Manual för Nordic TFS
Manual för Nordic TFS
Nordic TFS är en e-tjänst för anmälningar av gränsöverskridande transporter av avfall och hantering av transportdokument. Den fungerar för export av av- fall från Sverige och i begränsad utsträckning för svenska aktörer vid import.
Alla gränsöverskridande transporter av farligt avfall från och till Sverige ska godkännas av Naturvårdsverket. Kontrollen av avfallstransporterna i världen inleddes på grund av att mycket giftigt avfall dumpades i fattiga länder. Det är förbjudet att transportera farligt avfall till länder utanför EU och OECD enligt en EU-förordning (1013/2006), som gäller i alla EU-länder. Reglerna har gett bättre lagstöd för att kunna kontrollera transporterna.
Naturvårdsverket har tagit fram en omfattande vägledning till verksamhets- utövare och myndigheter om gränsöverskridande transporter. Den finns på xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx
NORDIC TFS
MANUAL
2017-08-16
Kontakt
Har du som administratör i e-tjänsten problem med lösenord till Nordic TFS kontakta Naturvårdsverket, xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller
telefon 000- 000 00 00
Du som har användarbehörighet vänder dig vid problem med tjänsten i första hand till din administratör och i andra hand till Naturvårdsverket.
Tekniska frågor besvaras av Ida Infront AB, 000- 00 00 00 eller
B E SÖ K : ST O C K H O LM - V ALH AL L AV ÄG E N 195
Ö ST E R SU N D – F O R SK AR E N S V ÄG 5 , H U S U B P O ST : 106 48 ST O C K HO LM
T E L: 010 -698 10 00
F AX : 010 -698 10 99
E - P O ST : R E G IST R AT O R @N AT U RV AR D SV E R K E T .SE IN T E R N E T : W W W.N AT U R V AR D SV E R K E X.XX
INNEHÅLL
Inloggning 3
Vanliga kommandon 3
1. Att göra en anmälan 4
1.1 Inför anmälan 4
1.2 ”Notifications” – en ny anmälan 5
1.2.1 ”NOTIFICATION CONCERNING” 6
1.2.2 ”INVOLVED PARTIES” – berörda aktörer 6
1.2.3 ”TRANSPORTATIONS AND WASTE OPERATIONS” 7
1.2.4 “WASTE COMPOSITION” 8
1.2.5 ”INVOLVED COUNTRIES” 8
1.2.6 ”SUMMARY/SEND” 9
1.3 Skapa en egen mall för dina anmälningar 10
1.4 Search and view 10
2. ”SHIPMENT”- Förhandsanmälan av transporterna 12
3. ”RECEIVED”- Mottagningsbekräftelse och behandlingsintyg 13
3.1 ”Received” 13
3.2 ”Treated” - Behandlad 13
3.3 Registrering av mottagning av avfall utan att det finns en föranmälan för trans- porten 14
Viktiga kom-ihåg 15
Nordiska TFS – NORDIC TFS
Välkommen till e-tjänsten för anmälningar av gränsöverskridande transporter av avfall! Du beställer inloggningsuppgifter till e-tjänsten per e-post till xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
Inloggning
Du loggar in på xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx med uppgifterna som du har fått från Naturvårdsverket. Gå till fliken ”Administration” och kontrollera att dina upp- gifter är korrekta. Kontakta Naturvårdsverket omedelbart om det finns felaktig information.
Uppgifterna för användare kan ändras under ”Action” och ”Modify”. Du sparar ändringar med ”Save Changes”. Naturvårdsverket har möjlighet att hjälpa dig om lösenordet eller informationen måste återställas.
Du som är företagets administratör i e-tjänsten kan lägga till andra användare som får jobba med anmälan eller transporter. Klicka på ”Add User” och fyll i all nöd- vändig information. Du kan välja om användaren ska ha administratörsbehörighet för företaget eller inte. Spara den nya användaren med ”Save Changes”. Gör om proceduren om fler användare ska läggas till. Genom att välja ”Cancel” kan du avbryta processen.
