BILAGA 2 – YTTERLIGARE INFORMATION OM STÖDBERÄTTIGANDE

BILAGA 2 – YTTERLIGARE INFORMATION OM STÖDBERÄTTIGANDE

KOSTNADER

A. VOLONTÄRPROJEKT

1. Enhetsbidrag:

Ursprungsort: deltagarens lagliga hemvist.

Hållbara transportmedel: cykel, buss, samåkning och tåg. Det nationella programkontoret får godta andra transportmedel som hållbara på grundval av etablerad praxis och från fall till fall.

Enhetsbidrag för resor med hållbara transportmedel (miljövänligt resande) är stödberättigande om hållbara transportmedel har använts under större delen av tur- och returresan (sammanlagd sträcka).

Enhetsbidrag per avståndsintervall: det belopp som betalas för en tur- och returresa mellan ursprungsorten och ankomstorten.

Plats: den plats där värdorganisationen är belägen. Om en annan ursprungsort eller plats uppges ska bidragsmottagaren ange skälet till detta.

Restiden ska inte beaktas när det fastställs huruvida verksamhetens löptid uppfyller minimikraven för stödberättigande enligt programhandledningen.

1.1 Resor

a) Beräkning av det totala enhetsbidraget:

Det totala enhetsbidraget för resor beräknas genom att antalet deltagare, inklusive medföljande personer, per avståndsintervall multipliceras med det tillämpliga enhetsbidraget för avståndsintervallet i fråga och typen av resa (miljövänligt resande eller icke miljövänligt resande) enligt bilaga 3 till avtalet.

För att fastställa tillämpligt avståndsintervall ska bidragsmottagaren ange avståndet för en enkelresa med hjälp av den avståndsberäknare som finns på kommissionens webbplats: xxxxx://xxxxxxx-xxxx.xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxx-xxx-xxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxx.

Det totala enhetsbidraget för resor beräknas av bidragsmottagaren i Europeiska solidaritetskårens rapporterings- och förvaltningsverktyg på grundval av de tillämpliga satserna för enhetsbidrag.

b) Villkor

Resebidrag är stödberättigande om deltagaren faktiskt har genomfört verksamheten.

c) Styrkande handlingar

Som styrkande handling godtas en försäkran som undertecknats av deltagaren och värdorganisationen, med uppgift om deltagarens namn, verksamhetens syfte, plats samt start- och slutdatum.

Vid användning av hållbara transportmedel (miljövänligt resande) ska dessutom en försäkran på heder och samvete, undertecknad av den person som får resebidraget, lämnas som styrkande handling.

Om resans startpunkt är en annan än ursprungsorten eller om slutpunkten är en annan än den plats där värdorganisationen är belägen, ska bidragsmottagaren ange skälet till detta. Om ingen resa har ägt rum eller om resan har finansierats med medel från andra EU-källor än programmet för Europeiska solidaritetskåren ska bidragsmottagaren i sin rapport ange att ekonomiskt stöd för resor inte behövs.

1.2 Fickpengar

a) Beräkning av det totala enhetsbidraget:

Det totala enhetsbidraget beräknas genom att antalet dagar per deltagare multipliceras med det tillämpliga enhetsbidraget per dag för det berörda värdlandet enligt bilaga 3 till avtalet. En resdag före verksamheten inleds och en resdag efter avslutad verksamhet (i förekommande fall) får ingå vid beräkningen. För deltagare som får bidrag för miljövänligt resande får högst fyra ytterligare dagar ingå. Medföljande personer får inte ingå i beräkningen.

Om det sker ett avbrott under vistelsen kommer den period som avbrottet varar inte att räknas vid beräkningen av fickpengarna. Vid avbrott på grund av force majeure ska deltagaren tillåtas att återuppta och fortsätta verksamheten efter avbrottet (enligt de villkor som anges i avtalet mellan bidragsmottagaren och deltagaren).

