PERSONUPPGIFTSPOLICY
PERSONUPPGIFTSPOLICY
Xxxxxx från och med den 14 februari 2020.
1. INLEDNING
Volvo Car Mobility Sweden (särskilt företagsnamn till Sunfleet Carsharing AB), org. nr 556575-8298, med adress Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx tillhandahåller fordon för uthyrning genom en bildelningstjänst (”Tjänsten”) till användare som ingått användar- avtal avseende Tjänsten och till anställda på företag som ingått kundavtal avseende Tjäns- ten.
Volvo Car Mobility Sweden och dess moderbolag Volvo Car Mobility AB, org. nr 556955- 6441, båda med adress Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx, tillsammans med Volvo Car Corporation, org. nr 556074-3089, med adress Xxxxx Xxxxxxxxxxxx Väg, 405 31 Göte- borg, nedan gemensamt kallade ”vi”, ”oss” och ”vår”, kommer såsom gemensamt person- uppgiftsansvariga att behandla dina personuppgifter enligt vad som anges nedan.
Vi respekterar din integritet och värnar om att skydda dina personuppgifter. Denna policy beskriver bl.a. för vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter, med vem vi delar dem samt vilka rättigheter du har i förhållande till dina personuppgifter.
2. KATEGORIER AV PERSONUPPGIFTER, ÄNDAMÅL FÖR BEHANDLING OCH RÄTTSLIG GRUND
Vi behandlar personuppgifter på det sätt och för de ändamål som redogörs i tabellerna ne- dan.
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Administrera och hantera ditt använ- darkonto | − Skapa och administrera ditt användarkonto för Tjänsten − Skapa inloggningsfunktion och verifiera dig vid inloggning − Säkerställa identitet och ålder − Identitets- och körkortskon- troll mot vägtrafikregistret − Adresskontroll mot Statens personadressregister (”SPAR”) | − Namn − Personnummer − Körkortsinnehav och körkortsinformation − Kreditupplysningar från kreditupplysningsfö- retag − Användaruppgifter för ditt användarkonto (kundnummer, användarnamn, lösenord) − Kontaktuppgifter (e-postadress, mobilnum- mer, adress) |
− Kreditupplysning för att säker- ställa din betalningsförmåga − Hantering av xxxx xxxxxxx (t.ex. profil och inställningar) | − Typ av användarkonto − Företag (om ditt konto är kopplat till ett fö- retagskonto) | |
Rättslig grund: Fullgörande av användaravtalet. Behandlingen krävs för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden enligt det användaravtal som vi ingått med dig avseende Tjänsten. | ||
Lagringsperiod: Till dess att ditt användarkonto avslutats. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Administrera och hantera ditt använ- darkonto | − Identitets- och körkortskon- troll | − Kopia av körkort |
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse. Vi är enligt lag skyldiga att kontrollera att du har ett giltigt körkort. Identitets- och körkortskontroll sker i första hand genom slagning mot det svenska väg- trafikregistret men om du inte har ett svenskt körkort eller sådan slagning annars inte är möjlig eller lämplig kommer vi be att få se en kopia av ditt körkort. | ||
Lagringsperiod: Uppgifterna kommer att behandlas under 3 månader efter att du registrerat dig som användare av Tjänsten. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Administrera och hantera administrat- ionskonton för före- tagskunder | − Skapa och administrera admi- nistrationskonto för vår före- tagstjänst − Skapa riktade erbjudanden och rabatter för ditt företag avseende vår företagstjänst | − Namn − Företag − Användaruppgifter för ditt administrations- konto (kundnummer, användarnamn, lösen- ord) − Kontaktuppgifter (e-postadress, mobilnum- mer, adress) |
Rättslig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra vårt kundavtal med ditt företag avseende Tjänsten och tillhandahålla Tjänsten till ditt företag och dess användare samt hantera och administrera fakturering, påminnelser, betalningar, kundfordringar och vår redovisning. | ||
Lagringsperiod: Under den tid som vi har ett kundavtal med ditt företag och 2 år därefter. Even- tuella uppgifter som rör betalning och där behandling krävs enligt lag lagras i sju år efter kundav- talets upphörande. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Hantera bok- ning och ut- hyrning av fordon | − Leverans (inklusive avi- sering och kontakter rö- rande leveransen) − Hantering av betalning (inklusive analys av möj- liga betallösningar vilket kan innefatta kontroll av betalningshistorik och inhämtning av kredit- upplysningar) | − Namn − Personnummer − Körkortsinnehav − Kontaktuppgifter (e-postadress, mobilnummer, adress) − Användarkontouppgifter − Betalningsinformation (kreditkortsnummer, fak- turaadress, transaktionsbelopp, val av fakturaform) − Betalningshistorik och kreditupplysning − Hyresinformation (vilket fordon som hyrts ut, inom vilken geografiskt område fordonet får användas, tid och plats för avhämtning och avlämning, even- tuella restriktioner för användning såsom förbud att använda fordon som draghjälp för andra for- don, vilka önskemål om tillägg och anpassningar som efterfrågats av dig) − GPS-position |
