RAMAVTAL

RAMAVTAL

Bilaga 2 Sida 1 av 27

FSN 2020-0546

Förlaga till Ramavtal

avseende

Läkemedel på rekvisition 2021 – sevofluran, SLL450

mellan

REGION STOCKHOLM

och

[LEVERANTÖREN]

Kommentar: Denna Förlaga till Ramavtal utgör tillsammans med övriga upphandlingsdokument, underlag till det slutgiltiga avtalet mellan Beställaren och Leverantören. Om Anbudsgivarens anbud antas kommer ett avtal i original att tas fram. Originalavtalet kommer att ha samma utförande och innehåll som detta men då kompletterat med de uppgifter (t.ex. företagsnamn, organisationsnummer) som saknas i denna version.

Innehållsförteckning

1 Avtalets art och omfattning 4

2 Leverantörens åtagande 4

3 Ikraftträdande och avtalstid 4

4 Definitioner 5

5 Avtalshandlingarnas inbördes ordning 5

6 Avrop 5

7 Kvalitet och utförande 6

8 Varors hållbarhet och märkning 6

9 Dokumentation 6

10 Utbildning och produktinformation 6

11 Garanti 7

12 Leveranssäkerhet, leveransvillkor och leveranstid 7

13 Underleverantör 8

14 Pris 9

15 Prisjustering 9

16 Utgånget patentskydd, marknadsexklusivitet m.m. 10

17 Fakturering och betalning 10

18 Statistik 11

19 Uppföljning 11

20 Vite och andra påföljder vid Leverantörens avtalsbrott 11

21 Försäkringar 14

22 Ansvar för skada och ansvarsbegränsningar 14

23 Lagar och förordningar m.m. 14

24 Sekretess och tystnadsplikt 15

25 Immaterialrättsliga intrång 15

26 Begränsning av marknadsföringsrätt 15

27 Krisberedskap och skydd av samhällsviktig verksamhet 15

28 Force majeure 16

29 Hållbarhet 17

30 Ekonomirevision 20

31 Förtida upphörande 20

32 Returer 22

33 Tvist och tillämplig lag 22

34 Överlåtelse av Avtal 22

35 Ändringar 22

36 Kontaktpersoner 23

37 Meddelande 23

38 Bestämmelses ogiltighet 23

BILAGOR

1. Prislista

2. Kravspecifikation

3. Uppförandekod för leverantörer

4. Hållbarhetsbilaga

Region Stockholm har genomfört en upphandling av sevofluran inom Läkemedel på rekvisition 2021, SLL450. Med anledning härav har denna dag mellan Region Stockholm, nedan kallad Beställaren, org. nr 232100-0016, och [LEVERANTÖREN], org. nr xxxxxx-xxxx, nedan kallad Leverantören, följande Ramavtal träffats avseende Läkemedel på rekvisition 2021 - sevofluran, SLL450.

1. Avtalets art och omfattning

   1. Detta Ramavtal avser köp av varor ingående i bifogad Prislista, bilaga 1, för successiva leveranser under avtalstiden.

   2. Beställaren kan inte garantera att Xxxxx kommer att uppgå till någon viss volym under avtalstiden. Avrop från detta Ramavtal sker avseende varje leverans utifrån Avropande enhets behov. Detta Ramavtal medför inte någon exklusiv rätt att leverera de varor som anges i punkt 1.1 ovan

   3. I bilaga 1, Prislista finns angivet den totala volym uttryckt i antal flaskor som maximalt får avropas enligt detta Ramavtal. Den totala omfattningen av samtliga Avrop enligt detta Ramavtal får inte överstiga den i bilaga 1 angivna totala takvolymen.

(Upplysning: sagd takvolym finns i Upphandlingsdokumentens bilaga 6 och kommer inför avtalsskrivande att läggas in i Ramavtalets Bilaga 1, Prislista.)

2. Leverantörens åtagande

   1. Leverantören åtar sig att leverera varor enligt detta Ramavtal Läkemedel på rekvisition 2021 - sevofluran, SLL450, och Avrop.

   2. Leverantören ska under Ramavtalets hela avtalstid, inklusive under den tiden gjorda Avrop, kunna leverera avtalade varor inom det område som Ramavtal har tecknats.

3. Ikraftträdande och avtalstid

   1. Detta Ramavtal träder ikraft när det är undertecknat av Beställaren och tilldelningsbeslutet i den upphandling som lett fram till ingåendet av detta Ramavtal vunnit laga kraft utan att Beställaren beordrats av domstol att ändra utfallet av sådant tilldelningsbeslut eller att göra om upphandlingen. Detta Xxxxxxxx träder inte ikraft om Beställaren har beslutat att avbryta upphandlingen på grunder förenliga med svensk lagstiftning.

   2. Avtalstiden är tidigast från och med 2021-10-01, eller ett senare datum för det fall att avtalstecknande sker senare, och gäller därefter till och med 2023-09-30.

Aktuell avtalstid anges i bifogad prislista, bilaga 1

3. Därefter har Beställaren möjlighet att förlänga Ramavtalet helt eller delvis med upp till tjugofyra (24) månader.

4. Avisering om förlängning ska ske skriftligen senast tre (3) månader före avtalstidens utgång. Leverantören har inte rätt till någon ersättning om en sådan förlängning inte kommer till stånd.

5. Vid avtalstidens utgång upphör Xxxxxxxxxx att gälla utan krav på föregående uppsägning.

6. Avrop som lagts inom avtalstiden ska levereras även om Ramavtalet hinner löpa ut dessförinnan, om annat inte överenskommits med Beställaren. Ramavtalets bestämmelser är då i sin helhet tillämpliga på Avropet.

1. Definitioner

Definierade begrepp som används i detta Ramavtal har den betydelse som anges här nedan, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:

1. ”Arbetsdag” avser helgfri måndag till och med fredag. Midsommarafton, julafton och nyårsafton likställs med helgdag.

2. ”Avrop” avser den skriftliga beställning som läggs av Avropande enhet enligt detta Ramavtal.

3. ”Avropande enhet” avser följande av Region Stockholms förvaltningar, nämnder och bolag; Hälso- och sjukvårdsnämnden (HSN), Karolinska Universitetssjukhuset, Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO), Ambulanssjukvården i Storstockholm AB (AISAB), Danderyds sjukhus AB, Folktandvården Stockholms län AB, S:t Eriks Ögonsjukhus AB, Södersjukhuset AB, Södertälje sjukhus AB, Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON), TioHundra AB. Avser även Region Gotland samt de privata vårdgivare som Region Stockholm, Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje (KSON) samt Region Gotland vid var tid har vårdavtal med.

4. ”Beställare” avser Region Stockholm, genom Fastighets- och servicenämnden (Upphandlingsavdelningen)

5. ”Databärare” avser streckkodsetiketter (ID alternativt 2D) eller RFID-tagg.

6. ”Försörjningsentreprenörer” avser Region Stockholms och Region Gotlands entreprenörer för läkemedelsförsörjning och läkemedelstillverkning.

7. ”Grundläggande Villkoren” avser de avtalsvillkor avseende hållbara leveranskedjor som anges i punkt 31.2.1.

8. ”Leverantör” avser den Part med vilken Beställaren har tecknat detta Ramavtal.

9. ”Parter” avser Beställaren och Leverantören.

10. ”Ramavtal” avser denna ramavtalshandling jämte dess bilagor, vilka samtliga utgör en integrerad del därav, samt de ändringar i och tillägg till dessa handlingar som Parterna överenskommer i enlighet med nedanstående bestämmelser.

