Uppförandekod

GODKÄND AV: Styrelsen

GÄLLER FÖR: Assemblinkoncernen

DATUM: 2020-05-12

VERSION : 2:2

ANSVARIG: Chefsjurist

DOKUMENTTYP: Koncernpolicy

Code of Conduct

Assemblin

Uppförandekod

Uppförandekoden ska fungera som vägledning när vi fattar beslut och utför våra arbetsuppgifter.

Assemblins uppförandekod (”uppförandekoden”) beskriver de grundläggande etiska principer som är vägledande för alla beslut och alla handlingar inom hela Assemblin-koncernen. Till koden finns ett antal andra koncerngemensamma styrdokument kopplade, vilket anges löpande i texten. Alla koncerngemensamma styrdokument finns tillgängliga på intranätet under ”Verksamhetsstyrning”.

Inledning

Assemblin är beroende av att omvärlden har förtroende för oss. Det är bara genom ett högt förtroende som vi kan fortsätta att utvecklas framgångsrikt. När vi gör affärer ska vi göra det på ett sunt och etiskt försvarbart sätt. Vår målsättning är att vi ska bedriva en sund verksamhet helt utan etiska övertramp, och det är därför viktigt att alla medarbetare och andra berörda aktörer förstår innebörden av vår uppförandekod.

I uppförandekoden har vi tydliggjort hur vi ska agera för att vinna gott förtroende. Uppförandekoden ska fungera som vägledning när vi fattar beslut och utför våra arbetsuppgifter. Det är våra gemensamma spelregler, som tydliggör hur vi ska uppträda som affärspartner, arbetsgivare, kollega och samhällsaktör.

Vår uppförandekod gäller samtliga anställda inom Assemblin samt alla som representerar eller agerar på uppdrag av Assemblin (inklusive ledning och styrelse i Assemblinkon- cernens bolag, affärspartners, leverantörer och konsulter).

Vi ska efterleva lagar och regler tillämpliga för Asssemblins verksamhet. Varje anställd inom Assemblin förväntas också ha kännedom om och efterleva Assemblins policys, instruk- tioner och övriga styrande dokument, vilka utgör en del av vår uppförandekod. Assemblins styrande dokument finns att tillgå på intranätet under ”Verksamhetsstyrning”.

Uppförandekoden ger inte alla svar på hur du som medar- betare ska agera i olika situationer så tveka inte att rådgöra med en kollega eller chef om du känner dig osäker.

Två frågor att alltid bära med sig är:

– Kan det jag funderar på att göra, säga eller skriva påverka andras uppfattning om och förtroende för Assemblin?

– Vad skulle jag tycka om någon annan gjorde som jag?

Viktiga utgångspunkter

Assemblins verksamhet ska bedrivas i enlighet med gällan- de lagstiftning, på ett affärsmässigt och etiskt försvarbart sätt samt i enlighet med våra gemensamma värderingar.

Assemblin har dessutom valt att följa principerna i FNs ”Global Compact”, som också är en viktig utgångspunkt för innehållet i vår uppförandekod.

✪ FN:s Global Compact etablerades 1999. Syftet var att skapa internationella principer kring mänskliga rättigheter, arbetsrättsliga frågor, miljö och korruption för ansvarsfulla företag. Assemblin är inte formellt ansluten till Global Compact men stödjer till fullo

de tio principerna som finns där. Läs mer om Global Compact på xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx

VÅR GEMENSAMMA VÄRDEGRUND

Vi kan

Med rätt kompetens, erfarenhet och utrustning utför vi vårt jobb med stolthet. På så vis bidrar vi alla till att göra våra kunder nöjda.

Vi vill

Engagemang och nyfikenhet driver oss framåt. Genom att ständigt utveckla oss själva och vår verksamhet skapar vi smarta och hållbara lösningar för våra kunder.

Vi bryr oss

Tillsammans utför vi vårt jobb med stor respekt för varandra och våra kunder. Vi tar också ansvar för miljön och samhället i omkring oss.