− Anpassning av fordon enligt dina önskemål | ||
− Kontroll av fordonets mätarställningar före och efter användning | ||
− Hantering av reklamat- ions- och garantiären- den | ||
− Kontroll av påförd träng- selskatt eller broavgift under hyrestiden | ||
− Kontroll av efterlevnad och verkställande av an- vändaravtalet | ||
− Återhämtning av fordon | ||
Rättslig grund: Fullgörande av användaravtalet och respektive bokning. Behandlingen krävs för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden enligt användaravtalet och respektive bokning. | ||
Lagringsperiod: Under användaravtalets giltighetstid och 6 månader därefter för att kunna han- tera eventuella reklamationsärenden samt under den tid som är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Hantera kundtjänst- ärenden | − Identifiering − Kommunikation och besva- rande av eventuella frågor till kundtjänst (via vår app, tele- fon eller i digitala kanaler, in- klusive sociala medier) − Utredningar av och support vid klagomål och reklamationer | − Namn − Personnummer − Kontaktuppgifter (e-postadress, mobilnum- mer, adress) − Uppgifter som lämnas av dig under kund- tjänstärendet |
som är kopplade till användan- det av Tjänsten, t.ex. när vi hjälper dig att lösa ett problem som uppstått i samband att du hyrt ett fordon utav oss | − Uppgift om tidpunkt och plats för upphäm- tande och avlämnande av fordon, eventuellt fel/klagomål − Information om tid och plats för inträffande av incident vid användning av Tjänsten − GPS-position | |
Rättslig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt be- rättigade intresse av att hantera reklamationer och kundtjänstärenden. | ||
Lagringsperiod: Till dess att kundtjänstärendet avslutats samt under den tid som är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Hantera kundtjänst- ärenden och vägassi- stans under bokning | − Lokalisering av fordon vid inci- dent eller annat kundtjänstä- rende | − GPS-position |
Rättslig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt be- rättigade intresse av att hantera kundtjänstärenden. | ||
Lagringsperiod: Till dess att kundtjänstärendet avslutats samt under den tid som är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Fullgöra rättsliga förpliktelser | − Bokföring av ekono- miska transaktioner − Nödvändig hantering för uppfyllande av rättsliga förpliktelser enligt lagkrav, domslut eller myndighetsbeslut (t.ex. bokföringslagen, lagen om biluthyrning) | − Namn − Personnummer − Kontaktuppgifter (t.ex. adress och e-postadress) − Betalningshistorik − Betalningsformation − Din korrespondens med oss |
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse. Behandlingen krävs enligt lag. Om uppgifterna inte lämnas kan vår rättsliga skyldighet inte fullgöras och vi tvingas därför neka dig hyran. | ||
Lagringsperiod: Under användaravtalets giltighetstid och 7 år därefter för bokföring och i övrigt den lagringstid som krävs enligt lag. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Utredning av skador på och för- lust av for- don | − Upprättande av skadeanmälan till försäkringsbolag − Kommunikation med dig för inhäm- tande av informat- ion om händelse- förlopp − Utredning av hur skada uppkommit på fordon | − Namn − Personnummer − Körkortsinnehav − Kopia av körkort − Kontaktuppgifter (e-postadress, mobilnummer, adress) − Uppgifter om bokningen − Uppgifter som lämnas av dig under utredningsärendet, såsom uppgifter genererade av din användning av fordo- net. − Skadenummer − GPS-position |
Rättslig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt be- rättigade intresse av att utreda skador på fordon. | ||
Lagringsperiod: Uppgifterna kommer att behandlas till dess att utredning av uppkommen skada är avslutad och eventuell ersättning från försäkringsbolag är utbetald samt under den tid som är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Marknads- föring av Tjänsten och relate- rade och lik- nande tjänster | − Skapa riktade erbjudanden och rabatter och inspirat- ionsutskick avseende våra tjänster, inklusive förfråg- ningar om att delta i framtida tester och studier − Analysera den information som vi samlar in för ända- målet för att kategorisera dig i en passande mål- grupp som ligger till grund för riktade erbjudanden och rabatter samt övrig anpassad kommunikation | − Namn − Kontaktuppgifter (t.ex. e-post och adress) − Ålder − Kön − Bokningshistorik − IP-adress − Företag (om ditt konto är kopplat till ett före- tagskonto) |