1. Avtalshandlingarnas inbördes ordning

   1. Följande handlingar utgör Parternas fullständiga överenskommelse avseende det som detta Ramavtal reglerar. Handlingarna, som ersätter samtliga tidigare skriftliga och muntliga åtaganden, kompletterar varandra och ska, om inte omständigheterna uppenbarligen motiverar annat, ha företräde i den ordning som följer:

1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta Ramavtal

2. Denna ramavtalshandling jämte dess bilagor

3. Avrop

4. Upphandlingsdokumenten inklusive förtydliganden och kompletteringar, RS 2020-0546

5. Anbud inklusive förtydliganden och kompletteringar i aktuell upphandling

6. Avrop

   1. Rutiner för avrop

6.2.1 Avrop sker genom av Region Stockholm och Region Gotland avtalade Försörjningsentreprenörer. Avropande enhet skickar ett Avrop till avtalad Försörjningsentreprenör som i sin tur avropar från Ramavtalet.

Region Stockholms försörjningsentreprenör är ApoEx AB.
Region Gotlands försörjningsentreprenör är ApoEx AB.

7. Kvalitet och utförande

   1. Leverantören ska genomföra sitt åtagande enligt detta Ramavtal på ett fackmannamässigt sätt och med omsorg enligt god branschpraxis samt i övrigt tillämpa ett etiskt förhållningssätt. Leverantören ska bedriva ett systematiskt kvalitetsarbete inom företaget som säkerställer att uppdraget sker på ett sådant sätt att överenskommen omfattning och kvalitet uppnås och upprätthålls.

   2. Leverantören ska inneha alla för uppdraget nödvändiga tillstånd, licenser m.m.

   3. Levererade läkemedel ska i alla avseenden överensstämma med den dokumentation som finns tillgänglig och de eventuella prover och övrigt material som begärts in i samband med anbudsgivning och/eller anbudsutvärdering.

   4. Leverantören ska tillse att de varunummer som omfattas av avtalet finns upplagda i respektive partihandels system senast fyra veckor före avtalsstart.

8. Varors hållbarhet och märkning

   1. Hållbarheten för levererade varor ska vara minst tolv (12) månader vid leverans till Försörjningsentreprenör. I det fall Leverantören inte kan tillhandahålla varor med längre hållbarhet än tolv (12) månader, får leverans endast ske om särskild överenskommelse träffats med Beställaren.

9. Dokumentation

   1. Om Leverantören utför ändringar på aktuell vara ska Leverantören också ansvara för att levererad dokumentation ändras i motsvarande grad.

   2. Bruksanvisning, instruktioner samt övrig dokumentation ska vara skriven på svenska. Tekniska manualer ska vara på svenska eller engelska.

10. Utbildning och produktinformation

    1. Produktinformation till användare ska finnas i form av Fass-monografi eller motsvarande. I Leverantörens åtagande ingår att tillhandahålla medicinsk och farmaceutisk information om de avtalade varorna och dess användning på anmodan från Försörjningsentreprenör, Avropande enhet, behandlande läkare eller motsvarande.

    2. Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) har träffat en överenskommelse med Läkemedelsindustriföreningen (LIF), som är branschorganisationen för forskande läkemedelsföretag verksamma i Sverige, om samverkansformer mellan dessa företag och medarbetare inom den offentliga hälso- och sjukvården. Denna överenskommelse gäller all interaktion mellan Leverantören och landstingets personal före, under och efter upphandling. Överenskommelsen omfattar all personal inom den offentliga hälso- och sjukvården samt företag vilka marknadsför läkemedel i Sverige.
       
       Kommentarer till överenskommelsen mellan LIF och SKR finns på SKR:s webbsida: xxx.xxx.xx.

11. Garanti

Leverantören lämnar garanti för levererade varor inom den tid som finns märkt på respektive förpackning som giltighetstid, hållbarhetstid eller dylikt.

12. Leveranssäkerhet, leveransvillkor och leveranstid

    1. Leveranssäkerhet

       1. En god leveranssäkerhet är av avgörande betydelse för patientsäkerheten. Leverantörens leveranssäkerhet ska motsvara minst 98 % vad gäller överenskomna leveranstider.
          
          Leveranssäkerhet = antal beställningar som levererats inom överenskommen leveranstid / totalt antal beställningar.

       2. Leverantören ska på anmodan från Beställaren kvartalsvis redovisa leveranssäkerheten för respektive avtalad vara.

       3. Om kravet för leveranssäkerhet ej uppnås, äger parterna rätt att uppta diskussion för att utreda orsakerna till den bristande leveranssäkerheten. Diskussionen syftar till att parterna ska träffa överenskommelse om åtgärder för att säkerställa en fullgod leveranssäkerhet. Beställaren äger tolkningsföreträde i bedömningen om leveranssäkerheten är fullgod eller ej.

    2. Leveransvillkor

       1. Leverans ska ske enligt Good Distribution Practice (GDP) och Incoterms 2020 DDP (levererat förtullat) till angivna leveransadresser.

       2. Leverantören ska garantera att Försörjningsentreprenör har tillgång till avtalade produkter för vidare distribution till Avropande enhet i sådan omfattning att leveranssäkerhet säkerställs.
          
          Tillgänglighet definieras som att aktuell avtalsvara finns lagerhållen och beställningsbar vid den distribunal som i normalfallet försörjer Region Stockholms och Region Gotlands Försörjningsentreprenörer.
          
          Beställaren ska ha möjlighet att vid behov kontakta Leverantörens distributör avseende frågor om tillgänglighet för Leverantörens avtalsvaror.

    3. Leveransadresser

       1. Om inget annat anges i beställningen ska leverans ske till nedan angivna adresser. Vilken adress som är aktuell framgår av beställningen. Adresserna och antal adresser kan komma att ändras under avtalstiden.
          
          
          

Region Stockholm:
ApoEx
Linta Gårdsväg 5
168 74 BROMMA

ApoEx NKS

NKS Godsmottagning

Xxxxxxxxxxxx 0

171 64 SOLNA

ApoEx NKS

Xxxxxxxxxxxx 00/C3:27

171 64 SOLNA

ApoEx

Xxxxxxxxxxx 0, Xxx 00

141 75 KUNGENS KURVA Region Gotland:
ApoEx
Xxxxxxxxxxxx 00
000 00 KALMAR

ApoEx Cytostatikaberedningen
Hus 15 Plan 3
Xxxxxxxxxxxxxx
000 00 XXXXXX

4. Leveranstid

   1. Leverans ska normalt ske inom 24 timmar från lagd beställning till Försörjningsentreprenör. Annan leveranstid kan överenskommas separat mellan Beställaren och Leverantören.

1. Underleverantör

   1. Leverantören får anlita underleverantör för genomförande av viss del av leverans under detta Ramavtal. Leverantören ska alltid inhämta Beställarens skriftliga godkännande. Sådant godkännande ska inte vägras utan godtagbara skäl.

   2. Avser Leverantören att under avtalstiden anlita en underleverantör ska en begäran skickas till Beställaren. Leverantören ska på Beställarens begäran tillhandahålla all relevant information som krävs för att Beställaren ska kunna göra en vederbörlig bedömning av huruvida underleverantören uppfyller de krav som ställdes i upphandlingen.

   3. Leverantören ska varken befrias eller begränsas i sitt ansvar, sina åtaganden eller skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx genom att utse en underleverantör. Leverantören ska i förhållandet mellan Beställaren och Leverantören vara ansvarig för att utse och träffa avtal med Leverantörens underleverantörer samt ska ansvara för alla Leverantörens underleverantörer såsom för sig själv.