Vår uppförandekod anger en lägsta nivå vilket innebär att den ska följas även om den sträcker sig längre än gällande lagstiftning. I det fall något av våra affärsområden eller någon av våra uppdragsgivare tillämpar striktare regler än denna uppförandekod ska vi följa dessa. Assemblin ställer höga krav på de affärspartners vi anlitar såsom exempelvis tillverkare, grossister och underentreprenörer. Vi har ett starkt engagemang för att upprätthålla höga standarder vad gäller mänskliga rättigheter, rättigheter kopplade till arbetstagande, miljöansvar, nolltolerans mot mutor och korruption etc. Vi kräver detsamma av våra partners.

Vi på Assemblin ska i alla samman- hang följa gällande lagstiftning och vara affärsmässiga, men också agera så att vi alltid kan stå rakryggade och ärliga.

VÅRA GRUNDLÄGGANDE PRINCIPER

1. Arbetsmiljö och säkerhet

Assemblins anställda är vår största tillgång. Helt grundläggan- de är att de tillförsäkras säkra och trygga arbetsförhållanden. Genom ett systematiskt arbetsmiljöarbete strävar Assemblin mot vår vision om noll arbetsplatsolyckor. Detta mål ställer krav på organisationen som sådan, på alla ledare och på alla anställda att föregå med gott exempel, att tänka kritiskt, att aldrig ”chansa” och att alltid följa arbetsplatsens ordnings- och skyddsregler. Ingen uppgift ska påbörjas om den inte kan utföras av personer med rätt utbildning och rätt utrust- ning. Vi har alla ett personligt ansvar för vår egen säkerhet, men också ett gemensamt ansvar för varandra. Assemblin uppmanar alla anställda att säga ifrån och/eller rapportera olämpliga beteenden, risker, incidenter och olyckor (läs mer om vår visselblåsartjänst i slutet av denna uppförandekod).

Vår arbetsmiljö ska dessutom vara fri från diskriminering och fri från kränkningar, inklusive kränkningar på grund av kön, könsidentitet, etnicitet, trosuppfattning, funktionsned- sättning , ålder och sexuell läggning. Detta betyder exem- pelvis att vi har en nolltolerans mot sexuella trakasserier och mot mobbning. Vi förväntar oss att samtliga anställda och samtliga affärspartners följer dessa självklara regler.

En utmaning för byggbranschen är att öka jämställdheten och mångfalden vilket kräver aktiva åtgärder och ett inklu- derande förhållningssätt. För Assemblin är det en självklar- het med lika lön för lika arbete och att alla ska ha samma möjligheter till anställning, utbildning, befordran samt utveckling i arbetet. Vi är övertygade om att ökad mångfald är gynnsamt för såväl trivsel som resultat

Assemblin vill erbjuda sina anställda den bästa möjliga ar- betsmiljön. Det ska vara roligt att gå till jobbet och man ska få möjlighet att växa både som person och i sin yrkesroll.

Assemblins utbildningsprogram och strukturerade arbete med lärlingar är en del i detta.

SAMMANFATTNING

● Xxxxx arbete ska påbörjas om det inte kan göras säkert

● Vi verkar för ökad mångfald och accepterar inte diskriminering eller mobbing

● Vi vill vara en utvecklande arbetsgivare som verkar för god trivsel

Arbetstagare har självklart rätt att organisera sig i valfri arbetstagarorganisation och att förhandla kollektivt. Ytter- ligare vägledning finns exempelvis i vår HR-policy vilken återfinns under fliken Verksamhetsstyrning på intranätet.

2. God affärsetik

Vi på Assemblin ska i alla sammanhang följa gällande lag- stiftning och vara affärsmässiga, men också agera så att vi alltid kan stå rakryggade och ärliga. Vi ska följa avtal som vi har ingått och vi kräver att även våra kunder och affärspart- ners gör detsamma.

Vi ska aldrig ge eller ta mutor och vi accepterar inte heller att andra gör det. En muta är varje betalning, tjänst, gåva eller liknande som kan uppfattas som att mottagaren – en person, ett företag, en kommun, en myndighet eller någon annan organisation – ska bereda givaren eller någon närstående en otillbörlig fördel. Var därför försiktig med exempelvis gåvor och stäm alltid i förväg av med gällande regelverk både hos oss och hos mottagaren/givaren. Detsamma gäller för resor, deltagande i konferenser, representation och liknande.