Om deltagaren säger upp avtalet på grund av force majeure, ska deltagaren ha rätt att få det bidragsbelopp som motsvarar verksamhetens faktiska löptid. Alla återstående medel ska återbetalas till bidragsmottagaren, såvida parterna inte kommit överens om något annat.

b) Villkor:

Fickpengar är stödberättigande om deltagaren faktiskt har genomfört verksamheten under den angivna perioden.

c) Styrkande handlingar:

Som styrkande handling godtas försäkran som undertecknats av deltagaren och värdorganisationen, med uppgift om deltagarens namn, verksamhetens syfte, plats samt start- och slutdatum.

Bevis på att bidragsmottagaren har betalat ut fickpengarna i sin helhet till deltagaren, i form av bevis på överföring till deltagarens bankkonto eller ett kvitto som undertecknats av deltagaren.

d) Rapportering:

Bidragsmottagaren ska redogöra för all verksamhet som har genomförts inom projektet i Europeiska solidaritetskårens rapporterings- och förvaltningsverktyg.

Om verksamhetens löptid är längre än den tid som anges i det avtal som ingåtts med deltagaren ska bidragsmottagaren ändra avtalet så att förlängningen beaktas, förutsatt att det återstående bidragsbeloppet möjliggör detta. I ett sådant fall ska bidragsmottagaren ange det nya start- och slutdatum som har godkänts genom ändringen i Europeiska solidaritetskårens rapporterings- och förvaltningsverktyg.

1.3 Organisatoriskt stöd

a) Beräkning av det totala enhetsbidraget:

Det totala enhetsbidraget beräknas genom att antalet dagar per deltagare multipliceras med det tillämpliga enhetsbidraget per dag för det berörda värdlandet enligt bilaga 3 till avtalet. En resdag före verksamheten inleds och en resdag efter avslutad verksamhet (i förekommande fall) får ingå vid beräkningen. För deltagare som får bidrag för miljövänligt resande får högst fyra ytterligare dagar ingå. Medföljande personer får ingå i beräkningen.

Personer som deltar i förberedande besök beaktas inte vid beräkningen av organisatoriskt stöd. Särskild finansiering finns tillgänglig för förberedande besök. Se punkt 1.9.

b) Villkor:

Organisatoriskt stöd är stödberättigande om deltagaren faktiskt har genomfört verksamheten under den angivna perioden.

c) Styrkande handlingar:

Som styrkande handling godtas en försäkran som undertecknats av deltagaren och värdorganisationen, med uppgift om deltagarens namn, verksamhetens syfte, plats samt start- och slutdatum.

d) Rapportering:

Bidragsmottagaren ska redogöra för det faktiska antalet deltagare i verksamheten i Europeiska solidaritetskårens rapporterings- och förvaltningsverktyg.

Bidragsmottagaren ska be deltagarna fylla i den standardiserade webbenkät som tillhandahålls av Europeiska kommissionen (deltagarrapporten).

1.4 Förvaltningskostnader

a) Beräkning av det totala enhetsbidraget:

Det totala enhetsbidraget beräknas genom att antalet verksamheter för volontärgrupper och/eller antalet deltagare i individuell volontärverksamhet, exklusive medföljande personer, multipliceras med de tillämpliga högsta enhetsbidragen enligt bilaga 3 till avtalet.

b) Villkor:

Projektledningskostnader är stödberättigande om deltagaren faktiskt har genomfört verksamheten under den angivna perioden.

c) Styrkande handlingar:

Som styrkande handling godtas en beskrivning av verksamheten i slutrapporten.

d) Rapportering:

Bidragsmottagaren ska redogöra för all verksamhet som har genomförts inom projektet i Europeiska solidaritetskårens rapporterings- och förvaltningsverktyg.

1.5 Handledningskostnader

Ej tillämpligt.