I högerkanten finns ”Logout”. Kontrollera att alla ändringar är sparade innan du loggar ut!
Du som är en anmälare ska gå vidare med punkt 1.
Du som är mottagare/mottagningsanläggning går vidare till punkt 3.
Vanliga kommandon
Vanliga kommandoknappar i Nordic TFS är
”Bläddra” för att välja fil från din mapp på datorn/nätverksplatsen. ”Add Attachment” när du vill bifoga ytterliga filer
”Delete” för att ta bort en fil ”Cancel” för att avbryta en operation
1. Att göra en anmälan
1.1 Inför anmälan
Beställ anmälningsnummer från Naturvårdsverket. För varje anmälan behöver du ett anmälningsnummer. Mejla följande information till xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
• En kort beskrivning av avfallet; hur det har uppkommit och vilka farliga ämnen det innehåller och EWC-kod (finns i bilaga 5, del 2 till EG- förordningen) samt Basel- eller OECD-kod,
• Vem som har producerat avfallet och vem som ska vara anmälare,
• Uppgifter om varifrån i Sverige avfallet ska skickas och vilken hamn/bro/väg/gränsort avfallet ska föras ut ifrån,
• Kontaktperson, kontaktuppgifter och fakturaadress,
• Uppgifter om till vilket land och till vilket företag avfallet ska skickas,
• En kort beskrivning av hur avfallet ska behandlas hos mottagaren,
Förberedelser
Innan du startar en ny anmälan kan du förebereda handlingarna. Du kan behöva skanna kompletterande dokumentation som ska bifogas den eletroniska handlingen. Endast underskriven anmälningsblankett, transportdokument och bankgarantin i original behöver skickas med post till Naturvårdsverket.
Gör en mapp på din dator/ nätverksplats och spara alla dokument (punktlista i upp- kommande ordning i Nordic TFS). Du kan behöva ha följande dokument skannade, varje fil får inte vara inte större än 1-3 MB.
Obligatoriska uppgifter är markerade med fetstil i denna lista.
• Om ett beslut om förhandsgodkännande av återvinningsanläggingen enligt art. 14 i EG 1013/2006 finns bifoga en kopia av det beslutet
• Kopia av avtalet enligt art. 5 i EG 1013/2006
• Kopia av bankgaranti och beräkningen av xxxxxxxx
• Xxxxxx av transporttillstånd för alla transportörer i berörda länder alterna- tivt intyg på att sådana tillstånd finns: ADR-intyg, EU-tillstånd för gods- transport för alla inblandade transportörer
• Lista över alla avfallsproducenterna om det är fler än en
• Fullmakt för avfallsproducenterna om de är fler än en och inte tillhör samma företag. Är avfallsproducenten en annan än anmälaren och inte till- hör samma företag så kan den producenten också signera anmälan i fält 17 på anmälningsdokumentet tillsammans med anmälaren istället för att upp- rätta en fullmakt
• Om du är handlare/mäklare ett intyg/kopia på din registrering som sådan hos länsstyrelsen
• Om anmälan gäller transporter till s.k. interim anläggningar (art. 15 i 1013/2006) fyll i och bifoga transportdokumentet kallat Annex 1 ur Correspondents’ guideline nr. 3, ett för varje slutlig behandlingsan- läggning
• Beskrivningen av särskilda villkor för hanteringen
• Beskrivning av planerad? teknik för bortskaffande/återvinning
• Beskrivning av skäl för exporten om en längre motivering behövs
• Beskrivning av processen där avfallet uppstått
• Kopia av miljötillståndet för behandlingsanläggningen
• Avfallsbeskrivning, sammansättning, analyser
• Vägbeskrivning
• Alla andra dokument som du anser tillhör anmälan eller som berörda myn- digheter kan komma att kräva i ditt särskilda fall
• Du ska också vara beredd på att ta fram uppgifter om det som myndighet- erna i andra länder har rätt att efterfråga enligt xxxxxx XX i förordningen EG 1013/2006
.