   4. Om en underleverantör som anlitats av Leverantören bryter mot bestämmelser i detta Ramavtal eller det förekommer upprepade klagomål avseende en sådan underleverantör och rättelse inte vidtas omedelbart efter skriftlig anmaning från Beställaren, har Beställaren rätt att kräva att Leverantören byter sådan underleverantör avseende detta Ramavtal.

2. Pris

   1. Priser framgår av Prislista, bilaga 1.

   2. Priser är angivna i SEK exklusive mervärdesskatt. Faktureringsavgifter eller andra motsvarande avgifter får inte tas ut. Inte heller får några pristillägg tas ut som inte har avtalats mellan Parterna. Nettoprissättning ska tillämpas genom hela försörjningskedjan.
      
      Beställaren ska ha möjlighet att vid behov kontakta Leverantörens distributör avseende frågor om Leverantörens nettopriser.

   3. Beställningsdagens avtalade pris ska gälla.

   4. I samtliga priser ingår eventuella avgifter enligt förordningen (2018:1462) om producentansvar för förpackningar.

   5. I det fall en prissänkning av listpris sker under avtalstiden och listpris blir lägre än avtalspriset, äger Beställaren rätt att köpa till listpris.

3. Prisjustering

   1. Allmänt

      1. Prissänkning får ske på begäran av endera Part närsomhelst under Ramavtalets avtalstid.

      2. Prishöjning får endast ske i den ordning som anges i detta Ramavtal och tidigast 2023-10-01.

      3. Begäran om prishöjning ska framställas skriftligen under maj månad och avse närmast kommande förlängningsperiod. En begäran som inkommer vid annan tidpunkt än maj månad kommer inte att beaktas.

      4. Påkallande av prisjustering ska ställas till respektive kontaktperson för Parterna och till den adress som anges i punkt 36 Kontaktpersoner.

      5. För att prisjustering ska träda i kraft ska Parterna träffa en skriftlig överenskommelse.

      6. Nytt justerat pris som följer av överenskommen prishöjning ska gälla minst under hela den kommande förlängningsperioden i det fall att Beställaren förlänger avtalet. Prishöjning gäller inte retroaktivt. Prissänkning kan ske enligt punkt 15.1.1.

      7. Till dess att överenskommelse om prisjustering har träffats gäller senast överenskomna priser.

      8. Beslut av myndighet gällande skatter eller avgifter som påverkar ersättning får till den del som beror på myndighetsbeslutet regleras efter yrkande av någon av Parterna och efter Beställarens skriftliga godkännande för återstående del av avtalstiden inklusive eventuell förlängning.

      9. Om Leverantören fakturerar prishöjningar som inte är godkända av Beställaren utgår ett vite om 10 000 SEK per tillfälle.

   2. Grund för prisförändring

      1. Vid begäran om prisjustering ska respektive Part skriftligen specificera och verifiera åberopad kostnadsförändring avseende råvaror, material, arbetskostnader och transporter. Valutaförändring medger inte rätt till prisjustering.

   3. Prisjustering p.g.a. marknadsprisändringar

      1. Region Stockholm ansvarar för vårdbehovet hos två miljoner invånare vilket gör Region Stockholm till en stor beställare med en önskan om en hög kundprioritet. I syfte att säkerställa att Beställaren vid varje tidpunkt erhåller marknadsmässiga priser äger Beställaren rätt att omförhandla nuvarande Ramavtal avseende pris om förmånligare priser än priserna i detta avtal erbjuds av Leverantören till annan beställare.

      2. Kan Parterna inte komma överens har Beställaren en ensidig rättighet att frånträda de produkter/varor ur Ramavtalet som omförhandlingen omfattar med tre (3) månaders skriftligt varsel.

4. Utgånget patentskydd, marknadsexklusivitet m.m.

   1. Om patentskydd, eller marknadsexklusivitet beviljad av myndighet, för upphandlat läkemedel löper ut under avtalstiden och som medger marknadstillträde för generiska läkemedel eller biosimilarer, ska Beställaren ha rätt att åberopa prisjustering för nuvarande avtal för att erhålla marknadsmässiga priser, alternativt göra en ny upphandling.

   2. När nytt avtal är underskrivet enligt punkt 16.1 upphör tidigare gällande avtal för de varor som omfattas tidigast tre veckor därefter, och i samband med månadsskifte.

   3. Kan Parterna inte komma överens om prisjustering enligt punkt 16.1 för nuvarande avtal har Beställaren en ensidig rättighet att frånträda de varor ur avtalet som omförhandlingen omfattar med tre (3) månaders skriftligt varsel.

5. Fakturering och betalning

   1. Fakturering av läkemedel sker till avtalspris till Försörjningsentreprenörerna. Dessa entreprenörer är utsedda att för Region Stockholms och Region Gotlands räkning inköpa och får därmed förmedla detsamma enbart till de enheter som äger rätt att avropa från Region Stockholms ramavtal.

   2. Beställande försörjningsentreprenör faktureras för utförd leverans.

Fakturan ska innehålla:

• Minst de uppgifter som beskrivs i bokföringslagen (1999:1078) samt på Skatteverkets hemsida xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.

• Referens till avtal och Försörjningsentreprenörens kontaktperson.

3. Betalning sker trettio (30) dagar efter inkommen och godkänd faktura och leverans.

Betalning innebär inte godkännande av vara.

4. Fakturerings- och expeditionsavgifter godkännes ej. Ej heller får andra avgifter tas ut som inte överenskommits mellan Parterna.

5. Om Försörjningsentreprenörerna inte betalar fakturan i rätt tid äger Leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt gällande räntelag.

6. I de fall Försörjningsentreprenör har avropat (detta är normalfallet) står denne för dröjsmålsräntan.

7. Fakturor enligt detta Avtal ska skickas enligt följande:

8. E-faktura är obligatorisk för all fakturering från Leverantör till Beställare. Fakturastandard ska helt följa SFTI:s rekommendationer för e-faktura.

• SFTI rekommenderar PEPPOL BIS Billing 3. Om SFTI rekommenderar en senare version av motsvarande meddelande bör det användas.

• Efter överenskommelse mellan parterna kan även Svefaktura 1 eller SFTI Fulltextfaktura användas.
  Fulltext är en fristående variant av SFTI sc 9.1. Ingen elektronisk prisinformation förmedlas mellan parterna utan fulltextfakturan ska innehålla komplett information även på artikelnivå.

1. Fakturan matchas normalt mot ett e-beställningsförfarande hos Beställaren. Fakturan ska därför innehålla särskild referens för att möjliggöra sådan matchning.

1. Statistik

   1. Leverantören ska på begäran redovisa försäljningsstatistik och servicegrad från partihandel alternativt egen distribution, uppdelad per månad, för de varunummer som beställts på Region Stockholms kundnummer.

Redovisning till Region Stockholm ska ske utan kostnad för Beställaren.

2. Leverantören ska på begäran redovisa antalet och typ av förgasare samt till vilka Avropande enhet dessa levererats inom detta avtal.
   
   Redovisning till Region Stockholm ska ske utan kostnad för Beställaren.

3. Region Stockholm kan på anmodan från Leverantören redovisa kvartalsvis försäljningsstatistik uppdelad per månad, varunummer och sjukhus till Leverantören.

1. Uppföljning

   1. Under Ramavtalets avtalstid kan uppföljningsmöten mellan Beställaren och Leverantören komma att äga rum. Det ankommer på Beställaren att kalla till dessa möten.

