STADGAR
BoAktiv Landgången
Sadelmakarebyn 6C, 218 40 Bunkeflostrand | xxxx@xxxxxxx.xx | xxx.xxxxxxx.xx
antagna vid extra föreningsstämma 2014-06-24
FÖRENINGENS FIRMA, ÄNDAMÅL OCH SÄTE
§1 Firmanamn
Föreningens namn och firma är BoAktiv Landgången kooperativ hyresrättsförening.
§2 Föreningens ändamål
Föreningen har till ändamål
a. att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att till medlemmarna upplåta bostadslägenheter med kooperativ hyresrätt samt att genom eget förvaltningsarbete verka för ett ekonomiskt hållbart boende;
b. att genom medlemmars egna arbetsinsatser eller av föreningen tecknade avtal tillhandahålla lokaler, service och tjänster för främjande av medlemmarnas aktiva boendegemenskap, trygghet, hälsa och välbefinnande samt härigenom verka för ett socialt hållbart boende;
c. att med miljöfrämjande investeringar och åtgärder stödja kretsloppstänkandet, hushålla med ändliga resurser och därigenom verka för ett ekologiskt hållbart boende;
d. att främja medlemmarnas såväl individuella som gemensamma inflytande och beslutanderätt i föreningen och därigenom verka för ett demokratiskt hållbart boende.
§3 Säte
Föreningen har sitt säte i Malmö kommun.
MEDLEMSKAP
§4 Medlemskap
a. Till medlemmar kan antas personer, som åtar sig att följa föreningens stadgar och medlemsvillkor samt att bidra till förverkligandet av föreningens ändamål.
b. Ansökan om medlemskap skall göras skriftligt och prövas av styrelsen efter de riktlinjer som föreningsstämman eller husmötet antagit.
§5 Medlemskategorier
Medlemmar utgörs av bomedlemmar, kömedlemmar och vänmedlemmar. Bomedlemmar är de som hyr bostadslägenhet hos föreningen. Kömedlemmar är de som är sökande till föreningens bostadslägenheter. Övriga medlemmar benämns vänmedlemmar.
§6 Bomedlemskap
a. Till bomedlem kan antas kömedlem som åtar sig att följa de skyldigheter för bomedlem som framgår av §7 och §14a
b. Ansökan om bomedlemskap ska vara skriftlig och avse en specifik lägenhet.
c. Ansökan ska prövas av styrelsen efter de riktlinjer som föreningsstämman eller husmötet antagit.
§7 Bomedlemmarnas åtaganden
a. Bomedlemmarna ska själva svara för det inre underhållet och därigenom hålla den egna lägenheten i ett skick, som uppfyller villkoren i §14b och därmed vid besiktning kan godkännas av föreningen
b. I hyresgästens ansvar för sin lägenhet ingår ett fullgott försäkringsskydd genom hemförsäkring
c. En viktig del av det sociala livet i huset bygger på arbetsgemenskap. Varje bomedlem ska efter förmåga ansvara för sin del i den arbetsordning som föreningsstämman eller husmötet bestämt när det gäller gemensam matlagning, skötsel av de gemensamma utrymmena, förvaltningsarbete m.m.
d. Föreningens förtroendeposter i styrelsen, de nödvändiga arbetsgrupperna m.m. ska vara fördelade solidariskt mellan bomedlemmarna enligt de riktlinjer som föreningsstämman antagit.
§8 Medlemsinsats (=inträdesinsats)
a. Varje medlem ska delta i föreningen med en insats om högst 500 kr eller det lägre belopp som föreningsstämman fastställer, dock lägst 50 kr. Insatsen skall betalas till föreningens konto.
b. Bomedlemmar och kömedlemmar deltar med sex medlemsinsatser.
c. Återbetalning av betald medlemsinsats sker för kö-och vänmedlem i samband med avgången ur föreningen (se §12d) och för bomedlem i samband med återbetalningen av upplåtelseinsatsen (se §9b och c).
§9 Upplåtelseinsats (=”deposition” för lägenhet)
a. I samband med att föreningen upplåter en lägenhet ska bomedlemmen betala en upplåtelseinsats med det belopp, som föreningsstämman fastställt.
b. Föreningen ska återbetala betald upplåtelseinsats till utträdande bomedlem inom fyra veckor från avflyttningen. Detta förutsätter dock att lägenheten är besiktigad och godkänd, samtliga hyror är reglerade, samt att föreningen inte har ytterligare oreglerade ekonomiska krav på medlemmen.
c. Om hyresförhållandet upphör har föreningen rätt att kvitta fordran som föreningen har på bomedlemmen och som härrör från hyresförhållandet, mot de medel som bomedlemmen har innestående i föreningen.
d. En avgående medlem har inte rätt att få tillbaka ett högre belopp än det som denne betalat in till föreningen som upplåtelseinsats.
