FOSU:S ANVISNINGAR FÖR FÖRTROENDEMANNAVAL I KYRKLIGA SEKTORN
<.. image(Kuva, joka sisältää kohteen teksti, clipart-kuva Xxxxxx luotu automaattisesti) removed ..>
FOSU:S ANVISNINGAR FÖR FÖRTROENDEMANNAVAL I KYRKLIGA SEKTORN
Valanvisningarna är i enlighet med kyrkans förtroendemannaavtal som trädde i kraft 1.4.2020
Godkända av FOSU:s förhandlingsdelegation för kyrkan vid mötet 23.8.2021.
Innehåll
Anvisningar för val av förtroendeman för FOSU Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.
Varför ska en förtroendeman väljas? Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.
När ska en förtroendeman väljas? 4
Hur många förtroendemän ska väljas? Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.
Hur bestäms förtroendemännens ersättning och hur fördelas uppgifterna? .Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.
Hur lång är förtroendemannens mandatperiod? Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.
Vem kan väljas till förtroendeman? Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.
Vem väljer förtroendeman? Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.
Xxx går förtroendemannavalet till? Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.
Kandidatnominering Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.
Att ordna val 6
Direkt majoritetsval som valsätt 7
Andra valsätt 7
Sämjoval. 8
Gemensam förtroendeman 8
Att meddela FOSU-kansliet om valresultatet Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole määritetty.
Att informera om valresultatet till FOSU-medlemmarna i församlingen 9
Förtroendemannamaterial som behövs för uppdraget 9
Utbildning för förtroendemännen 9
Fyllnadsval 9
Besvär över val. 9
Sammanfattning 10
Närmare information från FOSU:s kansli 10
FOSU:s medlemsföreningar och deras medlemsorganisationer Virhe. Kirjanmerkkiä ei ole
määritetty.
Anvisningar för val av förtroendeman för FOSU
Med förtroendeman avses i kyrkans förtroendemannaavtal (KyrkTAK bilaga 11) en i församlingen, kyrkliga samfälligheten, kyrkostyrelsen eller domkapitlet anställd tjänsteinnehavare eller arbetstagare som av huvudavtalsorganisationen har valts att sköta de uppgifter som avses i förtroendemannaavtalet. Förhandlingsorganisat- ionen för offentliga sektorns utbildade FOSU rf är en av huvudavtalsorganisation- erna för kyrkan. Huvudavtalsorganisationerna beslutar själva om hur förtroende- mannavalet ordnas och om förtroendemannaperiodens längd. Praxis kan variera en aning mellan de olika huvudavtalsorganisationerna.
I anvisningarna används den gemensamma benämningen församling om försam- ling, kyrklig samfällighet, kyrkostyrelsen och domkapitel.
En förtroendeman för FOSU representerar förhandlingsorganisationen och inte det egna förbundet. FOSU:s huvudförtroendeman representerar alla anställda i försam- lingen som är FOSU-medlemmar. Förtroendemannen bör ha klart för sig vem hen fö- reträder; vilka yrkesgrupper och vilka medlemsförbund. Förtroendemannen företrä- der endast arbetstagare som är organiserade i FOSU:s medlemsföreningar och i deras underföreningar – icke-medlemmar representeras inte. En förteckning över FOSU:s medlemsföreningar och deras medlemsorganisationer finns i slutet av anvisningarna.
Förtroendemannen kan inte vägra att bevaka en FOSU-medlems intressen enbart på grund av att förtroendemannen hör till ett annat FOSU-förbund än den person som begär intressebevakning.
Varför ska en förtroendeman väljas?
Förtroendemannens uppgift är bland annat att:
• övervaka att man på arbetsplatserna följer kollektivavtalet och lagar som styr arbetslivet
• förhandla med arbetsgivaren om frågor som gäller personalen, exempelvis om eventuella lönejusteringspotter
• representera personalen i förhandlingar med arbetsgivaren om lokala tjänste- och arbetskollektivavtal (lokalt avtalande)
• ge råd till enskilda medlemmar i tolkningstvister om anställningsvillkor och i andra problemsituationer i arbetslivet
• informera den personal som förtroendemannen företräder om aktuella frå- gor som gäller anställning och lön
• förmedla information från FOSU till de medlemmar som företräds
• delta i utvecklandet av arbetsgemenskapen
• fungera som medlem av det representativa samarbetsorganet (huvudförtro- endemannen)
När ska en förtroendeman väljas?