2. Vite och andra påföljder vid Leverantörens avtalsbrott

   1. Allmänt

      1. Leverantören är medveten om att fel i produkt, leveransförsening eller annan underlåtenhet av Leverantören att fullgöra åtaganden enligt detta Ramavtal kan medföra en väsentlig negativ inverkan på Beställarens verksamhet och att skada som förorsakas av Leverantörens bristande uppfyllelse av åtaganden i detta Ramavtal inte alltid går att fastställa på ett exakt sätt.

      2. Leverantören ska under avtalstiden uppfylla samtliga åtaganden enligt detta Ramavtal och Xxxxx. Vid underlåtenhet från Leverantören att uppfylla dessa åtaganden har Beställaren/Avropande enhet rätt att göra gällande de xxxxxxxxx som anges i punkt 20.1.3 samt i Ramavtalet i övrigt.

      3. Vid fel i produkt, leveransförsening eller annan underlåtenhet av Leverantören att fullgöra åtaganden enligt detta Ramavtal äger Beställaren/Avropande enhet rätt att (efter eget val) göra gällande en eller flera av följande påföljder mot Leverantören:

1. Kräva avhjälpande, rättelse eller omleverans enligt punkterna 20.2.3, 20.3.1, 29.1.3 och 29.2.4;

2. kräva vite enligt punkterna 15.1.9, 20.2.7 och 35.2.4;

3. kräva prisavdrag enligt punkterna 20.2.4 och 20.2.5;

4. utnyttja rätten att beställa likvärdig produkt hos annan leverantör enligt punkterna 20.2.6, 20.3.2 samt 20.4.5;

5. frångå angiven rangordning enligt punkt 6.1.3;

6. vid leveransförsening, göra gällande de påföljder som följer av punkt 20.4;

7. kräva kompensation för direkt skada som åsamkats Beställaren/Avropande enhet oavsett oaktsamhet från Leverantörens sida; och

8. säga upp detta Ramavtal och/eller Avrop helt eller delvis enligt punkt 31 Förtida upphörande.

1. Samtliga påföljder som Beställaren/Avropande enhet kan göra gällande mot Leverantören under detta Xxxxxxxx är kumulativa. Sålunda har Beställaren/Avropande enhet rätt att göra gällande flera påföljder avseende samma leveransförsening, fel eller annat brott mot detta Ramavtal eller Avrop, med den begränsningen att Beställaren/Avropande enhet inte äger rätt att kräva kompensation mer än en gång för samma fel, leveransförsening eller annat brott mot detta Ramavtal eller Avrop.

1. Leverantörens ansvar vid fel i produkt

   1. Leverantören ansvarar för fel i produkt som består i att produkten inte uppfyller de miljökrav eller andra särskilda kontraktsvillkor som framgår av Hållbarhetsbilagan, bilaga 4, eller i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. T.ex. räknas produkt med kortare hållbarhetstid än tolv (12) månader som felaktig produkt, se dock vad som specificerats som undantag i punkt 8.1. Kortare hållbarhet kan även överenskommas separat, se punkt 8.1.

   2. Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter det att risken för produkten gått över på Avropande enhet. Leverantören ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att Leverantörens instruktioner varit bristfälliga.
      Avropande enhet har rätt att reklamera felaktiga varor när sådana påträffas under förutsättning att varorna förvarats och hanterats enligt Leverantörens anvisningar och bestämmelser. Det åligger Avropande enhet att reklamera felet inom två (2) arbetsdagar från det att felet uppdagats.

   3. Vid fel i produkt ska Leverantören företa omleverans, rätta eller avhjälpa felet inom fem (5) Arbetsdagar från det att Avropande enhet meddelat Leverantören felet. Avropande enhet har rätt att kräva omleverans om felet är väsentligt för enheten.

   4. Vid fel som beror på att produkt inte uppfyller miljökrav eller andra särskilda kontraktsvillkor i Hållbarhetsbilagan, bilaga 4, och omleverans, avhjälpande eller rättelse av sådant fel, enligt Avropande Enhets skäliga bedömning, inte vore lämpligt eller skulle innebära stor olägenhet för Avropande enhets verksamhet har Avropande enhet rätt att istället kräva prisavdrag som svarar mot felet. Vid fastställande av prisavdragets storlek är utgångspunkten det påslag som erhållits vid upphandlingen för uppfyllande av det aktuella kravet. Har det aktuella kravet inte varit föremål för utvärdering i upphandlingen ska utgångspunkten istället vara den marknadsmässiga prisskillnaden mellan produkt som uppfyller aktuellt krav och produkt som inte uppfyller kravet.

   5. Uppfyller inte Leverantören sina förpliktelser enligt punkt 20.2.3 får Avropande enhet skriftligen ge Leverantören en skälig slutlig frist för detta. Har inte Leverantören uppfyllt sina förpliktelser inom tidsfristen får Avropande enhet efter eget val:

1. kräva och erhålla sådant prisavdrag som svarar mot felet, varvid prisavdrag för fel som består i att produkt inte uppfyller miljökrav eller andra särskilda kontraktsvillkor i Hållbarhetsbilagan, bilaga 4, ska fastställas på sätt som anges i punkt 20.2.4; eller

2. om felet är väsentligt, häva Avropet.

Hävning av Avrop ska, för att vara giltig, ske skriftligen.

6. Ska omleverans företas av Leverantören och Leverantören inte tillhandahåller ny produkt eller godkänd likvärdig produkt har Avropande enhet rätt att beställa motsvarande produkt och kvantitet hos annan leverantör. Merkostnaden för detta debiteras Leverantören.

7. Vid sådant fel som beror på att produkt inte uppfyller miljökrav eller särskilda kontraktsvillkor i Hållbarhetsbilagan, bilaga 4, är Avropande enhet, utöver övriga påföljder i punkt Error: Reference source not found, berättigad till vite. Vite utgår med femton (15) procent av det totala anskaffningsvärdet för de produkter som levererats under avtalstiden och som inte uppfyller kraven.

8. Avropande Enhet har, utöver övriga påföljder i punkt Error: Reference source not found, rätt att kräva kompensation för den direkta skada eller förlust som åsamkats Avropande Enhet på grund av fel i produkt. Eventuellt vite som utgått på grund av felet ska avräknas från skadeståndet.

1. Leverantörens ansvar vid felleverans

   1. Leverantören ska omgående efter meddelande från Försörjningsentreprenör/Avropande enhet rätta felaktig leverans, genom ny leverans eller delleverans, varvid Leverantören svarar för alla kostnader till följd av den felaktiga leveransen.

   2. I de fall rättelse inte företas av Leverantören har Avropande enhet rätt att beställa motsvarande produkt och kvantitet hos annan leverantör. Merkostnaden för detta debiteras Leverantören.

   3. Returer som beror på Leverantörens felleverans eller fel i levererad produkt ska accepteras inom en (1) månad från faktisk leveransdag.

2. Leverantörens ansvar vid leveransförsening

   1. Det är av synnerlig vikt för Beställaren och Avropande enhet att leverans av avropade produkter enligt detta Ramavtal sker i enlighet med avtalad leveranstid.
      
      

   2. Leverans ska anses vara försenad om leveransen i sin helhet eller i delar inträffar senare än avtalad leveranstid enligt punkt 12.4.1.
      
      

   3. Leverantören ska vid leveransförsening och även vid befarad leveransförsening utan dröjsmål kontakta berörda försörjningsentreprenörer samt Beställaren och redogöra för när vara åter beräknas vara tillgänglig för leverans.
      
