Styrelsens förslag om överlåtelse av pumpstationen
Styrelsens förslag om överlåtelse av pumpstationen
Bakgrund
Styrelsen har under 2016 verkat för att teckna serviceavtal för vår pumpstation. Vi har arbetat mot lösning med focus på funktionalitet och livslängd. Alternativa entreprenörer har diskuterats men fallit bort då det i dialogen har framkommit att kommunen är intresserade av ett överta pumpstationen.
- Övertagandemöte med Servicetekniker från Tanums kommuns VA-avdelning genomfördes i januari 2017 och kommunen ansvar nu för kontroll och tillsyn av densamma.
- Vid årsstämma 2016 gavs styrelsen i uppdrag att fortsätta utreda vad en överlåtelse av pumpstationen till kommunen skulle innebära.
Nuläget
Kommunen är villig att överta pumpstationen!
I dialog med kommunen har avtal från kommunen formulerats och förslag på anslutningspunkter för Spill- och Vattenanslutning angetts.
Kommunen specificerar i ”avtalet” att:
- Alla fastighetsägare vill lämna över Pumpstationen med angivna anslutningspunkter.
- Fastighetsägare lämnar över anläggningen utan krav om ersättning från kommunen.
- GA:9 bekostar Lantmäteriets kostnader och ev. andra kostnader som kan tillkomma i samband med överlåtelsen eller lantmäteriförätning.
Styrelsen gör tolkningen och bedömningen att det är rimlighet i de krav som ställs av kommunen i avtalet.
Konsekvenser för GA 9:
- Vi får bekosta ”överlämnandet”
- Kommunen tar över de kostsamma och ansvarstunga delarna av VA anläggningen.
Dvs. ansvaret och kostnader – El, Försäkring, Service och Underhåll av pumpstationen.
- Vårt GA kvarstår som VA-förening/verkssamhetsområde där vi äger VA-nätet.
Vår bedömning är att ägandet av VA-nätet innebär en låg risk.
- Tillkommande fastigheters anslutningsavgifter tillfaller GA:9 enligt nuvarande princip i föreningens ”konstruktion”.
- Vi har goda möjligheter att ha en VA-kostnad som understiger kommunens taxor.
Med nu kända fakta kan styrelsen endast se fördelar för föreningen med att överlämna pumpstationen i kommunens ägo och behålla VA-nätet/ledningarna och därigenom kvarstå som VA-förening/verksamhetsområde.
Eventuell fortsatt arbetsgång är enligt följande:
1. Vi beslutar vid årsstämma att överlåta pumpstationen till kommunen.
2. Styrelsen kommer att inhämta ett skriftligt godkännande av samtliga fastighetsägare.
(Ett skriftligt godkännande av samtliga fastighetsägare är en förutsättning för överlåtelsen och ett underlag för att förenkla kommande Lantmäteriprocess)
3. Kommunens tekniska nämnd fattar beslut om att om att överta pumpstationen.
4. Avtalet upprättas mellan kommunen och styrelse.
Styrelsens förslag
Styrelsen föreslår att stämman beslutar om att genomföra en överlåtelse av pumpstationen till kommunen.
På kommande sidor framgår kommunens förslag om tilläggsavtal för överlåtelse av pumpstationen.
VA-AVTAL
Tilläggsavtal till VA-avtal 11.008
Avtalspartner:
Lilla Halsviks samfällighetsförening, Tanums Kommun
Tanums-Ejgde GA:9 Tekniska förvaltningen 457 81 Tanumshede
Syfte:
Lilla Halsviks samfällighetsförening (tidigare Ehrencrona Gruppen) har en egen lokal VA- anläggning och den är ansluten till kommunens VA-anläggning. Ett avtal mellan kommunen och föreningen reglerar anslutningen. I föreningens VA-anläggning ingår en pumpstation för spillvatten och föreningen vill lämna över pumpstationen till kommunen. Detta tilläggsavtalet reglerar villkoren för överlämnandet av pumpstationen och den nya anslutningspunkten som blir efter det.
Avtalsvillkor:
§1
Föreningen lämnar över ägande och skötsel av pumpstationen till kommunen. Föreningen har inga krav på ersättning för den. Pumpstationens placering framgår i kartbilagan.
§2
Föreningen har överenskommelse med markägare att ha pumpstation och ledningar där de ligger. Ledningsrätt eller servitut ska skapas för pumpstationen och ledningar mellan pumpstationen och kommunens VA-nät. Föreningen tar alla kostnader, avgifter och ersättningar som uppstår i samband med överlämnandet och skapandet av ledningsrätt/servitut.
§3
Föreningen ansvarar för att vägen fram till pumpstationen ska vara framkomlig för personal och fordon som behövs för att sköta pumpstationen. Eventuella kostnader som kan uppstå för skötsel och underhåll av vägen tas av föreningen.
§4
Anslutningspunkter för vatten och spillvatten blir efter överlämnandet enligt kartbilaga.
§5
Överlämnandet är genomfört när avtalet är undertecknat av båda parter.
Tvist
§6
Tvister mellan parterna på grund av detta avtal skall avgöras av allmän domstol.
§7
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt.
………………………………………… Tanumshede……………………...
Ort, datum datum
………………………………………… ………………………………………..
Ordförande i föreningen För Tanums kommun Xxx Xxxxxxxxx
…………………………………………
Namnförtydligande
…………………………………………
Ort, datum
…………………………………………
Ledamot i föreningen
…………………………………………
Namnförtydligande
Kartbilaga