Rättslig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att tillhandhålla våra tjänster och att du tar del av erbjudanden. | ||
Lagringsperiod: Under användaravtalets giltighetstid och 2 år därefter. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Marknadsfö- ring via tredje part | − Dela dina personuppgifter med tredje part − Låta tredje part där du är medlem skicka riktade er- bjudanden till dig − Låta tredje part där du är medlem skapa en profil av dig för att nå ut till personer med motsvarande profil som du som också är medlemmar hos sådan tredje part | − E-post |
Rättslig grund: Samtycke. Vi kommer be om ditt samtycke för att utföra denna behandling. | ||
Lagringsperiod: Under användaravtalets giltighetstid och 2 år därefter. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Genomfö- | − Ta fram och analysera resultat från undersökningar i form av formulär och intervjuer − Sammanställa statistik av användandet av Tjänsten | − Namn |
rande av användar- | − Kontaktuppgifter (e-postadress) | |
undersök- | − Ålder | |
ningar | − Adress | |
− Bokningshistorik | ||
− De svar du lämnar | ||
Rättslig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att genomföra användarundersökningar för att utveckla och förbättra våra tjänster. Deltagande i sådana undersökningar är alltid frivilligt. | ||
Lagringsperiod: Uppgifterna kommer att behandlas under 2 år efter att undersökningen genom- fördes. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Säkerställa att uthyrda fordon an- vänds inom avtalat geo- grafiskt om- råde | − Kontrollera var fordonet befinner sig om det inte återlämnats i tid eller om det körs utanför avtalat geografiskt område | − Namn − Kontaktuppgifter (e-postadress, mobilnummer, adress) − GPS-position |
Rättslig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att verkställa användaravtalet och skydda vår egendom. |
Lagringsperiod: Under användaravtalets giltighetstid samt under den tid därefter som är nödvän- dig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. |
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Erbjudande av rabatt (t.ex. till medlem i en fackföre- ning) | − Registrering av rabattkod baserat på med- lemskap, anställning eller liknande − För uthyrning av fordon - se tabell ovan | − Namn − Personnummer − Kontaktuppgifter (e-postadress, mobilnummer, adress) − Rabattstatus |
Rättslig grund: Rättsliga anspråk. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt be- rättigade intresse av att du tillhandahålls rabatterbjudanden som du har rätt till genom medlem- skap etc. | ||
Lagringsperiod: Under användaravtalets giltighetstid samt under den tid som är nödvändig för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Utvärdera, utveckla och förbättra våra tjänster | − Anpassning av våra tjänster för att bli mer användarvänliga (t.ex. ändra användar- gränssnittet för att förenkla informations- flödet eller för att lyfta fram funktioner som ofta används av kunder i våra digitala kanaler) − Framtagande av underlag för att utveckla och förbättra vårt sortiment av fordon, uthyrningsstationer eller uthämtningsstäl- len − Framtagande av underlag för att förbättra IT-system i syfte att generellt höja säker- heten för våra användare − Analysera de uppgifter vi samlar in för än- damålet. Baserat på de uppgifter vi sam- lar in (t.ex. ålder och kön) sorteras du in i en kundgrupp (s.k. kundsegment) för vil- ket analyser sedan görs på en aggregerad nivå, utan någon koppling till dig som in- divid. Insikterna från analysen ligger till grund för förbättring av våra tjänster | − Ålder − Kön − Bostadsområde − Korrespondens och feedback avse- ende våra tjänster − Köp- och användargenererad data (t.ex. klick- och besökshistorik) − Teknisk data rörande enheter som används och dess inställningar (t.ex. språkinställning, IP-adress, webbläsarinställningar, operativsy- stem, skärmupplösning och platt- form). Information om hur du har interagerat med oss, dvs. hur du har använt tjänsten, inloggnings- metod, var och hur länge olika si- dor besökts, svarstider, nedladd- ningsfel, hur du når och lämnar tjänsten etc. |
− Bokningshistorik − Fordonsdata | ||