En ny förtroendeman/nya förtroendemän ska väljas när
• förtroendemännens mandatperiod löper ut
• förtroendemannen byter arbetsplats
• förtroendemannen måste på grund av sjukdom eller annan orsak lämna sitt uppdrag för en betydande del av mandatperioden
• förtroendemannaval ordnas för första gången i församlingen
När mandatperioden upphör måste nya val ordnas före slutet av november det sista mandatåret. I andra fall ska val ordnas så snart som möjligt.
FOSU kan besluta att en ny förtroendeman eller nya förtroendemän ska väljas om
• över hälften av FOSU-medlemmarna i församlingen skriftligt yrkar på byte
• förtroendemannen medvetet har agerat i strid med FOSU:s och/eller FOSU- medlemmarnas intressen
Hur många förtroendemän ska väljas?
Antalet förtroendemän bestäms enligt kyrkans förtroendemannaavtal (KyrkTAK bi- laga 11). Antalet förtroendemän beror på hur många medlemmar det finns i försam- lingens tjänst som hör till FOSU-förbund. Enligt förtroendemannaavtalet kan det fin- nas högst tre förtroendemän och därtill väljs alltid en vice förtroendeman.
• Om det finns minst fem FOSU-medlemmar väljs en huvudförtroendeman och en vice förtroendeman.
• Om det finns minst 35 FOSU-medlemmar väljs en huvudförtroendeman, en förtroendeman och en vice förtroendeman.
• Om det finns minst 65 FOSU-medlemmar väljs en huvudförtroendeman, två förtroendemän och en vice förtroendeman.
Bland de ordinarie förtroendemännen utses en till vice huvudförtroendeman för att vid behov vikariera huvudförtroendemannen.
Vice förtroendemannen sköter förtroendemannauppgifter och vikarierar vid behov förtroendemännen då när någon av de ordinarie förtroendemännen har förhinder eller är jävig. En vice förtroendeman vikarierar huvudförtroendemannen endast om andra förtroendemän inte har valts (det finns färre än 35 FOSU-medlemmar i försam- lingen) eller om varken vice huvudförtroendemannen eller förtroendemannen kan vikariera huvudförtroendemannen på grund av förhinder eller jäv.
Enligt kyrkans förtroendemannaavtal har vice förtroendemannen avtalsenlig ställning som förtroendeman först när arbetsgivaren har fått FOSU:s anmälan om att denna träder in för den ordinarie förtroendemannen. Därför måste man alltid meddela FOSU-kansliet om den ordinarie förtroendemannen är en längre tid förhindrad att sköta sitt uppdrag. Om den ordinarie förtroendemannen måste på grund av sjukdom eller annan orsak lämna sitt uppdrag för en betydande del av mandatperioden, måste ett så kallat fyllnadsval ordnas för att välja en ny förtroendeman.
Enligt förtroendemannaavtalet kan man lokalt avtala om antalet förtroendemän. Man bör dock ändå inte avtala om ett färre antal förtroendemän än vad som anges i förtroendemannaavtalet, även om någon av de avtalsenliga förtroendemannaplat- serna inte skulle besättas. Ifall det inte finns tillräckligt många förtroendemannakan- didater, kan en plats bli obesatt och senare besättas genom ett fyllnadsval.
Hur bestäms förtroendemännens ersättning och hur fördelas förtroendemännens uppgifter?
I Kyrkans tjänste- och arbetskollektivavtal (KyrkTAK § 222, bilaga 1, förtroendeman- naavtalet § 10) har man avtalat om ersättning till huvudförtroendemannen. Man av- talar lokalt om arvodet för övriga förtroendemän och om förtroendemännens upp- giftsfördelning. Det är bra att granska att avtalet är uppdaterat och vid behov kom- plettera med nya uppgifter innan följande förtroendemannaval ordnas.
Det är också möjligt att avtala lokalt om tidsanvändningen som behövs för att sköta förtroendemannauppgifterna.
Hur lång är förtroendemännens mandatperiod?
FOSU:s mandatperiod för förtroendemän inom kyrkliga sektorn är fyra år och man- datperioden börjar den 1 januari. Man kan inte lokalt avvika från förtroendemanna- perioden utan att FOSU uttryckligen godkänner det. Mandatperioden för en förtro- endeman som har valts genom fyllnadsval mitt i mandatperioden fortsätter således till slutet av den pågående fyraåriga mandatperioden.
