Kod för föreningsstyrning
Kod för föreningsstyrning
Coompanion Värmland ekonomisk förening
Coompanion Värmlands föreningskod och tillika styrelsens arbetsbeskrivning
Syßet med koden är a5 främja medlemsdialogen och de demokratiska beslutsprocesserna i Coompanion Värmlands organisation, säkerställa transparensen och öppenheten i styrels- ens ledningsarbete samt instruera förtroendevalda i deras arbete under verksamhetsåret.
Innehåll
1. Syße och medlemsny5a
2. Demokratiska processer
3. Medlemmarnas deltagande i företagets värdeskapande
4. Stämman
5. Valberedningen
6. Styrelsen
6.1 Styrelsens konstituering
6.2 Styrelsens arbetsuppgißer
6.3 Styrelsemöten
6.4 Beslutande
6.5 Styrelseledamots skyldigheter
6.6 Ordförandes upp giß
6.7 Protokoll
6.8 Arbetsutsko5
7. Ersä5ning till ledande befa5ningshavare
8. Revision, risk, sekretess och intern kontroll
1. Syfte och medlemsnytta
Coompanion Värmlands verksamhet utgår från en förordning (2001:1 194) vilken övergri- pande syßar till a5 tillhandahålla avgißsfri rådgivning för start av kooperativa företag och andra företag inom den sociala ekonomin. Förordningen syßar vidare till a5 Coompanion ska, med kooperativa förtecken, medverka i det regionala utvecklingsarbetet.
Innebörden av ovan är a5 det direkta sambandet, medlemsny5an, relationen mellan Coom- panion Värmland och dess medlemmar, kan upplevas mindre tydligt i relation till många traditionella kooperativa företag.
Coompanion Värmlands uppdrag är företrädelsevis riktat mot potentiella entreprenörer och sammanhang för regional utveckling, vilka vanligtvis inte är föreningens medlemmar.
Coompanion Värmlands medlemsny5a kan således ses i en kontext av samhällsny5a varvid Coompanion Värmland, på medlemmarnas uppdrag, ska tillhandahålla och utveckla det kooperativa varumärket i samhällsdeba5en, i det regionala utvecklingsarbetet liksom i det regionala näringslivet. På medlemmarnas uppdrag ska föreningen verka opinionsbildande, påvisa kooperationens särart och dess värdegrund och på så vis skapa bä5re förutsä5ning- ar för kooperativt företagande, föreningens medlemmar liksom indirekt för medlemsföreta- gens medlemmar.
2. Demokratiska processer
Coompanion Värmlands demokratiska beslutsprocesser baseras på lagen om ekonomiska föreningar i kombination med av International Co-operativa Alliance, ICA fastställda koop- erativa principer, se bilaga 1.
Senast två månader innan årsstämman ska valberedningen erhålla information och kontak- tuppgißer till valda ledamöter. Valberedningens uppdrag framgår i kodens 6:te princip.
Vid Coompanion Värmlands föreningsstämmor har varje medlem en röst. Föreningsstämman/årsstämman tillsä5er föreningens styrelse och fastställer föreningsko- den vilken också inkluderar styrelsens arbetsbeskrivning, vilken styrelsen har a5 förhålla sig till under verksamhetsåret. Ordförande har e5 särskilt ansvar a5 organisera och leda styrel- sens arbete och uppmuntra till en öppen och konstruktiv diskussion i styrelsen i vilken samtliga ledamöter deltar och på så sä5 skapar bästa möjliga förutsä5ningar för styrelsens arbete.
Inom Coompanion Värmland erbjuds ledamöter kontinuerlig fortbildning, vanligtvis i an- slutning till styrelsens sammankomster. Föreningen ska vidare eßersträva a5 personal- och styrelsedagar årligen genomförs vari öv ergripande strategier planeras.
Enskild ledamot har också e5 egenansvar i a5 tillse a5 man är informerad om verksam- heten liksom a5 bekanta sig med föreningens anställda.
Föreningens verksamhet ska påvisa en hög grad av transparens för medlemmar, finansiärer och andra. Föreningens hemsida, sociala medier liksom våra arrangemang och andra sam- manhang utgör sådana arenor.