Rättslig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt samt ditt och andra våra användares berättigade intresse av att våra tjänster utvärderas, utvecklas och förbätt- ras. | ||
Lagringsperiod: Under 3 år efter insamlingstillfället. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personuppgifter |
Utvärdera, utveckla och förbättra våra tjänster | − Följa fordonet för att tillhandahålla information un- der färden avseende historik, fritidsintressen, restau- ranger, drivmedelstationer eller andra platser eller tjänster av intresse | − GPS-position − Platser eller tjänster av intresse |
Rättslig grund: Samtycke. Vi kommer be ditt samtycke för att utföra denna behandling. | ||
Lagringsperiod: Tills ditt användarkonto avslutats. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av personupp- gifter |
Hantera för- frågningar från polis och andra myndigheter samt för att göra använ- daravtalet gällande | − Tillhandahålla information avseende användningen av våra fordon till polis och andra myndigheter efter förfrågningar, t.ex. i samband med utredning av brott eller överträdelser av lagar eller regler, inklu- sive trafikregler (t.ex. fortkörning) | − Namn − Personnummer − Kontaktuppgifter (e- postadress, mobilnum- mer, adress) − Tidpunkt och tidsperiod för användning av for- don − Betalningshistorik − GPS-position − IP-adress |
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse alternativt berättigat intresse. Denna behandling kommer ge- nomföras när så krävs enligt lag. Vi kan även komma att tillhandahålla information till myndig- heter när så är nödvändigt för att tillgodose sådana myndigheters berättigade intresse att under- söka eller utreda brott eller överträdelse av lagar eller regler och/eller vårt eget berättigade in- tresse av att verkställa användaravtalet och säkerställa din efterlevnad av användaravtalets villkor. | ||
Lagringsperiod: Under användaravtalets giltighetstid och 2 år samt därefter under sådan tid som är nödvändig för att kunna efterleva rättslig förpliktelse eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av person- uppgifter |
Rapporte- ring till Bil- uthyrarna Sverige | − Rapportering till Biluthyrarna Sveriges informations- lista innehållande uppgifter om brott mot villkor för användandet av biluthyrningsfordon och förorsakande av skada på uthyrda fordon | − Namn − Personnummer |
Rättslig grund: Allmänt intresse alternativt berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse. Kreditupplysningsverksamhet anses vara en uppgift av all- mänt intresse och vår rapportering är en förutsättning för att Biluthyrarna Sverige ska kunna föra en sådan informationslista. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och andra uthyrares berättigade intresse av att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. | ||
Lagringsperiod: Underlag för rapportering sparas till dess informationen har publicerats av Bilut- hyrarna Sverige och gallras inom 72 timmar från rapporteringen. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av person- uppgifter |
Verkställa användar- avtalet och upptäcka och för- hindra miss- bruk av Tjänsten | − Lagra information avseende brott mot användaravta- let | − Namn − Personnummer − E-postadress − Telefonnummer − Information om avtals- brott och överträdel- ser |
Rättslig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att verkställa användaravtalet och upptäcka och förhindra missbruk av Tjänsten. | ||
Lagringsperiod: Under användaravtalets giltighetstid och 2 år därefter. | ||
Ändamål | Behandlingar | Kategorier av person- uppgifter |
Utvärde- ring, ut- veckling och förbättring av våra tjänster | − Vid enstaka tillfällen jämföra vår kundlista med kund- listor hos leverantörer av tjänster som kan vara av in- tresse för oss och våra användare att de erbjuds i sam- band med våra tjänster. Sådan jämförelse kommer endast att genomföras för att identifiera antalet per- soner som är kund hos både oss och sådan leverantör. Information kommer inte att delas med tredje part för något annat ändamål. | − E-postadress |
Rättslig grund: Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att utforska möjligheten att kombinera våra tjänster med tredje parts tjänster som kan vara av intresse för våra användare och förhöja kundupplevelsen. | ||
Lagringsperiod: Uppgifterna avidentifieras efter genomförd jämförelse. | ||
3. SAMTYCKE
4. INHÄMTNING AV PERSONUPPGIFTER
Vi behandlar personuppgifter som är inhämtade direkt från dig och från tredje part, inklu- sive men inte begränsat till följande källor.
