Contract

Information om behandling av personuppgifter avseende personer som inte har ett formellt anställningsförhållande med något JM-bolag

JM AB, xxx.xx 556045-2103, JM Entreprenad AB xxx.xx 556060-8837, JM@Home AB xxx.xx 559091-8289 (”vi”, ”oss” och ”vår”), med postadress, 169 82 STOCKHOLM, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Ändamål och laglig grund för behandlingen av dina personuppgifter

För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter om du har samtyckt till det:

- Publicering och användning i vissa fall av bilder både externt och ;

- Hantering av hälsouppgifter i form av allergier.

För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller vidta åtgärder som du begär innan ett avtal ingås:

- Upprätta ett avtal;

- Resursplaneringssystem;

- Hantera och utbetala eventuella ersättningar;

- Tillhandahållande av arbetskläder;

- Behörigheter, tillträde och fullmakter;

- Tjänsteresor, affärsservice av gruppresor;

- ID06/personalliggare;

- Kontrollera genomförda utbildningar kravställda av JM

- Arbetsmiljö-app;

- Bedömningar i samband med praktik;

För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter för att fullgöra en rättslig förpliktelse:

- Redovisa och betala arbetsgivaravgifter och skatteavdrag, tillhandahålla lönespecifikation och arbetsgivardeklaration samt lämna kontrolluppgifter till Skatteverket och till dig som person;

- Uppfylla vår bokföringsskyldighet enligt bokföringslagen (1999:1078);

- Rapportering AFA och Arbetsmiljöverket vid arbetsskada och tillbud;

För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning:

- Incidentrapporteringssystem såsom whistleblowing;

- Registrering av besökare;

- Publicering och användning i vissa fall av bilder och filmer både externt och internt;

- Administration av personalevenemang.

Vårt eller tredje parts berättigade intresse av att behandla dina personuppgifter är att kunna säkerställa att vi fullgör vår skyldighet att upprätthålla trygghet på arbetsplatsen, för att i enlighet med god sed på arbetsmarknaden planera, organisera, leda och följa upp – kvalitetsbedöma – arbetet i stort samt få kunskap om det förekommer oegentligheter inom koncernen.

Signatur:      

Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?

Dina personuppgifter kommer att behandlas av JM och dess olika koncernbolag. Även våra IT- och systemleverantörer har åtkomst till dina personuppgifter.

Därutöver kan dina personuppgifter komma att delas med tredje part som behandlar personuppgifter för vår räkning, s.k. personuppgiftsbiträden. Till exempel kan banker, revisionsbyråer, företag som vi använder oss av i samband med bokning av resor och tjänstebilar, utbildningsleverantörer och molntjänstleverantörer av IT-system komma att få åtkomst till dina personuppgifter.

Dina personuppgifter kan också komma att lämnas ut till följande aktörer som själva är personuppgiftsansvariga för sin behandling av dina personuppgifter:

- Myndigheter eller andra aktörer i enlighet med lag eller kollektivavtal såsom försäkringskassa, kommuner, kronofogdemyndighet, skattemyndighet och AFA samt parter enligt kollektivavtal.

Överföring av personuppgifter till tredje land

Vi och våra leverantörer och samarbetspartners behandlar som huvudregel endast dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES föreligger antingen ett beslut från kommissionen om att tredjelandet ifråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder, i form av standardavtalsklausuler, bindande företagsinterna regler eller Privacy Shield, som säkerställer att dina rättigheter skyddas. Om du vill få en kopia av de skyddsåtgärder som vi vidtagit eller information om var dessa gjorts tillgängliga kan du få detta genom att kontakta oss enligt nedan.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Personuppgifter som vi behandlar i syfte att fullgöra vårt avtal med dig behandlas som utgångspunkt under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig eller så länge JM är skyldigt att behandla dina personuppgifter i enlighet med tillämplig lag, förordning, praxis, kollektivavtal eller myndighetsbeslut.

Vi kan också komma att behöva behandla dina personuppgifter efter avtalsöverenskommelsens slut. Exempelvis, kan det vara nödvändigt att bevara vissa personuppgifter för administrativa ändamål och för att kunna uppfylla lagkrav samt för bokföringsändamål.

Efter avtalets upphörande gallras dina uppgifter inom 1 år. Personuppgifter lagras dock under sju år i den utsträckning dessa uppgifter är väsentliga med beaktande av bokförings- och revisionsändamål i enlighet med bokföringslagen (1999:1078).

Avseende kontroll av genomförda utbildningar kravställda av JM kommer en användares personuppgifter raderas 3 månader efter det att det inte finns några giltiga genomförda utbildningar kopplat till individen ”eller senast 12 månader efter att avtalet avslutats”.

Dina rättigheter

I enlighet med gällande dataskyddslagstiftning har du rätt att få tillgång till information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig samt rätt att begära rättelse av dina personuppgifter.

Under vissa förutsättningar har du även rätt att begära radering eller begränsning av dina personuppgifter eller invända mot vår behandling. Du har även under vissa förutsättningar rätt att få ut de personuppgifter som rör dig

som du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig.

Du har rätt att när som helst återkalla hela eller del av ett lämnat samtycke om behandling av personuppgifter med effekt från och med att återkallelsen är gjord.

Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till svenska Datainspektionen eller annan behörig tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över företags hantering av personuppgifter.

Kontakta oss

Om du vill utöva dina rättigheter enligt ovan eller annars vill komma i kontakt med oss med anledning av vår behandling av dina personuppgifter kan du göra detta genom att kontakta oss per e-post xxxxxxxxxxx@xx.xx.

Denna information om behandling av personuppgifter fastställdes av JM AB 2018-04-25.

Ort och datum

Berörd person

Namnförtydligande