1.2 ”Notifications” – en ny anmälan
Efter inloggning i e-tjänsten gå till fliken ”Notifications” för att starta en ny anmä- lan, modifiera en befintlig anmälan eller fortsätta med en påbörjad anmälan.
Du kan se dina befintliga godkända anmälningar under ”Search and View”. Här listas dina anmälningar och du kan sätta ett filter på anmälningsnummer, så att du bara ser uppgifter för den anmälan
Gå till fliken ”Notifications” för att göra en ny anmälan genom kommandot ”Create new +” eller ”New Notification”.
På höger sida finns en filmeny där du kan spara eller ladda upp anmälan. Fälten ”Save Notification to File” och ”Load Notification from File” finns i den nya vy som öppnas. Använd de två knapparna för att spara din anmälan eller öppna en befintlig anmälan från din dator/nätverksplats. Filen är i xml-format och innehåller alla data från din anmälan inklusive bifogad dokumentation.
Det är viktigt att du sparar din anmälan ofta, speciellt innan du byter till en annan process i e-tjänsten!
Start en ny anmälan genom att trycka på ”Notification concerning” till vänster i navigationsfältet eller öppna en befintlig, sparad fil och tryck på ”Notification concerning” i navigationsfältet
Vägledning om hur du öppnar en sparad anmälningsfil finns i punkt 1.3
1.2.1 ”NOTIFICATION CONCERNING”
Välj om det är en enkel transport eller flera transporter och ange om avfallet ska gå till bortskaffande eller återvinning. För återvinning kommer det upp en möjlighet att välja om anläggingen i mottagarlandet är en förhandsgodkänd återvinningsan- läggning eller inte. Om det är en förhandsgodkänd återvinningsanläggning ska du ladda upp kopia av beslutet enligt artikel 14 i EG 1013/2006 för anlägg- ningen. Genom knappen ”Bläddra” väljer du fil från din mapp på da- torn/nätverksplatsen. Du kan bifoga ytterliga filer genom knappen
”Add Attachment”.
Gå vidare i navigationsfältet på vänster sida till ”Involved Parties”
1.2.2 ”INVOLVED PARTIES” – BERÖRDA AKTÖRER
”IMPORER/CONSIGNEE”
Fyll i all information om importören och bifoga kopia av avtalet enligt art. 5 i EG 1013/2006. Fältet är obligatoriskt! Genom knappen ”Bläddra” väljer du filen från din mapp på datorn/nätverksplatsen.
”INTENDED CARRIER(S)”
Fyll i all information om första transportören och välj transportsätt från listan, bi- foga dokumentation (transporttillstånd, ADR-intyg för farligt gods, försäkringsbe- vis, EU-tillstånd för godstransport mm). Genom knappen ”Bläddra” väljer du filen från din mapp på datorn/nätverksplatsen. Du kan bifoga ytterliga filer genom knap- pen ”Add Attachment”.
Upprepa för varje transportör genom att trycka på knappen ”Add Carrier”. Med knappen ”Delete” till höger kan transportörer tas bort.
”WASTE GENERATOR(S)/-PRODUCER(S)”
Är du som anmälare själv avfallsproducent, dvs. har avfallet uppkommer i din egen verksamhet väljer du att kryssa fältet ”Use Values from Notifier”. Komplettera med uppgifter om process och plats där avfallet uppkommer.
Är du inte avfallsproducent fyller du i informationen om avfallsproducenten. Är det flera producenter kan du bifoga en lista över dem. Genom knappen ”Bläddra” väljer du filen från din mapp på datorn/nätverksplatsen.
Genom knappen ”Add Attachment” kan du kan bifoga ytterliga filer, till exempel fullmakter för avfallsproducenter eller kompletterande information om processen då avfallet uppstår.
”DISOPOSAL/RECOVERY FACILITY”
Är bortskaffnings- eller återvinningsanläggingen samma som importö- ren/mottagaren väljer du ”Use Values from Importer”. Komplettera med informat- ion om eventuell annan adress för anläggningen.
”Actual site of disposal/recovery” ska fyllas som obligatoriskt fält!