      

   4. Leverantören ska vid leveransförsening ersätta restnoterad vara med annan likvärdig vara, egen eller annan leverantörs, efter godkännande av Beställaren. Ersättningsvara ska i normalfallet prissättas så att ingen merkostnad drabbar avropande enhet, dvs. nettopris motsvarande avtalad varas avtalspris ska debiteras.
      
      

   5. I de fall Leverantören inte i förväg aviserar leveransproblem och erbjuder en alternativ vara enligt ovan, förbehåller sig

Beställaren/avropande enheter rättigheten att välja ersättningsvara där Beställaren i efterhand tar ut merkostnad för denna av Leverantören. Beställaren förbehåller sig rättigheten att lägst debitera 1 000 SEK vid varje sådant enskilt beställningstillfälle.

alternativt

Beställaren rättigheten att initiera specifik rutin som innefattar anskaffning och lagerhållning motsvarande två (2) veckors lager av ersättningsvara hos försörjningsentreprenör. Sådan anskaffning itereras om aktuell avtalsvara vid en (1) veckas återstående lager av ersättningsvara fortfarande inte är beställningsbar. Vid återupprättad leveranssäkerhet och efter försörjningsentreprenörs slutförsäljning av ersättningsvara tar Beställaren ut merkostnad av Leverantören. Merkostnad beräknas som: Totalvolym ersättningsvara x (pris ersättningsvara – pris avtalsvara).

21. Försäkringar

    1. Det åligger Leverantören att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla ett fullgott försäkringsskydd, i form av exempelvis ansvarsförsäkring, som täcker de skador som Leverantören kan bli ansvarig för enligt detta Ramavtal.

    2. Avtalade läkemedel ska omfattas av en försäkring som minst omfattar den svenska Läkemedelsförsäkringen i enlighet med i bilaga 2, Kravspecifikation, ställda krav.

    3. Leverantören ska på begäran styrka att fullgott försäkringsskydd finns genom att tillställa Beställaren kopia av giltigt försäkringscertifikat eller annat försäkringsbevis.

22. Ansvar för skada och ansvarsbegränsningar

    1. Avropande enhets godkännande av utförd leverans befriar inte Leverantören från ansvar.

    2. Leverantörens ansvar för ren förmögenhetsskada, som orsakats Beställaren eller Avropande enhet till följd av avtalsbrott begränsas till max 10 miljoner SEK per skada och skadetillfälle och 20 miljoner SEK per år. Denna begränsning gäller inte för personskador, där ansvar följer enligt lag (t.ex. patientskadelagen) samt ren förmögenhetsskada som har orsakats av uppsåt eller grov vårdslöshet.

    3. Leverantören ansvarar för skada som denne eller anlitad underleverantör vållar Beställaren, Avropande enhet eller tredje man genom uppsåt eller oaktsamhet.

23. Lagar och förordningar m.m.

    1. Leverantören ska vid utförande av åtagandet följa alla lagar, förordningar samt föreskrifter och allmänna råd som utfärdats av statliga och kommunala myndigheter och verksamheter samt Beställarens egna riktlinjer samt ”Uppförandekod för leverantörer”, som från tid till annan är tillämpliga på åtagandet eller som på annat sätt berör Leverantören vid utförande av åtagandet.

    2. Leverantören ska som arbetsgivare iaktta god sed på arbetsmarknaden och ha sådana rutiner och processer som krävs för att följa den arbetsrättsliga lagstiftningen.

24. Sekretess och tystnadsplikt

    1. I de fall Leverantören ges tillgång till information som är skyddad enligt Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) ska tillämpliga bestämmelser i nämnda lag beaktas. Leverantören förbinder sig att tillse att dess personal och eventuell underleverantör gör motsvarande åtagande.

    2. Sekretess enligt denna punkt gäller även när Xxxxxxxxxx i övrigt upphört att gälla.

25. Immaterialrättsliga intrång

    1. Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara Beställaren/Avropande enhet om krav riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rätt på grund av användning av levererade varor för avsett ändamål. Leveran­tören åtar sig vidare att ersätta Beställaren/Avropande enhet för de skade­stånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att Leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning.

    2. Om det fastställs att intrång har skett ska Leverantören på egen bekostnad antingen:

• tillförsäkra Beställaren/Avropande enhet rätt att fortsätta använda varan,

• ersätta varan med en annan vara vars användning inte innebär intrång

• ändra varan så att intrång inte föreligger

• återta produkten och kreditera Beställaren/Avropande enhet ett belopp som motsvarar varans värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal avskrivningstid.

1. Innebär intrånget väsentlig olägenhet för Beställaren/Avropande enhet har Beställaren rätt att genom skriftligt meddelande till Leverantören häva Ramavtalet respektive Avropet i sin helhet i enlighet med punkt 31.1.

2. Beställaren/Avropande enhet ska hållas skadelös från varje krav, stämning eller process grundad på att användandet av levererad vara utgör intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet. Parterna ska så snart möjligt efter det att Part fått kännedom om att intrång föreligger på grund av användning av varan informera den andra Parten.

1. Begränsning av marknadsföringsrätt

   1. Leverantören får inte använda eller hänvisa till Beställaren i marknadsföringssyfte utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Beställaren.

2. Krisberedskap och skydd av samhällsviktig verksamhet

   1. Hälso- och sjukvård är en samhällsviktig verksamhet. Distribution av läkemedel till sjukvårdsinrättningar måste säkerställas. Leverantören ska på begäran – senast vid avtalsstart – redovisa en kontinuitetsplan för beställning och distribution av läkemedel när ordinarie rutiner inte fungerar.

   2. Enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap samt lag (1992:1403) om totalförsvar och höjd beredskap, ska Beställaren vidta de beredskapsförberedelser som behövs för respektive verksamhet under höjd beredskap. Basen utgörs av den fredstida katastrofmedicinska beredskapen och gäller även epidemiläge 3 (influensapandemi eller motsvarande katastrofläge). Vid fredstida kriser och höjd beredskap, vilket innebär skärpt beredskap eller högsta beredskap ska Leverantören fortsätta sin verksamhet enligt Avtalet. Leverantören ska i egenskap av näringsidkare vidta de särskilda åtgärder i fråga om planering och inriktning av verksamheten, tjänstgöring och ledighet för personal samt användning av tillgängliga resurser som är nödvändiga för att verksamheten ska fungera under rådande förhållanden.

   3. Med extraordinär händelse enligt ovan menas enligt Svensk lag samt detta Ramavtal, en sådan händelse som avviker från det normala, innebärande en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun eller av ett landsting.

   4. Det åligger Leverantören vid händelse ovan att genomföra och medverka vid erforderlig planering, utbilda och öva berörd personal samt tillse att lokal och utrustning finns tillgänglig. Om eventuell stor olycka katastrof eller extraordinär händelse inträffar ska Leverantören medverka med personal och övriga resurser i enighet med regionens anvisningar.

   5. Leverantören ska medverka i Region Stockholms risk och sårbarhetsarbete. Under fredstid ska leverantören medverka i Region Stockholms beredskapsplanering avseende planering, utbildning och övning.

3. Force majeure

   1. Parterna ska inte göras ansvariga för försening av eller underlåtenhet att uppfylla sina åtaganden enligt detta Ramavtal om förseningen eller underlåtenheten härrör från någon omständighet utom Parternas kontroll såsom avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden, eldsvåda, krig, mobilisering, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, uppror, upplopp, terroristdåd, explosion, översvämning, lagstadgade hinder eller ändringar i lagstiftning. Förbehållet om avtalsenlig konflikt på arbetsmarknaden ska inte anses som befrielsegrund om Leverantören själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt.

