ALLMÄNNA KÖPEVILLKOR
ALLMÄNNA KÖPEVILLKOR
Denna inköpsorder med dessa allmänna köpevillkor utgör ett erbjudande om köp från McNeil AB, Box 941, 25109 Helsingborg, Sverige (org.nr.SE5567026181, i det följande benämnt ”Köparen”). Varje godkännande av denna inköpsorder begränsas till de uttryckliga villkoren i erbjudandet enligt Inköpsordern och de allmänna köpevillkoren, förutom där dessa har ändrats genom skriftligt avtal mellan de berörda parterna. Tecknas ett separat skriftligt avtal mellan parterna (avtalet), skall sagda avtal ha företräde och inget i dessa allmänna villkor tolkas så att det modifierar, ändrar eller kompletterar villkoren i sagda avtal.
1. Priser och betalning
Avseende köpet av produkterna/leveransen av tjänsterna skall Köparen betala Leverantören de avgifter som anges i Inköpsordern. Leverantören skall utfärda en faktura i samband med leveransen av produkterna/när tjänsterna har levererats. Alla avgifter kommer att fakturereras och skall betalas i den valuta som anges i inköpsordern, om inte båda parterna har kommit överens om något annat. Alla fakturor skall minst innehålla (i) det relevanta inköpsordernumret, (ii) information om det aktuella köpet, (iii) Köparens adress, (iv) Köparens momsregistreringsnummer och, om sådant finns, Leverantörens momsregistreringsnummer. Leverantören
skall implementera och fullt ut använda sig av elektronisk fakturering, utan några ytterligare kostnader för Köparen, antingen direkt via e-faktureringsleverantören OB10 (xxx.XX00.xxx), via en e- faktureringsleverantör med dokumenterad kapacitet för direkt ”interoperabilitet” med OB10 eller genom att använda Köparens leverantörsportalslösning (xxx.xxxxxx.xxx). I den händelse att e-fakturering inte tillåts av den lokala lagstiftningen skall Leverantören skicka fakturan till den postadress som anges på inköpsordern. Köparen skall betala fakturorna genom överföring till Leverantörens konto inom fyrtiofem (45) dagar (eller enligt Betalningsvillkoren i Inköpsordern) från fakturans datum. Fakturor som inte uppfyller kraven som specificeras ovan medför ingen betalningsförpliktelse från Köparens sida och Leverantören har således inte rätt att påföra fakturan någon förseningsavgift.
2. Handelsvillkor
De handelsvillkor som används i denna order skall tolkas i enlighet med den senaste utgåvan av INCOTERMS (utgiven av Internationella Handelskammaren).
3. Konfidentiell information / sekretess / annonsering
Leverantören skall betrakta all information erhållen från Köparen i samband med inköpsordern som konfidentiell och behandla denna information med samma omsorg som leverantören hanterar sin egen konfidentiella information. Leverantören får inte utan Köparens skriftliga tillstånd yppa sådan information till annan part eller själv använda sådan information för något annat syfte än att fullgöra sina åtaganden enligt denna inköpsorder. Denna klausul omfattar även ritningar, specifikationer och andra dokument framtagna av leverantören åt Köparen i samband med denna inköpsorder. Leverantören får inte annonsera eller tillkännage att Köparen har avtalat att köpa varor och/eller tjänster från leverantören. Såvida inte annat avtalas skriftligt betraktas ingen kommersiell, ekonomisk eller teknisk information som när som helst och på något sätt yppas av leverantören till Köparen som hemlig eller konfidentiell. Leverantören är ansvarig för att vid fullföljandet av detta avtal, eller tidigare om Köparen så önskar, returnera all dokumentation till Köparen.
4. Leverans
Beställda varor och/eller tjänster skall levereras och tillhandahållas vid den tidpunkt som anges av Köparen. Leverantörens underlåtenhet att leverera varor eller tillhanda tjänster med specificerad kvalitet och inom angiven tid befriar Köparen efter eget skön från att fullgöra sina skyldigheter att godkänna och betala för sagda varor och/eller tjänster, såväl som för eventuella ej levererade delleveranser. Vid underlåtenhet att tillhanda specificerade varor och/eller tjänster har Köparen rätt att köpa från annat ställe och debitera leverantören för eventuell förlust i samband med detta. Utöver ovanstående, om leverans av varor och/eller tillhandahållande av tjänster inte fullföljs inom avtalad tid, förbehåller sig Köparen rätten att utan förpliktelse annullera denna inköpsorder genom skriftligt meddelande till leverantören i fråga om ännu ej levererade varor och/eller ej tillhandahållna tjänster. Alla fordringar som har förfallit eller kommer att förfalla från Köparen till leverantören kan bli föremål för avdrag eller kompensation till följd av eventuella motkrav som uppstår i samband med denna transaktion eller någon annan transaktion med leverantören.
