Ramavtal
Ramavtal
"[Avtalets Objektsnummer]" Upphandling 2011 Kontors och inredningsmöbler
Innehållsförteckning
1 Avtalsparter 1
2 Avtalsform 1
0 Xxxxxxxxxxxxxxxx 0
4 Avtalstid. 1
5 Kvalitet och utförande 1
6 Standarder och regelverk 2
7 Provning och kompletteringsköp 2
8 Upphandlingsvolym 2
9 Bilder och dokumentation (digitala) 2
10 Priser 3
11 Prisjustering 3
12 Avrop 3
13 Leveransvillkor 3
14 Montering 4
15 Leveranstid. 4
16 Leveransadress 4
17 Fakturerings- och betalningsvillkor 4
18 Dröjsmålsränta. 5
19 Garanti 5
20 Reklamation – fel i vara 5
21 Ändringar och tillägg 5
22 Leveransstatistik 5
23 Service och support 5
24 Arbete i köparens lokaler 6
25 Underleverantör 6
26 Handlingars inbördes ordning 6
27 Överlåtelse av avtal 6
28 Hävning. 6
29 Befrielsegrunder (force majeure) 6
30 Tvist 7
Upphandling 971 89 Luleå • Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxxxxx 0
Telefon: 0000-00 00 00 • Telefax: 0000-00 00 00 • E-post: xxxxxxxxxxx.xxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx • xxx.xxx.xx
1 Avtalsparter
Köpare | Leverantör |
Norrbottens läns landsting Upphandling 971 89 Luleå | |
Org nr: 232100-0230 | Org nr: |
Kontaktperson: Upphandlare Xxxxxxx Xxxxxxxx | Kontaktperson: |
Telefon: 0000-000 00 | Telefon: |
Telefax: 0000-00 00 00 | Telefax: |
E-post: | E-post: |
2 Avtalsform
Avtal sluts genom ett ramavtal, dvs. ett skriftligt avtal som undertecknas av parter- na.
Detta ramavtal gäller under förutsättning att domstol inte innan avtalets tecknande i interimistiskt beslut förklarat att upphandlingen tills vidare inte får avslutas, eller att upphandlande enhet efter överprövning ålagts att vidta rättelse eller göra om upphandlingen.
3 Avtalsomfattning
Leverantören åtar sig att för Norrbottens läns landstings räkning leverera kontors- och inredningsmöbler i den omfattning och till de villkor, som anges i detta avtal.
4 Avtalstid
2012-04-01 – 2014-03-31 med option om förlängning maximalt ett (1) plus ett (1) år. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet att gälla utan uppsägning.
Avisering om förlängning bör ske senast sex (6) månader före avtalsperiodens ut- gång.
Oaktat ovanstående avtalstid äger köparen rätt att förlänga avtalstiden i lämplig omfattning, dock högst sex månader i det fall en överprövning enligt Lag (1992:1528) om offentlig upphandling föranleder försening vid kommande upp- handling.
5 Kvalitet och utförande
Ingående produkter i gällande avtal ska till utförande och kvalitet överensstämma med de specifikationer, anbudsprover och broschyrer, som köparen fått i samband med att avtal slutits.
Förändringar i konstruktion, utförande, material, förpackningsstorlek eller sam- mansättning skall i förväg meddelas köparen och kan leda till förnyad prövning av avtalets giltighet.
6 Standarder och regelverk
Produkterna skall vara CE-märkta.
Arbetsbord/skrivbord ska uppfylla kraven enligt standarden SS-EN 527-2 och SS- EN 527-3
Förvaringsmöbler ska uppfylla kraven enligt standarden SS-EN 14073-2, SS-EN 14073-3, SS-EN 14074
Sittmöbler (stol/karmstol, pall, fåtölj/soffa-or inkl hörn- och sektionskombinatio- ner, bänk) ska uppfylla kraven enligt standarden SS-EN 15373
Bord (Matbord, soffbord, avtällningsbord) ska uppfylla kraven enligt standarden SS-EN 15372
Stoppade sittmöbler ska kraven enligt standarden SS-EN1021-1
7 Provning och kompletteringsköp
Vid eventuell komplettering av befintlig möblering, som tex yttligare en förva- ringsmöbel, flera stolar av samma modell etc. förbehåller sig landstinget rätten att vända sig till den leverantör som levererat ursprungsmöbeln om inte antagen leve- rantör kan leverera densamma.
Köparen förbehåller sig rätten att vid sidan av avtalet under begränsad tid prova produkter med motsvarande funktion från annan leverantör.
Likaså förbehåller sig köparen rätten till kompletteringsköp när särskild anpassning krävs.
