Dataskyddsbeskrivning för den företagspanel som arbets- och nä- ringsministeriet för
Dataskyddsbeskrivning för den företagspanel som arbets- och nä- ringsministeriet för
1. Personuppgiftsansvarig
Arbets- och näringsministeriet (FO-nummer: 2160307-0)
PB 32, 00023 Statsrådet
telefon 000 000000, e-post kirjaamo(at)xxx.xx
I frågor som gäller registreringar i företagspanelen ber vi er skicka e-post till adressen yrityspaneeli(at)xxx.xx
Dataskyddsombudets kontaktuppgifter: tietosuojavastaava(at)xxx.xx
2. Registrerade
I företagspanelen registreras företag som har anmält sig frivilligt till panelen.
3. Syfte och rättslig grund för behandling av person- uppgifter
Behandlingen av personuppgifterna grundar sig på den registrerades samtycke bl.a. för att sköta anmälningar till företagspanelen, sändande av enkäter, kontak- ter, rapportering av resultat och andra kontakter.
Om den registrerade inte ger de uppgifter som behövs i samband med anmälan till företagspanelen, kan arbets- och näringsministeriet inte ta emot anmälan till företagspanelen. Personuppgifter behandlas endast för ändamål som på förhand har fastställts. Exempel på sådana är
• sändande och riktande av enkäter
• genomförande av intervjuer som preciserar svaren
• respons
• information om panelen
4. Uppgifter som införs i registret
Den företagspanel som arbets- och näringsministeriet för innehåller uppgifter om företag och företagens kontakter:
• namn och kontaktuppgifter för organisationens företrädare
• organisationens namn och kontaktuppgifter
• bolagsform
• företagets bransch
• företagets storlek och omsättning
Vid insamlingen av företagspanelens uppgifter kan följande system användas: Webropol, Questback, e-post och telefon eller motsvarande system.
Riktade enkäter sänds till registrerade företag i företagspanelen utgående från registret. Enkäterna gäller företagens verksamhet och administrativa processer. Uppgifter som lämnats i samband med separata enkäter behandlas anonymt.
Dessa uppgifter införs separat. Uppgifter som samlats in utifrån enkäter publi- ceras i anonym form så att de inte kan kopplas till respondenten.
5. Den registrerades rättigheter
En person som förekommer i registret har bland annat rätt att
• be den personuppgiftsansvariga att få tillgång till de personuppgifter som gäller hen, dvs. rätt att kontrollera uppgifterna om sig själv.
• kräva rättelse av en felaktig registeruppgift som gäller hen. I begäran ska det specificeras vilken uppgift som är felaktig, på vilka grunder den är felaktig och hur den bör ändras. Den personuppgiftsansvariga ska göra rättelsen utan obefogat dröjsmål. Begäran ska riktas skriftligen till den personuppgiftsansvariga.
• begränsa behandlingen. Om den registrerade har meddelat att hens upp- gifter är felaktiga, har den registrerade rätt att begära att behandlingen av uppgifterna begränsas tills det har säkerställts att uppgifterna är korrekta.
• återta samtycke. När personuppgifter behandlas utgående från samtycke har den registrerade rätt att när som helst återta sitt samtycke, och efter detta får personuppgifterna inte längre behandlas, om det inte finns någon rättslig grund för behandlingen.
• begära att uppgifterna raderas. Den registrerade har rätt att kräva att en personuppgift som gäller hen raderas ur registret. Denna rätt gäller inte de
personuppgifter som arbets- och näringsministeriet behöver för att sköta en lagstadgad uppgift.
Även registrerade företag har rätt att begära att felaktiga uppgifter om företaget korrigeras eller återta samtycke och begära att uppgifterna raderas. Begäran ska sändas per e-post till adressen yrityspaneeli(at)xxx.xx.
6. Normalt utlämnande av uppgifter
Företagspanelens uppgifter varken säljs eller hyrs ut till tredje part.
Arbets- och näringsministeriet kan lämna ut uppgifter inom EU för att säker- ställa att offentlighetslagen genomförs.
Utlämnande av uppgifter sker enligt offentlighetslagen, EU:s allmänna data- skyddsförordning och annan tillämplig lagstiftning (såsom statsunderstödsla- gen). Arbets- och näringsministeriets personal- och förvaltningsavdelning och/eller den enhet som ordnar beslutar om och genomför utlämnandena.
7. Bevaring av uppgifter
Uppgifterna är tekniskt skyddade.
Personuppgifterna bevaras i företagspanelen så länge som det är nödvändigt med tanke på ändamålet med behandlingen, dvs. så länge som den registrerade finns i företagspanelen och panelen används av arbets- och näringsministeriet.
Därefter raderas uppgifterna.
8. Mottagarna eller de kategorier av mottagare som ska ta del av personuppgifterna
Som personuppgiftsansvarig ansvarar arbets- och näringsministeriet för de per- sonuppgifter som finns i registret. Som tredje part kan de ansvariga personerna för upprätthållandet av tillämpningar för anmälan behandla personuppgifter vid behov. Man har avtalat om behandlingen av personuppgifter med tredje part ge- nom databehandlingsavtal.
Företagspanelens uppgifter behandlas av de personer som ansvarar för den företagspanel som arbets- och näringsministeriet ordnar.
Registeruppgifter kan delas inom arbets- och näringsministeriet och statsrådet, samt mellan centrala intressentgrupper för beredning av regeringspropositioner om företag.
9. Överföring av uppgifter utanför EU
Dina uppgifter överförs inte utanför EU eller EES.