REGELVERK FÖR ERSÄTTNINGAR
556606-6832
Skandia Investment Management AB
Redogörelse för ersättningar 2020 Skandia Investment Management AB
REGELVERK FÖR ERSÄTTNINGAR
Finansinspektionen har utfärdat föreskrifter (FFFS 2011:1) om ersättningssystem i kreditinstitut, värdepappersbolag och fondbolag med tillstånd för diskretionär portföljförvaltning. Reglerna ställer generella krav på företagens ersättningspolicyer och rörliga ersättningar. Föreskrifterna innehåller dessutom specifika krav på att företagen ska anpassa sina ersättningssystem till risker, till exempel genom regler om resultatbedömning och riskjustering samt uppskjuten rörlig ersättning.
Denna redogörelse om Skandia Investment Management ABs (SIM) ersättningar har upprättats i enlighet med tillsynsförordningen (EU) 575/2013 och Finansinspektionens föreskrifter (FFFS 2014:12) om tillsynskrav och kapitalbuffertar.
ERSÄTTNINGSPOLICY
Den ersättningspolicy som antagits av XXXx styrelse anger bland annat att ersättningarna till de anställda ska utformas med hänsyn till vikten av att verksamheten är kostnadseffektiv och konkurrenskraftig. Systemet för ersättningar ska uppmuntra till ett långsiktigt värdeskapande för SIM med en väl avvägd riskhorisont. Ersättningar till anställda inom SIM ska vara verksamhetsstyrda, individuella och differentierade samt baseras på:
• medarbetarens prestation, erfarenhet och kompetens. Även engagemang, samarbetsförmåga samt utveckling av egen och andras kompetens ska beaktas
• marknaden, det vill säga vad andra företag betalar för liknande befattningar/arbetsuppgifter inom det som kan betraktas som medarbetarens potentiella arbetsmarknad
• befattningens ansvar och arbetsuppgifternas svårighetsgrad
Ersättningspolicyn för SIM ska ses över årligen, så att den utvecklas i takt med förändringar i företagets miljö.
RISKANALYS
Innan beslut fattas om ersättningssystem eller om ändringar av betydelse i systemet ska en analys ha gjorts av hur systemet påverkar de risker som Skandiakoncernen utsätts för och hur dessa risker hanteras. Riskanalysen ska minst göras årligen. En sådan bedömning ska göras av Skandiakoncernens HR-funktion med lämpligt stöd från chefen för riskhantering. Bedömningen ska alltid innehålla en särskild analys av eventuella intressekonflikter och hur de bör hanteras.
Riskanalysen, som ligger till grund för SIMs ersättningspolicy, omfattar en beskrivning av struktur och innehåll i ersättningsprogram till SIMs anställda, hur SIMs ersättningspolicy ska tillämpas samt en analys av processen för identifiering av anställda som kan påverka företagets risknivå. Analysen innehåller också en beskrivning av SIMs system för riskstyrning och riskhantering. Under året har ingen sådan väsentlig förändring av ersättningssystemet skett.
ANSTÄLLDA SOM KAN PÅVERKA SIMS RISKNIVÅ
Med utgångspunkt från ovan nämnda riskanalys har SIM identifierat de anställda som väsentligen kan påverka SIMs risknivå och därmed omfattas av specifika bestämmelser om riskanpassning (särskilt reglerad personal). Särskilt reglerad personal omfattar anställda i följande kategorier:
• verkställande ledning
• anställda i ledande strategiska befattningar
• anställda med ansvar för kontrollfunktioner
• risktagare
• anställda vars totala ersättning uppgår till, eller överstiger den totala ersättningen till någon i den verkställande ledningen
Med risktagare avses en anställd som tillhör en personalkategori som i tjänsten kan utöva ett väsentligt inflytande över SIMs risknivå; normalt anställda som kan ingå avtal eller ta positioner för SIMs kunders räkning eller på annat sätt påverka SIMs risker. Vilka som identifieras som Särskilt
Reglerad Personal utvärderas löpande av SIM och kan därmed, mot bakgrund av den påverkan de har på SIMs risknivå, komma att ändras från tid till annan.
BEREDNINGS- OCH BESLUTSPROCESS
XXX har utsett en särskild styrelseledamot med uppgift att bereda väsentliga frågor om ersättning till anställda i SIM samt bereda beslut om åtgärder för att följa upp tillämpningen av SIMs ersättningspolicy. Vidare ska den särskilt utsedda ledamoten utföra en oberoende bedömning av SIMs ersättningspolicy och ersättningssystem.