8 Upphandlingsvolym
Eventuellt angivna behov är uppskattade. Skulle köparens avrop enligt detta avtal under- resp överstiga beräknad kvantitet skall detta inte betraktas som avtalsbrott från köparens sida utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet.
9 Bilder och dokumentation (digitala)
Bilder ska tillhandahållas på respektive produkt för att kunna illustrera avtalade produkter i NLL´s varukatalog. Bilderna ska skickas på CD-skiva eller på USB- minne vid avtals tecknande. Bilderna ska vara märkta med leverantörens artikel- nummer. Bilderna/fotona ska levereras i JPG-format bildstorleken får inte överstiga 640 x 640 pixlar.
Bilderna ska finnas tillhands för publicering och inläggning i katalogen vid avtalets start. Vid förändringar i förpackningen, produktutseende eller andra ändringar ska alltid nya bilder tillsändas NLL utan anmodan.
Produktblad information om produkten skall lämnas i PDF-format.
Bilder och dokumentation om produkterna ska tillhandahållas och uppdateras vid förändring under hela avtalstiden.
NLL förbehåller sig rätten att publicera bilderna där man anser det lämpligt.
10 Priser
För leveranser enligt detta avtal gäller de priser, som framgår av detta avtal och bifogad artikelspecifikation bilaga 1. Priserna är fasta tolv (12) månader dock längst t o m 2013-03-31.
Samtliga priser är angivna i svenska kronor (SEK) exkl mervärdeskatt och inklude- rar eventuella kostnader för emballage, försäkring, tull och transport.
11 Prisjustering
Prisjustering ska framställas skriftligen till utsedd kontaktperson senast 2 månader innan nytt avtalspris är tänkt att tillämpas.
Justering kan yrkas 1 gång per år med början andra avtalsåret och ska utgå från faktisk kostnadsförändring enligt KPI med basmånad 03 (mars), år 2012. Prisju- stering gäller alla avtalade produkter.
Den månad som används vid tillfället för justering blir ny basmånad. Justeringen kan maximalt göras på 80 % av ersättningen
Efter en överenskommen prisjustering enligt index ska priset vara fast påföljande 12 månader.
Om begärd prisjustering inte godkänns, ska part vars begäran avslagits äga rätt att frånträda avtalet avseende aktuell produkt med en uppsägningstid om tre (3) hela kalendermånader. Vid beställning under uppsägningstiden ska avtalade priser gälla. Detta oavsett när leverans sker. Den avtalade leveranstiden ska följas.
12 Avrop
Samtliga avrop/beställningar ska göras via NLL´s inköpsavdelning. Enhe- ter/verksamheter som själva gör en beställning direkt till avtalad leverantör ska ha godkännande via inköpsavdelningen i form av beställningsunderlag. Om ingen be- ställning är godkänd av inköpsavdelningen finns det risk att ordern eller fakturan inte kommer att godkännas.
Ordererkännande ska skickas på samtliga avrop/beställningar som görs. I orderer- kännande ska det framgå leveranstid samt produktens/produkternas pris.
13 Leveransvillkor
Leverans skall ske enligt Incoterms 2000, DDP (fritt levererat) enligt angiven leve- ransadress.
Följesedel med beställarens ordernummer, skall vara fäst, väl synlig, utanpå trans- portförpackning.
Pallarna skall vara plastade med återvinningsbar plast.
14 Montering
Montering av lös inredning skall ingå i samtliga avrop på produkter som kräver montering. Framkörning och bortforsling av emballage och övriga kostnader som tillkommer i samband med montering skall ingå.
Xxxxxxxxx ska ske i samråd med respektive beställare. När produkten/produkterna har levererats ska beställaren kontaktas av leverantören för att boka tid om monte- ring. Monteringen ska vara utförd inom 5 dagar från leveransdagen om inget annat är överenskommet med verksamheten.
15 Leveranstid
Avrop kommer att ske successivt under avtalsperioden alternativt enligt överens- komna leveransplaner.
X-arbetsdagar efter avrop. (Texten ändras vid antaget anbud)
Leveranser skall ske under ordinarie arbetstid vardagar mellan kl 07.00 – 16.00.
16 Leveransadress
Leverans av ingående produkter sker till specificerad mottagare som anges vid av- rop/beställning.
17 Fakturerings- och betalningsvillkor
Fakturerings- och expeditionsavgifter godkänns inte.
Om anledning till anmärkning mot verkställd leverans inte föreligger, erläggs be- talning inom 30 dagar räknat från fakturans ankomstdag. Motsvarande bestämmel- ser skall gälla avtalad delleverans.
Köparen betalar inte expeditions-, faktura- eller andra avgifter från leverantören eller tredje part. Dessa kostnader skall vara inräknade i priset och inte föranleda särskild debitering.