Vem kan väljas till förtroendeman?
En förtroendeman ska vara anställd i vederbörande församling. Undantag från denna huvudregel är en förtroendeman som är gemensam för flera församlingar, se punk- ten Gemensam förtroendeman.
En förtroendeman måste vara ordinarie medlem i någon FOSU-medlemsförening el- ler dess underförening.
En person som är eller har varit förtroendeman kan väljas på nytt till förtroendeman.
En visstidsanställning utgör inget hinder för att väljas till förtroendeman. Att bli vald till en förtroendemannauppgift förlänger inte visstidsanställningen och anställningen ändras inte heller till en tillsvidareanställning. Om förtroendemannens anställnings- förhållande upphör under förtroendemannaperioden ska ett fyllnadsval ordnas.
Vem väljer förtroendeman?
Alla anställda i församlingen som är ordinarie medlemmar i en FOSU:s medlemsför- ening eller dess underförening har rätt att delta i valet av förtroendeman.
Också de FOSU-medlemmar som är arbetsgivarrepresentanter i förhandlingar (kyrko- herde, ekonomichef eller motsvarande) kan delta i valet.
Xxx går förtroendemannavalet till?
Som FOSU:s lokala representant är det huvudförtroendemannens uppgift att ordna val av nya förtroendemän, alltså förtroendemannaval. Om det finns flera förtroendemän bildar de en så kallad valkommitté som beslutar om valarrange- mangen med beaktande av lokala förhållanden.
Om val av förtroendeman för FOSU ordnas för första gången i församlingen kan vilken FOSU-medlem som helst som är anställd i församlingen ta initiativ till att ordna förtroendemannaval. Valet kan då ordnas av en personalrepresentant som har blivit utsedd till denna uppgift eller av en valkommitté som har utsetts bland personalen. Se även Sämjoval.
Kandidatnominering
Kandidatnomineringen sker före valmötet eller valförrättningen och alla FOSU- medlemmar ska informeras om nomineringen i god tid. Man kan i samband med val- informationen till alla FOSU-medlemmar uppmana kandidater att anmäla sig.
Att ordna val
Valsättet varierar beroende på de lokala förhållandena. I praktiken är det enklast att sammankalla ett valmöte där valet förrättas.
Valmöte
Man sammankallar till ett valmöte på det mest ändamålsenliga sättet, exempelvis per e-post. I möteskallelsen ska tiden, platsen, ändamålet och annan nödvändig in- formation om valsättet anges. Möteskallelsen delges alla FOSU-medlemmar i god tid. Som allmän anvisning anses en möteskallelsetid på två veckor vara tillräcklig. Full- makt får endast användas vid ett valmöte om det uttryckligen separat har nämnts i möteskallelsen.
Den som har valts till valmötets ordförande har i uppgift att förrätta val bland de fö- reslagna kandidaterna. När mötesfunktionärer väljs ska även rösträknare väljas. Om det finns flera föreslagna kandidater än vad som ska väljas, måste valet ske som slu- ten omröstning.
Direkt majoritetsval som valsätt
FOSU:s förtroendemannaval för kyrkliga sektorn är ett direkt majoritetsval där varje röstberättigad endast kan rösta på en kandidat.
Den person som får flest röster väljs till huvudförtroendeman. Om sammanlagt tre ordinarie förtroendemän kan väljas, blir den som får näst flest röster vice huvudför- troendeman, den som får tredje flest röster blir förtroendeman och den som får fjärde flest röster blir vice förtroendeman.
Vid ett valmöte kan valet även alltid ske som ett sämjoval.
Andra valsätt
Förutom valmöte går det också att ordna urneval där valurnan är på ett övervakat ställe, poströstning och elektroniska val. Oavsett vilket sätt som väljs är det alltid frå- gan om ett direkt majoritetsval (se ovan Direkt majoritetsval som valsätt).
För att bevara valhemligheten ordnas poströstning med två kuvert. Den ifyllda röst- sedeln sätts i det första kuvertet som tillsluts och sätts tillsammans med uppgift om väljarens namn i det yttre kuvertet som tillsluts. Kuvertet tillställs valkommittén per post eller på annat tillförlitligt sätt.
