Depositionsavtal för konst och inventarier tillhörande Samfundet Djursholms Forntid och Framtid
Depositionsavtal för konst och inventarier tillhörande Samfundet Djursholms Forntid och Framtid
§ 1. Parter
Part 1: Danderyds kommun genom dess kommunstyrelse (Kommunen), organisationsnummer 212000-0126
Box 66
182 05 DJURSHOLM
Kommunens ombud
Part 2: Samfundet Djursholms Forntid och Framtid (Samfundet), organisationsnummer 812000-5536
c/o Xxxx Xxxxx Vendestigen 1
182 66 DJURSHOLM
a) Parterna benämns gemensamt Parterna och enskild enligt ovan.
b) Kontaktperson för Kommunen utses av Bildningsförvaltningen eller annan förvaltning med ansvar för konstverksamhet om det sker en omorganisation av Kommunens förvaltningar. Kommunen ska löpande informera Samfundet om kontaktuppgifter till den anställda som utses att vara kontaktperson.
c) Kontaktperson för Samfundet är vid tiden för detta avtals ingående Xxxx Xxxxx
d) Vid byte av kontaktperson ska Samfundet omedelbart meddela Kommunen det via Kommunens kontaktperson.
§ 2. Syfte
Detta avtal (Avtalet) reglerar förutsättningarna för den av Samfundet ägda konst och inventarierna, specificerad i bilaga 1 register, som Samfundet deponerar hos Kommunen (Depositionen).
§ 3. Förutsättningar för Depositionen
a) Konst och inventarier enligt bilaga 1ska vara försäkrade till marknadsvärde av Kommunen. Tillkommer eller frångår konst eller inventarier från Depositionen ansvarar Kommunen för att försäkringen uppdateras i förhållande till det. Vid förlust eller skada på konsten eller inventarierna står Kommunen för självrisken.
Postadress | Besöksadress | Växel | E-post |
Danderyds kommun | 08-588 910 00 | ||
Kommunstyrelsen | |||
Box 66 | Direkt | Xxxx | |
182 05 DJURSHOLM | xx-xxxxx |
b) Deponerad konst ska vara placerad i utrymmen som Kommunen disponerar för i första hand publik verksamhet.
c) Kommunen ansvarar för att bilaga 1 alltid är uppdaterad med information om var vart enskilt konstverk är placerat med angivande av adress, byggnad och rum i byggnaden. Om konsten är placerad utomhus ska det framgå var den är placerad med angivande av fastighetsbeteckning, adress och kartbild där konstverket är markerat.
d) Vid varje uppdatering av bilaga 1 ska Kommunen utan dröjsmål skicka en kopia till Samfundet.
e) Kommunen ska, om omständigheterna i det enskilda fallet inte gör det omöjligt, i förväg informera Samfundet om konst inomhus flyttas till annan byggnad och om konst utomhus flyttas till annan fastighet. Vid sådan förflyttning ska Samfundet instruera Kommunen om hur konsten ska emballeras. Förflyttningen sker i övrigt på Kommunens ansvar.
f) Kommunen ska tillsammans med Samfundet årligen inventera konsten och inventarierna för att säkerställa att konst inte har stulits, förkommit eller skadats. Kommunen ska redovisa inventeringen till Samfundet inom två veckor från att inventeringen har slutförts.
g) Oavsett vad som anges i ovanstående stycke ska Kommunen omedelbart underrätta Samfundet om Kommunen, på annat sätt än vid den årliga inventeringen, får kunskap om att konst eller inventarier har stulits, förkommit eller skadats.
h) Kommunen ska sköta och vårda konsten och inventarierna samt ansvarar för att förtroendevalda och anställda är medvetna om att konsten tillhör Samfundet och de regler som gäller för Depositionen enligt Avtalet.
i) Vid skada på konst eller inventarierna ska Kommunen omedelbart kontakta Samfundet för instruktioner om hur reparation/renovering av konsten ska utföras. Endast åtgärder som är oundgängligen nödvändiga för att förhindra fortsatt skada får vidtas av Kommunen utan sådana instruktioner från Samfundet.
§ 4. Avtalstid
a) Avtalet löper tills vidare med två månaders ömsesidig uppsägningstid. Detta gäller även om Xxxxxxx sägs upp avseende endast delar av Depositionen.
b) Om Avtalet sägs upp av Samfundet bekostar och ombesörjer Samfundet borttransport av konsten och inventarierna. Detta gäller även om uppsägningen avser endast delar av den konst eller de inventarier som Depositionen avser.
c) Om Avtalet sägs upp av Kommunen bekostar och ombesörjer Kommunen borttransport av konsten och inventarierna till adress inom Stockholms län som Samfundet anvisar. Detta gäller även om uppsägningen avser endast delar av Depositionen.
d) Oavsett vilken part som säger upp Avtalet och om uppsägningen avser endast delar av Depositionen, ansvarar Kommunen för nedtagning av konsten. Paketering och val av emballage ska ske enligt Samfundets anvisningar.
§ 5. Ersättning
Det utgår inte någon ersättning för Depositionen från någondera av Parterna till den andra.
§ 6. Ikraftträdande
Avtalet träder i kraft den dag det behörigen har undertecknats av båda Parterna.
§ 7. Bilaga
1. Register över den konst och de inventarier som omfattas av Depositionen
För Danderyds kommun För Samfundet Djursholms Forntid
och Framtid
Danderyd den Djursholm den
Xxxxx Xxxxxxxx Kommunstyrelsens ordförande
Xxxx Xxxxx Ordförande
Xxxxx Xxxxxxxx Kommundirektör