1.6 Stöd till inkludering

a) Beräkning av det totala enhetsbidraget:

Det totala enhetsbidraget beräknas genom att antalet verksamhetsdagar per deltagare med begränsade möjligheter multipliceras med det tillämpliga enhetsbidraget för det berörda värdlandet enligt bilaga 3 till avtalet. En resdag före verksamheten inleds och en resdag efter avslutad verksamhet (i förekommande fall) får ingå vid beräkningen. För deltagare som får bidrag för miljövänligt resande får högst fyra ytterligare dagar ingå. Medföljande personer får inte ingå i beräkningen.

b) Villkor:

Stöd till inkludering är stödberättigande för organisationen om deltagaren faktiskt har genomfört verksamheten.

c) Styrkande handlingar:

Bevis på de ytterligare åtgärder och verksamheter som har genomförts för att främja social inkludering ska lämnas i form av en beskrivning av dessa åtgärder i slutrapporten.

Bevis på deltagande i verksamheten i form av en försäkran som undertecknats av deltagaren och värdorganisationen, med uppgift om deltagarens namn, värdorganisationen, verksamhetens syfte, plats samt start- och slutdatum.

d) Rapportering:

Bidragsmottagaren ska redogöra för all verksamhet som omfattar deltagare med begränsade möjligheter och som har genomförts inom projektet i Europeiska solidaritetskårens rapporterings- och förvaltningsverktyg.

Bidragsmottagaren ska i Europeiska solidaritetskårens rapporterings- och förvaltningsverktyg redogöra för de hinder deltagaren har stött på och för de åtgärder och verksamheter som har genomförts för att stödja deltagandet.

1.7 Stöd till språkinlärning

För verksamhet utomlands är denna enhetskostnad endast stödberättigande när det gäller språk och/eller nivåer som inte omfattas av språkstödet på nätet.

a) Beräkning av det totala enhetsbidraget:

Det totala enhetsbidraget beräknas genom att det totala antalet deltagare som får språkstöd multipliceras med enhetsbidraget enligt bilaga 3 till avtalet. Deltagare som har tagit del av kurser inom ramen för språkstödet på nätet ska inte ingå i denna beräkning. Om bedömningen av språkkunskaperna (nivåtest) inom ramen för språkstödet på nätet visar att deltagarens kunskaper i det språk som krävs är på en nivå som inte omfattas av språkstödet räcker det som motivering för begäran om enhetsbidrag för språkstöd. Personer som deltar i långvarig volontärverksamhet kommer att få ytterligare språkstöd motsvarande enhetsbidraget enligt bilaga 3 till avtalet.

b) Villkor:

Enhetsbidrag är stödberättigande om deltagaren faktiskt har fått stöd till språkinlärning.

c) Styrkande handlingar:

Som styrkande handling godtas en försäkran eller ett intyg som undertecknats av kursanordnaren, med uppgift om deltagarens namn, berört språk samt kursernas form och längd. Om språkutbildningen anordnas av den sändande eller mottagande organisationen krävs en försäkran som undertecknats och daterats av den organisation som anordnar utbildningen, med uppgift om deltagarens namn, berört språk, språkutbildningens form och längd.

d) Rapportering:

Bidragsmottagaren ska redovisa för de deltagare som har fått bidrag till språkstöd och som har använt språkstöd på nätet.

1.8 Förberedande besök

a) Beräkning av det totala enhetsbidraget:

Det totala enhetsbidraget beräknas genom att det totala antalet personer som deltar i de förberedande besöken multipliceras med det tillämpliga enhetsbidraget enligt bilaga 3 till avtalet.

b) Villkor:

Enhetsbidrag för förberedande besök är stödberättigande om deltagaren faktiskt har deltagit i det förberedande besöket.

c) Styrkande handlingar:

Som styrkande handling godtas ett slutligt ett genomfört program, med namnen på de besökande personerna, och undertecknat av de besökande personerna och värdorganisationen.