§10 Årsavgift
För administrativa omkostnader ska varje medlem betala en årsavgift, som föreningsstämman fastställt, dock högst 1 procent av prisbasbeloppet.
§11 Hyran
a. Den kooperativa hyresgästen ska betala den hyra som föreningen årligen bestämmer. Hyressättningen ska grundas på föreningens självkostnader.
b. Hyrorna för de enskilda bostadslägenheterna ska fastställas av styrelsen utifrån deras inbördes bruksvärde enligt sådana hyressättningsprinciper som föreningsstämman bestämt.
§12 Upphörande av medlemskap
a. Medlem som avser att utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen.
b. I samband med att bomedlem sagt upp sitt medlemskap har även hyresavtalet sagts upp även om detta inte framgår av handlingen
c. Bomedlem, som sagt upp sitt hyresavtal, men inte sitt medlemskap, kvarstår som vänmedlem
d. Avgång ur föreningen sker enlig Lagen om ekonomiska föreningar, 3 kap 5 § på följande sätt: Om medlemskapet eller hyresavtalet sagts upp under tiden 1 januari – 30 november sker avgång ur föreningen den 31 december samma år. Om medlemskapet eller hyresavtalet sagts upp under tiden 1 december – 31 december sker avgången den 31 december nästkommande år.
e. Bryter medlem mot stadgarna, skadar föreningen eller motverkar dess intressen eller i övrigt förverkat sin hyresrätt enligt 3 kapitlet 11§ i lagen om kooperativ hyresrätt och inte rättar sig efter erhållen skriftlig varning kan denne uteslutas ur föreningen efter beslut av styrelsen enligt riktlinjer som föreningsstämman eller husmötet antagit.
BOSTADSKÖ, HYRESAVTAL, LÄGENHETSBYTE, ANDRAHANDSUTHYRNING
§13 Bostadskö
För kömedlemmar skall styrelsen upprätta en kö enligt riktlinjer som föreningsstämman eller husmötet bestämt.
§14 Hyresavtal m.m.
a. Med kömedlem, som antagits som bomedlem enligt §6, upprättas ett hyresavtal för den tilldelade lägenheten. Föreningens upplåtelse av lägenhet till bomedlem utgör upplåtelse i första hand.
b. Föreningen ska på tillträdesdagen tillhandahålla lägenheten i sådant skick att den enligt den allmänna uppfattningen på orten är i för det avsedda ändamålet fullgott skick, om inte annat har avtalats mellan föreningen och medlemmen.
§15 Byte av lägenhet
a. Bomedlem har rätt att överlåta hyresrätten till sin bostadslägenhet för att genom externt byte få en annan bostad om bomedlemmen (i enlighet med Hyreslagen §35) har beaktansvärda skäl för bytet och det kan äga rum utan påtaglig olägenhet för föreningen.
b. En förutsättning för byte är att den nya hyresgästen av föreningen godkänns som bomedlem enligt de villkor som framgår av §§6 och 7.
c. Beslut om godkännande av byte fattas av styrelsen enligt riktlinjer som föreningsstämman eller husmötet bestämt.
§16 Andrahandsuthyrning
a. Bomedlem har rätt att hyra ut sin bostadslägenhet i andra hand om bomedlemmen (i enlighet med Hyreslagen §40) har beaktansvärda skäl för upplåtelsen och föreningen inte har befogad anledning att vägra samtycke.
b. Bomedlemmen ska se till att andrahandshyresgästen är vänmedlem i föreningen och deltar i arbetsgemenskapen enl. §7b.
c. Beslut om godkännande av andrahandsuthyrning fattas av styrelsen enligt de riktlinjer som föreningsstämman eller husmötet bestämt.
FÖRENINGENS ORGANISATION
§17 Föreningens organisation
a. Föreningsstämman, som är föreningens högsta beslutande organ. Ordinarie föreningsstämma ska hållas varje år innan utgången av mars månad. Extra föreningsstämma kan sammankallas för att behandla en enskild fråga av stor vikt.
b. Husmötet, som är bomedlemmarnas högsta beslutande organ mellan föreningsstämmorna.
c. Medlemsmötet, som är medlemmarnas möten för information och diskussion och med begränsad beslutsrätt
d. Styrelsen, som ansvarar för det löpande arbetet i föreningen.
e. Arbetsgrupper, till vilka styrelse, föreningsstämma eller husmöte delegerat specifika ansvarsområden.
f. Valberedning.
g. Revisorer.
§18 Föreningens räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari t o m den 31 december.