   2. Vid fredstida kriser och höjd beredskap enligt punkt 27 Krisberedskap och skydd av samhällsviktig verksamhet, ska förbehåll enligt punkt 28.1 inte anses som befrielsegrund. Leverantören är alltid skyldig att upprätthålla sina åtaganden och tillhandahålla produkter enligt detta Ramavtal för de delar av Beställarens verksamhet som omfattas av krisplan och krishantering.

   3. För att Part ska ha rätt att göra gällande befrielsegrund enligt ovan ska Parten skriftligen och utan dröjsmål underrätta den andra Parten om att sådan omständighet har inträffat. Skriftligt meddelande ska också lämnas utan dröjsmål vid befrielsegrundens upphörande.

   4. Befrielsegrund medför att Parten är befriad från att fullgöra sina åtaganden på avtalad tidpunkt och under sådan tid därefter som fullgörandet måste uppskjutas till följd av den inträffade befrielsen. Part ska vidta skäliga ansträngningar för att mildra omfattningen och effekten av befrielsegrund och återuppta fullgörandet av de förpliktelser som hindrats så snart det praktiskt kan ske.

4. Hållbarhet

   1. Miljö

      1. Leverantören ska vid avtalsstart ha, och under hela avtalstiden upprätthålla, ett strukturerat och dokumenterat miljöarbete som är öppet för granskning av Beställaren. För att uppfylla villkoret ska Leverantören minst:

• ha en miljöpolicy som är antagen av ledningen;
  
  

• ha identifierat miljörelaterade risker hänförliga till de produkter som omfattas av detta Ramavtal;
  

• ha en rutin som säkerställer att produkterna under hela avtalstiden uppfyller de miljökrav som anges i Hållbarhetsbilagan, bilaga 4, och Ramavtalet i övrigt;
  

• ha mätbara och tidsatta mål för sitt miljöarbete; och
  
  

• en gång per år följa upp miljöarbetet enligt denna punkt.

2. Leverantören är skyldig att på begäran från Beställaren inkomma med skriftlig redovisning som verifierar att och redovisar hur kraven i punkt 31.1 samt miljökraven i Hållbarhetsbilagan, bilaga 4, uppfylls. Redovisningen ska ske på det sätt som Beställaren begär. Leverantören är skyldig att inkomma med sådan redovisning inom en (1) månad från det att begäran mottogs.

3. I händelse av bristande uppfyllelse av Leverantörens åtaganden avseende miljö enligt punkt 29.1.1 har Beställaren rätt att kräva att Leverantören inom fyra (4) veckor, eller annan skälig tid som Beställaren anger, avhjälper bristen.

4. Om Leverantören inte avhjälper brist enligt punkt 29.1.3 eller om Leverantören inte uppfyller kravet på redovisning enligt punkt 29.1.2 har Beställaren/Avropande enhet rätt att frångå angiven rangordning enligt punkt 6.1.3. Beställaren/Avropande enhet har även rätt att frångå angiven rangordning enligt punkt 6.1.3 om Leverantören inom ramen för ett Avrop enligt detta Ramavtal har levererat en produkt som inte uppfyller kraven i Hållbarhetsbilagan, bilaga 4.
   
   

5. Leverantörens underlåtenhet att avhjälpa brist/er enligt punkt 29.1.3 och Leverantörens underlåtenhet att uppfylla kravet på redovisning enligt punkt 29.1.2 utgör dessutom var för sig ett sådant väsentligt avtalsbrott som berättigar Beställaren att, helt eller delvis, häva Ramavtalet enligt bestämmelserna i punkt 31.1.1 b).
   
   

6. Om Leverantören inte, i enlighet med bestämmelserna i punkt 29.1.2, kan verifiera att produkt som omfattas av Xxxxxxxxxx uppfyller miljökraven i Hållbarhetsbilagan, bilaga 4, har Beställaren rätt att kräva prisavdrag avseende denna produkt. Vid fastställande av prisavdragets storlek är utgångspunkten det påslag som erhållits vid upphandlingen för uppfyllande av det aktuella kravet. Har det aktuella kravet inte varit föremål för utvärdering i upphandlingen ska utgångspunkten istället vara den marknadsmässiga prisskillnaden mellan produkt som uppfyller aktuellt krav och produkt som inte uppfyller kravet. Prisavdraget ska gälla till dess Leverantören kan styrka att produkten uppfyller kraven i Hållbarhetsbilagan, bilaga 4. Prisavdraget ska tillämpas på alla Avrop av berörd produkt som görs enligt detta Ramavtal under den tid som prisavdraget gäller.
   
   

7. Om Leverantören levererar produkter som inte uppfyller miljökraven i Hållbarhetsbilagan, bilaga 4, betraktas detta som fel i produkt och ger Avropande enhet rätt till påföljder mot Leverantören enligt punkt 20.2.

2. Hållbara leveranskedjor

   1. Leverantörens åtagande

Leverantören ska under hela avtalstiden tillämpa avtalsvillkor enligt punkt 29.2.1-29.2.4. Ramavtalet, och kontrakt som avropats enligt Xxxxxxxxxx, ska fullgöras enligt följande grundläggande villkor för hållbara leveranskedjor.

• FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna;

• ILO:s åtta kärnkonventioner om tvångsarbete, barnarbete, diskriminering och föreningsfrihet samt organisationsrätt (nr 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 och 182);

• FN:s barnkonvention, artikel 32;

• det arbetarskydd och den arbetsmiljölagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs;

• den arbetsrättslagstiftning, inklusive bestämmelser om lön, arbetstid, ledighet och socialförsäkringsskydd som gäller i landet där arbetet utförs;

• den miljöskyddslagstiftning som gäller i landet där arbetet utförs; och

• FN:s konvention mot korruption.

Villkoren avseende hållbara leveranskedjor benämns nedan de ”Grundläggande Villkoren”. De Grundläggande Villkoren förklaras närmare i Uppförandekod för Leverantörer, bilaga 3.

I de fall då internationella bestämmelser föreskriver ett starkare skydd för den enskilde än nationell lagstiftning ska Leverantören vidta skäliga åtgärder för att följa de internationella bestämmelserna.

Åtagandet gäller för all verksamhet med anknytning till utförande av kontrakt som avropas enligt detta Ramavtal.

Leverantören ska i enlighet med punkt 29.2.2, säkerställa att de Grundläggande Villkoren uppfylls av anlitade underleverantörer i alla led. Leverantören ska också säkerställa att dessa underleverantörer medverkar vid uppföljning enligt punkt 29.2.3.

2. Policys och rutiner

För att uppfylla åtagandet enligt punkt 29.2.1 ska Leverantören vidta åtgärder för att förebygga och hantera eventuella avvikelser från de Grundläggande Villkoren enligt punkterna (i) – (vi) nedan. Åtgärderna ska vara dokumenterade och tillämpas löpande under hela avtalstiden i den egna verksamheten och hos underleverantörer i alla led.

Leverantören ska senast vid Ramavtalets ikraftträdande ha:

(i) antagit allmänt tillgänglig policy, beslutad av högsta ledningen, som innefattar ett åtagande att respektera de Grundläggande Villkoren;

(ii) antagit rutiner för att vidareförmedla åtagandet att respektera de Grundläggande Villkoren i den egna verksamheten och i leveranskedjan,

(iii) utsett ansvarig på ledningsnivå som ansvarar för efterlevnad av de Grundläggande Villkoren;

(iv) antagit rutiner för att regelbundet genomföra riskanalyser, det vill säga identifiera och prioritera aktuella och potentiella risker för brister i efterlevnad av de Grundläggande Villkoren, innefattande en kartläggning av leveranskedjan med särskild hänsyn till högriskverksamheter,

(v) antagit rutiner för att regelbundet följa upp efterlevnad av de Grundläggande Villkoren; och

(vi) antagit rutiner för att omedelbart vidta åtgärder för att förhindra och begränsa brister i efterlevnad av de Grundläggande Villkoren, samt för att vidta rättelse vid identifierade brister.