3. Medlemmarnas deltagande i föreningens värdeskapande
Som medlem och tillika delägare i Coompanion Värmland kan man påverka och medverka i beslutande och verksamhet på olika vis. A5 medverka och göra sin röst hörd i samband med föreningsstämma kan vara e5 sä5. Önskar man mera kontinuerligt påverka verksam-
heten gör man det enklast genom a5 påtaga sig e5 förtroendeuppdrag. E5 sä5 är a5 anmä- la si5 intresse till valberedning alternativt föreningens ordförande eller verksamhetsledare. Man kan också direkt på stämman nominera sig själv eller andra.
E5 annat sä5 är a5 påverka är genom motioner, vilka då hanteras av föreningsstämman. Xxxxxxxx ska vara styrelsen till handa senast två månader innan stämman.
Motionären ska på stämman erbjudas möjlighet a5 muntligen presentera motionen. Styrelsen ska inför stämman hantera motionen och på stämman redogöra för styrelsens förslag till beslut.
E5 mera informellt sä5 a5 medverka i Coompanion Värmlands värdeskapande arbete kan vara a5 medverka vid olika arrangemang eller varför inte boka en tid med anställda och/ eller förtroendevalda för e5 samtal över en kopp kaffe.
4. Stämman
Föreningsstämman är föreningens högsta beslutande organ till vilken medlemmar kallas för a5 delta i beslutsfa5andet genom a5 föra fram motioner, utse ledamöter till styrelsen och rösta i olika frågor. Vid årsstämman fastställs resultat- och balansräkning för föregående
år samt tas beslut om vinst- eller förlustdispositioner. Stämman beslutar också i fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
Extra föreningsstämma hålls när styrelsen finner skäl till det, eller när det begärs av revisor eller minst en tiondel av samtliga röstberä5igade.
Medlemmar kallas till stämman tidigast sex och senast två veckor innan stämman. Samtliga handlingar finns a5 tillgå senast en vecka innan stämman. Styrelsen motiverar sina förslag samt besvarar inkomna motioner.
Till föreningens årsstämma föreslår styrelsen, i enlighet med föreningens stadgar, bilaga 2, följande mötespunkter:
1. Stämman öppnas.
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande för stämman.
4. Anmälan om ordförandens val av protokollförare.
5. Val av en person a5 jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare.
6. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning.
7. Styrelsens årsredovisning för senaste räkenskapsåret.
8. Revisorernas berä5else.
9. Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning.
10. Fråga om ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter.
11. Beslut beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
12. Beslut om serviceavgiß för det kommande verksamhetsåret.
13. Beslut om arvode till styrelsens ledamöter.
14. Principer för ersä5ning VL.
15. Val av styrelse.
a) fastställande av antalet ledamöter och suppleanter
b) val av ordförande
c) val av ordinarie ledamöter
d) eventuella val av suppleanter
16. Val av
a) en (1) revisor
b) eventuellt en (1) revisorssuppleant
17. Val av valberedning jämte sammankallande.
18. Ärenden som av styrelsen eller medlem hänskjutits till stämman*.
19. Övriga ärenden.
20. Stämman avslutas.
* Styrelsen hänskjuter årligen till årsstämman a5 fastställa föreningskoden
5. Valberedningen
Samtliga val, till styrelse, revisor och till andra förtroendeuppdrag, ska ske transparent och vara förberedda genom en strukturerad valberedningsprocess. Valberedningen ska också lämna förslag till arvoden för förtroendevalda i enlighet med punkt 7.
Valberedningen har till uppdrag a5 ge:
1. Förslag till årsstämmans mötesordförande
2. Förslag till antal ordinarie ledamöter i styrelsen
3. Förslag till antal suppleanter i styrelsen
4. Förslag till föreningens ordförande
5. Förslag till ordinarie ledamöter
6. Förslag till suppleanter
7. Förslag till ordinarie revisor samt ev. revisorssuppleant
8. Förslag till verksamhetsrevisor
9. Föreslå arvoden för förtroendevalda
I si5 arbete ska valberedningen beakta jämställdhet och mångfald i alla aspekter.
Vidare bör valberedningens förslag utgå från enskilda ledamöters kompetenser och sam- manhang. Valberedningen bör också beakta a5 halva eller nästan halva antalet ledamöter är valda så a5 mandatperioderna överlappar varandra. Det betyder a5 ordinarie ledamöter oßast väljs på en period om två (2) år. Valberedningen kan om man finner det lämpligt föreslå val på e5 (1) år i syße a5 justera överlappning.