§19 Föreningsstämma
a. Föreningsstämma hålls årligen före mars månads utgång.
b. På föreningsstämman har varje medlem närvaro -och yttranderätt. Rösträtt har dock endast bomedlem enligt principen en person – en röst. Bomedlems rösträtt kan också utövas av annan bomedlem som ombud med skriftlig och daterad fullmakt.
c. Samtliga bomedlemmar äger rätt att motionera till föreningsstämman. Motioner ska vara överlämnade till styrelsen senast sex (6) veckor innan föreningsstämman. Styrelsen ska skriftligen till föreningsstämman yttra sig över inkomna motioner.
d. Kallelse till föreningsstämma ska till varje medlem ske per post eller e-post till den adress medlemmen angivit till föreningen, tidigast fyra veckor och senast två veckor före föreningsstämman.
e. Förteckning över ärenden som ska tas upp till behandling på stämman bifogas kallelsen liksom inkomna motioner och styrelsens yttrande över dessa.
f. Årsredovisning, revisionsberättelse och övriga stämmohandlingar ska hållas tillgängliga för medlemmarna minst en vecka före stämman på plats som styrelsen anvisar.
g. Vid föreningsstämman ska följande ärenden förekomma:
1. Val av ordförande för stämman
2. Xxx av sekreterare för stämman
3. Godkännande av röstlängd om sådan begärs
4. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare
5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning
6. Fråga om stämmans beslutsmässighet
7. Styrelsens årsredovisning
8. Revisorernas berättelse
9. Beslut om fastställande av resultat-och balansräkning
10. 1Beslut om dispositioner beträffande vinst och förlust enligt fastställd balansräkning
11. Beslut om ansvarsfrihet för avgående styrelsen
12. Fastställande av antal ledamöter i styrelsen
13. Val av ordförande i styrelsen
14. Val av kassör i styrelsen
15. Val av övriga ledamöter i styrelsen
16. Val av revisor och revisorssuppleant
17. Val till övriga förtroendeuppdrag som enligt dessa stadgar eller tidigare föreningsstämmobeslut skall ske på föreningsstämman
18. Val av valberedning samt sammankallande
19. Fastställande av årsavgift
20. Fastställande av medlems-och upplåtelseinsatser
21. Fastställande av verksamhetsplan för nästkommande år
22. Fastställande av budget för nästkommande år
23. Behandling av motioner
24. Behandling av ärenden väckta av styrelsen eller vilka enlig lag äger rätt att behandlas på stämman
25. Övriga frågor (som dock ej kan bli föremål för beslut på mötet)
§20 Husmöte
a. De boendes högsta beslutande organ mellan årsstämmorna är husmötet.
b. För rösträtt på husmötet gäller samma regler som för föreningsstämma enl. §19b.
c. Husmöte ska hållas på begäran av styrelsen, revisorn eller minst en tiondel av samtliga bomedlemmar. Styrelsen ska kalla till husmöte i frågor som har stor betydelse för möjligheterna att förverkliga föreningens ändamål enligt §2.
d. Enskilda medlemmar har rätt att få ärenden behandlade på husmöte om de anmälts till styrelsen senast tio dagar innan husmötet.
e. Kallelse till husmöte ska minst en vecka i förväg anslås i huset samt skickas till samtliga medlemmar till anmäld e-postadress eller postadress. I kallelsen ska dagordningen för husmötet framgå.
f. Dagordningen vid husmöte ska uppta ärendena motsvarande de vid föreningsstämman enlig §19 g
1-6 samt de ärenden för vilkas avgörande husmötet hålls. På dagordningen skall alltid punkten ”Övriga frågor” ingå, vilka dock ej kan bli föremål för beslut på mötet.
§21 Medlemsmöte
a. Medlemsmöte är ett möte för information och diskussion och med möjlighet att ta beslut om rekommendationer till styrelse och arbetsgrupper samt också beslut i sociala frågor, som inte är av sådan principiell betydelse att de behöver behandlas på husmöte och inte belastar föreningens ekonomi.
b. Till medlemsmöten kan styrelsen, arbetsgrupperna men också enskilda bomedlemmar kalla.
c. Styrelsen ansvarar för att det hålls minst fyra husmöten eller medlemsmöten under året mellan föreningsstämmorna.
d. Kallelse ska anslås i huset minst tre dagar i förväg och även skickas per e-post eller post till kö.och vänmedlemmar. Av kallelsen skall framgå vilka ärenden som skall avhandlas på mötet.
e. Formerna och dagordningen för medlemsmötet bestäms av mötet. På dagordningen skall alltid punkten ”Övriga frågor” ingå.