Åtgärderna ska vidtas i enlighet med FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter eller motsvarande.

3. Uppföljning

Beställaren äger rätt att följa upp att Leverantören fullföljer sina åtaganden. Uppföljningen kan komma att ske i olika steg; egenrapportering och revision.

1. Egenrapportering

På begäran av Beställaren ska Leverantören, inom sex (6) veckor eller annan tid som Beställaren anger från det att begäran mottogs, skriftligen redovisa hur de Grundläggande Villkoren efterlevs. Redovisningen ska lämnas i Beställarens formulär för egenrapportering (som återfinns på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) eller enligt Beställarens anvisningar.

2. Revision

Leverantören ska möjliggöra för Beställaren att själv eller genom ombud utföra revisioner hos Leverantören och/eller hos dess underleverantörer för att säkerställa att Leverantören uppfyller sitt åtagande enligt punkterna 29.2.1 - 29.2.2 och att de Grundläggande Villkoren i övrigt efterlevs. Leverantören ska i samband med revision tillhandahålla de uppgifter och den dokumentation som behövs för att kontrollera att de Grundläggande Villkoren efterlevs.

4. Hantering av brister

29.2.4.1 Om Leverantören inte medverkar vid uppföljning eller om det föreligger brister i den dokumentation som ska tillhandahållas enligt punkt 29.2.3 ska rättelse ske inom den tid som bestäms av Beställaren.

29.2.4.2 Vid bristande efterlevnad av de Grundläggande Villkoren eller om Leverantören inte uppfyller sina åtaganden avseende policys och rutiner enligt punkt 29.2.2 ska Leverantören avhjälpa detta enligt en av Leverantören framtagen tid- och åtgärdsplan som ska godkännas av Beställaren. Tid- och åtgärdsplanen ska tas fram inom den tid som bestäms av Beställaren och ska stå i proportion till bristernas art och tydligt beskriva hur dessa avhjälps inom angiven tid.

29.2.4.3 För det fall Leverantören inte

(i) upprättar tid- och åtgärdsplan i tid enligt punkt 29.2.4.2,

(ii) följer av Beställaren godkänd tid- och åtgärdsplan, eller

(iii) inom den tid som Beställaren bestämt avhjälper sådana brister som avses i punkt 29.2.4.1

har Beställaren/Avropande enhet rätt att frångå angiven rangordning enligt punkt 6.1.3. Beställarens underlåtenhet att vidta de åtgärder som anges i punkterna (i) – (iii) utgör dessutom sådant väsentligt avtalsbrott som berättigar Beställaren att, helt eller delvis, häva Ramavtalet enligt bestämmelserna i punkt 31.1.1 b).

29.2.4.4 Om det föreligger allvarliga brister i de Grundläggande Villkorens efterlevnad har Beställaren rätt att med omedelbar verkan helt eller delvis, häva Ramavtalet enligt punkt 31.1.1 c).

30. Ekonomirevision

    1. Beställaren har rätt att på egen bekostnad, själv eller genom av Beställaren utsedd auktoriserad revisor, företa en ekonomisk revision av Leverantörens bokföring gällande fakturaunderlag till Xxxxxxxxxx.

    2. För det fall Beställaren utnyttjar ovanstående rätt ska Leverantören utan kostnad för Beställaren biträda utsedd revisor i revisionen, t.ex. genom att ställa erforderlig dokumentation till revisorns förfogande.

    3. Om granskningen ger anledning till anmärkning som föranleder kreditering svarar Leverantören för granskningskostnaden, vilken ska avräknas på faktura/utbetalas till Beställaren.
       
       
       

31. Förtida upphörande

    1. Hävning från Beställarens sida

       1. Beställaren äger rätt att med omedelbar verkan häva detta Ramavtal om

1. Beställaren får kännedom om att Leverantören eller företrädare för Leverantören är dömd, enligt en lagakraftvunnen dom, för brott som innefattar sådan brottslighet som anges i 13 kap. 1§ LOU, eller om sådan dom inte föreligger det enligt Beställarens bedömning är sannolikt att domen antingen kommer att vinna laga kraft eller inte kommer att ändras i högre instans, eller om Leverantören omfattas av några av de omständigheter som anges i 13 kap. 2-3§§ LOU.

2. Leverantören bryter mot Ramavtalet och detta är av väsentlig betydelse för Beställaren och inte vidtar rättelse inom trettio (30) dagar från avsändandet av skriftligt meddelande därom. Exempelvis, men utan begränsning, om Leverantören bryter mot lag, förordning eller av myndighet utfärdad föreskrift eller saknar erforderliga tillstånd.

3. det föreligger allvarliga brister i de Grundläggande Villkorens efterlevnad.

4. Leverans eller del av leverans försenats fyra (4) veckor eller mer vid upprepade tillfällen.

e) Leverantören åberopat befrielsegrund enligt punkt 28 Force majeure och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader.

f) Om Beställaren vid prövning enligt punkt 35.3 av Leverantörens förändrade ägarförhållanden finner att Leverantören saknar möjligheter att fullgöra åtagandena enligt detta Ramavtal.

2. Hävning ska ske skriftligt genom rekommenderat brev till Leverantören under den i Ramavtalet angivna adressen. Beställaren ska därvid uppge grunden för det förtida upphörandet. Har detta skett ska hävning anses vara fullgjord.

3. Vid förtida upphörande på de i a), b), c), d) och f) angivna grunderna har Beställaren samtidigt rätt till ersättning för den skada Leverantörens fel, försummelse och brister åsamkat Beställaren.

1. Uppsägning av Avrop från Avropande enhets sida

   1. Avropande enhet har vidare rätt att säga upp avrop till upphörande trettio (30) dagar från avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om
      
      a) Leverantören bryter mot åtagande enligt Xxxxx eller i väsentligt hänseende brister i sina åligganden avseende leverans och rättelse ej sker inom trettio (30) dagar efter skriftligt meddelande;
      
      b) Leverans eller delleverans försenats fyra (4) veckor eller mer vid upprepade tillfällen.

   2. Uppsägning ska ske skriftligt genom rekommenderat brev till Leverantören under den i Ramavtalet angivna adressen. Avropande enhet ska därvid uppge grunden för det förtida upphörandet. Har detta skett ska uppsägningen anses vara fullgjord.

   3. Vid förtida upphörande på de i 31.2.1 angivna grunderna har Avropande enhet samtidigt rätt till ersättning för den skada Leverantörens fel, försummelse och brister åsamkat Avropande enhet.

2. Uppsägning från Leverantörens sida

   1. Leverantören äger rätt att säga upp Ramavtalet respektive Avrop till upphörande trettio (30) dagar efter avsändandet av den skriftliga uppsägningen, om

1. Beställaren respektive Avropande enhet bryter mot någon väsentlig bestämmelse och underlåter att vidtaga rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet).

2. Beställaren respektive Avropande enhet åberopat befrielsegrund enligt punkt 28 Force majeure och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader.