Fakturor ska skickas elektroniskt enligt anvisningar i bilaga Info elektronisk faktu- rering.
I de fall Landstinget har uppgett ett ordernummer/beställningsnummer så ska detta nummer anges i t.ex. svefakturafältet Order Line Reference/OrderReference.
Faktura ska skickas först efter fullgjord leverans. Även eventuella påminnelser och krav skickas på samma sätt.
Elektronisk fakturering
Alla fakturor skall, inom tre(3) månader från avtalsstart, skickas elektroniskt. Landstingets egen mottagningsfunktion skall användas. För att börja använda den- na lösning måste leverantören själva sätta upp kommunikationen mot Landstinget och skicka en eller några testfakturor. När testfakturorna blivit godkända av Lands- tinget kan leverantören använda lösningen. Denna lösning innebär inte några lö-
pande kostnader från Landstingets sida, det vill säga det tillkommer ingen kostnad per faktura.
Detta tillvägagångssätt kräver att leverantören har ett affärssystem som kan skapa svefakturor och att svefakturorna kan skickas med Transportprofil Bas. I de fall leverantören kan skapa svefakturor men inte har stöd för Transportprofil Bas kan en annan kommunikationsläsning, till exempel SFTP, diskuteras. Dock måste leve- rantören i alla lägen kunna skapa svefakturor
18 Dröjsmålsränta
Om landstinget inte betalar faktura i rätt tid, kan leverantören kräva dröjsmålsränta enligt räntelagens bestämmelser (f n referensränta + 8 %).
19 Garanti
För levererade produkter gäller en garanti om ett (X) år räknat från dag för godkänd leverans. (Årtalet skrivs in vid antaget anbud)
20 Reklamation – fel i vara
Om fel eller kvalitetsavvikelser eller avvikelser från gällande miljökrav föreligger skall köparen omgående reklamera felet från det att det uppdagats. Köparen äger rätt att häva köpet eller kräva fullgod leverans eller mot felet eller kvalitets- avvikelsen motsvarande avdrag på köpeskillingen samt kräva ersättning mot upp- kommen skada. Betalning av faktura innebär inte att köparen avstått från rätten att påtala fel eller brister i leveransen.
Utbyte av felaktiga produkter eller avhjälpande skall äga rum så snart det är möjligt efter reklamation eller vid tidpunkt som parterna kommer överens om. Eventuella merkostnader i samband med retur eller ersättning bekostas av leverantören.
21 Ändringar och tillägg
Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för köparen och leverantören.
22 Leveransstatistik
Statistik över utförda leveranser ska lämnas av leverantören en gång per tolvmåna- dersperiod. Statistiken ska uppta levererad kvantitet, produkt och värde.
23 Service och support
Leverantören ska vid behov och utan kostnad upprätta inredningsförslag samt kun- na tillhandahålla layoutritnings- och färgförslag.
Utbildning/information i handhavande och ergonomi ingår i samband med leverans och montage av inredning.
24 Arbete i köparens lokaler
När leverantörens personal utför arbete i köparens lokaler, övertar leverantören i sitt åtagande köparens skyddsansvar i enlighet med arbetsmiljölagen. I detta åligger det även leverantören att göra sig införstådd med de regler och förordningar som gäller vid aktuell arbetställe. Leverantören ansvarar för att nödvändiga åtgärder vidtas för att efterleva detta skyddsansvar. I övrigt enligt MONTAGE 85 punkt 8.1- 8.7.
25 Underleverantör
Leverantören får inte utan köparens skriftliga godkännande anlita underleverantör för montage och installation.
Om leverantören utnyttjar underleverantör för genomförande av viss del av upp- draget, svara leverantören för underleverantörens arbete som för eget.
Samtliga anlitade underleverantörer för montage och installation redovisas skrift- ligt till köparen.
26 Handlingars inbördes ordning
Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
1 skriftliga ändringar och tillägg till avtal
2 avtal inkl bilagor
3 eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag
4 förfrågningsunderlag med bilagor
5 anbud
27 Överlåtelse av avtal
Detta avtal får inte överlåtas på annan fysisk eller juridisk person utan parternas skriftliga godkännande.
28 Hävning
Enligt ALOS 05.
29 Befrielsegrunder (force majeure)
Enligt ALOS 05.
30 Tvist
Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser avgörs av svensk allmän domstol med tillämpning av svensk rätt. Eventuella tvisteför- handlingar äger i första instans rum i Luleå
30.1.1 Underskrifter
Detta avtal har upprättats i två exemplar varav parterna erhållit var sitt.
Anm: Anbudsgivare behöver inte underteckna och återsända denna mall tillsam- mans med anbudet.
För köparen För leverantören
Ort och datum Ort och datum
Namnteckning Namnteckning
Namnförtydligande
Namnförtydligande