Allmänna villkor
Allmänna villkor
1. Bakgrund AR Media International AB och Stockholmsmässan AB arrangerar mässan Sectech i Sverige, Norge och Danmark.
Dessa allmänna villkor gäller för hyra av monterplats samt för samtliga övriga av Arrangören tillhandahållna tjänster, tekniska och andra, inklusive lokalhyra, där inte annat särskilt anges.
2. Avtalet Bokning: Bokning av monterplats för en mässa eller förhyrning av lokal, liksom dessa villkor, är, oavsett bokningens form, genom särskild för detta ändamål upprättad blankett, via Internet, per telefon, per telefax eller på annat sätt, bindande för Utställaren. Arrangören har rätt att pröva och, utan motivering, neka eller ställa upp särskilda villkor för Utställares deltagande i visst evenemang.
För Arrangören bindande avtal uppkommer i och med att Utställaren tillställs orderbekräftelse, som även kan utgöras av Arrangörens faktura. Avviker orderbekräftelse från bokningen skall Utställaren skriftligen påtala detta inom 10 (tio) dagar från orderbekräftelsens/fakturans datering. Görs inte detta är Arrangören och Utställaren bundna av innehållet i orderbekräftelsen. Påtalar Utställaren avvikelse inom sagda tid skall arrangören antingen korrigera avvikelsen eller förklara avtalet ogiltigt.
Utställarens angivelser, på bokningsblankett eller motsvarande, om placering och storlek på monter är endast önskemål. Arrangören tilldelar Utställaren slutlig monterplats baserat på användningen av utställningshallarna. Tidpunkt för anmälan saknar härvid betydelse.
Arrangören äger alltid rätt att justera och omdisponera layout av hall. Att tilldelad monterplats inte överensstämmer med Utställarens önskemål skall således aldrig anses som att orderbekräftelsen avviker från bokningen.
Arrangören äger rätt att skriftligen säga upp avtalet med Utställaren till omedelbart upphörande i händelse av Utställarens dröjsmål med erläggande av betalning.
Avbokning: Utställaren har alltid rätt att kostnadsfritt avboka monterplats upp till 10 (tio) dagar från orderbekräftelsens datering.
För avbokning av monterplats/lokal debiteras 50 (femtio) procent vid avbokning mindre än sex månader före första dag för nyttjande, samt 100 (etthundra) procent om monterplats/lokal avbokas mindre än fyra månader före första dag för nyttjande. I inget fall återbetalas erlagd anmälningsavgift.
Monterplats eller lokal får ej helt eller delvis upplåtas till annan utan tillstånd av Arrangören. Utställaren förbinder sig att följa dessa allmänna villkor och anvisningar som kan komma att utfärdas av Arrangören.
3. Utställarens användning av monter eller lokal, m.m.
Före mässan: Monterplatsen skall ha tagits i besittning senast 12 (tolv) timmar innan mässan startar. Skulle så ej ske äger Arrangören rätt att nyttja monterplatsen på annat sätt.
Utställaren skall ha montern iordningställd 2 (två) timmar före mässans början.
Monterplatsen får ej tas i besittning förrän anmälningsavgiften, monterhyra och eventuella andra avgifter enligt orderbekräftelsen samt i förekommande fall senare gjorda beställningar är till fullo betalda. Tillträde till förhyrd lokal lämnas ej förrän 70 (sjuttio) procent av lokalhyran och eventuella andra avgifter enligt orderbekräftelsen är till fullo betalda.
Under mässan: Montern skall uppfylla de krav som ställs i av Arrangören upprättade Utställarinformation. Dessa kan rekvireras från Arrangören och finns tillgängliga på xxx.xxxxxxx.xx. Därtill får monterns dekorationer, exponeringsytor för reklam och dylikt, inte överstiga de maximihöjder som är bestämda för utställningen ifråga utan tillstånd av Arrangören.
Utställaren skall hålla sin monter i bästa skick och på begäran av Arrangören på egen bekostnad förbättra densamma om Arrangören anser att den inte uppfyller skäliga kvalitetskrav.
Förhyrd lokal skall väl vårdas och återlämnas i samma skick som vid tillträdet. Utställaren skall ersätta skador som Utställaren eller någon för vilken han svarar vållat på förhyrd lokal.