1. Uppsägning ska ske skriftligen genom rekommenderat brev till Beställaren respektive Avropande enhet. Leverantören ska därvid uppge grunden för uppsägningen. Har detta skett ska uppsägningen anses vara fullgjord.

1. Returer

   1. Returer ska ske enligt GDP, Good Distribution Practice.

   2. Avropande enhet ska genom sin Försörjningsentreprenör ha rätt att returnera varor som har beställts genom detta avtal och som har;
      1. Fellevererats;
      2. Transport-eller hanteringsskada vid mottagandet hos Försörjningsentreprenören;
      3. Felbeställts av Försörjningsentreprenör, om varan är kurant;
      4. Utgången hållbarhet eller för kort hållbarhet vid tidpunkt för leverans i enlighet med punkten 8.1 Varors hållbarhet och märkning och 20.2.1 Leverantörens ansvar vid fel i produkt;
      5. Beställts av Försörjningsentreprenör för lagerhållning men inte har levererats till Avropande enhet innan Avtalet upphör att gälla. Rätt till retur enligt denna punkt begränsas till kuranta varor och en volym motsvarande maximalt en veckas förbrukning hos Avropande enhet under utgående avtals sista 30-dagarsperiod, eller
      6. Återkallats från marknaden eller dess godkännande för försäljning har upphört.

   3. Leverantören eller dess distributör skall tillse att retur ombesörjs. Denna skyldighet gäller inte om varor ska destrueras enligt beslut om återkallelse eller upphört godkännande för försäljning. Någon kostnad för retur eller destruktion ska inte i något fall drabba Avropande enhet.

   4. Rätten till retur enligt punkt 3 och 5 ovan gäller inte för varor som ska förvaras i kyl- eller frysförhållanden enligt lagringskrav uttryckta i produktresumé.

   5. För att Försörjningsentreprenören ska ha rätt att returnera varor krävs att Försörjningsentreprenören har anmält detta till Leverantören eller dess distributör:
      -Beträffande punkt 1-4: inom två (2) arbetsdagar från det att fel upptäckts.
      -Beträffande punkt 5: senast 5 kalenderdagar från dagen då detta Avtal upphör att gälla.
      -Beträffande punkt 6: två månader från datum för återkallelse eller datum för upphört godkännande för försäljning.

   6. Vid retur ska Leverantören eller dess distributör fullt ut kreditera Försörjningsentreprenören motsvarande den initiala debiteringen av de varor som returneras. Kreditering ska ske senast en månad från den dag då Försörjningsentreprenören gjorde sin anmälan.

2. Tvist och tillämplig lag

   1. Detta Ramavtal ska tolkas och tillämpas enligt svensk rätt.

   2. För det fall Parterna skulle bli oeniga avseende omfattningen av de rättigheter och skyldigheter som följer av detta Xxxxxxxx, ska Leverantören fortsatt fullgöra sina skyldigheter enligt Xxxxxxxxxx och inte under några omständigheter avbryta utförandet av sina åtaganden eller säga upp eller hota att säga upp detta Ramavtal, till dess att oenigheten slutligt har avgjorts. Leverantören har inte under några omständigheter rätt att avbryta leverans av produkt genom hänvisning till ett påstått avtalsbrott från Beställarens sida eller genom hänvisning till ett utestående krav på betalning, om Beställaren i god tro bedömer sig äga rätt att hålla inne sådan betalning till följd av ett krav, till dess att tvisten slutligt har avgjorts.

   3. Tvist angående tolkning eller tillämpning av Ramavtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden som inte kan göras upp i godo ska slutligt avgöras av allmän domstol och med Stockholms tingsrätt som första instans.

3. Överlåtelse av Avtal

   1. Detta Ramavtal får inte utan Beställarens skriftliga medgivande överlåtas på annan.

4. Ändringar

   1. Allmänt

      1. Ändringar och tillägg till detta Ramavtal ska för att äga giltighet vara skriftliga och undertecknade av behöriga företrädare för båda Parter.

   2. Sortimentsändring

      1. Begäran om sortimentsförändringar, exempelvis förändringar av förpackningstyp, förpackningsstorlek, varunummer eller märkning ska framställas skriftligen minst sex (6) veckor före den dag från och med vilken sortimentsförändringen avses gälla. Sortimentsförändringar kräver skriftligt godkännande av Beställaren. Inga gamla varor accepteras efter godkänt ändringsdatum, såvida inte särskild överenskommelse om försäljning av utgående vara gjorts mellan Parterna.

      2. Vid godkända sortimentsförändringar som påverkar användningen m.m. är Leverantören skyldig att utan kostnad på anmodan från Avropande enhet eller Beställaren informera och utbilda berörd personal, försörjningsentreprenör samt Beställaren om förändringen.

      3. Förändringar såsom nya varunummer etc. ska läggas upp i respektive partihandels system senast två veckor innan det månadsskifte då ändringen träder i kraft.

      4. För förändringar som genomförs i strid med punkt 35.2.1 utgår vite med 10 000 SEK per produkt.

   3. Ändrade förhållanden

      1. Parterna kan begära omförhandling av villkor i detta Ramavtal om det sker betydande förändringar hos Beställaren eller Leverantören. Begäran om omförhandling ska vara skriftlig.

      2. Omförhandling ska inledas så snart som möjligt efter Parternas framställan därom. Påkallande av omförhandling befriar inte Parterna från skyldighet att fullgöra sina förpliktelser enligt detta Xxxxxxxx.

      3. Vid händelse av företagsomstruktureringar, inklusive uppköp, sammanslagning, förvärv eller insolvens, hos Leverantören, ska detta utan dröjsmål skriftligen anmälas till Beställaren. Leverantören ska på Beställarens begäran lämna ytterligare information om de nya förhållandena och om Leverantörens framtida möjligheter att fullgöra åtagandena enligt detta Ramavtal. Beställaren ska därefter pröva om Xxxxxxxxxx ska fortsätta att gälla trots förändrade förhållanden hos Leverantören.

5. Kontaktpersoner

   1. Kontaktpersoner angående detta Ramavtal ska vara (fylls i vid avtalstecknande):

För Beställaren:

Namn:
Telefon:
E-post:

För Leverantören:

Namn:
Telefon:
E-post:

2. Vid förändringar av kontaktuppgifter ska den andre Parten meddelas snarast.

1. Meddelande

   1. Reklamation och meddelanden avseende detta Ramavtals tillämpning ska skriftligen översändas till Parternas kontaktpersoner enligt Xxxxxxxxxx.

   2. Meddelanden enligt detta Xxxxxxxx ska ske och anses kommit den andra Parten tillhanda enligt följande:

• Överlämnande med bud - vid avlämnandet.
  
  

• Avsändande med rekommenderat brev - tre (3) Arbetsdagar efter avsändandet för postbefordran.
  
  

• Med e-postmeddelande - en (1) dag efter avsändandet.

1. Adress- och kontaktuppgiftsändring ska utan dröjsmål meddelas Part på sätt som föreskrivs i punkt 37.1-37.2.

1. Bestämmelses ogiltighet

   1. Skulle någon bestämmelse i Ramavtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska detta inte innebära att Ramavtalet i dess helhet är ogiltigt utan ska, i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar Parts utbyte av eller prestation enligt Ramavtalet, skälig jämkning i Ramavtalet ske.

---------------------------------------------------------------

Detta Ramavtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var sitt.

Stockholm den ____________ _____________________

Ort och datum Ort och datum

Region Stockholm [ LEVERANTÖREN ]

______________________ ______________________

______________________ ______________________

Namnförtydligande Namnförtydligande

______________________

______________________

Namnförtydligande