Bifoga eventuell ytterligare informationen om anläggingen, t.ex. miljötillstånd, genom knappen ” Add Attachment”
Bra att spara anmälan!
Gå vidare i navigationsfältet på vänster sida.
1.2.3 ”TRANSPORTATIONS AND WASTE OPERATIONS”
”TRANSPORTATION”
Här fyller du i antal transporter, mängd och önskad giltighetstid för anmälan. Nor- dic TFS sätter automatisk ett års giltighetstid. Kom ihåg att ändra giltighetstiden till tre år ifall anmälan gäller en förhandsgodkänd anläggning!
”PACKAGING AND HANDLING”
Här väljer du typ av förpackning, du kan välja flera. Om du väljer ”andra typer - (9)” skriver du valfri text om förpackningen i fältet som visas.
Har du särskilda villkor för transporten ska du kryssa i fältet och bifoga en fil med information om villkoren. Genom knappen ”Bläddra” väljer du filen från din mapp på datorn/nätverksplatsen.
”DISPOSAL/RECOVERY OPERATION”
Genom knappen på höger sida öppnas en lista med R/D-koder och du väljer ut aktuell behandlingskod/-er och bekräftar med knappen ”OK”.
Väljer du någon av koderna R 12, R 13, D 13, D 14 eller D 15 ska du bifoga trans- portdokument innehållande alla slutliga behandlingsanläggningar (Annex 1 ur correspondent guideline nr. 3) Genom knappen ”Bläddra” väljer du filen från din mapp på datorn/nätverksplatsen. Om det är fler slutliga behandlingsanläggningar välj ”Add Attachment” för att lägga till nästa dokument. Med ”Delete” tas filen bort; avbryt med ”Cancel”.
Beskriv den återvinnings- eller bortskaffningsteknik som används på mottagnings- anläggingen. Beskriv hela processkedjan. Du kan bifoga ytterliga informationen (flera filer om det behövs) genom knappen ”Add Attachment”.
”REASON FOR EXPORT”
Naturvårdsverket önskar en kort beskrivning av orsaken till exporten av avfallet. När det gäller import/export för bortskaffande ska beskrivningen innehålla under- sökningen om närhetsprincipen enligt EG 2008/98/EC. Du kan bifoga ytterligare information (flera filer) genom knappen ”Add Attachment”.
Bra att spara anmälan igen!
Gå vidare i navigationsfältet på vänster sida.
1.2.4 “WASTE COMPOSITION”
“DESIGNATION AND COMPOSITION OF WASTE”
Här beskriver du avfallet. Du kan lägga till ytterligare information om avfallet, t.ex. analys, genom att bifoga bilagor med ”Add Attachment” . Genom knappen ”Bläddra” väljer du eventuell fil från din mapp på datorn/nätverksplatsen. ”Cancel” avbryter aktionen.
”PHYSICAL CHARTERISTICS”
Välj fysiska egenskaper, flera val är möjligt. Väljer du ”7 – OTHER (specify)” öppnas en fält som du ska fylla i.
”WASTE IDENTIFICATION”
Fyll i alla relevanta uppgifter om avfallet. Ett fönster med valmöjligheter öppnas för fälten ”BASEL ANNEX VIII or OECD-code”; ”EC-list of Waste”; ”Y- CODE”; ”H-code” och ”UN-class”. Det är möjligt att välja flera koder. Med ”OK” avslutas urval; med ”Clear Select Values” töms urvalet.
Bra att spara anmälan igen!
Gå vidare i navigationsfältet på vänster sida.
1.2.5 ”INVOLVED COUNTRIES”
Fyll i all information om avsändarland och mottagarland. Med knappen ”Add State of Transit” kan du bifoga informationen om eventuellt transitland. Om det är flera
transitländer använd ”Add State of Transit” igen. Med ”Delete” tar du bort landet från listan igen.
Ladda upp en eller flera bilagor (filer) som innehåller väg-/ruttbeskrivning för avfallstransporterna. Uppgifterna är obligatoriska! Genom knappen ”Add Atta- chment” och ”Bläddra” väljer du filen från din mapp på datorn/nätverksplatsen. Det är möjligt att laddar upp flera filer (t.ex. beskrivningar, karta, alternativ väg).