5. Levererat material
Material och förpackningar som tillhandahålls av Köparen förblir Köparens egendom och skall av leverantören förvaras separat från annat material. En mängdspecifikation över sådant material skall tillhandahållas Köparen på begäran. Leverantören är skyldig att betala ersättning för förlust av eller skada på materialet orsakad av leverantörens försumlighet.
6. Köparens egendom
Tillhandahåller Köparen i samband med fullföljandet av denna inköpsorder något av sin egendom för leverantörens planering, inklusive men ej begränsat till verktyg och modeller, eller på annat sätt ställer sådan egendom till leverantörens förfogande eller kontroll, vare sig det är för reparation, inspektion eller annat ändamål, skall leverantören ta det fulla ansvaret för förlust och/eller skada på sagda egendom medan den är i leverantörens vård eller kontroll, och leverantören skall teckna fullgod försäkring för sådana syften. Köparens egendom får inte kasseras utan Köparens skriftliga tillstånd.
7. Garanti
Leverantören garanterar uttryckligen att alla varor och/eller tjänster som tillhandahålls i enlighet med denna inköpsorder uppfyller alla lagar och bestämmelser, motsvarar alla specifikationer och tillämpliga standarder, är fria från fel i material och utförande samt inte är förfalskade på något sätt. Leverantören garanterar att alla sådana varor och tjänster motsvarar alla påståenden som görs på förpackningar och etiketter eller i annonser om sådana varor och/eller tjänster samt att alla varor är fullgott inneslutna, förpackade, märkta och etiketterade. Leverantören garanterar att leverantören har erhållit och betalat alla eventuella tillstånd som krävs av alla lokala myndigheter för tillhandahållande av tjänsterna eller leverans av varorna som specificeras i denna inköpsorder. Leverantören garanterar att alla varor och/eller tjänster som tillhandahålls i enlighet med denna inköpsorder är av godtagbar kvalitet, säkra och ändamålsenliga för det ändamål för vilket varor och/eller tjänster av liknande typ normalt används samt att de är fria från eventuella uppenbara och dolda fel. Känner leverantören till, eller har anledning att känna till, det särskilda ändamål för vilket Köparen avser att använda varorna och/eller tjänsterna, garanterar leverantören att sagda varor och/eller tjänster passar för detta särskilda ändamål. Leverantören garanterar att leverantören har oinskränkt äganderätt till alla varor som tillhandahålls i enlighet med denna inköpsorder samt att de är fria från alla inteckningar och fria från alla fordringar från eventuella tredje parter. Leverantören garanterar att de varor och/eller tjänster som tillhandahålls i alla avseenden stämmer överens med eventuella tillhandahållna varuprover. Inspektion, provning, godkännande eller användning av de varor och/eller tjänster som tillhandahålls i enlighet med denna inköpsorder skall inte påverka leverantörens skyldighet enligt denna garanti och sagda garanti skall bestå efter inspektion, provning, godkännande och användning. Leverantören samtycker till att, förutsatt att Köparen väljer att ge leverantören möjlighet att göra så, omgående utan kostnad för Köparen byta ut eller åtgärda fel i alla varor och/eller tjänster som inte motsvarar sagda garanti efter erhållande av meddelande om sådan avvikelse från Köparen.
Köparen behåller rätten att vidta alla lagliga och/eller skäliga åtgärder för eventuella överträdelser av ovanstående garantier. Leverantören erkänner att Köparens produktionskrav kan kräva omedelbart utbyte, reparation eller omarbetning av defekta varor utan föregående meddelande till leverantören. I dessa fall skall leverantören ersätta Köparen för kostnaderna för sådana reparationer eller omarbetningar. Denna garanti gäller utöver de garantier som ställs ut av leverantören.
8. Säkerhet , hälsa och miljö (Safety, Health and Environment, SHE).
Leverantören skall uppfylla kraven i alla tillämpliga lagar avseende säkerhet, hälsa och miljö (SHE). Dessutom ska leverantören delge Köparen alla sina befintliga SHE-program och vara beredd att arbeta med Köparen för att förbättra dessa program.