Valhemligheten måste också tryggas i elektroniska val. Oavsett valsätt måste det säkerställas att en röstberättigad endast kan rösta en gång.
Man ska i tillräckligt god tid besluta om tid och plats för valet samt annat gällande valet, så att varje FOSU-medlem är medveten om valet.
Valet kan ordnas under arbetstid och på arbetsplatsen ifall valarrangemangen inte stör uppgifterna i församlingen. Man bör då diskutera och komma överens också med arbetsgivaren om tidpunkt för valet och valarrangemangen.
Sämjoval
Särskilt i församlingar med få förtroendemannakandidater eller få FOSU-medlemmar kan valsättet vara enklare. Förtroendemannaval kan alltid ordnas som ett så kallat sämjoval om FOSU-medlemmarna i församlingen är eniga om saken och om de per- soner som ska väljas. Tillvägagångsätten ska dock vara klara och öppna för alla. Det är skäl att protokollföra en beskrivning om hur man går till väga.
Gemensam förtroendeman
Kyrkans förtroendemannaavtal möjliggör även valet av en gemensam förtroendeman för flera församlingar. En gemensam förtroendeman väljs i undantagsfall, exempelvis när det gäller små församlingar där en förtroendeman inte annars skulle väljas. Man kan ha en gemensam förtroendeman för två eller flera församlingar. Förutsättningen är att församlingarna har avtalat om arrangemanget med en gemensam förtroende- man.
En annan möjlighet är att välja en gemensam förtroendeman för huvudavtalsorgani- sationerna. Då är ifrågavarande församling förtroendemannens verksamhetsområde.
FOSU:s kansli ska alltid kontaktas i förväg när man överväger att välja en gemensam förtroendeman.
Att meddela FOSU-kansliet om valresultatet
Förtroendemannens rättigheter och skyldigheter samt förtroendemannaersättningen träder i kraft först när FOSU:s kansli har meddelat församlingen om valet av förtroen- deman. Därför är det oerhört viktigt att man utan dröjsmål meddelar valresultatet till FOSU:s kansli (till exempel genom att skicka valmötets protokoll eller utdrag ur pro- tokollet). Man meddelar valresultatet till FOSU även i det fall att den förra förtroen- demannen väljs för en ny mandatperiod.
Dessutom ska varje förtroendeman som har blivit vald göra en anmälan på FOSU:s webbplats xxx.xxxx.xx.
FOSU:s kansli sparar uppgifterna i FOSU:s förtroendemannaregister och sänder en anmälan till församlingen/kyrkliga samfälligheten. Anmälan fungerar som en fullmakt för förtroendemannen att sköta intressebevakningen för FOSU-medlemmarna i för- samlingen. En kopia av anmälan som skickas till arbetsgivaren tillställs även förtroen- demannen och den organisation som förtroendemannen är medlem i.
Att informera om valresultatet till FOSU-medlemmarna i för- samlingen
Det är viktigt att FOSU-medlemmarna som arbetar i församlingen vet vilka förtroen- demän som företräder dem. Namn- och kontaktuppgifter kan varaktigt finnas på ar- betsplatsernas anslagstavlor och exempelvis på församlingens webbplats/intranet. Färdiga blankettbotten finns på FOSU:s webbplats (Jukola).
Förtroendemannamaterial som behövs för uppdraget
Förtroendemannen och vice förtroendemannen har rätt att av arbetsgivaren kostnadsfritt få kyrkans tjänste- och arbetskollektivavtal som behövs för att an- vändas i uppdraget.
Utbildning för förtroendemannen
FOSU:s förtroendeman ser till att införskaffa sig och uppdatera den kunskap som be- hövs för att sköta förtroendemannauppdraget genom att sätta sig in i ikraftvarande avtal och aktuella anvisningar samt genom att delta i förtroendemannautbildningar.
XXXX ordnar för dem som har valts till huvudförtroendemän och förtroendemän så- dan utbildning som behövs för att sköta uppdraget. Även FOSU:s medlemsföreningar och förbund ordnar egna förtroendemannakurser. Att delta i utbildning för förtroen- demän berättigar till avlönad tjänstledighet eller befrielse från arbetet i enlighet med kyrkans förtroendemannaavtal. Närmare uppgifter om utbildningarna finns på FOSU:s och medlemsorganisationernas webbplatser.