4.1 Online
Vi inhämtar personuppgifter från följande källor online:
(a) Våra webbplatser.
(b) Våra mobila applikationer.
(c) Fordonsintegrerad teknik, utrustningsteknik eller via telematik.
(d) Våra officiella sociala nätverkssidor.
(e) Din enhets webbläsare.
(f) Tredje parts sociala nätverk.
4.2 Offline
Vi inhämtar personuppgifter från följande källor offline:
(a) Samtal till eller från vår kundtjänst, vägassistans, kundkontakt eller medlemscenter.
(b) I samband med en bokning (inklusive övergiven eller avbruten bokning).
(c) När du registrerar ditt användarkonto.
(d) Transaktioner du genomför med oss inklusive alternativ du väljer, avgifter som uppstår och eventuella incidenter eller olyckor som kan inträffa.
(e) Kravhanteringsföretag (antingen intressebolag eller tredje part).
4.3 Andra källor
Vi inhämtar även personuppgifter från följande källor:
(a) Bolag inom vår koncern som för det fall du lämnat uppgifter till sådant bolag i samband med din intresseanmälan för Tjänsten.
(b) Din arbetsgivare (om din arbetsgivare har ett kundavtal med oss).
(c) Kreditupplysningsföretag och banker.
(d) Försäkringsbolag.
(e) Offentliga register, vägtrafikregistret, SPAR.
(f) Biluthyrarna Sverige – endast ett ”ja” inhämtas om du finns med på listan, se mer nedan
under punkt 6(g).
5. VAD HÄNDER OM DU INTE TILLHANDAHÅLLER OSS DINA PERSONUPPGIFTER?
En del av de personuppgifter som du tillhandahåller oss är nödvändiga för att vi ska kunna fullfölja våra åtaganden enligt det användaravtal som du ingår med oss. Om du väljer att inte lämna vissa personuppgifter kan våra åtaganden inte fullgöras och vi tvingas neka dig användarkonto och därmed att hyra fordon. Vilka uppgifter som är obligatoriska att tillhan- dahålla oss för att du ska kunna använda våra tjänster kommer att framgå i samband med att vi frågar dig om dem.
6. MED VEM DELAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
För att fullgöra ändamålen som är angivna ovan, och i enlighet med nedan, kan vi komma att dela dina personuppgifter med följande mottagare.
(a) Delning med koncernbolag: Vi kan komma att dela dina personuppgifter med andra bolag inom vår koncern för de ändamål som anges i denna policy.
(b) Delning med företag du använder: Vi kan komma att dela dina personuppgifter med företag du använder i samband med din hyra, inklusive din betalkortsleverantör och andra företag som behandlar dina avgifter.
(c) Skyddande och juridiska skäl: Vi får använda, dela och avslöja dina personuppgifter av juridiska skäl som vi anser vara nödvändiga eller lämpliga, inklusive för att:
(i) följa tillämpliga lagar och legala processer;
(ii) behandla, hantera eller på annat sätt svara på skadeståndsanspråk, inklude- rande kropps- eller egendomsskada;
(iii) återhämta våra fordon eller kräva in eventuella betalkrav, t.ex. inkassobyråer;
(iv) svara på förfrågningar från offentliga organ och myndigheter;
(v) verkställa våra villkor;
(vi) skydda våra och/eller våra koncernbolags, dina eller andras rättigheter, integri- tet, säkerhet eller egendom,;
(vii) skydda vår eller våra koncernbolags verksamhet; samt
(viii) göra det möjligt för oss att utöva tillgängliga påföljder eller begränsa de skador som vi kan åsamkas.