9. REACH - Lagstiftning
Leverantören ska säkerställa att varje produkt uppfyller relevanta bestämmelser i REACH-lagstiftningen. Säljaren ska vidta alla nödvändiga åtgärder som krävs enligt förordning (EG) nr 1907/2006, och varje lag
avseende genomförandet av denna, för att registrera samtliga råvaror som används i produkten för att säkerställa att produkterna på korrekt sätt kan marknadsföras inom EES-området, inbegripet den av Köparen önskade användningen. Dessutom ska säljaren till Köparen lämna information om ämnen som inger mycket stora betänkligheter ("SVHC"), enligt definitionen i REACH-förordningen, vilka används i produkten för att säkerställa säker användning av denna. Säljaren ska förse Köparen med skriftligt intyg avseende sådan registrering. Om säljaren underlåter att registrera inom föreskrivna tillämpliga tidsfrister ska detta anses vara ett väsentligt brott mot avtalet. Vidare är säljaren skyldig att utan dröjsmål informera Köparen om varje försening eller misslyckande avseende registrering inom föreskrivna tillämpliga tidsfrister, och Köparen har rätt att säga upp avtalet enligt artikel 6.02 utan att detta inverkar på någon annan rättighet eller gottgörelse som Köparen kan ha. Om Köparen, eller något av dess närstående bolag, är den fysiska importören av en råvara eller produkt som tillverkats utanför EU, ska säljaren säkerställa att denna, eller dess råvaruleverantör utanför EU (allt efter omständigheterna) utser en enda representant i EU, i enlighet med REACH-lagstiftningen. Om en sådan enda representant utses ska säljaren säkerställa att Köparen, eller samtliga Köparens närstående bolag, utan extra kostnad kan komma i åtnjutande av tjänsterna från denna enda representant.
10. EU:s Kosmetikalagstiftning
I den mån detta är tillämpligt garanterar Leverantören att ingen råvara eller produkt som levereras till Köparen har testats på djur för att uppfylla kraven i EU:s kosmetikalagstiftning i strid med förbudet mot djurförsök i EU:s kosmetikalagstiftning (och tillämpande nationell lagstiftning) eller på sådant sätt att det skulle leda till förbud mot marknadsföring enligt EU:s kosmetikalagstiftning (och tillämpande nationell lagstiftning).
11. Anställning av ungdomar
Ingen ungdom under 16 år ska anställas av Leverantören. Ingen person mellan 16 år och 18 år ska anställas om inte detta överensstämmer med samtliga tillämpliga lagar och förordningar avseende ålder, arbetstid, ersättning, arbetsmiljö liksom med bestämmelserna avseende hälsa, säkerhet och moral i ILO:s konvention (nr 138) om minimiålder för arbete. Ingen ungdom ska behöva arbeta med än 48 timmar normal schemalagd arbetstid och 12 timmar övertid per vecka, och inte heller mer än sex dagar per vecka. Leverantören ska säkerställa att alla leverantörer av råvaror för produktionen av produkterna, eller alla dessa leverantörers underleverantörer uppfyller bestämmelserna i denna artikel.
12. Etisk genomförande av verksamheten ( Ethical Business Conduct)
Leverantören förbinder sig att iaktta etiskt genomförande av verksamheten i enligt med gällande lagar och förordningar, inbegripet men inte begränsat till bestämmelserna i Foreign Corrupt Practices Act i den mån som Leverantören skulle ha kontakt med hälso- och sjukvårdspersonal eller myndigheters tjänstemän för Köparens räkning, eller till denne närstående företag.
13. Inspektion
Köparen och behöriga offentliga myndigheter skall ha rätt att inspektera leverantörens tillverkning av de varor som tillhandahålls i enlighet med denna inköpsorder. Köparens rätt till inspektion skall omfatta (men inte begränsas till) rätten för Köparens representanter att besöka sådana anläggningar och lokaler, rätten att inspektera alla maskiner som används vid tillverkning och provning av varorna samt rätten att ta rimliga mängder varuprover för analys av Köparen, oavsett som sagda lokaler tillhör leverantören, dennes underleverantör eller ett närstående bolag.
