Introduktionsseminarium -
Introduktionsseminarium -
Avrop från de statliga ramavtalen
Xxxxxx Xxxx och Xxxxxxxxx Xxxxxx Jurister på Statens inköpscentral 2019-01-11
Agenda
• 10.00 Statens inköpscentrals verksamhet
• 10.30 LOU och avrop från de statliga ramavtalen
• 11.15 Paus
• 11.30 LOU och avrop från de statliga ramavtalen
• 12.30 Enklare lunch
• 13.15 Avrop i praktiken –Skanningtjänst
• 13.45 Avrop i praktiken – Vård Skola Omsorg (Programvaror och tjänster)
• 14.15 Genomgång av xxxxxx.xx
Om Statens inköpscentral
• Bildades 1 januari 2011
• Drygt 60 personer på avdelningen
• Statens inköpscentral förvaltar cirka 1900 ramavtal
• Statens inköpscentral har ramavtal med cirka 730 leverantörer
• Under år 2018 omsatte ramavtalen ca 13,9 miljarder
Statens inköpscentrals uppdrag
Förordning (2007:824) med instruktion för Kammarkollegiet 8a §
• Ingå och förvalta ramavtal som är avsedda för statliga myndigheter.
• Inom IT-området gäller uppdraget hela offentliga förvaltningen, dvs. även kommuner och landsting.
• Verka för att bästa möjliga villkor skapas för myndigheternas anskaffning av
varor och tjänster.
Syfte
Att åstadkomma besparingar genom att:
• reducera myndigheternas administrativa kostnader vid anskaffningar och,
• skapa ekonomiskt mer förmånliga villkor
Organisation
Enheten för ramavtalsförvaltning
Enheten för upphandling av varor och tjänster
Enheten för IT- upphandling
Enheten för upphandlings- och avtalsjuridik
Stab
Avdelningschef
Ramavtalens kretslopp
Förstudie
Förvaltning
Upphandling
Ramavtalsförvaltning
Information Råd & stöd Uppföljning
Erfarenhets- insamling
Fokusområden
• Hållbarhet
• Informationssäkerhet
- Dataskyddsförordningen
• E-handel
Ansvarsfördelning
Statens inköpscentral ansvarar för att:
• Säkerställa att ramavtal ingås och förvaltas
• Att upphandlingsprocessen genomförs enligt XXX
• Informera och stödja avropande myndigheter
Avropsberättigade myndigheter ansvarar för:
• Avropets utformning
• Att avropsprocessen följer ramavtalet och LOU
• Att kontraktet följs upp.
Information
• Avtals- och kontaktinformation finns på xxxxxx.xx
• Kontakta avtalsansvariga på SIC vid frågor om respektive ramavtal
• Kontakta ramavtalsservice när det handlar om frågor av allmän karaktär
XXX och avrop från de statliga ramavtalen
Agenda
• Direktivet, lagen och principerna
• Tröskelvärden och upphandlingsförfaranden
• Avrop från de statliga ramavtalen
− Avropsberättigade
− Avropsföremålet
o Behovsanalys och val av ramavtal
o Kravställning
− Avropsordning och avropsprocess
• Avsteg från ramavtalen
• Direktupphandling
Direktivet, lagen och principerna
• Merparten av alla offentliga anskaffningar styrs av Lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) som grundar sig på EU-direktivet 2014/24/EU.
• Lagen (och direktivet) har till syfte att främja den fria rörligheten av varor och tjänster på den inre marknaden.
• Lagens regler bygger på sex grundläggande principer:
− Öppenhet (transparens),
− Likabehandling,
− Proportionalitet,
− Icke-diskriminering
− Ömsesidigt erkännande och
− Konkurrens
Likabehandlingsprincipen
• Alla leverantörer ska ges samma förutsättningar att delta i upphandlingen.