Gå vidare i navigationsfältet på vänster sida.
1.2.6 ”SUMMARY/SEND”
Du får upp felmeddelanden om du inte har fyllt i all nödvändig information och/eller missat att ladda upp vissa filer med information.
Innan du skriver ut och skickar iväg dokumenten till Naturvårdsverket har du möj- lighet att kontrollera dem.
Du har också möjlighet att ladda upp ytterligare information i sektionen ”Additional Information”. Här laddar du t.ex. upp en kopia av den finansiella ga- rantin, beräkningsunderlag för garantin, bilaga över avfallsproducenter om det är fler än en. Genom knappen ”Add Attachment” och ”Bläddra” väljer du filerna från din mapp på datorn/nätverksplatsen.
Spara anmälan, skriv ut och skriv under anmälningsdokument
Kom ihåg att spara anmälan på datorn/nätverksplatsen innan du sänder in den till Naturvårdsverket. Det kan eventuellt användas som din mall vid nästa anmälan!
Skriv ut anmälningsdokumentet ”Notification Document” och glöm inte att skriva under i fält 17!
Skriv ut transportdokumentet ”Movement Document”! Skriv inte under dokumen- tet i detta läge! Transportdokumentet signeras först när det är dags för de specifika transporterna att gå.
Till Naturvårdsverket skickas enbart ”Notification Document” och bankgaranti i original med post till:
Naturvårdsverket Import/export av avfall Sektionen för operativ tillsyn Forskarens väg 5
831 40 Östersund
1.3 Skapa en egen mall för dina anmälningar
Har du redan gjort en anmälan via e-tjänsten och har en sparad anmälan som xml- fil på din dator, samt eventuella bilagor, kan du använda denna som mall till den nya anmälan. Var observant på att vissa uppgifter måste korrigeras eller komplett- eras.
Du måste ändra anmälningsnummer och önskad giltighetstid i den nya anmälan innan du sparar anmälan med ändrat namn på din dator/nätverksplats. Gå noga genom dina gamla uppgifter i anmälan. Ta bort filer/bilagor som inte är aktuella för den nya anmälan som t.ex. den finansiella garantin och avtalet. Kontrollera alla bifogade filer och ladda eventuellt upp nya versioner.
1.4.”Search and view”
Med funktionen ”Search & View” kan du:
1. Söka efter dina egna giltiga och arkiverade anmälningar
2. Se en sammanfattning av dina anmälningar
3. Se transporterna och ladda ner transportdokument igen
4. Se bilagor
5. ”Återanvända” en tidigare anmälan
1.4.1 ”Search Options”
Om du klickar på på ”Search” under fliken ”Notifications” öppnas en sida med en lista över dina anmälningar samt en sökfunktion för anmälningarna.
Du kan välja en särskild notifikation/anmälan/SE-nummer genom att skriva öns- kat anmälningsnummer i fältet ”Notification no”. Du kan också gå igenom listan av dina anmälningar och öppna en anmälan genom att klicka på ”View details”
1.4.2 ”View details”
När du klickar på ”View details” öppnas ett fönster med en översikt av din anmä- lan. Det innehåller alla uppgifter från anmälningsdokumentet inklusive alla eventu- ella ändringar.
Ett viktigt avsnitt i översikten är ” Transportation”.: Här visas mängd och antal transporter som är kvar på anmälan samt giltighetstid.
1.4.3 ”Shipments/Transports”
På vänstersidans meny kan du välja ”Shipments/Transports”.
Det kommer då upp en lista över alla transporter för den anmälan du vald. Där visas för varje transport visas i listan datum för på föranmälan, föranmäld mängd, transportörens organisationsnummer, datum och mängd för mottagning samt datum för slutbehandling för varje transport. Observera att det är avsändarens och mottag- ningsanläggningens registrering av uppgifter rörande transporterna som avgör hur komplett och fullständig denna lista över transporterna är!