Den särskilt utsedda ledamoten ska bereda styrelsens beslut om ersättning till verkställande direktören och, i förekommande fall, andra i SIMs ledningsgrupp som är direkt ansvariga inför styrelsen eller den verkställande direktören. Styrelsens beslut om ersättning till verkställande direktören ska godkännas av Skandia Livs ersättningsutskott innan sådant beslut verkställs.
Beslut om ersättning till, i förekommande fall, anställda som har övergripande ansvar för någon av SIMs kontrollfunktioner (funktionerna för riskstyrning, regelefterlevnad och internrevision eller motsvarande) ska fattas av styrelsen.
Beslut om ersättning till övriga anställda i SIM fattas i enlighet med den så kallade ”farfarsprincipen” som innebär att godkännande måste ske av ”chefens chef” eller av farfar utsedd roll inom HR.
ERSÄTTNINGENS KOMPONENTER
Ersättningen utgörs av en eller flera av följande komponenter:
• månadslön, det vill säga fast lön som utgår månadsvis
• Skandianen som är en resultatandelsstiftelse
• pension. I SIM utgörs pensionsplanerna främst av pensionsförmåner enligt kollektivavtalet inom försäkringsbranschen (FTP), samt i vissa fall tillkommande pensionsförmåner för högre befattningshavare
• engångsutbetalningar t.ex. gratifikationer och tidsbegränsade lönetillägg
• övriga förmåner, till exempel tjänstebil, privatvård, räntesubventioner och friskvårdsbidrag Med undantag för Skandianen är ingen anställd i SIM berättigad till rörlig ersättning.
LÖN OCH ARVODEN
Till styrelsens ledamöter utgår arvode enligt bolagsstämmans beslut. Till ledamöter som är anställda i Skandiakoncernen utgår inga arvoden.
SKANDIANEN
För alla SIMs medarbetare kan en ersättning motsvarande maximalt 125 procent av ett halvt prisbasbelopp utgå med avsättning i stiftelsen Skandianen. Ersättningen kan disponeras först det femte året efter intjänandeåret. För 2020 kan avsättningen maximalt uppgå till 29 600 SEK per medarbetare.
TJÄNSTEPENSIONER
XXXx verkställande direktör har pensionsförmåner enligt FTP-planens avdelning 1 (tjänstepensionsplanen inom försäkringsbranschen). Pensionsplanen är avgiftsbestämd. På fast årslön ovan 30 inkomstbasbelopp avsätts utöver FTP-planen en premie om 7 procent. Pensionsåldern är i enlighet med pensionsplanen 65 år.
Övriga ledande befattningshavare omfattas av avdelning 1 respektive avdelning 2 i FTP-planen och pensionsåldern är 65 år likt för övriga tjänstemän.
UPPSÄGNINGSVILLKOR OCH AVGÅNGSVEDERLAG
Vid uppsägning från arbetsgivarens sida har verkställande direktören rätt till lön under uppsägningstiden, vilken är 6 månader. Vidare har verkställande direktören rätt till avgångsvederlag motsvarande 6 månadslöner.
Övriga ledande befattningshavare har uppsägningstid i enlighet med gällande kollektivavtal och har inte rätt till avgångsvederlag.
LÅN
SIM erbjuder anställda personalkrediter som har utfärdats av Skandiabanken. Personalkrediter beviljas upp till maximalt 35 prisbasbelopp vilket motsvarar cirka 1,6 MSEK. Den anställde förmånsbeskattas fortlöpande på skillnaden mellan den av Skatteverket fastställda statslåneräntan den 30 november året före beskattningsåret, plus en procentenhet och den avtalade räntan. SIM betalar sociala avgifter på förmånsräntan. För krediter som överstiger 35 prisbasbelopp tillämpas marknadsmässig prissättning. Sedvanlig kreditprövning görs för samtliga krediter.
