Överenskommelse - Förvaring av Vita Arkivet

Överenskommelse - Förvaring av Xxxx Xxxxxxx

Namn Personnummer

Gatuadress, box el. motsvarande Telefon

Postnummer och ort Telefon

Avtal

Mellan nedanstående parter har denna dag följande avtal träffats:

Begravningsbyrån åtar sig att förvara Vita Xxxxxxx och annan information som är viktigt för de anhöriga vid kundens frånfälle enligt de villkor som finns angivna i allmänna villkor (se sid 2).

I samband med underskrift av detta avtal godkänner du att begravningsbyrån behandlar eventuella känsliga personuppgifter som du kan komma att lämna när du fyller i Vita Xxxxxxx. Begravningsbyrån sparar dina uppgifter så länge avtalsförhållandet löper. Se även begravningsbyråns integritetspolicy på xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/.

Vita Arkivet och eventuella övriga dokument har denna dag mottagits av begravningsbyrån.

Ort och datum Kundens underskrift

Ort och datum Begravningsbyråns underskrift

Kontaktuppgifter till den person som om möjligt ska kontaktas vid kundens frånfälle

Namn Relation till kunden

Adress Telefon

Postadress E-post

Allmänna avtalsvillkor

1. Allmänt

De allmänna villkoren reglerar avtalsförhållandet mellan begravningsbyrån och privatperson avseende begravningsbyråns åtagande att förvara dokument som tillhör privatpersonen (kunden).

Avtal har träffats i och med att kunden undertecknat det avtal till vilket dessa villkor bifogats. Kunden har i samband med avtalets ingående informerats om dessa villkor.

Begravningsbyrån har möjlighet att löpande förändra och uppdatera avtalsvillkoren. Begravningsbyrån förbehåller sig även rätten att utan särskild motivering avböja att ingå avtal med kund.

2. Begravningsbyråns åtagande

Begravningsbyrån åtar sig att för kundens räkning förvara Xxxx Xxxxxxx eller annan handling (dokument) som omfattas av avtalet. Bland dokumenten får inte förvaras föremål som kan skada eller tillfoga annan olägenhet såsom explosiva, brandfarliga eller frätande varor. Åtagandet träder i kraft efter det att dokumentet mottagits av begravningsbyrån, vilket ska anses ha skett sedan begravningsbyrån särskilt kvitterat att dokumenten mottagits.

3. Återkallelse

Om kunden önskar återfå sitt Vita Arkiv och eventuella andra dokument, ska detta meddelas begravningsbyrån. Begravningsbyrån åtar sig då att inom tio arbetsdagar tillhandahålla kunden de förvarade dokumenten.

4. Sekretess

Begravningsbyrån förbinder sig att behandla avtalet och mottagna dokument konfidentiellt gentemot utomstående under kundens livstid.

5. Avgifter

För begravningsbyråns förvaring av Vita Arkivet utgår ingen avgift.

6. Begravningsbyråns åtgärder när kunden avlider

När kunden avlidit registreras dödsfallet hos Skatteverket, vilket begravningsbyrån får underrättelse om. Begravningsbyrån skickar då ett brev till dödsboets adress, med information om att ett Vita Arkiv finns. I det fall anhöriga påbörjar planeringen av begravningen innan dödsfallet registrerats hos Skatteverket kan innehållet i Vita Arkivet delges den som planerar begravningen.

7. Kundens ansvar

Kunden ansvarar ensam för innehållet i de dokument som överlämnas till begravningsbyrån, dokumentets fysiska skick samt vilka dokument som överlämnas till begravningsbyrån.

Kunden ansvarar ensam för att, gentemot sina anhöriga eller annan, upplysa om att önskemål om den egna begravningen, eller annan allmän information som är viktig för de anhöriga vid kundens frånfälle, finns förvarade hos begravningsbyrån.

8. Begravningsbyråns ansvar

Sedan dokumenten mottagits enligt bestämmelsen i punkt 2 ansvarar begravningsbyrån för att dessa förvaras på ett sådant sätt att risken för att de skadas minimeras. Begravningsbyrån är aldrig ansvarig för skada som beror på naturkatastrof, krigshändelse, terrorism eller annan omständighet som ligger utanför begravningsbyråns kontroll.

Begravningsbyrån garanterar att de förvarade dokumenten lämnas ut till den avlidnas dödsbo eller till annan som beställer den avlidnas begravning, under förutsättning att begravningsbyrån har kunnat inhämta bevis om dödsfallet.

Begravningsbyrån ansvarar inte för att de önskemål eller instruktioner som den avlidne har angivit i de förvarade dokumenten kan tillgodoses.

Om kunden bifogat andra dokument, såsom testamente i original, skuldebrev eller kontanter i sin förvaring hos begravningsbyrån, har begravningsbyrån inget ansvar för de rättsverkningar som kan följa vid utebliven kännedom om dessa. Någon ekonomisk ersättning utgår inte från begravningsbyrån.

9. Avtalets upphörande

Detta avtal upphör att gälla när begravningsbyrån på kundens begäran lämnar ut de av begravningsbyrån förvarade dokumenten eller begravningsbyrån får meddelande om att kunden avlidit och med anledning av detta lämnar ut dokument till anhörig eller annan som beställer den avlidnas begravning.