Ägardirektiv Rottneros Park Trädgård AB

Styrdokument

Ägardirektiv Rottneros Park Trädgård AB

Dokumenttyp	Ägardirektiv
Diarienummer	KS/2017:291
Beslutad av	Kommunfullmäktige 2017-10-02, § 106, fastställd av bolagsstämma 2018-05-31, § 7
Reviderad av
Dokumentansvarig	Kommunfullmäktiges ordförande

Innehåll

Ägardirektiv för Rottneros Park Trädgård AB, xxx.xx 556707-4827 4

Bolaget som kommunalt organ 4

Bolagets ändamål och syfte 4

Kommunens styrfunktion 4

Kommunfullmäktiges roll 4

Mål för bolagets verksamhet 5

Ekonomiska mål och krav 5

Budget och handlingsprogram 5

Kapitalförvaltning 5

Redovisning 5

Allmänhetens rätt att ta del av bolagets handlingar 6

Arbetsordning för styrelse och VD 6

Ägardirektiv för Rottneros Park Trädgård AB, xxx.xx 556707-4827 Ägardirektiv för verksamheten Rottneros Park Trädgård AB (nedan kallat bolaget) antagna av kommunfullmäktige i Sunne kommun 2017-10-02, § 106 och fastställda av bolagsstämman i bo- laget den 2018-05-31, § 7.

Bolaget som kommunalt organ

Bolaget är organ för kommunal verksamhet. Bolaget skall utföra sin verksamhet så att den långsiktigt bidrar till att främja utveckling och tillväxt inom kommunen. Det innebär bland an- nat att bolaget skall arbeta efter kommunfullmäktiges fastställda kommunstrategi.

Bolaget ägs av Sunne kommun. Bolaget står i sin verksamhet under uppsikt av kommunfull- mäktige i egenskap av ägare och av kommunstyrelsen enligt 6 kap. 1 § kommunallagen.

Bolagets ändamål och syfte

Ändamålet med bolagets verksamhet, som till art anges i bolagsordningen, är att inom ramen för den kommunala kompetensen förvalta och utveckla Rottneros Park. Rottneros Park skall erbjuda en experimentell arena i traditionell miljö för trädgårds-, konst- och formgivningsin- tresserade besökare.

Kommunens styrfunktion

Förutom genom lag och författning regleras bolagets verksamhet och bolagets förhållande till kommunen genom

1. Gällande bolagsordning

2. Gällande ägardirektiv

3. Av fullmäktige och kommunstyrelsen utfärdade särskilda direktiv

4. Förekommande avtal mellan kommunen och bolaget

Kommunfullmäktiges roll

Kommunfullmäktiges godkännande ska inhämtas såvitt avser

• Investering, förvärv eller försäljning av egendom till ett basbelopp överskridande 10 prisbasbelopp

• Bildande eller förvärv av dotterbolag

• Planer på ny eller ändrad inriktning av bolagets verksamhet

• Övriga frågor av principiell beskaffenhet eller av större vikt, t.ex. uppsägning, för- ändring eller tecknande av arrendeavtal med Stiftelsen Greta och Xxxxxx Xxxxxxxxx Minne

Mål för bolagets verksamhet

Bolaget ska eftersträva följande verksamhetsmål:

• Öka antalet besökare i parken

• Öka attraktiviteten i parken genom utställningar, mässor och event mm.

• Kundnöjdhet

• Personaltrivsel

• Följa de intensioner och mål som finns angivna i kommunstrategin

Ekonomiska mål och krav

Bolaget skall årligen arbeta för att uppnå ett positivt resultat.

Bolaget ska bedriva sin verksamhet på ett sådant sätt att kostnaderna för verksamheten i hu- vudsak täcks av inträdesavgifter och övriga intäkter.

Bolaget ska eftersträva en god ekonomisk förvaltning.

Budget och handlingsprogram

Bolaget skall årligen fastställa budget och handlingsprogram för det närmaste räkenskapsåret. Budgeten skall delges kommunstyrelsen enligt tidsplan som bestäms i samråd. Bolagets lång- siktiga verksamhetsplanering skall äga rum i samråd med kommunstyrelsen.

Kapitalförvaltning

Bolaget ska ingå i kommunens koncernkontostruktur hos upphandlad bank och ha rätt dipo- nera checkkredit som beslutas av kommunfullmäktige i årligt budgetbeslut.

Genom att ingå i koncernkontostrukturen garanteras bolagets kassaflöde.

Vid en eventuell förlust garanterar ägaren att lämna ett villkorat aktieägartillskott som täcker förlusten och som återbetalas av framtida disponibla vinstmedel (kapitaltäckningsgaranti).

Mottagna aktieägartillskott ska framgå i not i bolagets årsredovisning.

För övrigt ska kapitalförvaltningen följa kommunens gemensamma finanspolicy.

Redovisning

Bolaget skall hålla kommunstyrelsen väl informerad om sin verksamhet. Det åligger bolaget att till kommunstyrelsen översända

• Protokoll från bolagsstämman

• Protokoll från styrelsemöten

• Bolagets årsredovisning med revisionsberättelse och granskningsrapport

• Kvartalsrapport om ekonomi och verksamhet

• Två gånger per år (april och september om inte annat överenskommes) lämna en muntlig och skriftlig rapport till kommunstyrelsen, som omfattar bolagets verksam- het och hur ändamålet och målen är uppfyllda (uppsiktsplikten)

Allmänhetens rätt att ta del av bolagets handlingar

Allmänheten skall ha rätt att ta del av bolagets handlingar på samma sätt som gäller för kom- munala myndigheter. Frågan om utlämning av handlingar avgörs av VD. Vägran att utlämna handling skall på sökandes begäran avgörs av styrelsen.

Arbetsordning för styrelse och VD

Styrelsen skall utarbeta och anta en arbetsordning för sitt arbete samt upprätta en instruktion för VD och en rapporteringsinstruktion.

VD bör delta i av kommunledningen anordnande träffar för verksamhets-/enhetschefer.