5. Personalkostnader | 2020 | 2019 |
Löner och ersättningar | 50 004 | 53 651 |
Sociala kostnader | 15 854 | 17 122 |
Pensionskostnader | 16 616 | 18 704 |
Övriga personalkostnader | 1 398 | 2 319 |
Personalkostnader | 83 872 | 91 796 |
Medelantalet anställda | Kvinnor | 2020 Män | Totalt | Kvinnor | 2019 Män | Totalt | ||||
Sverige | 11 | 28% | 28 | 72% | 39 | 11 | 27% | 30 | 73% | 41 |
Könsfördelning inom företagsledningen | Kvinnor | 2020 Män | Total | Kvinnor | 2019 Män | Total | ||||
Styrelse | 1 | 25% | 3 | 75% | 4 | 1 | 25% | 3 | 75% | 4 |
VD & andra personer i företagets ledning | 2 | 29% | 5 | 71% | 7 | 1 | 20% | 4 | 80% | 5 |
2020 | Grundlön/ Styrelse- arvode¹ | Rörlig ersättning2 | Övriga förmåner och ersätt- ningar | Pensions- kostnad | Summa |
Styrelseledamot Xxxxx Xxxxxxxxx | 120 | - | - | - | 120 |
Styrelseledamot Xxxx Xxxxxxxx | 120 | - | - | - | 120 |
Verkställande direktör Xxxxxx Xxxxxx | 2 136 | 22 | 51 | 580 | 2 789 |
Andra ledande bef attningshavare (6 personer) | 9 529 | 185 | 339 | 2 462 | 12 515 |
Andra anställda som påverkar företagets risknivå (22 personer) | 24 662 | 371 | 463 | 7 504 | 33 000 |
Övriga anställda (10 personer) | 11 991 | 361 | 342 | 2 864 | 15 558 |
Totalt | 48 558 | 939 | 1 195 | 13 410 | 64 102 |
1 Avser externa styrelseledamöter, utöver dessa finns interna ledamöter inklusive styrelseordf örande som ej erhåller några arvoden.
2 Rörlig ersättning utgörs endast av Skandianen. Under 2019 avsattes 1 117 KSEK och 1 103 KSEK utbetalades till stiftelsen 2020. Skillnaden har belastat resultaträkningen. Avseende 2020 har 953 KSEK reserverats.
2019 | Grundlön/ Styrelse- arvode¹ | Rörlig ersättning2 | Övriga förmåner och ersätt- ningar | Pensions- kostnad | Summa |
Styrelseledamot Xxxxx Xxxxxxxxx | 120 | - | - | - | 120 |
Styrelseledamot Xxxx Xxxxxxxx | 120 | - | - | - | 120 |
Verkställande direktör Xxxxxx Xxxxxx | 2 016 | 30 | 63 | 552 | 2 661 |
Andra ledande bef attningshavare (4 personer) | 6 784 | 119 | 180 | 2 133 | 9 216 |
Andra anställda som påverkar företagets risknivå (26 personer) | 34 885 | 849 | 511 | 11 056 | 47 301 |
Övriga anställda (10 personer) | 8 466 | 226 | 300 | 1 358 | 10 350 |
Totalt | 52 391 | 1 224 | 1 054 | 15 099 | 69 767 |
1 Avser externa styrelseledamöter, utöver dessa finns interna ledamöter inklusive styrelseordf örande som ej erhåller några arvoden.
2 Rörlig ersättning utgörs endast av Skandianen.
Pensionskostnad i förhållande till pensionsgrundande lön | Avgifts- bestämd | 2020 Förmåns- bestämd | Avgifts- bestämd | 2019 Förmåns- bestämd |
Verkställande direktör | 27% | - | 27% | - |
Andra ledande bef attningshavare | 25% | 0% | 30% | 0% |
Avgångsvederlag1 | 2020 | |||
Anställda i ledande position | Andra anställda som påverkar företagets risknivå | Övriga anställda | Totalt | |
Utfästa belopp: | ||||
Avgångsvederlag | 1 044 | - | - | 1 044 |
Antal personer som omfattas av sådana utfästelser | 1 | - | - | 1 |
Högsta enskilda utfästa belopp | 1 044 | - | - | 1 044 |
1 Under 2020 har inga avgångsvederlag kostnadsförts eller utbetalats.
Avgångsvederlag | 2019 | |||
Anställda i ledande position | Andra anställda som påverkar företagets risknivå | Övriga anställda | Totalt | |
Utfästa belopp: | ||||
Avgångsvederlag | 984 | - | - | 984 |
Antal personer som omfattas av sådana utfästelser | 1 | - | - | 1 |
Högsta enskilda utfästa belopp | 984 | - | - | 984 |
1 Under 2019 har inga avgångsvederlag kostnadsförts eller utbetalats.
Lån till personer i ledande ställning | 2020 | 2019 |
Externa styrelseledamöter samt styrelsesuppleanter | 250 | - |
Verkställande direktör | 1 046 | 1 046 |
Övriga ledande bef attningshavare i SIM | 13 091 | 7 835 |
Angivna lån har utfärdats av Skandiabanken. Samtliga lån avser lån med fullgod pantsäkerhet eller borgen bortsett från krediter utan säkerhet 86 (0) KSEK, till ett beviljat belopp av 320 (120) KSEK.
Lånevillkoren överenstämmer med de som normalt tillämpas vid kreditgivning till allmänheten eller till övrig koncernpersonal.