(d) Dela med räddningstjänst m.m: Vi kan komma att dela dina personuppgifter med rädd- ningstjänst, polis, tillhandahållare av vägassistenstjänster m.m. för att sådana parter ska kunna tillhandahålla sina tjänster och utföra sina uppdrag.
(e) Dela till våra tjänsteleverantörer: Vi kan komma att använda andra företag såsom våra tjänsteleverantörer för att agera på uppdrag av oss och hjälpa oss i vår verksamhet och utföra tjänster för oss enligt vår instruktion. Dessa tjänster kan innefatta drift av webb- platser eller databaser, utföra dataanalys och genomföra kundnöjdhetsundersökningar eller andra undersökningar. Vi kommer att sträva efter att kräva av våra tjänsteleveran- törer att behålla lämpliga säkerhetsstandarder för att skydda dina personuppgifter och använda de personuppgifter vi tillhandahåller till dem bara för de ändamål vi anger.
(f) Dela för företagsaffärer: Vi kan komma att dela dina personuppgifter till tredje part i samband med eventuell eller faktisk omorganisation, sammanslagning, försäljning, jo- int venture, överlåtelse, överföring eller annan disposition av hela eller någon del av vår verksamhet, tillgångar eller aktier (inklusive i samband med konkurs eller liknande).
(g) Dela med Biluthyrarna Sverige: I de fall som beskrivs nedan rapporteras uppgifter till Biluthyrarna Sveriges informationslista. Vi överför dina personuppgifter (namn, adress, personnummer samt grunden för rapporteringen i form av en kod) till Biluthyrarna Sve- rige som kommer att behandla uppgifterna i informationslistan samt ge anslutna bilut- hyrningsföretag tillgång till informationen med rekommendation att inte hyra ut fordon till i listan angivna personer. Grund för rapportering avser om du (i) efter hyrestidens slut inte återlämnar fordonet, (ii) inte betalar parkeringsböter, (iii) inte betalar hyra och annan ersättning, (iv) vanvårdar fordonet, (v) anmäls till polis för olovligt brukande, el- ler (vi) olovligen lämnar ut hyresfordonet till annan förare. Ändamålet med överfö- ringen av personuppgifter till Biluthyrarna Sveriges informationslista är att minska ris- ken för skada och kostnader för oss, för anslutna biluthyrningsföretag samt i förläng- ningen för allmänheten. Informationslistan förs med tillstånd från Datainspektionen. I samband med att personuppgifter registreras i Biluthyrarna Sveriges informationslista skickas ett brev till den som blir registrerad med information om registreringen samt skälet till registreringen och att uppgifterna lagras i 2 år av Biluthyrarna Sverige. Mer information om hur Biluthyrarna Sverige behandlar dina personuppgifter hittar du på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
(h) Försäkringsbolag: Vi kan komma att dela dina personuppgifter med försäkringsbolag i syfte att utreda och reglera olycks- och skadeärenden gällande våra fordon i samband med ditt nyttjande av Tjänsten.
7. KOMMER VI ATT ÖVERFÖRA DINA PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EU/EES?
Vi kan komma att överföra dina personuppgifter till länder utanför EU/EES. Om EU-kom- missionen inte har beslutat att ett land som dina personuppgifter överförs till har en ade- kvat skyddsnivå för dina personuppgifter kommer vi att införa lämpliga säkerhetsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter skyddas på ett tillräckligt sätt, oavsett vilket land de överförs till. Dessa säkerhetsåtgärder kan avse säkerställandet att mottagaren (i) är i ett land som har adekvat skyddsnivå, (ii) ingår EU-kommissionens standardavtal, eller (iii) är ansluten till Privacy Shield.