14. Avvisande
Betalning för levererade varor och/eller tillhandahållna tjänster utgör inte godkännande av dessa. Köparen har rätt att inspektera sagda varor och/eller tjänster samt avvisa enstaka eller samtliga varor och/eller tjänster som enligt Köparens bedömning är defekta eller avvikande. Avvisade varor och leveranser utöver beställda kvantiteter får returneras till leverantören på dennes bekostnad. Utöver Köparens övriga rättigheter får Köparen debitera leverantören för alla kostnader för uppackning, undersökning, återpackning och återsändning av sagda varor. Mottar Köparen varor vars fel eller avvikelser inte är uppenbara vid undersökningstillfället, förbehåller sig Köparen rätten att kräva utbyte av dessa varor om sagda fel eller avvikelser blir uppenbara vid ett senare tillfälle.
15. Förvaring, förpackning, material, paketering och transport
Leverantören skall följa Köparens instruktioner och bestämmelser i fråga om förvaring, förpackningsmaterial, paketering och transport. Leverantören är ansvarig för fel som uppstår till följd av underlåtenhet att följa regler och instruktioner eller till följd av ensidiga ändringar från leverantörens sida av ett tidigare avtal. Om beställda varor levereras till McNeil på lastpallar eller i emballage tillverkat av trä, skall leverantören säkerställa att de måste konstrueras av virke som härstammar från länder som förbjuder att träet behandlas med några former av halofenolbaserade kemikalier (inklusive men inte begränsat till 2, 4, 6 triklorfenol, 2, 4, 6 tribromofenol (TBP), någon form av tetraklorofenol, någon form av tetrabromofenol eller pentaklorofenol). Träpallarna som används får endast ha genomgått värmebehandling enligt standarden ISPM 15 (International Standards for Phytosanitary Measures, publiceringsnummer 15 från 2009). Det använda virket eller färdiga pallar skall inte fraktas eller lagras tillsammans med pallar eller material som kan innehålla de kemikalier som räknas upp ovan. Även om ISPM 15 för närvarande tillåter användning av metylbromid (MB), är användning av pallar som behandlats med metylbromid också förbjuden. Alla träpallar måste märkas med en HT-stämpel enligt ISPM 15 bilaga II. I fall leveransen inte uppfyller ISPM 15 Standard kan McNeil tillbakavisa och returnera varorna på leverantörens bekostnad.
16. Gottgörelse
Leverantören skall skydda, gottgöra och hålla Köparen, dennes ombud, medarbetare, ledning och kunder skadeslösa mot alla skadestånd, krav eller ansvar (inklusive advokatarvoden) som uppstår ur eller på något sätt resulterar av ett fel på varorna och/eller tjänsterna som köps i enlighet med denna inköpsorder.
17. Patent/copyright
Leverantören samtycker till att, på begäran, omgående ta på sig fullt ansvar för försvaret av alla stämningar eller rättegångsförfaranden som kan inledas gentemot Köparen eller dennes ombud, medarbetare, ledning eller kunder för påstådda intrång i patent, varumärken, design eller andra immateriella rättigheter, som resulterar från användningen av varor tillhandahållna i enlighet med denna inköpsorder. Leverantören samtycker vidare till att gottgöra Köparen, dennes ombud, medarbetare, ledning och kunder för alla kostnader, förluster, royalties, vinster och skadestånd, inklusive domstolskostnader och advokatarvoden som resulterar från några sådana stämningar eller rättegångsförfaranden som inbegriper förlikningskostnader.
18. Uppsägning
Köparen har rätt att på goda grunder säga upp denna inköpsorder eller delar därav om leverantören inte uppfyller väsentliga villkor och bestämmelser i denna inköpsorder.
19. Avstående
Köparens underlåtenhet att vid något tillfälle, eller under någon tidsperiod, driva igenom något av villkoren i denna inköpsorder skall inte bedömas eller tolkas som ett avstående från sagda villkor eller från Köparens rätt att driva igenom var och en av sagda bestämmelser.
20. Ansvarsbegränsning
Under inga omständigheter kan Köparen hållas ansvarig gentemot leverantören för ideella skadestånd eller för eventuella särskilda skador, indirekta skador eller följdskador.
21. Tillämplig lagstiftning
Denna inköpsorder och den juridiska relationen mellan häri angivna parter skall i fråga om både tolkning och verkställande regleras i enlighet med svensk lag, och varje tvist eller oenighet som uppstår mellan parterna till denna inköpsorder som parterna inte kan göra upp i godo skall avgöras i svensk allmän domstol.
För och på uppdrag av (Företag) Namnteckning: Datum:
Namnförtydligande: Titel:
(org. nr. SE5567026181)