Transportdokumentet som skapas vid registreringen av en ny transport finns till- gängliga som pdf-dokument och kan laddas ner igen, om man t ex glömt att skriva ut dokumentet tidigareeller har fått en dålig kvalitet på det befintliga dokumentet. Du klickar bara på
Varje nerladdning blir registrerad i Naturvårdsverkets ärendehanteringssystem.
1.4.4 ”Attachements”
Klickar du på vänster meny ” Attachements” i vänstermenyn är bilagorna till din anmälan tillgängliga och nerladdningsbara som pdf-dokument. Vilket du kan ha nytta av, t. ex vid förberedelse av en ny anmälan.
Dokumenten som är tillgängliga är de som syns alla dokument som har lämnats in av anmälaren, och myndighetens kompletteringar, beslut och eventuella tillägg mm.
1.4.5. ”Re-use notification”
Genom att klicka på vänster meny ”Re-use notification” kan du skapa en kopia av en anmälan för att göra en helt ny anmälan.
Denna funktion är tänkt som ett stöd om du inte sparat din tidigare anmälan i xml format för att kunna återanvända eller inte har denna fil tillgänglig längre. När du klickar på ”Create new notification based on …” så kommer man direkt till en ny anmälan (kap. 1.2)
Observera att endast grunduppgifterna från den befintliga anmälan kommer att återanvändas i den nya anmälan. Du måste gå igenom anmälan noga och komplet- tera, bl.a. med uppdaterade xxxxxxx och SE-nummer. Viktigt att tänka på är t ex nytt avtal, nya transportörer och körväg samt bankgaranti.
2. ”SHIPMENT”- Förhandsanmälan av transporterna
När anmälan är godkänd av alla berörda myndigheter får du myndigheternas beslut via e-post och ordinarie post. I e-tjänsten kommer den godkända anmälan att synas under fliken ”Shipments”.
Under ”Shipments” får du som anmälare/exportör upp en lista över alla dina giltiga anmälningar. I listan syns exportörens och importörens namn, tillståndstid, antal transporter och mängd.
I kolumnen ”Action” väljer du ”New Shipments”.
I det fönster som nu öppnas väljer du datum för transporten, uppskattat mängd och dina transportörer. Skicka in föranmälan genom att klicka på ”Send Shipment”.
Föranmälan skickas nu digitalt via Nordic TFS till Naturvårdsverket och berörda länders myndigheter som är anslutna till e-tjänsten. Gäller också till mottagaren om denne är ansluten till Nordic TFS. För länder som är inte anslutna skickas istället informationen digitalt via Nordic TFS som ett verifierat PDF-dokument (transport- dokumentet) till myndigheternas registrerade e-postadresser.
Observera att du dock behöver skicka föranmälan (signerat transportdokument i fält 15 och aktuella uppgifter i fält 2, 5, 6 och 8) per e-post eller fax till mottagaren om denne inte är ansluten till Nordic TFS. Föranmälan ska göras senast tre dagar innan transporten ska gå.
Du kan endast föranmäla en transport om du har giltiga transporter och mängd kvar på anmälan/godkännandet och att transportören/-erna som du vill använda för den specifika transporten redan är registerad på den godkända anmälan. Behövs änd- ringar ska du kontakta de berörda myndigheterna och avvakta deras eventuella tilläggsbeslut gällande ändringen. Resultatet visas i listan efter godkännande av ändringen och i urvalsmöjligheten för transporten.
Kom ihåg att du måste skriva ut transportdokumentet och skriva under originalet. Originaltransportdokument ska överlämnas till transportören när transporten ge- nomförs och kompletteras med nödvändiga signaturer och andra uppgifter.
3. ”RECEIVED”- Mottagningsbekräftelse och behandlingsintyg
3.1 ”Received”
Om avfallsproducenten/exportören anmält en transport till din anläggning för en godkänd anmälan listas de under fliken ”Received”.
