Checklista i projektsamarbete

Rekommenderad Checklista för Samarbeten KRC 180618

Checklista i projektsamarbete

I samarbeten mellan Stockholms universitet och annan part, genomförs vanligen samarbetet i olika former av projekt och aktiviteter. De som skall genomföra specifika projektet och/eller aktiviteter kallas nedan projektparter.

Projektparterna bör tydliggöra vad som skall gälla i det specifika samarbetet. Det görs bäst i ett (Projekt) avtal som anger parter, en kort beskrivning av projektets/aktivitetens syfte och bakgrund samt projektets omfattning (parternas åtaganden). Projektavtalet kan hänvisa till andra dokument som reglerar samarbetet som Ramavtal mellan de samarbetande organisationerna, antagen projektplan (PP), kommunikationsplan, budget eller likn. Sådana dokument ska då biläggas avtalet.

Checklistan nedan kan användas som underlag för en genomgång av Samarbetet/projektet/aktiviteten och beslut o åtgärder. Vad finns överenskommet och vad behöver klargöras i (kompletterande) avtal? Observera att Checklistan i sig inte är ett Avtal, utan endast ett antal punkter som bör vara tydligt mellan parter i samarbete.

Närmare om Rutiner vid Avtalsarbete, se Bok 1, dnr SU FV 1.1.2-1262-16 xxxxx://xxx.xx.xx/xxxxxxxxxx/xxx-0/%X0%X0xxxxxxxxxxx- f%C3%B6reskrifter/rutiner-f%C3%B6r-avtalsarbete-vid-stockholms-universitet- 1.279923

För Juridiskt stöd och rådgivning kontakta xxxxxx@xx.xx

Rekommenderad Checklista för Samarbeten KRC 180618

PA - Projektavtal, PP - Projektplan

Var anges följande avseende just den här aktiviteten/projektet?	PA	PP	Xxxxx/ Åtgärd
1. Parter och ev. deltagande personer (Institution, forskare, studenter).
3 Projektets syfte/ bakgrund . Är det ett löpande samarbete som innefattar olika aktiviteter kan det bara listas exempel på vad som kan komma att göras, forskning, utbildning eller andra former av samverkan.
3. Projektets omfattning Vem, vad, hur och när genomförs projektet? Fördelning av ansvar, åtaganden och kostnader mm mellan parterna i projektet
4. Projektorganisation och styrning Organisation som beslutar om samarbetet. Vilka mandat finns att fatta beslut?
5. Finansiering Ska vardera parten stå sina kostnader och/eller ska särskilda ekonomiska åtaganden göras av båda parter?
6. Kommunikation Hur ska gemensamma aktiviteter kommuniceras? Meddela varandra när och hur? Rapportering Till Samverkanskoordinator, mellan parterna. Ansvar för underlag lämnas i tid?)
7. IPR Villkor för projektresultatets immaterialrätt, exv. upphovsrätt (innefattar rätt till programvara), industridesign, patent, företagshemlighet och varumärke. Avtal med lärare, forskare och

Rekommenderad Checklista för Samarbeten KRC 180618

konsulter? Vad gäller för fortsatt användning? Vad gäller för Bakgrundsmaterial (dvs. det som redan fanns då parterna inledde samarbetet.) Är bakgrundsmaterial listat?

De som inte är direkta avtalsparter som exv. forskare och studenter måste känna till vad som ska gälla avseende just deras resultat eftersom SU inte har rätt till deras resultat.

8. Sekretess

Observera att SU är bunden av offentlighetsprincipen. Offentlig, allmän handling ska lämnas ut. Vad anser parterna är skyddat av sekretess?

9. Publicering

Hur får projektinnehåll och/eller resultat publiceras, studeras, forskas på av forskare/student?

10. Avtalsbrott och dess påföljder

Ansvarsbegränsning/Force majeure

11. Ändringar/tillägg, inkl. överlåtelse av avtal och partsbyte

12. Tvist, inkl. tillämplig lag

13. Avtalsperiod, inkl. ikraftträdande;

Löpande eller knutet till visst projekt/viss aktivitet.

14. Övrigt