Styrelsen ska tillse a5 valberedningen underrä5as om datum för årsstämma tillsammans med skrißlig uppdragsbeskrivning enligt ovan, komple5erad med kontaktuppgißer till be- fintliga förtroendevalda i organisationen, senast två månader innan stämman hålls.
I syße a5 få in nya kategorier av förtroendevalda, som inte uppmärksammas av valbered- ningen, kan valberedningens förslag komple5eras enligt principen om fri nominering. Fri nominering innebär a5 medlemmar kan föreslå personer till förtroendeuppdrag. Föreslagna personer ska då vara tillfrågande. Föreslagen person ska bekräßa a5 man är svensk med- borgare, inte är minderårig eller har näringsförbud.
6. Styrelsen
Styrelsens bör vara sammansa5 i enlighet med de direktiv som anges i punkt 5 och således sammantaget inneha en kompetens som motsvarar verksamhetens komplexitet och omfat- tning.
Styrelsen ska vidare vara öppen för samverkan med andra aktörer såväl lokalt, nationellt som internationellt, vari samverkan, erfarenhetsutbyte och lärande med andra Coompan- ionkontor och aktörer vilka kopplar an till kooperativa och andra idéburna organisationer prioriteras.
Som förtroendevald är man tillika ambassadör för föreningens verksamhet.
I ambassadörskapet ligger a5 prata go5 om och sälja in föreningens verksamhet i olika sam- manhang. Förtroendevald likt anställda får inte bedriva konkurrerande verksamhet under den period man har förtroendeuppdrag och en tid om två år däreßer.
Med konkurrerande verksamhet avses vad som omnämns i förordningen1 (2001:1194) § 2 om statsbidrag till kooperativ utveckling
Enskild ledamot skall tillse a5 man är informerad om innebörden i denna föreningskod som årsstämman årligen fastställer.
Styrelsens arbete granskas såväl av revisor som av verksamhetsrevisor (om sådan är vald) och redovisas på årsstämman.
Verksamhetsledare, VL har närvaroplikt vid styrelsens sammanträden med y5rande- och förslagsrä5 men ingen rösträ5. VL har ingen närvaroplikt, y5rande- eller förslagsrä5 inom frågor som berör till- eller avsä5ning av VL eller andra frågor där VL har e5 väsentligt in- tresse som kan strida mot föreningen.
Styrelsen kan utse arbetsutsko5 (AU) och verksamhetsledare (VL) med VD befogenheter. Styrelsen kan uppdra åt VL a5 adjungera personalrepresentant till styrelsemöten.
1 h5ps://xxx.xxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx0xxxxxxxxxxxx/ forordning-20011194-om-statsbidrag-till_sfs-2001-1194
6.1 Styrelsens konstituering
Eßer avslutad årsstämma skall styrelsen konstituera sig (konstituerande styrelsemöte) Protokoll över konstitueringen samt Bolagsverkets ändringsanmälan fullständigt ifylld skall överlämnas till VL för vidarebefordran till Bolagsverket.
Det konstituerande styrelsemötet skall innehålla minst följande punkter:
• Val av firmatecknare
• Fastställande av instruktion för VL
6.2 Styrelsens arbetsuppgifter
Styrelsen är föreningens högst beslutande organ under löpande verksamhetsår. Styrelsen har uppdraget från föreningens medlemsorganisationer och ansvarar för en fungerande organisation i enlighet med stadgarna och föreningskod. Styrelsen har vidare ansvar för a5 finansiering för föreningens verksamhet tillförsäkras och kontrollerar a5 föreningen följer gällande rä5 inom föreningens verksamhetsområden.
Styrelsen fastställer verksamhetsplan och budget.
Styrelsen sluter anställningsavtal med VL och svarar för årligt återkommande medarbetar- samtal och lönesamtal med denna. I anställningsavtalet bör framgå vilken anställningsgrad som kopplas direkt till verksamhetsledning. Anställningsavtal skall undertecknas av förenin- gens ordförande. Styrelsen skall i övrigt utse representation i olika organ, ansvara för medlemskontakter, verka opinionsbildande och stödja och utöva tillsyn på VL förvaltning. Styrelsen skall inte besluta i verksamhetsfrågor i övrigt utom i de fall VL lyßer verksamhets- frågor för beslut av styrelsen.