2 Faktiska kostnader

2.1 Särskilda kostnader

a) Beräkning av bidragsbeloppet:

Bidraget uppgår till 80 % av de stödberättigande kostnaderna för den finansiella garantin och 80 % av de stödberättigande kostnaderna för dyra resekostnader för stödberättigade deltagare. När det gäller unga med begränsade möjligheter som deltar uppgår bidraget till 100 % av de faktiska kostnader som uppstått i samband med utökat mentorskap, viseringar, uppehållstillstånd, vaccinationer, medicinska intyg osv.

b) Stödberättigande kostnader:

(i) Kostnader för en garanti vid förfinansiering som har ställts av bidragsmottagaren på begäran av det nationella programkontoret, enligt specifikationen (se punkt 4).

(ii) Kostnader för billigaste möjliga men även mest ändamålsenliga resa för stödberättigade deltagare, i de fall där de vanliga bidragsreglerna inte täcker minst 70 % av de stödberättigande kostnaderna. De särskilda kostnaderna för dyra resor ersätter det separata resebidraget.

(iii) Kostnader som uppstått för organisationer när det gäller att stödja deltagande på lika villkor för unga med begränsade möjligheter eller särskilda behov, med avseende på

- skäliga anpassningar eller investeringar i fysiska tillgångar,

- utökat mentorskap, dvs. förberedelse, genomförande och uppföljning av anpassad verksamhet. Sökandena måste styrka att standardfinansieringen (enhetskostnaden för stöd till inkludering per dag och deltagare) inte täcker minst 80 % av kostnaderna för utökat mentorskap. Om särskilda kostnader för att stödja deltagandet för unga med begränsade möjligheter godkänns, ersätter de bidraget för stöd till inkludering.

(iv) Kostnader för personlig försäkring vid verksamhet inom landet.

(v) Erkännande av akademiska kvalifikationer och/eller yrkeskvalifikationer (t.ex. bestyrkta kopior, administrativa ärenden, lämplighetsprov osv.).

(vi) Visum och visumrelaterade kostnader, uppehållstillstånd, vaccinationer, medicinska intyg, kostnader för säkerhetsgodkännande.

c) Styrkande handlingar:

Bevis på kostnaden för den finansiella garanti som ställs av det organ som tillhandahåller garantin till bidragsmottagaren, med uppgift om namn och adress för det organ som ställer den finansiella garantin, belopp och valuta för kostnaden för garantin samt datum och underskrift av det juridiska ombudet för det organ som ställer garantin.

Resekostnader: betalningsbevis för relaterade kostnader på grundval av fakturor med uppgift om namn och adress för det organ som utfärdat fakturan, belopp och valuta samt fakturadatum och resväg.

Kostnader för att stödja deltagandet för unga med begränsade möjligheter: betalningsbevis för relaterade kostnader på grundval av fakturor med uppgift om namn och adress för det organ som

utfärdat fakturan, belopp och valuta samt fakturadatum. När det gäller egen personal kan tidrapporter som undertecknats av den närmaste chefen också godtas, förutsatt att antalet timmar och kostnaden per timme anges.

Kostnader för viseringar, uppehållstillstånd och vaccinationer samt andra kostnader som anges ovan: betalningsbevis på grundval av fakturor med uppgift om namn och adress för det organ som utfärdat fakturan, belopp och valuta samt fakturadatum.

d) Rapportering

För varje särskild kostnad ska bidragsmottagaren redogöra för kostnadstypen och de faktiska beloppen.

B. SOLIDARITETSPROJEKT

1. Enhetsbidrag:

Ursprungsort: deltagarens lagliga hemvist.

Hållbara transportmedel: cykel, buss, samåkning och tåg. Det nationella programkontoret får godta andra transportmedel som hållbara på grundval av etablerad praxis och från fall till fall.

Enhetsbidrag för resor med hållbara transportmedel (miljövänligt resande) är stödberättigande om hållbara transportmedel har använts under större delen av tur- och returresan (sammanlagd sträcka).