• Likabehandlingsprincipen innebär att lika situationer inte får behandlas olika och att olika situationer inte får behandlas lika, såvida det inte finns sakliga skäl för en sådan behandling. (C-434/02 Xxxxxx Xxxxx)
• Likabehandlingsprincipen innebär också att en rimligt informerad och normalt omsorgsfull leverantör ska kunna förstå vad som efterfrågas. (C- 19/00 SIAC Construction)
Öppenhetsprincipen
• Även kallad principen om transparens.
• Upphandlingar ska präglas av öppenhet (transparens) och förutsebarhet. Det innebär att uppgifter som avser upphandlingen inte får hemlighållas och att upphandlingen ska annonseras offentligt.
• Utvärderingsmodeller som inte syftar till att fastställa det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet strider mot transparensprincipen.
Proportionalitetsprincipen
• Med proportionalitetsprincipen avses att kraven på leverantören och kraven i kravspecifikationen måste ha ett naturligt samband med och stå i rimlig proportion till det som upphandlas.
• Principen har kommit till uttryck genom EU domstolens rättspraxis, mål C- 234/03 Contse.
• Bedömningen sker utifrån följande tre steg:
1. Bedömning omkravet är en lämplig och effektiv åtgärd för att uppnå det eftersträvade syftet
2. Bedömning om åtgärden ansågs nödvändig, och något mindre ingripande alternativ kunde inte visas.
3. Bedömning om den negativa effekterna var inte så stora att åtgärden var oproportionerlig eller överdriven jämfört med det eftersträvade syftet
Tröskelvärden och upphandlingsförfaranden
• Hur en upphandling ska genomföras styrs (bl.a.) av om det finns ett
gränsöverskridande intresse konkretiserat genom fasta tröskelvärden.
• Om värdet på upphandlingen överstiger tröskelvärdet används något av följande förfaranden:
− Öppet, Selektivt eller Förhandlat förfarande,
− Konkurrenspräglad dialog,
− Innovationspartnerskap eller
− Projekttävling.
• Om värdet på upphandlingen understiger tröskelvärdet används:
− Förenklat eller Urvalsförfarande alternativt,
− Direktupphandling
− Konkurrenspräglad dialog eller projekttävling.
• Om ett ramavtal finns görs s.k. Avrop.
Avropsberättigade
• För att få använda ett statligt ramavtal krävs att den upphandlande
myndigheten är avropsberättigad.
• Myndigheter under regeringen är per automatik avropsberättigade samt som utgångspunkt skyldiga att använda de statliga ramavtalen.
• Övriga myndigheter och motsvarande kan bli avropsberättigade om de genom s.k. bekräftelse inför varje ramavtalsupphandling.
• Kommuner och landsting kan bli avropsberättigade på ramavtalen inom IT och telekom genom s.k. bekräftelse inför varje ramavtalsupphandling
Avropsföremålet
• Behovsanalys
− En anskaffning av en vara eller tjänst ska alltid grunda sig på ett
behov hos den upphandlande myndigheten.
− Innan ett avrop genomförs ska (det objektiva) behovet identifieras och om nödvändigt en dialog med marknaden/ramavtalsleverantörerna genomföras.
− Vid behovsinventeringen bör potentiella framtida behov identifieras så att även dessa kan omfattas av avropet, t.ex. som optioner.
− Behovet avgör vilket ramavtal som är tillämpligt.
Avropsföremålet
Kravställning
• Vid avrop får nödvändiga preciseringar och vid behov kompletteringar av
ställda krav och villkor i ramavtalsupphandling göras.
• Viktigt att säkerställa (krav på kraven):
− Kravet måste har en koppling till varan eller tjänsten som avropas
− Kravet måste uttryckligen framgå av avropet
− Myndigheten får inte ha en obegränsad valfrihet vid bedömningen av kravet
− Xxxxxx får inte bryta mot de upphandlingsrättsliga principerna
Avropsföremålet
• Det finns fyra typer av ”krav” som myndigheten får ställa vid ett avrop:
− Formella krav (på anbudet)
− Tekniska krav (9 kap. XXX)
− Tilldelningskriterier (16 kap. XXX)
− Särskilda kontraktsvillkor (17 kap. 1 § LOU)
• Obs! Kvalificeringskrav (14-15 kap. XXX) får inte ställas!