6.3 Styrelsemöten
Styrelsen fastställer självt antal styrelsemöten under verksamhetsåret.
Dock skall minst fyra styrelsemöten hållas varav e5 konstituerande. Tidpunkter för styrelse- möten bör fastställas på konstituerande styrelsemöte. Ordförande ansvarar för a5 kallelse samt förslag till dagordning skickas ut till ledamöter senast en vecka före styrelsemötet. I akuta lägen kan kortare tid för kallelse än en vecka förekomma. Om arbetsutsko5 (AU) inte utses bör antalet styrelsemöten vara minst sex stycken per verksamhetsår.
6.4 Beslutande
Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter kallats och fler än hälßen är närvarande. För a5 beslut ska vara giltigt krävs a5 fler än hälßen av de närvarande är överens. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst.
6.5 Styrelseledamots skyldigheter
Styrelseledamot ska självständigt bedöma de ärenden styrelsen har a5 behandla och föra fram de uppfa5ningar och göra de ställningstaganden de5a föranleder. Styrelseledamot skall begära den komple5erande information som ledamoten anser nödvändig för a5 styrelsen skall kunna fa5a väl underbyggda beslut.
Styrelseledamot är skyldig a5 tillägna sig den kunskap om föreningens verksamhet, organi- sation, marknad m.m. som erfordras för uppdraget.
Ny styrelseledamot bör genomgå lämplig introduktionsutbildning samt den utbildning i övrigt som man finner lämplig.
6.6 Ordförandes uppgift
Ordföranden leder styrelsens sammanträden. När ordföranden har förfall, har vice ord- förande rä5 och skyldighet a5 göra vad som har ålagts ordföranden.
Styrelsens ordförande skall se till a5 styrelsens arbete bedrivs effektivt och a5 styrelsen fullgör sina åligganden. Ordföranden skall särskilt;
• Organisera och leda styrelsens arbete, uppmuntra en öppen och konstruktiv diskussion i styrelsen i vilken samtliga ledamöter deltar och skapa bästa möjliga förutsä5ningar för styrelsens arbete.
• Se till a5 styrelsen fortlöpande uppdaterar och fördjupar sina kunskaper om föreningen och dess verksamhet samt i övrigt får den kunskap som krävs för a5 styrelsearbetet skall kunna bedrivas effektivt.
• Eßer samråd med VL fastställa förslag till dagordning till styrelsens sammanträden.
• Se till a5 styrelsen erhåller tillfredsställande information och beslutsunderlag för si5 arbete.
• Kontrollera a5 styrelsens beslut verkställs effektivt.
6.7 Protokoll
Ordförande utser sekreterare. Mötesordförande, sekreterare och justeringsperson skall senast tre månader eßer genomfört möte justera protokollen.
Protokollen skall tillsändas ordinarie ledamöter och suppleanter på lämpligt sä5, vanligen via e-post. Tillsända protokoll behöver då inte vara justerade.
6.8 Arbetsutskott (AU)
Om styrelsen utser arbetsutsko5, AU, skall det framgå i styrelsebeslut vilka frågor som delegeras till AU. AU kan också understödja VL:s arbete i verksamhetsfrågor som VL lyßer till beslut av AU. AU ska bestå av minst tre ledamöter varav ordförande och VL är två.
7. Ersättning till ledande befattningshavare
Coompanion Värmlands styrelse har utse5 verksamhetsledare, VL, a5 leda det dagliga arbetet. Årsstämman beslutar årligen om principerna för ersä5ning till VL.
Årsstämman ska vidare, på förslag från valberedningen, besluta om ev. arvode till styrelsens ledamöter.
Föreningens principer för arvodering utgår i första hand från a5 förtroendeuppdrag inte är arvoderade, men a5 ersä5ning för förlorad arbetsinkomst liksom reseersä5ningar kan utgå. Avseende föreningens ordförande kan det, relaterat till mera omfa5ande och tidskrävande medverkan, vara befogat a5 som ersä5ning för de5a besluta om e5 arvode.