Fyllnadsval
Det är möjligt att ordna ett fyllnadsval under mandatperioden om inte alla förtroen- demannaplatser besattes i förtroendemannavalet eller om någon av förtroendemän- nen är tvungen att avstå från uppdraget under den pågående mandatperioden. Man går till väga så som tidigare har beskrivits. Kandidaterna och de röstberättigade infor- meras om att det gäller ett fyllnadsval. Mandatperioden för den som blir vald i fyll- nadsvalet sträcker sig fram till slutet av den pågående fyraåriga mandatperioden.
Besvär över val
Man kan endast besvära sig över valet till FOSU:s förhandlingsdelegation för kyrkan.
Förhandlingsdelegationen har rätt att inte bestyrka valresultatet ifall att dessa valdi- rektiv inte har följts. Besvär över genomförandet av valet ska tillställas sektorns för- handlingschef vid FOSU:s kansli inom 14 dygn från det att valresultatet offentliggjor- des. Tidsgränsen gäller inte ifall FOSU-medlemmarna i församlingen inte hade in- formation om valet eller vid bristfällig information om valresultatet.
Det går inte att besvära sig vidare om förhandlingsdelegationens beslut.
Sammanfattning
• FOSU:s förtroendeman representerar alla FOSU-medlemmar som arbetar i för- samlingen.
• Huvudförtroendemannen/förtroendemannen ansvarar för att påbörja valpro- cessen.
• När förtroendemannaval ordnas för första gången kan vilken FOSU-medlem som helst som är anställd i församlingen ta initiativ i frågan.
• Det lönar sig att före förtroendemannavalet avtala om förtroendemannaarvo- dena och om eventuell uppgiftsfördelning för den följande mandatperioden.
• Valresultatet meddelas utan dröjsmål till FOSU.
• Valmötets protokoll eller förteckning över de valda personerna skickas per e- post till xxxxxx@xxxx.xx.
Förtroendemannaregisterblanketten, ifyllnadsanvisningar och valanvisningar för för- troendemannavalet finns på FOSU:s webbplats xxx.xxxx.xx.
Närmare information från FOSU:s kansli
Allmänt om valanvisningarna:
förhandlingschef Xxxx Xxxxxxx, xxxx.xxxxxxx@xxxx.xx
Förtroendemannaregistret och bekräftelsebrev: byråsekreterare Xxxx Xxxx, xxxx.xxxx@xxxx.xx
FOSU:s förtroendemannautbildning: kurssekreterare Xxxx Xxxx, xxxx.xxxx@xxxx.xx
(Medlemsorganisationerna informerar själva om sina egna utbildningar.)
FOSU:s medlemsföreningar och deras medlemsorganisationer
Akavas sjukskötare och Taja
Offentliga sektorns förmän och sakkunniga (JEA)
- Akavas Specialorganisationer
- DIFF - Ingenjörerna i Finland
- Ingenjörsförbundet
- Finlands Ekonomer
- Finlands Juristförbund
- Teknikens Akademiker
- Tradenomförbundet
- Högskoleutbildade samhällsvetare
Sakkunniga i Rehabiliteringsbranschen
- Finlands Fysioterapeuter
- Finlands Ergoterapeutförbund
Läkarförbundens förhandlingsorganisation
- Finlands Veterinärförbund
- Finlands Tandläkarförbund
- Finlands Läkarförbund
Undervisningssektorns Fackorganisation OAJ
Fackorganisationen för högutbildade inom socialbranschen Talentia Finlands Hälsovårdarförbund
Finlands Företagshälsovårdareförbund Teknik och Hälsa FKT rf Forskarförbundet
Vakava
- Agronomförbundet
- Akavas Allmänna Grupp
- AKI-förbunden
- Fackorganisationen Ava
- Diakoniarbetarnas Förbund
- Sakkunniga i fostran och ungdomsarbete KNT
- Natur-, miljö- och skogsvetareförbundet Loimu
- Professorsförbundet
- Befälsförbundet
- Siviilijohtajien, erikoisupseerien ja asiantuntijoiden liitto SEAL ry
- Finlands Farmaciförbund
- Finlands Polisorganisationers Förbund
- Finlands Psykologförbund
- Finlands Talterapeutförbund
- Officersförbundet