Endast sådana föremål som av Arrangören bedöms överensstämma med den aktuella mässans inriktning och uppfyller skäliga kvalitetskrav får utställas. Skulle ett utställt föremål av Arrangören inte anses uppfylla nyssnämnda krav, åligger det Utställaren att omgående och på egen bekostnad avlägsna föremålet från montern. Utställaren äger inte rätt att återfå erlagd monterhyra eller del därav, eller erhålla annan ersättning av Arrangören för kostnad eller skada – direkt eller indirekt – som kan uppstå med anledning av Mässans beslut enligt ovan.
Arrangören har en ovillkorlig rätt att avvisa en Utställare eller vissa utställda föremål. Avvisning sker på utställarens bekostnad.
Det är inte tillåtet för Utställaren att:
a) utan tillstånd av Arrangören sälja över disk mot kontant betalning eller mottaga handpenning.
b) utan tillstånd av Arrangören sprida reklam utanför den egna montern.
c) utan tillstånd av Arrangören genom skyltning inom mässområdet hänvisa till utställning utanför mässområdet.
d) i montern eller på annan plats inom mässområdet bedriva eller tillåta politisk propaganda.
e) ordna sin monter, sina dekorationer, demonstrationer och försäljning på sätt som strider mot Internationella Handelskammarens grundregler för reklam eller som stör andra utställare eller besökare. All muntlig och skriftlig marknadsföring skall vara vederhäftig och förenlig med tillämplig marknadsföringslagstiftning.
f) bedriva aktiviteter eller genomföra demonstrationer som Arrangören bedömer genom sin ljudnivå negativt påverkar annan utställares möjligheter att demonstrera sitt utbud av produkter, varor eller tjänster.
Vid förhyrning av lokal för kommersiell verksamhet skall särskilt avtal upprättas mellan Arrangören och Utställaren.
Utställda varor får ej avlägsnas under pågående utställning utan speciellt tillstånd från Arrangören.
Det är ej tillåtet att ställa ut levande djur, explosiva varor eller annat som Arrangören betecknar olämpligt ur säkerhetssynpunkt. Utställda varor skall vara i överensstämmelse med behöriga myndigheters och/eller kontrollorgans bestämmelser och skall där så erfordras vara försedda med godkännande från sådana myndigheter eller organ.
Utställare erinras om sina skyldigheter i enlighet med tillämplig arbetsmiljölagstiftning.
Vid överträdelse av någon av ovan angivna bestämmelser gällande under viss mässa eller konferens äger Xxxxxx om erforderligt, vidta korrigerande åtgärder på Utställarens bekostnad.
Efter mässan/konferensen:
Föremål som kvarlämnats i montern, förhyrd lokal eller inom Mässans område efter sista utflyttningstid kan Arrangören låta bortföra på Utställarens ansvar och bekostnad.
Såsom säkerhet för fullgörandet av samtliga förpliktelser gentemot Mässan, som Utställaren har eller kommer att få, har Arrangören rätt att innehålla Utställarens föremål till dess full betalning sker.
4. Utställarens ansvar Utställaren svarar för all skada uppkommen på grund av till Utställaren eller till dennes personal hänförliga omständigheter.
Bryter Utställaren mot dessa allmänna villkor eller andra särskilda villkor för tjänst som tillhandahålls av Arrangören kan han med omedelbar verkan avstängas från deltagande i pågående och kommande evenemang. Utställaren skall även så svara för avtalad hyra.
Uppkommer skyldighet för Arrangören att till stat eller kommun utgiva skatter eller andra pålagor, beräknade på enskild Utställares hyra eller andra avgifter för deltagande i mässa eller konferens, skall Utställaren utge ersättning härför till Arrangören.
Utställaren görs särskilt uppmärksam på att av Arrangören genom Utställarservice tillhandahållen kommunikationsuppkoppling inte omfattar något skydd mot intrång eller ”datavirus” utan att införskaffande av därför erforderligt skydd i form av ”brandväggar” m.m. i sin helhet är Utställarens ansvar.
5. Mässans ansvar Kan Arrangören inte tillhandahålla avtalad monterplats, är Utställaren skyldig att underkasta sig de jämkningar i plats och utrymme som av omständigheterna skäligen kan påkallas.
Kan Arrangören överhuvudtaget inte erbjuda monterplats, äger Utställaren endast rätt att återfå inbetald monterhyra och samtliga övriga avgifter.
Arrangören ansvarar inte för i Utställarens monter utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skada uppkommit genom fel eller försummelse av Arrangören eller av personal för vilken Arrangören ansvarar.
Arrangören ansvarar ej för material, kläder eller utrustning som tillhör Utställaren eller tredje man och förvaras i lokaler som upplåtits av Mässan.
