet genom att redovisa den person i ”Kompetensmatrisen Bilaga 3” som skall allokeras för uppdraget samt dennes erfarenhetsnivåer.
Dokument |
|
Kompetensmatris enl. bilaga |
Bilaga 3 |
Kommunikation
Den av Anbudsgivaren föreslagna personen skall ha mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligen och i skrift.
Skallkrav accepteras |
|
Ja, |
|
Anbudsgivaren skall bekräfta att man kan leverera i enlighet med samtliga skallkrav.
Samtliga skallkrav accepteras |
|
Ja |
|
Anbudet signeras av anbudsgivarens firmatecknare som intygar anbudets giltighet.
………………………………………………………………..
Ort och datum
………………………………………………………………..
Underskrift av firmatecknare
………………………………………………………………..
Namnförtydligande
11
