Antaget av kommunfullmäktige den 6 september 2018 (Dnr KS 2018/01527).
Reglemente för fastighetsnämnden
Antaget av kommunfullmäktige den 6 september 2018 (Dnr KS 2018/01527).
Fastighetsnämnden skall fullgöra stadens uppgifter enligt 1 § i enlighet med de styrdokument som kommunstyrelsen och kommunfullmäktige bestämt och de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning.
§ 1 Fastighetsnämndens ansvarsområden
Fastighetsnämnden ansvarar för följande områden, med undantag för vad som åligger Skultuna kommundelsnämnd, tekniska nämnden, kulturnämnden och nämnden för idrott, fritid och förebyggande:
1. stadens samlade fastighetsägaransvar,
2. fastighetsförvaltning innebärande drift och underhåll av byggnader och yttre anläggningar, uthyrning av bostäder och lokaler samt uppförande och rivning av byggnader för att därigenom erhålla en tillfredställande avkastning på fastighetskapitalet med beaktande av största möjliga nytta för koncernen,
3. lokalförsörjning innebärande upplåtelse av lokaler för den kommunala servicens behov, i första hand kommunens egna fastigheter och i andra hand fastigheter med annan ägare,
4. genomförandet av stadens övergripande mark- och bostadspolitik bl. a. genom upprättande av årlig handlingsplan för bostadsförsörjningen,
5. lämna bostadsinformation till allmänheten samt fördela småhustomter, förturer samt handläggning av liknande frågor,
6. handläggning av boendefrågor för personer med särskilda behov enligt särskilt uppdrag,
7. förvaltning av jord- och skogsbruksmark vilket omfattar upplåtelser av mark med arrende, uthyrning av bostäder och byggnader för andra ändamål, (förvaltningen av skogarna utförs med stöd av skogsbruksplan)
8. stadens mark- och bostadspolitik samt handläggning av stöd och bidrag till boende i den mån detta inte faller under annan nämnd/styrelses eller myndighets verksamhetsområde,
9. bevakning av stadens fastighetsjuridiska och ekonomiska intressen i planerings- och plangenomförandeprocessen samt vara huvudman för den löpande exploateringsverksamheten, med undantag för kommunstyrelsens ansvar för den strategiska exploateringsverksamheten,
10. besluta i ärenden om tomträtt, arrende, servitut och liknande frågor samt upplåta offentlig plats om det inte ankommer på annan nämnd eller styrelse,
11. företräda kommunen så som sakägare i planläggnings- och fastighetsbildningsfrågor samt tillvarata kommunens, såväl egna som allmänna ekonomiska och juridiska intressen i plangenomförandeprocessen,
12. besluta, inom de beloppsgränser som kommunfullmäktige fastställer, i ärenden om förvärv av fastighet, fastighetsdel eller byggnad genom köp, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen enligt lag och överlåtelse av fastighet, fastighetsdel eller byggnad genom försäljning, byte eller fastighetsreglering samt i ärenden om pantbrev,
13. besluta i ärenden enligt Bostadsförvaltningslagen (1977:792).
§ 2 Administrativt ansvar
Personalansvar
Nämnden har arbetsgivaransvar för underställd personal inom fastighetsnämndens samt tekniska nämndens ansvarsområden innefattande all personal inom dessa nämnders gemensamma förvaltning. Nämnden har dock inte arbetsgivaransvar för personal som är anställd i av dessa nämnder beställda verksamheter.
Personuppgiftsansvar
Fastighetsnämnden har ansvar för den behandling av personuppgifter som sker i nämndens verksamhet.
Redovisningsansvar
Fastighetsnämnden skall årligen till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under året, på det sätt som kommunstyrelsen bestämt.
§ 3 Utskott
Fastighetsnämnden skall ha ett utskott bestående av nämndens ordförande, vice ordförande och andre vice ordförande, jämte tre ersättare.
Utskottet skall fatta beslut i ärenden i enlighet med nämndens delegationsordning.
§ 4 Processbehörighet
Fastighetsnämnden får själv eller genom ombud föra stadens talan i alla mål och ärenden som faller inom nämndens verksamhetsområde, med rätt att på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal.
§ 5 Arbetsformer
Xxxxx ledamöter och ersättare
Fastighetsnämnden består av nio ledamöter och nio ersättare som väljs av kommunfullmäktige.
Ersättarnas tjänstgöring
Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller vidare delta i ett samman- träde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe.
En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare trätt in i ledamotens ställe.
Om inte ersättarna väljs proportionellt skall ersättarna tjänstgöra enligt den av kommunfullmäktige mellan dem bestämda ordningen.
En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in istället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen.
Närvarande ersättare som inte tjänstgör har rätt att deltaga i överläggningarna men ej i besluten. Närvarande ersättare som inte tjänstgör har också rätt att få sin mening antecknad i protokollet.
Växeltjänstgöring
En ledamot eller en ersättare som avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra sedan ärendet har handlagts.
En ledamot som avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna.
Inkallande av ersättare
En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde skall snarast anmäla detta till fastighetsnämndens sekreterare. Nämnden beslutar hur ersättare skall inkallas.
Mandattid
Mandattiden räknas från och med det sammanträde under valåret då kommunfullmäktige förrättar val av ledamöter och ersättare intill det sammanträde nästkommande valår, då motsvarande val förrättas nästa gång.
Ordförande och vice ordföranden
Kommunfullmäktige skall bland fastighetsnämndens ledamöter välja en ordförande och en vice ordförande och en andre vice ordförande.
Ersättare för ordföranden
Om varken ordföranden eller de vice ordförandena kan delta i ett eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter.
Om ordföranden på grund av sjukdom eller annat skäl är förhindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får fastighetsnämnden utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden.
Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.
Sammanträden
Fastighetsnämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer.
Kallelse
Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla tid och plats för sammanträdet.
Xxxxxxxxx ska på lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast sju dagar före sammanträdesdagen.
Kallelsen skall åtföljas av en föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende skall bifogas kallelsen.
I undantagsfall kan kallelse ske på annat sätt.
Om varken ordföranden eller vice ordförandena kan kalla till sammanträdet skall den till åldern äldste ledamoten göra det.
Protokollsjustering
Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot.
Fastighetsnämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan nämnden justerar den.
Reservation
Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som fastställts för justeringen av protokollet.
Delgivning
Delgivning med fastighetsnämnden sker med ordföranden eller med den som efter ett särskilt beslut är behörig att ta emot delgivningar.
Undertecknande av handlingar
Avtal, andra handlingar och skrivelser i fastighetsnämndens namn skall undertecknas på det sätt nämnden bestämmer.
Tillägg till reglemente för fastighetsnämnden
Beslutat av kommunfullmäktige den 2 april 2020 § 115, dnr KS 2020/00405 Ikraftträdande: Beslutet träder i kraft omedelbart.
§ 6 Sammanträde på distans
Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.
Ledamot som önskar delta på distans ska senast fem (5) arbetsdagar i förväg anmäla detta till nämndens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.
Nämnden får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans i nämnden.