Villkor för lån ur Göteborgs konstmuseums samlingar

Villkor för lån ur Göteborgs konstmuseums samlingar

1. Äganderätt, ansvar och försäkring

a) Alla rättigheter till konstverken tillhör Göteborgs konstmuseum och lånet innefattar ingen annan rätt för låntagaren än att, på det sätt som närmare anges i dessa villkor eller eljest av Göteborgs konstmuseum, förevisa konstverken vid den utställning och under den lånetid som anges i låneavtalet.

b) Låntagaren bär allt ansvar för konstverken från det att de lämnar sin förvaringsplats hos Göteborgs konstmuseum (i förekommande fall depositionsplats hos annan än Göteborgs konstmuseum) till dess att de har återförts till nämnda plats. Låntagaren skall därför ersätta Göteborgs konstmuseum för alla förluster, skador, kostnader och utlägg avseende konstver- ken och oavsett om låntagaren har varit vållande eller ej.

c) Låntagaren ska teckna försäkring för samtliga konstverk, enligt av Göteborgs konstmuseum angiven värdering, gällande mot all risk från den tidpunkt då konstverket lämnar sin förva- ringsplats hos Göteborgs konstmuseum (i förekommande fall depositionsplats hos annan än Göteborgs konstmuseum) intill den tidpunkt då det återförts till nämnda plats. Av försäkrings- avtalet ska framgå att försäkringen gäller till förmån för Göteborgs konstmuseums intresse. När det sammanlagda värdet på konstverken överstiger 1 milj. SEK ska en kopia av försäk- ringsbeskedet skickas till Göteborgs konstmuseums utlånsansvarige, senast 2 veckor före transportdatum.

d) I händelse av förlust eller skada ska Göteborgs konstmuseum ersättas med det försäkrings- värde som föremålet upptagits till.

2. Kostnader

a) Alla kostnader som uppkommer i samband med lånet, såsom packning, eventuell låda, eventuell kurir, transport (i förekommande fall från depositionsorten) och kostnad för even- tuella särskilda åtgärder lånet kräver, ska bäras av låntagaren.

b) En administrativ hanteringsavgift om 1000 kr per konstverk inom Sverige (2000 kr per konstverk inom Norden) och låntagande institution debiteras för lån ur Göteborgs konst- museums samlingar.

3. Lokaler och säkerhet

a) Låntagaren är ansvarig för att utställningslokalen har en fullgod säkerhet dygnet runt. Göteborgs konstmuseum kan komma att begära information om säkerheten i låntagarens utställningslokaler och förbehåller sig rätten att bedöma om densamma är att betrakta som fullgod. Frågor rörande säkerhet besvaras av Göteborgs konstmuseums fastighets- och säkerhetsamordnare Xxxxxx Xxxxxxx på telefon 0000-00 00 00.

b) Magasin, uppacknings- och utställningslokaler ska ha ett för föremålen lämpligt klimat och ljus. Lämplig luftfuktighetsnivå i utställningslokalen är 50% RH för olja på duk och 45% RH för konst på papper. Variation i luftfuktighet bör inte vara mer än 5 procentenheter inom en 24-timmars period. Temperaturen bör vara 19˚, variationen bör inte vara mer än 2˚ inom en 24-timmarsperiod.

c) Konst på papper liksom textilier och föremål av annat extra ljuskänsligt material får inte exponeras för mer än 50 lux under utställningstiden. Vid all övrig hantering (uppackning, hängning, icke-öppettider etc.) ska ljusnivåerna minimeras. För oljemålningar är gränsvär- det 300 lux. Den ultravioletta strålningen gällande dagsljus och artificiell belysning ska på lämpligt sätt begränsas till 75 µ W/lm. Frågor rörande ljus och klimat besvaras av Göteborgs konstmuseums konserveringsateljé, målerikonservator Xxxxx Xxxxx, tel. 000-000 00 00.

d) Göteborgs konstmuseum efterfrågar en säkerhetsrapport (standard facility report) från de museer som ej tidigare har lånat konst ur museets samling. Rapporten ska skickas till Göteborgs konstmuseums intendent med ansvar för utlån, Xxx Xxxxxxx, vederbörligen kompletterad och signerad, för godkännande.