Arrangören har ej heller något ansvar för visst evenemangs kommersiella genomslag eller framgång, antal utställare eller besökare eller förekomsten av vissa strategiska utställare.
Skulle, på grund av omständigheter utanför Arrangörens kontroll, inskränkning med avseende på uppvärmning, tillhandahållande av elström, vatten, kommunikationsuppkoppling, elektroniska eller webbaserade tjänster eller andra av Arrangören tillhandahållna faciliteter ske, är Utställaren ej berättigad återfå monterhyra, lokalhyra eller del därav. Utställaren är ej heller berättigad till någon form av skadestånd. I händelse av inskränkning enligt ovan på grund av omständigheter inom Arrangörens kontroll är Arrangörens ansvar begränsat till återbetalning av för sådan facilitet till Arrangören erlagd ersättning.
I de fall katalog eller annan sammanställning av information rörande visst evenemang upprättas, oavsett form, tryckt eller elektronisk, frånsäger sig Arrangören allt ansvar för eventuella felaktigheter däri.
Arrangören friskriver sig från allt ansvar för skador eller ålägganden till följd av att dessa allmänna villkor eller häri angivna bestämmelser ej följts, eller godkännande från Arrangören ej inhämtats. Utställaren skall själv svara för samt ersätta Mässan för alla utgifter och skador till följd härav.
Skulle, till följd av krig, upplopp eller terrorhandling, myndighets åtgärd eller underlåtenhet, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden, blockad, brand, översvämning eller olyckshändelse av större omfattning eller annan härmed jämförlig händelse, Arrangören nödgas ställa in eller skjuta upp visst evenemang, återbetalas ej erlagd hyra. Utställaren äger så snart evenemanget kan avhållas, rätt till förtur avseende monterplats eller i förekommande fall motsvarande lokal samt befrielse från erläggande av anmälningsavgift. Härutöver äger Utställaren ej rätt till någon form av skadestånd.
Arrangörens ansvar gentemot Utställaren är begränsat till vad ovan angivits, såvida inte uppsåt eller grov oaktsamhet föreligger. Arrangören skall aldrig vara ansvarig för Utställarens indirekta skador. Arrangörens skadeståndsansvar skall inte i något fall överstiga 5 (fem) prisbasbelopp enligt lagen (1962:382) om allmän försäkring.
6. Betalningsvillkor Anmälningsavgift, monterhyra och övriga eventuella avgifter skall betalas i förskott, före berörd mässa. Hyra för lokal och övriga därtill hörande avgifter skall om ej annat avtalas erläggas med 70 (sjuttio) procent i förskott och 30 (trettio) procent efter berört evenemangs genomförande.
Betalning för tjänster från Arrangörens Utställarservice skall erläggas, om inte annat angetts vid bekräftelse, i efterskott, mot faktura 15 (femton) dagar netto. Reklamation av sådana tjänster skall ske utan dröjsmål och vara Arrangören tillhanda senast 10 (tio) dagar efter fakturadatum.
Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta med 1,5 (en och en halv) procent per månad. Vid betalning med kreditkort tillkommer en administrativ avgift om 4 (fyra) procent på fakturabeloppet.
7. Övrigt Xxxxxxxxxxx medger att tillgängliga uppgifter om honom får lämnas till tredje man.
Utställaren medger att Arrangören utan särskilt tillstånd från Utställaren fritt får göra ljud och/eller bildupptagningar av de produkter, budskap, filmer, presentationer, framföranden, personer eller annat som representerar utställaren eller som utställaren visar på mässan. Arrangören äger därefter rätten att fritt publicera resultatet av sådana upptagningar i eget PR eller marknadsföringssyfte. Arrangören svarar själv för erforderliga tillstånd för sådant nyttjande från berörda tredje parter.
Rubrikerna i dessa allmänna villkor är endast avsedda som ett stöd för läsningen och skall inte påverka tolkningen av desamma.
Underlåtenhet från Arrangören att någon gång åberopa dessa villkor skall ej uppfattas som någon eftergift av sådan rätt. Ej heller skall eftergift av avtalad rättighet eller anspråk vid något tillfälle, oavsett orsaken därtill, innebära att Arrangören avsagt sig rätten att senare åberopa samma avtalsbestämmelse.
Tvister angående tolkningen eller tillämpningen av parternas avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden skall avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. Svensk rätt är tillämplig på avtalet.
Rev: 2012-02-27