8. Revision, risk, sekretess, jäv och intern kontroll
Coompanion Värmlands verksamhet och styrelsens arbete ska årligen granskas av auktoris- erad revisor. Stämman kan också utse en verksamhetsrevisor.
Styrelsen ska tillse a5 revisorer erhåller de material som eßerfrågas.
Verksamhetsrevisorn ska företrädelsevis granska föreningens verksamhet.
De5a kan ske på olika vis och den av stämman valda verksamhetsrevisorn har stor frihet a5 själv bedöma tillvägagångsä5 och metoder. Föreningen vill dock rekommendera verksam- hetsrevisorn a5 utgå från föreningskoden, föreningens verksamhetsplan, AU s och styrels- ens protokoll, förslag till verksamhetsberä5else komple5erad med eventuella intervjuer.
Personalärenden, affärs-, förenings- och företagshemligheter som bedöms vara av känslig natur skall omfa5as av sekretess (tystnadsplikt). Vid godkännande av dagordning skall para- grafer som omfa5as tystnadsplikt fastställas.
Tystnadsplikten gäller även eßer det a5 uppdraget upphört.
Styrelseledamot som bryter mot reglerna om tystnadsplikt ska erlägga e5 vite om 10 000 kronor vid varje enskilt tillfälle.
Dagordning ska innehålla paragraf avseende anmälan om jäv. Om ledamot misstänker jävsit- uation ska anmälan om det göras till ordförande.
Bifogade handlingar till Coompanion Värmlands föreningskod
Bilaga 1 International Co-operativa Alliance, ICA:s, kooperativa principer Bilaga 2 Föreningens stadgar
Coompanion Värmlands föreningskod fastställs årligen av årsstämman.
Föreningskoden i de5a dokuments utförande gäller perioden mellan årsstämman 2022 och 2023.
Coompanion Värmlands årsstämma 2022-03-22 Stämmans ordförande
Bilaga 1
De 7 kooperativa principerna
1. Xxxxxxxxxx och öppet medlemskap
I kooperativet blir man medlem frivilligt och medlemskapet är öppet för alla som kan an- vända deras tjänster och ta på sig medlemskapets ansvar – utan diskriminering avseende kön, sexuell läggning, social ställning, ras eller religion.
2. Demokratisk medlemskontroll
Kooperativa föreningar är demokratiska organisationer som styrs av medlemmarna, vilka aktivt deltar i fastställande av mål och riktlinjer och i beslutsfa5ande. Förtroendevalda är ansvariga inför medlemmarna. Medlemmar i kooperativet har lika rösträ5, en medlem – en röst.
3. Medlemmarnas ekonomiska deltagande
Medlemmarna bidrar på e5 rä5vist sä5 till den kooperativa föreningens kapital. Medlem- mars insatser kan användas i kooperativet och betalas normalt tillbaka när medlemskapet upphör.
4. Självständighet och oberoende
Kooperativa föreningar är fristående organisationer för självhjälp som styrs av medlemmar- na. Om de ingår avtal med andra organisationer, inklusive regeringar, eller skaffar externt kapital sker de5a på villkor som säkerställer demokratisk medlemskontroll och som vidmak- thåller den kooperativa självständigheten.
5. Utbildning, praktik och information
Kooperativa föreningar erbjuder utbildning och praktik till sina medlemmar, förtroendeval- da, chefer och anställda så a5 de effektivt kan bidra till utvecklingen av sina kooperativa föreningar. De informerar om den kooperativa föreningens särart och fördelar.
6. Samarbete mellan kooperativa föreningar
Kooperativa föreningar samarbetar med andra kooperativa verksamheter för gemensam ny5a.
7. Samhällshänsyn
Kooperativa föreningar strävar eßer a5 bedriva verksamheter som på olika sä5 tar hänsyn till det omgivande samhället och arbetar för en hållbar utveckling enligt riktlinjer som god- tagits av medlemmarna.
Bilaga 2
Stadgar
Coompanion Värmland Ekonomisk förening
§ 1 Föreningens namn
Föreningens firma är Coompanion Värmland ekonomisk förening.
§ 2 Ändamål och verksamhet
Föreningens ändamål är a5 främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom a5, på medlemmarnas uppdrag, bedriva rådgivning-, information- och utbildningsinsatser av- seende den kooperativa verksamhets-formen samt annan därmed sammanhängande och förenlig verksamhet.