4. Foto och reproducering

a) För fotografering, filmning, TV- och /eller videoproduktion måste särskilt tillstånd inhämtas. Sådant tillstånd söks hos intendent Xxx Xxxxxxx på telefon 000-000 0000 eller via mejl till xxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx

b) Fotografier beställs direkt av intendent Xxx Xxxxxxx, som också besvarar samtliga frågor rörande kostnader, bildrättigheter, och tillstånd. Kontaktuppgifter enligt ovan.

c) För dokumentation önskar Göteborgs konstmuseum två exemplar av utställningskatalogen.

5. Omnämnande

I de sammanhang långivare omnämnes (katalog, folder, utställningsetikett, pressmaterial, osv.) gäller den text som framgår av bifogat låneavtal, vanligen Göteborgs konstmuseum.

6. Lånetid

a) Eventuell önskan om förändring av lånetiden ska skriftligen meddelas Göteborgs konst- museum för godkännande.

b) Transport av konstverk till och från en utställning sker som regel mellan 5 och 10 dagar från öppnings/stängningsdatum.

c) Om en låntagare avstår från ett tillstyrkt lån förbehåller sig Göteborgs konstmuseum rätten att debitera hanteringsavgift och i förekommande fall ersättning för låd- och packkostnader.

7. Kurir

I det fall Göteborgs konstmuseum begär att en kurir ska åtfölja transporten till och från låntagaren, samt närvara vid upp- respektive nedpackning av konstverken, måste detta accepteras av låntagaren. Kostnad för kurirens resa, hotellkostnad samt traktamente debite- ras låntagaren.

8. Transporter

Endast professionella konsttransportörer och fullt utrustade bilar avsedda för konsttrans- porter accepteras för transporter. Följande utrustnings ska finnas i bilen: Luftkuddefjädring, väggskenor och rena spännband i skåpet för säkring av konstverken, reglerbar värme i lastut- rymmet, GPS-larm, inbrotts- och överfallslarm, godkända lås av minst klass 3 enligt SS 3522 samt mobiltelefon med täckning i aktuellt område. Personbil accepteras inte.

9. Hantering

a) Ingen föremålskonservering får utföras eller anordnas av låntagaren utan skriftligt med- givande från Göteborgs konstmuseum.

b) Konstverk som är glasade och/eller ramade eller på annat sätt monterade får inte tas ur sina ramar/monteringar utan skriftligt medgivande från Göteborgs konstmuseum.

c) Konstverk ska monteras i vägg på adekvat sätt, aldrig med spik eller hängas på tråd.

d) Konstverken får endast hanteras av behörig personal. Vid uppackning samt nedpackning ska verken synas av en konservator. Skyddshandskar ska alltid användas vid föremålshante- ring.

e) Konstverken får inte tas ut ur en pågående utställning utan medgivande från Göteborgs konstmuseum.

10. Tillståndsrapport

a) Låntagaren, dvs. en behörig person (konservator), förbinder sig att i samband med upp- packningen kontrollera konstverkens status med ledning av den tillståndsrapport som med- följer lånen, signera densamma och förvara dokumentet till utställningens slut, då samma procedur ska genomföras, samt därefter medsända rapporten i retur tillsammans med konst- verken.

b) Låntagaren förbinder sig att skyndsamt rapportera eventuella förändringar i konstverkens tillstånd liksom avvikelser i jämförelse med tillståndsrapporten. Vid skada eller annan incident ska låntagaren omedelbart muntligen och skriftligen meddela Göteborgs konstmuseum.

11. Installation

Konstverken ska installeras av behörig personal på ett sådant sätt att någon risk för fysiska skador inte föreligger. Detta innebär bl.a. att avgränsningar bör göras så att publiken inte kommer alltför nära konstverken. Mindre föremål ska ställas ut i låst monter. Ramade föremål ska hängas på ett sådant sätt att de inte utan vidare kan hakas ner från väggen.

12. Packning

Låntagaren förbinder sig att innan returtransport packa konstverken med hjälp av behörig personal på samma sätt som de var packade vid ankomsten och med användande av samma eller likvärdigt material, i enighet med det packprotokoll som skickas med konstverken.

13. Frågor

Kompletterande information och upplysningar ges av intendent Xxx Xxxxxxx på telefon 000-000 0000 eller via mejl till xxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxx.xx