Enhetsbidrag per avståndsintervall: det belopp som betalas för en tur- och returresa mellan ursprungsorten och ankomstorten.

Plats: den plats där värdorganisationen är belägen. Om en annan ursprungsort eller plats uppges ska bidragsmottagaren ange skälet till detta.

Restiden ska inte beaktas när det fastställs huruvida verksamhetens löptid uppfyller minimikraven för stödberättigande enligt programhandledningen.

1.1 Resor

Ej tillämpligt.

1.2 Fickpengar

Ej tillämpligt.

1.3 Organisatoriskt stöd

Ej tillämpligt.

1.4 Förvaltningskostnader

a) Beräkning av det totala enhetsbidraget:

Det totala enhetsbidraget beräknas genom att antalet månader per projekt multipliceras med det tillämpliga enhetsbidraget enligt bilaga 3 till avtalet.

b) Villkor:

Projektledningskostnader är stödberättigande om ungdomsgruppen faktiskt har genomfört projektet under den angivna perioden.

a) Styrkande handlingar:

Som styrkande handling godtas en beskrivning av verksamheten i slutrapporten.

b) Rapportering:

Bidragsmottagaren ska redogöra för solidaritetsprojektet och tillhandahålla uppgifter om den verksamhet som har genomförts inom projektet i slutrapporten.

Bidragsmottagaren ska be deltagarna fylla i den standardiserade webbenkät som tillhandahålls av Europeiska kommissionen (deltagarrapporten).

1.5 Handledningskostnader

a) Beräkning av det totala enhetsbidraget:

Det totala enhetsbidraget beräknas genom att handledarens arbetsdagar multipliceras med det tillämpliga enhetsbidraget för det berörda landet enligt bilaga 3 till avtalet. Bidrag för handledningskostnader utbetalas för högst 12 dagar per projekt.

b) Villkor:

Handledningskostnader är stödberättigande om bidragsmottagaren har använt sig av en handledares tjänster för de ändamål som anges i bilaga 3 till avtalet.

c) Styrkande handlingar:

Bevis på handledarens deltagande i projektet ska lämnas i form av en beskrivning av genomförd verksamhet i slutrapporten.

Bevis på hur mycket tid handledaren ägnat åt projektet ska tillhandahållas i form av ett tidkort, med uppgift om handledarens namn, datum och det totala antalet arbetsdagar som handledaren ägnat åt projektet. Tidkortet ska undertecknats av handledaren och bidragsmottagarens juridiska ombud.

d) Rapportering:

Bidragsmottagaren ska redogöra för handledarens roll/deltagande i projektet och i slutrapporten ange hur många dagar handledning har ägt rum.

1.6 Stöd till inkludering

Ej tillämpligt.

1.7 Stöd till språkinlärning

Ej tillämpligt.

1.7 Förberedande besök

Ej tillämpligt.

2. Faktiska kostnader

2.1 Särskilda kostnader

a) Beräkning av bidragsbeloppet:

Bidraget uppgår till 100 % av de stödberättigande faktiska kostnader som uppstått i samband med att unga med begränsade möjligheter deltar (medlemmar i den grupp som genomför och/eller som är målgrupp för projektet).

b) Stödberättigande kostnader:

Kostnader för att stödja deltagande på lika villkor för unga med begränsade möjligheter eller särskilda behov.

c) Styrkande handlingar:

Kostnader för att stödja deltagandet för unga med begränsade möjligheter: betalningsbevis för relaterade kostnader på grundval av fakturor med uppgift om namn och adress för det organ som utfärdat fakturan, belopp och valuta samt fakturadatum.

d) Rapportering:

Bidragsmottagaren ska redogöra för solidaritetsprojektet och tillhandahålla uppgifter om den typ av kostnader som uppstått i samband med att unga med begränsade möjligheter har deltagit (medlemmar i den grupp som genomför och/eller som är målgrupp för projektet) samt om de faktiska beloppen.