§22 Styrelse
a. Styrelsens arbetsuppgifter: Styrelsen ska förbereda föreningsstämma och husmöten, verkställa av föreningsstämma och husmöten fattade beslut, ansvara för det löpande arbetet och fatta för föreningen nödvändiga beslut mellan årsstämmorna och husmötena. Styrelsen ansvarar för att föreningens bokföring fullgörs i överensstämmelse med lag och att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt. Styrelsen ska föra en medlemsförteckning enligt 3 kap 6 § lagen om ekonomiska föreningar. Styrelsen eller den bomedlem som styrelsen utser ska också representera föreningen gentemot hyresvärd, myndigheter och andra externa intressenter. Styrelsen fastställer hyran och utövar föreningens uppgifter som hyresvärd enligt de riktlinjer som föreningsstämma eller husmöte beslutar.
b. Styrelsen ska senast fyra veckor före föreningsstämman till revisorerna lämna verksamhetsberättelse, årsredovisning med resultat-och balansräkning samt förslag till disposition av vinst eller förlust.
c. Enbart bomedlemmar kan väljas till styrelsen.
d. Styrelsen ska ha minst fem och högst sju ledamöter, samt minst en och högst tre suppleanter. Föreningens ordförande väljs på ett år. Övriga ledamöter väljs på två år, varav hälften av ledamöterna väljs ena året och den andra hälften det andra året.
e. Styrelsen utser inom sig vice ordförande och sekreterare.
f. Styrelsen utser inom sig namngivna styrelseledamöter att två i förening teckna föreningens firma för löpande verksamhet och betalningar.
§23 Arbetsgrupper
a. För att ge alla bomedlemmar tillfälle att delta i beslut om verksamheten och det gemensamma arbetet i huset i enlighet med §2b bildas arbetsgrupper.
b. Föreningsstämman eller husmötet beslutar om vilka arbetsgrupper som är nödvändiga för verksamheten och om deras resp. ansvarsområde och mandat, s.k. nödvändiga arbetsgrupper.
c. Medlemmar i de nödvändiga arbetsgrupperna utses efter de riktlinjer som föreningsstämman eller husmötet antagit.
d. Var och en av de nödvändiga arbetsgrupperna ska årligen senast den 15 november till styrelsen lämna förslag till verksamhetsplan och budget för nästa verksamhetsår. Beslut om verksamhetsplan och anslagstilldelning till de nödvändiga arbetsgrupperna fattas av föreningsstämman eller husmötet.
e. Bildande av andra arbetsgrupper förutom de nödvändiga uppmuntras och förutsätter inte föreningsbeslut. Sådana arbetsgrupper har också möjlighet att lämna förslag till verksamhetsplan och budget till styrelsen.
§24 Valberedning
a. Föreningsstämman ska utse en valberedning bestående av tre ledamöter, varav en skall utses till sammankallande.
b. Valberedningen ska inför föreningsstämman föreslå kandidater till de uppdrag som skall väljas på föreningsstämman.
c. Medlemmar kan fram till 1 februari lämna nomineringar till uppdrag inom föreningen.
§25 Revisorer
a. Föreningen skall ha en revisor och en revisorssuppleant. Dessa väljs av föreningsstämma för tiden till dess nästa ordinarie stämma hållits.
b. Revisor och revisorssuppleant skall löpande kunna granska föreningens räkenskaper.
c. Revisionen skall vara avslutad och revisionsberättelse lämnad senast två veckor före föreningsstämman.
ÖVRIGA BESTÄMMELSER
§26 Ändring av stadgar
Ändring av dessa stadgar beslutas av föreningsstämma och/eller husmöte. Om samtliga medlemmar är närvarande på föreningsstämman och är överens om stadgeändringen räcker det med beslut på en enda föreningsstämma. I annat fall måste beslutet fattas av två på varandra följande föreningsstämmor. På den första stämman räcker det med enkel majoritet medan det på den andra stämman behövs att minst två tredjedels majoritet för beslut om stadgeändringen. En förändring av §11 fordrar minst tre fjärdedels majoritet på den andra stämman.
§27 Andra kallelser och meddelanden
Andra kallelser eller meddelanden till bomedlemmar anslås i huset eller läggs i brevfacken. Andra kallelser eller meddelanden till kö-och vänmedlemmar skickas till anmäld e-postadress eller postadress.
§28 Vinstfördelning
Xxxxx eget kapital enligt fastställd balansräkning skall, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfond har skett, föras i ny räkning, fonderas, eller efter beslut på föreningsstämma, delas ut till bomedlemmarna. Sådan utdelning skall fördelas proportionerligt efter bomedlemmarnas inbetalda insatser.
§29 Likvidation
Träder föreningen i likvidation, skall sedan denna avslutats, de behållna tillgångarna disponeras för återbetalning till medlemmarna i proportion till deras insatser.