Vid fullföljande av si5 ändamål skall föreningen verka för a5 öka kunskaperna och intresset för företagande inom den sociala ekonomin. Föreningen skall vidare verka för en regional- och lokal utveckling, bl.a. genom a5 stimulera framväxt av nyföretagande, företrädelsevis i kooperativ form.
I sin verksamhet och funktion som regionalt kooperativt utvecklingscentrum skall förenin- gen samarbeta med, i andra regioner, verksamma kooperativa utvecklingscentrum och motsvarande organisationer i Sverige och andra länder.
Föreningen är partipolitiskt obunden.
§ 3 Säte
Föreningens styrelse har si5 säte i Karlstad kommun. Föreningens huvudsakliga verksamhetsområde är Värmland.
§ 4 Medlemskap och medlemsförteckning
Till medlemmar i föreningen antas kooperativa företag/föreningar och andra juridiska per- soner vilka vill medverka till regionens utveckling baserad på kooperativa värderingar samt kan väntas följa föreningens stadgar och beslut och bidra till fullföljande av föreningens ändamål.
Ansökan om medlemskap ska göras skrißligen och beslutas av styrelsen.
Styrelsen ska föra en förteckning över föreningens medlemmar, en så kallad medlems- förteckning.
Medlemsförteckningen ska innehålla uppgiß om
1. varje medlems namn och postadress
2. tidpunkten för medlemmens inträde i föreningen,
3. det antal medlemsinsatser som medlemmen deltar med i föreningen,
4. Sammanlagda insatser per senaste bokslut,
5. summorna av medlemsinsatsbelopp som eßer utgången av det räkenskapsår balan- sräkningen avser har återbetalats eller högst ska återbetalas enligt 4 kap. 1 och 3 §§ lagen om ekonomiska föreningar och om tiden för återbetalningarna.
Medlemsförteckningen ska hållas tillgänglig hos föreningen för var och en som vill ta del av den.
§ 5 Medlemsinsats
Medlemsinsatsen är tvåtusen femhundra (2 500) kronor och sä5s in på föreningens bank- konto senast en månad eßer beslut om medlemskap.
Varje medlem skall delta med minst en (1) insats (obligatorisk insats). Medlem får delta med flera insatser (överinsats) dock högst tjugo (20) överinsatser.
§ 6 Serviceavgiß
Föreningsstämman får besluta a5 medlemmarna, som ersä5ning för föreningens tjänster, ska betala en serviceavgiß. Serviceavgißen får uppgå till tvåtusen (2 000) kronor.
Medlem kan teckna extra serviceavtal med föreningen avseende utökad verksamhet i t.ex. kommun eller förening. Sådana överenskommelser regleras i särskilt avtal.
§ 7 Uppsägning av medlemskap
Uppsägning till u5räde ur föreningen skall göras skrißligen till styrelsen.
§ 8 Uteslutning
Den som uppenbart bryter mot föreningens stadgar, inte följer i behörig ordning fa5a- de beslut eller annars motarbetar föreningens intressen eller ändamål, får uteslutas av styrelsen.
Medlem som inte, eßer påminnelse, betalat sin obligatoriska insats enligt § 5 eller ser- viceavgiß enligt § 6 första stycket kan uteslutas av styrelsen.
Utesluten medlem äger rä5 a5 hänskjuta frågan om uteslutning till föreningsstämma genom anmälan till styrelsen inom en (1) månad eßer a5 meddelandet om uteslutning skickats till medlemmen.
§ 9 Förlust av rösträ5
Den som sagt upp sig till u5räde eller uteslutits förlorar omedelbart sin rä5 a5 delta i över- läggningar och beslut om föreningens angelägenheter.
§ 10 Avgång
Avgång ur föreningen sker vid utgången av det räkenskapsår som slutar tidigast en (1) månader eßer uppsägning av medlemskap eller slutligt beslut om uteslutning.
§ 11 Återbetalning av insats
Medlem som avgå5 ur föreningen har, eßer skrißlig begäran senast tre (3) månader eßer
avgångstillfället, rä5 a5 få ut inbetalda medlemsinsatser. Medlemsinsatsen ska då återbeta- las senast sex (6) månader eßer avgången.