Om transporten kommit till din anläggning och du har vägt den kan du fylla i da- tum och vikten för mottagningen och aktivera knappen ”Accepted”. Skicka kvit- tens med knappen ”Send”. Bekräftelsen om mottaget avfall skickas digitalt via Nordic TFS till Naturvårdsverket och berörda länders myndigheter som är anslutna till e-tjänsten. Gäller också till avsändaren om denne är ansluten till Nordic TFS. För länder som är inte anslutna skickas istället bekräftelsen digitalt via Nordic TFS som verifierat PDF-dokument (transportdokumentet) till myndigheternas registre- rade e-postadresser. Observera att du dock behöver skicka bekräftelsen om motta- gandet (signerat transportdokument fält 18) per e-post eller fax till avsändaren om denne inte är ansluten till Nordic TFS.
Om du måste avvisa en transport ska du kontakta Naturvårdsverket omedelbart per e-post xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx eller på telefon x00 00 000 00 00.
Det originaltransportdokument som har kommit till anläggningen ska kom- pletteras med uppgifterna i fält 18.
3.2 ”Treated” - Behandlad
Efter du har kvitterat mottagingen byter du till fliken ”Treated”. Dina mottagna transporter listas under fliken. Du fyller i datum och skickar med ”Send” intyg på att du behandlat avfallet.
Intyg på att du behandlat avfallet skickas digitalt via Nordic TFS till Naturvårds- verket och berörda länders myndigheter som är anslutna till e-tjänsten. Gäller också till avsändaren om denne är ansluten till Nordic TFS. För länder som är inte an- slutna skickas istället intygandet om behandlat avfall digitalt via Nordic TFS som verifierat PDF-dokument (transportdokumentet) till myndigheternas registrerade e- postadresser. Observera att du dock behöver skicka intygandet om behandlat avfall (signerat transportdokument fält 19) per e-post eller fax till avsändaren om denne inte är ansluten till Nordic TFS.
3.3 Registrering av mottagning av avfall utan att det finns en föranmälan för transporten
Anläggningar i Sverige som mottar avfall kan, utan att det finns en föranmälan av aktuell transport, registrera mottagning och slutbehandling av inkommande trans- porter från andra länder digitalt. Görs registrering av mottagning och behandling digitalt nås berörda myndigheter automatiskt av denna information och inget sepa- rat mail, fax eller post behöver också skickas
Förutsättningar är:
• Att du är registrerad användare i Nordic TFS och har fått inloggningsupp- gifter som importör eller mottagningsanläggning
• Att det finns en giltig och godkänt anmälan för dig som impor- tör/mottagningsanläggning
• Att Naturvårdsverket har godkänt att du som mottagande anläggning kan registrera mottagna transporter på ärendet utan att dessa föranmälts först (detta kan Naturvårdsverket godkänna under handläggningsprocessen eller på din begäran om det inte redan är gjort)
Det går bra att använda funktionen för helt nya anmälningar. När det gäller äldre anmälningar med flera redan föranmälda och genomförda transporter kan problem uppkomma med prestandan och svarstider. Fördelen med att du registrerar mottag- ning och slutbehandling digitalt i Nordic TFS är att du inte också behöver infor- mera myndigheterna separat via mejl, fax eller post om denna mottagning och slutbehandling. Du behöver inte årsrapporterna om mottagna mängder. Du måste dock informera exportören/avsändaren om mottagning och spara ifyllda transport- dokument, som ska medfölja transporterna, i minst tre år. När du loggat in i Nordic TFS syns under fliken ”Received” en lista med era giltiga anmälning- ar/notifikationer.
Välj aktuell anmälan för mottagen transport genom att klicka på ”Received ship- ments” och registrera därefter mottagning och behandling enligt kapitel 3.1.
Eftersom det inte finns några registrerade föranmälda transporter i dessa fall ser det ut som nedanstående skärmbild när du klickar på ”Received shipments.
Klicka på knappen ”Shipments not listed” och i ett nytt fönster kan du nu registrera den inkomna transporten:
Efter registreringen av mottagningen följer du kapitel 3.2 för registrering av slutbe- handlingen
Viktiga kom-ihåg