8. SÄKERHET
8.1 Säkerhetsåtgärder
Informationen lagras på olika platser och molntjänster. Servrar som lagrar information finns främst i Sverige och Europa, även om lagring kan ske på andra platser. Vi använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att (a) skydda personuppgifter mot förlust, stöld,
obehörig användning, avslöjande eller modifiering, och (b) säkerställa integriteten i dina personuppgifter. För att hjälpa oss att skydda din integritet bör du hemlighålla alla använ- darnamn och lösenord, kundnummer eller andra identifierare eller uppgifter som du kanske har ställt in eller tillhandahållits i samband med ditt deltagande i eller användning av våra produkter, tjänster, eller webbplatser.
8.2 Överföringar
Som du kanske vet finns ingen helt säker metod för överföring eller lagring av data. Det finns risker förenat med all typ av överföring (såsom förlust, felaktighet, avlyssning och missbruk av data som överförs) vilket beror på att de olika sätten att överföra data skiljer sig från varandra (t.ex. post, telefonsamtal, textmeddelanden, fax och överföringar via In- ternet eller trådlösa nätverk). Om du har anledning att tro att något användarkonto hos oss inte längre är säkert, måste du omedelbart kontakta oss.
Vi försöker hitta en balans mellan säkerheten för din data och din bekvämlighet. Som ett resultat kan vi ibland använda en kommunikationsmetod som är mindre säker än ett mindre bekvämt alternativ. T.ex. kan vi skicka ett e-postmeddelande eller ett textmeddelande i okrypterad form (det vill säga genast läsbar) eftersom många av våra kunder inte kan komma åt krypterad (dvs. kodad) e-post eller meddelanden. Det innebär att vårt med- delande, om det är felaktigt eller avlyssnat, kan läsas lättare än krypterade meddelanden. Sådana meddelanden kan innehålla personuppgifter. Vänligen inkludera inte konfidentiell information, t.ex. ditt kreditkortsnummer eller lösenord för kontot, i något e-postmed- delande eller text som du skickar till oss eller på ett inlägg som du gör på en allmänt till- gänglig plattform på en tredje parts sociala mediersida, särskilt eftersom alla sådana inlägg omedelbart blir offentliga. För ett säkrare sätt att kommunicera med oss, se kontaktinform- ationen i vår app.
8.3 Tillgång
Vi begränsar tillgången till dina personuppgifter till våra anställda och leverantörer som be- höver använda informationen för att behandla den för vår räkning, och som av bindande kontrakt är skyldiga att hålla dina personuppgifter säkra och konfidentiella. Vi försöker välja alternativ för behandlingstjänster som på bästa sätt skyddar dina personuppgifters integri- tet gentemot tredje part.
9. TREDJE PARTS TJÄNSTER OCH APPLIKATIONER
När du använder våra fordon kan du komma att få tillgång till applikationer och tjänster kopplade till fordonet men tillhandahållna av tredje part, vilka t.ex. kan kräva överföring av platsdata och annan fordonsdata till sådan tredje part. Varken vi eller något annat bolag inom vår koncern ansvarar för användningen av personuppgifter i applikationer eller tjäns- ter från tredje part och vi rekommenderar att du noggrant granskar användarvillkor (och tillhörande personuppgiftspolicy) för alla sådana applikationer eller tjänster innan du an- vänder dem. Vi rekommenderar också att du söker efter vilka val du kan göra och vilken kontroll du kan ha i relation till din integritet i tredje parts applikationer efter nedladdning.
10. COOKIES
I allmänhet kan du besöka våra webbplatser utan att berätta vem du är eller avslöja någon information om dig själv. För att kunna förse dig med vissa tjänster eller erbjudanden be- höver vi dock ofta registrera vissa personuppgifter, exempelvis ditt namn och din e-posta- dress. Vi kan också komma att samla in (med hjälp av cookies) anonym information om hur du har använt våra webbplatser före en sådan registrering. Denna information är använd- bar för oss för att förbättra våra webbplatser eller vår marknadsföring. Alla våra webbplat- ser som är öppna för våra kunder innehåller information om vår användning av cookies. För
Våra webbplatser är inte riktade till personer under 13 år, och vi samlar inte in personupp- gifter medvetet från sådana personer.