Det belopp som återbetalas ska beräknas enligt 4 kap. 1 § lagen om ekonomiska föreningar.
Medlem som uteslutits ur föreningen har inte rä5 a5 återfå sin obligatoriska medlemsin- sats.
§ 12 Föreningens organ Föreningens beslutande organ är;
- Föreningsstämman
- Styrelsen
- Revisorer
Vid styrelses och föreningsstämmas beslut skall enighet eßersträvas. Kan enighet inte uppnås krävs för giltigt beslut a5 flertalet röstande röstar för förslaget, enkel majoritet. Vid lika röstetal har den som är ordförande för mötet utslagsröst.
Vid personval på föreningsstämman anses den vald som få5 flest röster, relativ majoritet. Vid lika röstetal avgörs valet genom lo5ning, om inte stämman före valet beslutat något annat.
Vid vissa beslut av föreningsstämman föreskriver lagen om ekonomiska föreningar kvalifi- cerad majoritet, se § 26.
§ 13 Styrelse
Föreningens styrelse utses av föreningsstämman och skall bestå av lägst tre (3) och högst nio (9) ordinarie ledamöter. Stämman fastställer i samband med valen hur många ledamöter styrelsen skall ha inom den angivna ramen. Halva antalet ledamöter väljs årligen.
Mandatperiod är två (2) år, dvs. fram till slutet av den årsstämma som hålls andra räkenskapsåret eßer valet.
Styrelsens ordförande väljs av stämman. Övriga befa5ningshavare utses inom styrelsen vid första sammanträdet eßer årsstämma.
För styrelsens ledamöter utser stämman, för e5 (1) år i sänder, dvs. fram till slutet av den årsstämma som hålls räkenskapsåret eßer valet, högst fem (5) suppleanter.
Suppleanter inträder i den ordning de blivit valda.
Person som är omyndig, försa5 i konkurs eller har näringsförbud kan inte vara ledamot eller suppleant i styrelsen.
§ 14 Firmateckning
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av dem styrelsen utse5 till firmatecknare.
§ 15 Revisor
Föreningsstämman skall utse en (1) revisor. Stämman kan också utse en (1) revisorssup- pleant.
Till revisor skall utses e5 registrerat revisionsbolag eller en auktoriserad eller godkänd revisor.
Registrerat revisionsbolag, revisor och eventuell revisorssuppleant väljs för en period om e5 (1) år, dvs. fram till slutet av den årsstämma som hålls räkenskapsåret eßer valet.
§ 16 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är lika med kalenderåret
§ 17 Årsredovisning och revisionsberä5else
Styrelsen ska för varje räkenskapsår upprä5a en årsredovisning omfa5ande förvaltnings- berä5else, resultaträkning och balansräkning. Årsredovisningen skall lämnas till revisorn senast sex (6) veckor före årsstämman.
Revisorn ska lämna sin revisionsberä5else till styrelsen senast tre veckor före årsstämman.
Styrelsen ska hålla årsredovisningen och revisionsberä5elsen eller kopior av dessa handl- ingar tillgängliga för medlemmarna under minst två veckor före årsstämman.
§ 18 Föreningsstämma
En ordinarie föreningsstämma, årsstämma, skall hållas senast under juni månad. Extra föreningsstämma skall hållas när föreningsstämman beslutat om det och när styrelsen anser a5 det behövs samt när revisor eller minst en tiondel (1/10) av samtliga röstberä5igade medlemmar skrißligen begär det.
Föreningsstämman skall hållas i Karlstad eller på annan ort inom Värmland.
Kallelse till föreningsstämma skall vara skrißlig och skickas med brev eller E-post tidigast sex (6) veckor och senast två (2) veckor före stämman. Den senare tidsfristen gäller även när föreningsstämman skall behandla fråga om stadgeändring, likvidation och fusion.
Snarast eßer a5 kallelsen avsänts ska revisorn underrä5as om de5a. Vid föreningsstämma har varje medlem en röst.
Medlem kan företrädas av legal ställföreträdare (person som har rä5 a5 teckna firman) eller e5 ombud. E5 ombud ska ha skrißlig dagtecknad fullmakt och får endast företräda en medlem.
Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande eller, vid dennes förfall, av den styrelsen utse5.