− Kvalificeringskrav avser allmänna krav på leverantörens lämplighet, som exempelvis krav på ekonomisk ställning och teknisk eller yrkesmässig kapacitet.
ESPD (standardiserad egenförsäkran)
• ESPD är en förkortning för European Single Procurement Document.
• Upphandlande myndigheter har en skyldighet att acceptera en standardiserad form av egen försäkran som preliminärt bevis på att leverantören får delta i upphandlingen.
• Egenförsäkran innebär att anbudsgivare och anbudssökande intygar att de inte ska uteslutas ur upphandlingen, att de uppfyller kvalificeringskraven och att de kan ge in efterfrågade bevis för detta.
• Kammarkollegiet ansvarar för löpande kontrollera att antagna ramavtalsleverantörer uppfyller kvalificeringskraven under hela ramavtalsperioden.
• Ställ en kontrollfråga vid avrop.
Avropsföremålet
• Tekniska krav (”ska-krav”)
− Obligatoriska krav på varans eller tjänstens funktionalitet eller prestanda ställs genom sk. tekniska krav, exempelvis kvalitetsnivåer, miljöprestanda, användningsområde, säkerhet och mått osv.
− Tekniskt krav i form av teknisk standard får kravställas om standarden finns tillgänglig för samtliga ramavtalsleverantörer.
− Krav på visst varumärke är ej tillåtet!
− Kraven prövas (kontrolleras) innan tilldelningsbeslut.
Avropsföremålet
• Tilldelningsgrund
• Det finns tre olika grunder för tilldelning av ett kontrakt
− Pris
− Kostnad
− Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet
• Vid utvärdering av ett avrop används alltid samma grund som vid utvärderingen av ramavtalsupphandlingen
Avropsföremålet
• Tilldelningskriterier (”bör-krav”)
− När ett kontrakt utvärderas på grunden kostnad eller bästa
förhållandet mellan pris och kvalitet används tilldelningskriterier.
− Tilldelningskriterier är egenskaper på varan eller tjänsten som inte är obligatoriska att uppfylla utan istället ger ett mervärde vid utvärderingen.
− Tilldelningskriterier kan vara exempelvis tekniska och funktionella egenskaper, kvalitet, miljöegenskaper, leverans- och genomförandetid samt estetik.
− Det ska framgå hur kriterierna värderas samt viktas vid utvärderingen genom en s.k. utvärderingsmodell.
Avropsföremålet
• Särskilda kontraktsvillkor
− Villkor för hur leverans av varan eller tjänsten ska genomföras, t.ex:
o förseningsreglering och viten
o Krav på hållbar produktion
− Villkoren kontrolleras inte innan tilldelningsbeslut utan säkerställs vid
leverans.
− Villkoren får enbart preciseras i enlighet med vad som framgår i villkoret.
Avtalsstruktur
HD
RAL
AV
Avropande myndighet
Kammar- kollegiet
Kontrakt
Avtalsstruktur
RAMAVTAL KONTRAKT
Huvuddokument
Allmänna villkor
Uteslutningsgrunder Kvalificeringskrav Teknisk specifikation Tilldelningskriterier
Allmänna villkor
Avropsordning och avropsprocessen
• Alla villkor fastställda (med rangordning)
− Avropsberättigad vänder sig till den Ramavtalsleverantör som är först i rangordningen med sin avropsförfrågan.
− Om den leverantör som är först rangordnad inte kan leverera ska avropsberättigad vända sig till nästa leverantör i rangordningen osv.
