Avropsförfrågan

Stockholms universitets IT-avdelning har behov av en kvalificerad applikationsspecialist med inriktning mot de olika system som finns inom förvaltningsområdet Utbildningsstöd/Lärandestöd.

4Kontraktets giltighetstid

Beräknad start för uppdraget är 1 december 2020 och pågå längst till den 30 juni 2021.

Avropet omfattar även en option på tre (3) månader.

Kontraktet omfattar heltid (100%) 8 timmar per dag, konsulten rapporterar faktisk arbetstid.

Kontraktets antal timmar uppskattas till 1 680 timmar

Kontraktet uppskattas till 1 200 timmar (7 månader x 160 timmar
Optionen uppskattas till 480 timmar (3 månader x 160 timmar)

Stockholms universitet kommer i avtalet mellan avropande organisation och tilldelad leverantör skriva in en (1) månads uppsägningstid av kontraktet.

5Beskrivning av avropande organisation

Stockholms universitet grundades 1878 som Stockholms högskola – ett radikalt alternativ till de traditionella universiteten i Sverige. Idag är vi enligt internationell rankning ett av de hundra bästa universiteten i världen. Hos oss är fler än 27 000 helårsstudenter, 1 400 doktorander och 5 600 medarbetare verksamma.

6Beskrivning av nuvarande verksamhet

Stockholms universitets IT-avdelning består av cirka 125 medarbetare fördelat på fyra sektioner och ska vara ett stöd till hela verksamheten inom Stockholms universitet genom att skapa goda förutsättningar för användningen av informationsteknik i utbildning, forskning och administration eller tjänster kan beskrivningen kortas ned till lämplig omfattning.

7Behov och volymer

Applikationsspecialist till Stockholms universitets IT-avdelning – med inriktning mot IT-systemen inom delportföljen Utbildningsstöd.

Uppdraget innebär att verka som applikationsspecialist på de olika utbildningsstödssystem som finns inom förvaltningsorganisationens ansvarsområde.

Initialt är fokus i uppdraget att medverka i implementeringen av ett nytt Kursutvärderingssystem. Utöver detta uppdrag ingår det att arbeta som teknikspecialist/supportfunktion inom övriga Utbildningsstödssystem.

Supporten är riktad till användare (lärare, administratörer och studenter) och här ingår att demonstrera system, handleda användare på workshops och samarbeta med enheter på universitetet som utvecklar stöd till lärare.

I uppdraget ingår att löpande dokumentera och arbeta ta fram systemdokumentation av olika slag.

8Kravspecifikation

Ska-krav

Bör-krav

Uppfyllnad av ovanstående ska- och bör-krav besvaras genom att fylla i bilagan ”Ska- och bör-krav”, glöm ej fylla i ramavtalsleverantörsnamnet i bilagan.

9Sekretessavtal

Konsulten kommer att underteckna Stockholms universitets sekretessavtal för konsulter.

10Uppdragskontroll

Konsulten kommer ha löpande avstämning med gruppchefen för den grupp som konsulten kommer ingå i samt med förvaltningsledare-IT för objektet för att stämma av uppdraget.

11Tidrapportering

Konsulten kommer redovisa faktisk nedlagd tid och information om uppdraget i IT-avdelningens tidrapporteringssystem TimeDuty, enligt IT-avdelningens riktlinjer för tidrapportering, bifogas som bilaga till avropsunderlaget.

Konsulten kommer även i slutet av varje månad få lämna uppgift om upparbetad tid och uppskattad tid för en månad, detta för att avdelningen ska kunna periodisera konsultkostnader.

12Fakturering

Faktura skickas till

Stockholms universitet

Postbox 50 741

202 70 Malmö

Fakturareferens som ska anges är 647 – IT-avdelningen

Stockholms universitet tar emot e-fakturor enligt kravet på elektroniska fakturor till statliga myndigheter, mer information finns här: xxxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxx/0.000/x-xxxxxxx-0.000000

Betalningsvillkor: 30 dagar

Konsulten ska redovisa nedlagt arbete och tid i Stockholms universitets tidrapporteringssystem TimeDuty, rapporten ska även skickas till avdelningens ekonomihandläggare alternativt bifogas fakturan.

13Krav på redovisning i anbudet

Anbudet ska innehålla följande uppgifter:

Namn på anbudslämnaren
Pris per timme
Uppfyllnad av krav under punkt 8, använda bifogad bilaga 1 för att motivera uppfyllnad av kraven samt ramavtalsleverantörsnamnet.
Anbud ska för varje krav på konsult innehålla motivering, dvs. en kortare beskrivning hur konsulten uppfyller kravet, gärna med referens till genomförda uppdrag i CV.
Anbud ska i bilaga innehålla CV där konsultens kompetens, erfarenheter och personliga egenskaper framgår.
Anbud ska i bilaga innehålla minst två (2) referenser med information om namn på företaget, kontaktuppgifter och vad uppdraget gällt.
Endast en kandidat per anbud

Intervjuer av konsultkandidater kommer ske löpande.

14Uppgift om underleverantörer

Om Ramavtalsleverantören använder underleverantör ska det anges i avropssvaret.

15Pris

Pris i anbudet ska anges per timme men även totalsumman för hela kontraktet inklusive option anges, se antal timmar under punkt 4.

16Tidpunkter och frågor

Svar på denna avropsförfrågan ska vara avropande beställare tillhanda senast: 2020-11-18

Frågor kan ställas under perioden från avropets utskick till: 2020-11-12

Beställarens ambition är att svar ska erhållas inom 24 timmar, undantaget vid helg.

Frågor avseende detta avrop skickas till följande mailadress: xxxxx.xxxxxxx@xx.xx

17Kvalificering och utvärdering

Grund för tilldelning av kontrakt

Tilldelning av kontrakt sker utifrån ekonomiskt mest fördelaktiga (priset i relation till bör-krav)

Utvärderingsmodell:

Relativ viktning – summan av viktade poäng för pris och uppfyllda bör-krav.

Document Metadata

Table of Contents

Avropsförfrågan

Document Metadata