KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK
Ekonomichef Xxxxx Xxxxxxx
KOMMUNSTYRELSEN 2022-09-22
Förslag till beslut
1. Kommunstyrelsen beslutar att ekonomichef får i uppdrag att godkänna avropsförfrågan avseende elenergi
2. Kommunstyrelsen beslutar att ekonomichef får i uppdrag att avropa tjänsten genom att överlåta till Xxxx inköpscentral att annonsera, utvärdera och tilldela avtal avseende elenergi
3. Kommunstyrelsen beslutar att ekonomichef får i uppdrag att teckna kontrakt, samt om nödvändigt, besluta om avbrytande av anskaffningen avseende elenergi
Sammanfattning
Täby kommun har tillsammans med Täby Fastighets AB (TFAB) ett avtal avseende leverans av elenergi som löper ut den 31 december 2022, varför en ny anskaffning måste genomföras.
Anskaffningen kommer att ske genom att inbjudan om att lämna anbud skickas till alla leverantörer som godkänts som deltagare i Adda inköpscentrals (tidigare SKL Kommentus Inköpscentral AB) dynamiska inköpssystem elenergi 2017.
Ärendet
Täby kommun har tillsammans med Täby Fastighets AB (TFAB) ett avtal avseende leverans av elenergi som löper ut den 31 december 2022, varför en ny anskaffning måste genomföras.
Vid kommunstyrelsens möte den 2 maj 2022, § 70, beslutades att uppdra till ekonomichef att godkänna avropsförfrågan avseende elenergi samt att överlåta till Adda inköpscentral att annonsera utvärdera och tilldela avtal. Vidare fick
ekonomichef i uppdrag att teckna kontrakt, samt om nödvändigt besluta om att avbryta anskaffningen avseende elenergi.
Avtalet var tänkt att vara till fast pris och löpa över tre år från och med den första januari 2023. Under våren förändrades förutsättningarna på elmarknaden vilket innebär att priserna för dessa avtal idag är väldigt höga samt att få aktörer på marknaden säljer dessa produkter. Det har medfört att kommunledningskontoret behövt arbeta fram förslag till nytt beslut.
Inriktningen i det nya beslutet är att upphandla ett rörligt avtal med start den första januari 2023 och att avtalet ska löpa på under sexmånader.
Med anledning av den uppkomna situationen och att ärendet brådskar har kommunstyrelsens presidium kallats till möte den 17 augusti för att informeras om läget och diskutera den nya inriktningen (se bilaga).
Anskaffningen kommer att ske genom att inbjudan om att lämna anbud skickas till alla leverantörer som godkänts som deltagare i Adda inköpscentrals (tidigare SKL Kommentus Inköpscentral AB) dynamiska inköpssystem elenergi 2017.
Ekonomiska överväganden
Dagens elavtal är ett tvåårigt fastprisavtal som varit mycket gynnsamt under en period av höga priser, stor rörlighet och mycket osäkerhet på elmarknaden.
Aldrig tidigare har osäkerheten över hur priserna kommer se ut framöver varit större. Kommunens kostnader för el kommer att öka i och med att dagens avtal går ut men med hur mycket är mycket osäkert.
Xxxxxxxx Xxxxx Kommundirektör
Xxxxx Xxxxxxx Ekonomichef
Bilagor
- Bilaga – PM elavtal
Expedieras
Ekonomichef Xxxxx Xxxxxxx