− Möjligheten att frångå satt rangordning framgår av varje ramavtal.
− Ytterligare krav på varan eller tjänsten får inte ställas.
Avropsprocessen
• Förnyad konkurrensutsättning
− Avropsförfrågan skickas till samtliga ramavtalsleverantörer och ska innehålla bl.a.
* Tidsfrister för sista anbudsdag
* Tidpunkt och hänvisning för frågor och svar
* Kravspecifikationen
* Anbudens giltighetstid
− Efter sista anbudsdag är det dags att öppna och utvärdera anbuden.
* Formkrav 12 kap. 10 § LOU
− Anbudsutvärdering
* Kontroll av anbuden
* Ev. rättelser och kompletteringar
* Ev. verifieringar av kravuppfyllelse
Avropsprocessen
• Förnyad konkurrensutsättning
− Tilldelningsbeslut
* Innehåller beslut om tilldelning av kontrakt samt skälen varför. 12 kap. 12 § LOU.
* Ev. frivillig avtalsspärr
* Innehåller en skrivning om att civilrättsligt bindande avtal först uppstår då kontrakt undertecknats av båda parter.
− Kontraktsskrivning
* Innebär att ett civilrättsligt bindande avtal uppstår (om man inte har valt att detta ska ske i samband med tilldelningsbeslutet (rekommenderas som huvudregel ej)).
Avstegsanmälan
• Statliga myndigheter ska använda de statliga ramavtalen om
myndigheten inte finner att en annan form av avtal sammantaget är bättre.
• Om myndigheten väljer att göra avsteg från ett ramavtal ska skälen för detta meddelas Kammarkollegiet. Formulär finns på xxxxxx.xx.
• Övriga avropsberättigade omfattas inte av förordning (1998:796) om statlig
inköpssamordning.
Direktupphandling
• En direktupphandling är ett förfarande utan krav på anbud i viss form och regleras i 19 kap. 7 § LOU.
• Förfarandet kan användas vid tre tillfällen:
− Lågt värde – 586 907 kr
Obs! Se till kontraktets totala värde inkl. optioner m.m.
− Förutsättningar för förhandlat förfarande utan föregående annonsering är uppfyllda (6 kap. 12 - 19 §§ LOU)
− Synnerliga skäl
• Krav på dokumentation av upphandlingar vilkas värde överstiger
100.000 kr exklusive moms.
Frågor?
Tack för ert intresse!
Har ni ytterligare frågor eller vill diskutera mera är ni välkomna
att kontakta oss.
För frågor om specifika ramavtal kontakta ramavtalsansvarig. Kontaktuppgifter till respektive ramavtalsansvarig finns på xxxxxx.xx.
För övriga frågor kontakta:
xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Avropa Skanningtjänst
• Vad omfattar Skanningtjänsten?
• Hur går ett avrop till, vilket stödmaterial finns på xxxxxx.xx?
• Hur levereras Skanningtjänsten?
Skanningtjänsten digitaliserar pappersfakturor
Element | Värde |
Fakturanummer | 49900211 |
Förfallodatum | 2009-04-04 |
Betalningsreferens | 1004990021132 |
Tjänstens omfattning
En leverantör!
Avrop med skriftligt samråd
Ramavtal och kontrakt
2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 202 3 | 2024 | 2025 | 2026 | 2027 | 2028 | 2029 | 2030 | |
Kan avropas | 18 juni 2019 / 18 juni 2021 | |||||||||||
Kontrakten kan gälla | 30 juni 2021 / 30 juni 2023 | |||||||||||
Gör först en analys
• Volymer, behov framöver?
• Befintliga kontrakt – förlängningsoptioner/avveckling?
• Integration – EFH-system?
• Tidplan – egna resurser?
• Kontraktstid?