11. AUTOMATISERAT BESLUTSFATTANDE INBEGRIPET PROFILERING
Vi använder oss i vissa fall av automatiserat beslutsfattande. Det kan t.ex. vara ett automa- tiserat avslag på en bokning via internet. Användande av automatiserat beslutsfattande in- nebär att du inte har möjlighet att boka vissa fordon baserat på din ålder eller något fordon baserat på din kreditvärdighet som du tillhandahållit eller vi inhämtat elektroniskt utan per- sonlig kontakt. Denna information är relevant för att vi gjort en riskbedömning innebärande att det inte är kommersiellt önskvärt att hyra ut vissa kategorier av fordon till personer under en viss ålder eller med låg kreditvärdighet.
12. VILKA RÄTTIGHETER HAR DU?
Nedan följer en sammanfattning av dina rättigheter. Det kostar dig inget att utöva dessa rättigheter och du kan utöva dem genom att kontakta oss på de kontaktuppgifter som anges i punkt 13. Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor angående dina rättig- heter.
Vänligen notera att vi alltid kommer att göra en bedömning av en begäran om att utöva en rättighet för att avgöra om begäran är befogad. Alla rättigheter som anges nedan är inte absoluta och undantag kan göras gällande.
Utöver de rättigheter som anges nedan, har du alltid rätt att ge in ett klagomål till Datain- spektionen (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx) avseende vår behandling av dina personuppgifter.
(a) Rätt till tillgång. Du är på begäran berättigad att få en kopia av dina personuppgifter som vi behandlar och även att få kompletterande information avseende vår behandling av dina personuppgifter.
(b) Rätt till rättning. Du har rätt att få dina personuppgifter rättade och/eller komplette- rade om de är felaktiga och/eller ofullständiga.
(c) Rätt till radering. Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter utan onö- digt dröjsmål om:
− personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades
in för eller på annat sätt behandlades;
− du återkallar ditt samtycke till behandlingen och det finns ingen annan rättslig grund för behandlingen;
− du gör en befogad invändning mot behandlingen av dina personuppgifter;
− personuppgifterna har behandlats olagligt; eller
− radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet.
(d) Rätt till begränsning av behandling. Du har rätt att begära begränsning av behand- lingen av dina personuppgifter om:
− riktigheten av personuppgifterna är under utredning;
− behandlingen är olaglig eller inte längre nödvändig för ändamålen med behand- lingen men du motsätter dig radering av personuppgifter och begär istället be- gränsning av behandlingen;
− vi behöver inte längre personuppgifterna men du behöver personuppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk; eller
− du har invänt mot behandlingen av dina personuppgifter och sådan invändning är under utredning.
(e) Rätt till dataportabilitet. Under vissa omständigheter har du rätt att motta de person- uppgifter som rör dig och som du har tillhandahållit oss för att överföra dessa till en annan tjänsteleverantör om behandling av personuppgifterna baseras på ditt sam- tycke eller fullgörandet av ett avtal.
(f) Generell rätt att invända. Du har en generell rätt att, när som helst, invända mot så- dan behandling av dina personuppgifter som baseras på vårt berättigade intresse. Om du invänder måste vi visa att vi har tvingande berättigat skäl för sådan behandling eller att vi behöver personuppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga an- språk. Du har även rätt att invända mot automatiserat beslutsfattande (inbegripet pro- filering) under vissa förutsättningar.
(g) Rätt att invända mot direktmarknadsföring. Du har rätt att när som helst invända mot sådan behandling av dina personuppgifter som sker för direktmarknadsföringsända- mål. Om du gör detta kommer vi inte att fortsätta att behandla dina personuppgifter för sådana ändamål.
13. HUR KAN DU KONTAKTA OSS?
Du kan komma i kontakt med oss via vår app eller på följande sätt: Volvo Car Mobility Sweden
Xxxxxxxxxxxxxxxx 00
14. ÄNDRINGAR
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna policy när som helst, oavsett anledning, genom att lägga ut ändrad version på vår webbplats eller på tillämpliga applikationer eller andra webbplatser. Sådana ändringar kommer att gälla vid publicering, men kommer inte att till- lämpas retroaktivt. När vi gör en väsentlig förändring anger vi datumet för sådan uppdate- ring på den första sidan av denna policy och informerar om detta på vår webbplats, via e- post eller i vår app.