Dataskyddsbeskrivning för registret över medlems- och kontaktuppgifter

Dataskyddsbeskrivning för registret över medlems- och kontaktuppgifter

1. Namn på och kontaktuppgifter till den personuppgifts- ansvariga	Fackavdelningens namn Kontaktuppgifter Kontaktperson som kan tillfrågas i ärenden som gäller detta register.
2. Personregistrets namn	Register över medlems- och kontaktuppgifter
3. Behandlingsrättsliga grunder	Rättsliga grunder för behandling av personuppgifter i registret över medlems- och kontaktuppgifter inom fackavdelningen: • Behandling av medlemskapsfrågor: Avtal (när en person ansluter sig som medlem) • Marknadsföring: Berättigat intresse • Utbildningar och evenemang: Avtal (när en person anmäler sig), Samtycke • Organisationsverksamhet: Avtal (när en person ansluter sig som medlem, eller tar emot ett organisations- eller förtroendeuppdrag) • Organiseringsverksamhet: Samtycke
4. Användningssyften	Avdelningens syfte är att inom servicebranscherna och dem närstående branscher samla löntagare, yrkesstuderande, företagare och yrkesutövare som enbart sysselsätter sig själva samt arbetslösa till verksamhet för att förbättra sin ekonomiska, sociala och rättsliga ställning samt livskvalitet, på det sätt som beskrivs i 2 § i fackavdelningens stadgar. I sin verksamhet behandlar fackavdelningen sina medlemmars och icke-medlemmars personuppgifter i nedanstående användningssyften. Hantering av medlemskontakter och organisationsverksamhet: • Behandling av medlemskapsfrågor, service och rådgivning till medlemmar, samt hantering av respons. • Verksamhet, förvaltning, analys och utveckling. • Kommunikation, kampanjer samt marknadsföring. Planering och genomförande av verksamheten och tjänsterna: • Tillhandahållande och utveckling av verksamheten och tjänsterna, så som • utbildningar och evenemang, • tillhandahållande av medlemsförmåner. • Identifiering av medlemmar. • Förvaltning av användarrättigheter samt användarkontroll i datasystem [Denna punkt inkluderas om fackavdelningen använder ett datasystem]. • Verksamhetsstyrning, kvalitetskontroll och utredning av systemfel [Om föregående punkt är tillämplig, ska även denna punkt tas med]. • Verifiering, rapportering, statistikföring och analys av tjänster och händelser.

	Säkerhet: • Säkerställande av uppgifternas tillgänglighet, dataintegritet, tillförlitlighet och kontinuitet. • Riskhantering samt motverkande, upptäckt och utredning av missbruk och problemsituationer, samt de åtgärder som detta föranleder. • Tryggande av rättssäkerheten samt uppfyllande av skyldigheter som baseras på lagar och myndighetsföreskrifter.
5. Datainnehåll	För sådana personer som har registrerats i Registret över medlems- och kontaktuppgifter behandlas följande kategorier av personuppgifter: Medlemmar • Medlemmarna i fackavdelningen Icke-medlemmar • Före detta medlemmar • Xxxx-medlemmar Vid genomförandet av de uppdrag och användningssyften som beskrivits ovan behandlas följande uppgiftstyper: • Uppgifter som används för att identifiera och specificera personer, så som till exempel medlemsnumret. • Kontaktuppgifter. • Uppgifter om medlemskapet, så som typen av medlemskap, uppgift om fackavdelning och arbetsplats. • Uppgifter om förtroende- och representationsuppdrag. • Uppgifter om tjänster och evenemang
6. Användning av kakor (cookies)	[På denna punkt väljs något av alternativen nedan, beroende på om fackavdelningen använder nätsidor eller kakor.] Nätsidor används inte. ELLER Kakor (cookies) används inte. ELLER Fackavdelningen använder kakor i sina nättjänster för att tillhandahålla tjänsterna och för att göra det enklare att använda tjänsterna. Kakorna och de uppgifter som samlas in från nättjänsterna används också för att analysera och utveckla användningen av nättjänsterna och de övriga tjänsterna, för att förbättra användbarheten och garantera datasäkerheten samt för marknadsföringssyften. Användaren kan förhindra användningen av kakor genom att ändra inställningarna på sin webbläsare. Kakorna är ändå nödvändiga för att nättjänsterna ska fungera bra. Därför garanterar fackavdelningen inte att alla tjänster fungerar, om kakfunktionen inte används.
7. Ordinarie informationskällor	De personuppgifter som finns förtecknade i Registret över medlems- och kontaktuppgifter kommer i främsta hand från de registrerade själva. PAM överför dessa uppgifter till fackavdelningen i samband med att personen ifråga undertecknar avtalet om att ansluta sig till facket. Dessutom får fackavdelningen in uppgifter direkt av den registrerade.