Ramavtalsområden – xxxxxx.xx
1. IT och telekom
2. Kontor och inredning
3. Resor och boende
4. Skydd och säkerhet
5. Transport och tjänstefordon
6. Övriga tjänster
⮚ Företagshälsovård
⮚ Managementkonsulter
⮚ Medieförmedling
⮚ Personaluthyrning
⮚ Tolkförmedling
⮚ Städning
⮚ Översättning
Ramavtalssidan
Upphandlings- dokument och stöd för avrop
Avrops- berättigade
Frågor och svar, eventuella nyheter
Ramavtalet
Kontaktuppgifter
Skicka avropsförfrågan
Priser
Underleverantörer
Standarder…
Processbeskrivningar och kravspecifikation
Vägledning för avrop
Mallar
Arbetsgång vid avrop
Kontakta leverantören
Mall för avropsförfrågan
Bilagor till avropsförfrågan
Bilaga 3 – Specifikation av uppdrag
Bilaga 3 – Specifikation av uppdrag
• Aktuell situation, volymer
• Eventuella obligatoriska villkor som tillförs
• Preparering
• Tolkning och verifiering
• Arkivering
Bilaga 4 – Tid och projektplan
Bilaga 5 - Prislista 2,95 SEK per skannad och tolkad faktura
0,03 SEK/år per arkiverad
faktura
Återsändning av post enligt självkostnad.
Bilaga 6 - Personuppgiftsbiträdesavtal
Mall Instruktion till Personuppgiftsbiträdesavtal
Avrops- förfrågan
Uppda- teras med avtalad leverans- dag
Utkast till kon- trakt
Fråga som ska besvara s..
Specifi- kation av upp- drag
Tid- och projektp lan
Pris- lista
PUB-
avtal
Med flera bilagor
Kontrakt
Allmänna villkor Skanningtjänst
Specifi- kation av upp- drag
Tid- och projektp lan
Pris- lista
PUB-
avtal
Med flera bilagor
Fylls i av
leverantören
Pris- lista
Färdigställs i dialog mellan parterna
Leveransprocessen
Ramavtal Programvaror och tjänster - Vård Skola Omsorg
Jag som pratar här idag
Xxxxxx Xxxxxxx
Ramavtalsansvarig Programvaror och tjänster
xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
En familj nya ramavtal för programvaror och tjänster på väg ……
• Fem olika ramavtalsområden inom ”familjen” Programvaror och tjänster
• Licensförsörjning (LIC) Planerad start 20190101 (överprövad)
• Programvarulösningar (PL) Planerad start 20190101 (överprövad)
• Systemutveckling (SU) Planerad start 20190101 (överprövad)
• Vård Skola Omsorg (VSO) Startar 20190101 (klart!)
• Informationsförsörjning (IF) Planerad start 20190602 (ej tilldelat)
Familjen Programvaror och tjänster
Kortfakta om ramavtalen
• Upphandlat på nya XXX (2016:1145)
• Fem ramavtalsområden i familjen (IF, LIC, PL, SU och VSO)
• Ramavtalen löper tidigast fr.o.m. 2019-01-01 och i 2 år
• Möjlig förlängning av ramavtalen med upp till 24 månader
• Avropsform är förnyad konkurrensutsättning
• Elektroniskt förfarande(avropsförfrågan via e-post eller upphandlingssystem)
• Ett Kontrakts giltighetstid får överstiga 48 månader i det fall myndighet bedömer att särskilda skäl föreligger
• Omfattar programvara/licenser, konsulttjänster, molntjänster och funktionstjänster
Konsulttjänster
• Upphandlingen omfattar konsulttjänster i form av t.ex.