§ 19 Ärenden på årsstämma
Vid årsstämma skall följande ärenden förekomma.
1. Stämman öppnas.
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande för stämman.
4. Anmälan om ordförandens val av protokollförare.
5. Val av en person a5 jämte ordföranden justera protokollet, tillika rösträknare.
6. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning.
7. Styrelsens årsredovisning för senaste räkenskapsåret.
8. Revisorernas berä5else.
9. Fråga om fastställande av resultaträkning och balansräkning.
10. Fråga om ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter.
11. Beslut beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen.
12. Beslut om serviceavgiß för det kommande verksamhetsåret.
13. Beslut om arvode till styrelsens ledamöter.
14. Principer för ersä5ning VL.
15. Val av styrelse.
a) fastställande av antalet ledamöter och suppleanter
b) val av ordförande
c) val av ordinarie ledamöter
d) eventuella val av suppleanter
16. Val av
a) en (1) revisor
b) eventuellt en (1) revisorssuppleant
17. Val av valberedning jämte sammankallande.
18. Ärenden som av styrelsen eller medlem hänskjutits till stämman.
19. Övriga ärenden.
20. Stämman avslutas.
§ 20 Motionstid
Ärende som medlem önskar hänskjuta till årsstämma skall skrißligen anmälas till styrelsen senast två (2) månader före stämman.
§ 21 Valberedning
Föreningsstämman kan utse en valberedning. Valberedningen skall då bestå av högst tre (3) personer varav en utses som sammankallande.
§ 22 Meddelande
Andra meddelanden till medlemmarna, än kallelse till föreningsstämma, skall skickas med brev, via E-post eller anslås på föreningens hemsida.
§ 23 Vinstdisposition
Föreningens översko5 skall enligt årsstämmans beslut, helt eller delvis, föras i ny räkning eller fonderas för särskilt ändamål.
§ 24 Behållna tillgångar vid upplösning
Vid föreningens upplösning skall, eßer a5 medlemmarna få5 ut inbetalda medlemsinsatser, föreningens behålla tillgångar i första hand överlämnas till en juridisk person vilken, inom ramarna för KoopSam (e5 samarbete mellan Konsum Värmland, OK Värmland, Folksam, HSB Värmland, Riksbyggen och Värmlandskooperativen) eller en annan sammanslutning av kooperativa företag, verkar i syße a5 utveckla det kooperativa företagandet i Värmland.
Finns det vid föreningens upplösning inte någon sammanslutning av nämnda slag eller om ingen av de i en sådan sammanslutning ingående juridiska personerna åtar sig a5 överta tillgångarna på villkor a5 de ska användas för det angivna syßet, ska tillgångarna i stället fördelas lika mellan medlemmarna.
§ 25 Varumärken och andra kännetecken
Varumärken, och andra kännetecken, som föreningen disponerar över, får användas endast i enlighet med de villkor föreningsstämman eller styrelsen fastställt.
§ 26 Beslut om stadgeändringar, likvidation och fusion
Vid beslut om ändring av dessa stadgar gäller de majoritetskrav som beskrivs i 7 kap. 34 och 35 §§ lagen om ekonomiska föreningar.
Huvudregeln är a5 e5 förslag till stadgeändring ska biträdas av minst två tredjedelar (2/3) av de röstande vid en föreningsstämma för a5 bli gällande.
En stadgeändring som innebär a5 skyldigheten a5 delta med medlemsinsats enligt § 5 höjs ska biträdas av minst tre ήärdedelar (3/4) av de röstande vid en föreningsstämma för a5 bli gällande.
En stadgeändring som innebär a5 rä5en a5 få medlemsinsats återbetald enligt § 11 eller en begränsning av deras rä5 till behållna tillgångar enligt § 24 ska biträdas av samtliga (1/1) röstande vid en föreningsstämma för a5 bli gällande.
E5 beslut om frivillig likvidation och godkännande av fusionsplan, se 11 kap. 1 § respektive 12 kap. 9 § lagen om ekonomiska föreningar, ska biträdas av minst två tredjedelar (2/3) av de röstande vid en föreningsstämma för a5 bli gällande.
§ 27 Övrigt
Beträffande föreningens förhållanden i övrigt gäller vad som föreskrivs i lagen om ekono- miska föreningar.