	Servicefacket PAM håller hög kvalitet på dessa uppgifter genom att uppdatera personuppgifterna från olika informationstjänster, så som den finländska postens (Posti Ab) tjänst för adressuppgifter.
8. Mottagare eller mottagargrupper	Personuppgifter överlämnas inte till utomstående parter. Personuppgifter överförs eller överlämnas inte till områden utanför EU eller EES.
9. Automatiskt beslutsfattande	I fackavdelningens verksamhet fattas inga automatiserade beslut enligt vad som avses i EU:s dataskyddsförordning.
10. Rätt till insyn	Den registrerade kan kontrollera vilka uppgifter som lagrats om honom/henne. I sin begäran om insyn ska den registrerade lämna tillräckligt med identifieringsuppgifter om sig själv. En sådan begäran om insyn ska vara försedd med elektronisk eller handskriven underskrift när den inlämnas.
11. Överförbarhet av personuppgifter	Den registrerade kan be om sådana personuppgifter som gäller honom eller henne personligen, och som vederbörande själv har inlämnat på grundval av avtalet eller sitt eget samtycke. På den registrerades begäran kan de berörda uppgifterna också överföras till en annan personuppgiftsansvarig som har beredskap att ta emot de berörda personuppgifterna på ett informationssäkert sätt. I sin begäran om insyn ska den registrerade lämna tillräckligt med identifieringsuppgifter om sig själv. Denna begäran ska inlämnas med elektronisk eller handskriven underskrift.
12. Rätt till korrigering av uppgifter	Den registrerade kan begära att den personuppgiftsansvariga korrigerar och kompletterar felaktiga eller bristfälliga uppgifter med en begäran om korrigering av uppgifter. Denna begäran ska vara försedd med elektronisk eller handskriven underskrift. I sin begäran ska den registrerade lämna tillräckligt med identifieringsuppgifter om sig själv och beskriva vilka uppgifter som ska korrigeras. En sådan begäran om korrigering ska vara försedd med elektronisk eller handskriven underskrift när den inlämnas.
13. Begränsningsrätt	Den registrerade kan begära att behandlingen av hans eller hennes personuppgifter begränsas enligt artikel 18 i EU:s dataskyddsförordning. I sin begäran ska den registrerade lämna tillräckligt med identifieringsuppgifter om sig själv och specificera vilka uppgifter som ska begränsas. En sådan begäran om begränsning ska vara försedd med elektronisk eller handskriven underskrift när den inlämnas.

14. Samtycken till och förbud mot (rätt att motsätta sig) direktreklam [Om fackavdelningen bedriver egen marknadsföring, ska denna punkt fyllas i så att uppgifterna motsvarar den faktiska verksamheten.]
Den registrerade kan ge fackavdelningen samtycken och förbud avseende direktmarknadsföring och undersökningsenkäter enligt följande: Samtycken • direktmarknadsföring per e-post • direktmarknadsföring via mobila meddelanden
Förbud • direktmarknadsföring med postadress • telefonmarknadsföring • undersökningsenkäter per post eller per telefon
På fackavdelningens nätsidor informeras om användningen av kakor och dessutom uppmanas användaren ge sitt samtycke till detta när hen går in på nätsidorna.
I inställningarna för sin webbläsare kan användaren av nättjänsten förbjuda sådana kakor som är nödvändiga för tillhandahållande av nättjänsten. I dylika fall kan vi emellertid inte garantera att nättjänsterna fungerar som de ska.
Förbuden och samtyckena gäller inte sådan medlemsinformation som inte inbegriper marknadsföring.

15. Lagringstider för och radering av personuppgifter	Medlemmarnas personuppgifter raderas när det inte längre finns något behov av att behandla och använda personuppgifterna. I fråga om utbildningar och evenemang kommer uppgifterna att raderas när det inte längre finns något behov av att behandla och använda personuppgifterna.
16. Principerna för hur registret skyddas	Fackavdelningen garanterar datasäkerheten för personuppgifter genom omfattande tekniska, fysiska och förvaltningsmässiga skyddsåtgärder. Personuppgifterna får behandlas endast av sådana personer som har befogenhet till detta. Fackavdelningen har hand om uppgifternas integritet och tillförlitlighet, och uppgifterna är tillgängliga för sina respektive användningssyften när så behövs. Fackavdelningen har hand om det praktiska genomförandet av datasäkerheten med början från den tidpunkt då avdelningen planerar hanteringen av personuppgifter och vidare under alla faser där personuppgifter hanteras, ända fram till den tidpunkt då uppgifterna raderas på ett datasäkert sätt. Genom heltäckande avtal och anvisningar samt tillräckliga kontroller kommer fackavdelningen att försäkra sig om att sådana parter som arbetar för fackavdelningens räkning också hanterar personuppgifter på ett datasäkert sätt.
17. Rätt att anföra besvär hos tillsynsmyndigheten	Den registrerade har rätt att anföra besvär till Dataombudsmannen avseende sådana åtgärder som hen bedömer som olagliga då det gäller hanteringen av hans eller hennes egna personuppgifter. Ytterligare information om rätten till att anföra besvär och om hur man anför besvär finns på adressen xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxx.xxxx