• Installation
• Konfiguration
• Migrering
• Projektledning
• Systemadministration
• Systemutveckling
• Test
• Utbildning
Vård Skola Omsorg
• Vård Skola Omsorg omfattar programvaror och tjänster som primärt används inom sjukvård, tandvård, hälsovård, kommunal omsorg, förskola, grundskola, gymnasium, högskola och universitet
• Exempelvis schemaläggning, pedagogiska verktyg, elevstöd, ruttplanering, friskvård, patienthantering, kontaktytor mot vårdtagare
• Ramavtalet omfattar alla konsulttjänster men inga licenstjänster
Nya ramavtalet Vård Skola Omsorg
• Exempel på programvaror som efterfrågats i upphandlingen
• Identitets- och åtkomsthantering för vård och omsorg
• Kliniskt beslutsstöd
• Lärplattform (LMS)
• Ärendehantering för t.ex. äldreomsorgen och handikappomsorgen
inom socialtjänsten
• Vårdinformationssystem
• Exempel på molntjänster som efterfrågats i upphandlingen
• E-identifiering och e-underskrift
• Patientenkät
• Lärplattform (LMS)
• Skolportal
Nya ramavtalet Vård Skola Omsorg (2)
• Exempel på kompetens som efterfrågats i upphandlingen
• Användbarhet och tillgänglighet
• Informationssäkerhet
• Ledning och styrning av tjänsteleveranser
• Projektledning
• Rättsligt stöd
• Rättsanalys med fokus på patientdatalagen samt Socialstyrelsens författning ”Journalföring och behandling av personuppgifter i hälso- och sjukvården” i it-baserade leveranser till vården
• Rättsanalys med fokus på lag om medicintekniska produkter samt Läkemedelsverkets föreskrifter om medicintekniska produkter i it- baserade leveranser till vården
• Rättsanalys med fokus på EU:s dataskyddsförordning i it-baserade leveranser till grundskolan
Ramavtalsleverantörer på VSO
• Sex ramavtalsleverantörer
• Atea Sverige AB
• Bouvet Public Skills AB
• Evry Sweden AB
• HiQ International AB
• Pulsen AB
• Tieto Sweden AB
Avtalsstruktur
Huvuddokument Kravkatalog
Avropsberättigade
Ramavtal
Kontrakts
huvuddokument
Kontrakt
Säkerhetsskyddsavtal Nivå 1,2,3
Personuppgifts- biträdesavtal
Allmänna villkor
SV Privat Molntjänst
SV Publik molntjänst
SV
Konsulttjänst
SV Proprietär
programvara
SV Öppen källkod
SV
Licenstjänst
Information på Avropa
Stöddokument på Xxxxxx.xx
• Vägledning för avrop
• Bilaga kravkatalog
• Mall för avropsförfrågan
• Mall för kontrakt
• Utkast till personuppgiftsbiträdesavtal
• Utkast till säkerskyddsavtal(SUA) nivå 1-3
Avrop av befintlig programvara
4.1.4 I ett och samma Avrop kan krav ställas på Supporttjänst, Uppgradering och Uppdatering till många olika befintliga programvaror samt även olika Konsulttjänster. Även utökning av befintlig it-miljö förenlig med punkt 4.1.5 kan ingå i Avropet. Både Xxxxxxxx vid en tidpunkt och successiv Leverans under en tydligt definierad tidsperiod kan ingå. Programvara och/eller tjänst som inte angetts i Avropet är endast tillåten att köpa inom ramen för det Kontrakt som tecknats efter Avropet om programvara och/eller tjänst endast omfattar en icke väsentlig del av Kontrakt.
4.1.5 Om det är nödvändigt för Kund att uppnå teknisk kompatibilitet i befintlig it-miljö får en specifik programvara namnges vid Avrop om detta står i proportion till behovet och om avropet inte på annat sätt strider mot XXX. Kund ska i detta fall tydligt beskriva sin itmiljö och ange tillämpliga kompatibilitets- och integrationskrav.
4.1.6 Att avropa Supporttjänst, Uppgradering och Uppdatering till befintlig programvara får ske med angivande av befintlig programvara.
Ska-krav på ny programvara/tjänst
1. Avrop ska i första hand ske genom funktionell kravsättning
2. Vid nyanskaffning av programvara eller (moln)tjänst är det inte tillåtet att ange produkt&varumärke som ska-krav
3. Om det finns behov, av skäl att inte kunna beskriva behovet på ett tillräckligt tydligt (transparent) sätt, kan myndigheten ange produkt&varumärke, men ska då efterföljas av ”efterfrågas likvärdig produkt/tjänst”.
Dessutom bör myndigheten beskriva i någon omfattning vilka egenskaper i angiven produkt/varumärke som är viktiga och som mappar på de behov myndigheten har på avropad produkt&tjänst. Så att leverantörerna förstår vad som är viktiga behov/funktion för myndigheten.
Avtalslängd på Kontrakt vid Avrop?
Följande står att läsa i bilaga Kravkatalog:
Ramavtalets löptid 24 + 24
månader= 48 månader
• Ett Kontrakts giltighetstid får överstiga 48 månader i det fall Kund bedömer att särskilda skäl föreligger.
• Ett Kontrakt kan inte tilldelas efter det att Xxxxxxxxxx har upphört att gälla.
• Detta hindrar dock inte att tillhandahållande av programvaror och tjänster kan ske vid en senare tidpunkt.=Successiva leveranser under kontraktstiden
Använd optioner i kontrakt vid avrop
1. Använd optioner för tillkommande programvara & konsulttjänster och
Molntjänster och även utökning av befintliga licenser
2. Tänker/planerar/ska myndigheten under kontraktstiden övergå från traditionellt ägande av licenser och lokal installation( ex i myndighetens egna Datacenter), till en Molntjänst, måste detta finnas beskrivet i avropsförfrågan, lämpligen som en option.
Exempel, Microsofts Officepaket installerad lokalt på varje dator, till att övergå till molnbaserad tjänst över internet = Office 365(O365)
Obligatorisk kontroll av leverantörer vid Avrop(ESPD)
I Avropsmallen som finns på ramavtalssidan på xxx.xxxxxx.xx 15 Förnyad kontroll av leverantörskrav (ESPD)
[Anvisning: detta avsnitt ska alltid finnas med.]
Enligt 15 kap. 4 § LOU krävs en ny leverantörskontroll, bl.a. av kvalificeringskraven, vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning från ramavtal. Denna kontrollskyldighet ansvarar Kammarkollegiet för genom att löpande genomföra leverantörsprövning under hela ramavtalsperioden.
Av ramavtalsleverantörens avropssvar ska framgå att i ramavtalsupphandlingen lämnad egenförsäkran fortfarande är korrekt samt att ingivna bevis fortfarande är aktuella.
Leverantören ska besvara följande frågor:
1. Är i ramavtalsupphandlingen lämnad egenförsäkran fortfarande korrekt?
2. Är i ramavtalsupphandlingen ingivna bevis, såsom Sanningsförsäkran avseende
uteslutningsgrunder (gällande leverantören och ev. åberopade företag) fortfarande aktuella?
3. Har ni säkerställt att åberopade företag inte omfattas av någon uteslutningsgrund?
Kammarkollegiets utkast till Personuppgiftsbiträdesavtal(PUB) i Avrop
1. PUB - särskilt aktuellt vid anskaffning av Molntjänster I ramavtalets Allmänna villkor:
I det fall Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tillhandahållande av Kontraktsföremål innefattar behandling av personuppgifter för Kunds räkning är Ramavtalsleverantör, eller om så anges i Särskilda villkor dess Underleverantör, personuppgiftsbiträde och Kund personuppgiftsansvarig. Behandlar Ramavtalsleverantör eller dess Underleverantör personuppgifter för Kunds räkning, ska ett särskilt skriftligt Personuppgiftsbiträdesavtal ingås.
2. I Ramavtalet finns ett dokument, som avropsstöd, Kammarkollegiets
”utkast till personuppgiftsbiträdesavtal” att använda vid avrop.
Frågor?