Assemblin medverkar inte till konkurrensbegränsande åtgärder eller samarbeten. Alla former av samverkan mellan konkurrenter rörande priser och villkor är oetiska och dess- utom olagliga. Vi iakttar konfidentialitet för sådana uppgif- ter och kring anbudsgivningar och affärsförhandlingar. För mer vägledning, se också Policy mot mutor och korruption som finns under fliken Verksamhetsstyrning på intranätet.

Assemblins fysiska tillgångar såsom material och varor, hjälpmedel och verktyg, lokaler, fordon, datorer, telefoner med mera ska endast användas i Assemblins verksam- het och för yrkesmässiga ändamål. Detsamma gäller för

immateriella tillgångar samt för sådant som Assemblin hyr, abonnerar eller lånar. Mer vägledning kring användande av IT-verktyg såsom datorer, telefoner och mobila enheter finns under fliken Verksamhetsstyrning på intranätet.

Assemblin ingår inte affärsförbindelser med aktörer som är föremål för internationella sanktioner och vi medverkar

heller inte till penningtvätt. Ytterligare information om detta finns i vår Treasurypolicy som finns under fliken Verksam- hetsstyrning på intranätet.

De flesta krav som gäller internt gäller även våra affärspart- ners. Exempelvis vår Uppförandekod för leverantörer därför alltid vara en del av varje avtal med tillverkare, grossister, underentreprenörer och andra affärspartners. Ytterligare vägledning finns exempelvis i vår Inköpspolicy samt Närstå- endetransaktionspolicy. Koden inklusive relevanta policys återfinns på intranätet under fliken Verksamhetsstyrning.

SAMMANFATTNING

● Lagstiftningen, våra styrande dokument och våra avtal ska alltid följas

● Vi accepterar inte mutor in någon form

● Vi medverkar inte till konkurrensbegränsande samarbeten

3. Kommunikation och information

Assemblin strävar efter att ha en transparent, öppen och proaktiv kommunikation med alla intressenter, dock utan att avslöja konfidentiell eller känslig information som skulle kunna skada bolaget, bolagets kunder eller medarbetare. Såväl föreliggande som potentiell insiderinformation ska all- tid hanteras i enlighet med inom Assemblin gällande Policy för insiderhantering samt Kommunikationspolicy.

Assemblin respekterar varje medarbetares åsikts- och yttrandefrihet, men accepterar inga kränkningar eller dis- krimineringar (se Arbetsmiljö ovan). Spridning av uppgifter som är till skada för Assemblin eller Assemblins kunder kan utgöra brott mot lojalitetsplikten i anställningsavtalet. Lojalitetsplikten innebär bland annat att medarbetaren måste respektera arbetsgivarens intressen och inte kan prata om sin arbetsgivare hur som helst.

✪ Tänk på att lojalitetsplikten gäller i alla samman- hang – inte bara under arbetstid utan också utanför arbetet. Du kan därför inte sprida uppgifter som kan vara till skada för Assemblin eller Assemblins kunder som privatperson i sociala medier.

Endast särskilt utsedda talespersoner har rätt att uttala sig för Assemblins räkning och uttrycka bolagets officiella ståndpunkter externt.

SAMMANFATTNING

● Känslig information om vår verksamhet, villkor och våra kunder hanteras konfidentiellt

● Vi respekterar varje medarbetares privata åsikts- och yttrandefrihet, men förväntar oss att lojalitets- plikten följs

● Endast särskilda talespersoner har rätt att uttrycka bolagets officiella åsikter i externa sammanhang

För mer vägledning, se också Assemblins Kommunika- tionspolicy som finns under fliken Verksamhetsstyrning på intranätet.

4. Miljö

Alla medarbetare uppmanas att anmäla misstänkta överträdelser av Assemblins Uppförandekod.

Assemblin verkar för att förebygga och ständigt minska de negativa konsekvenser bolagets verksamhet kan ha på mil- jön. Vi ska bedriva vår verksamhet på ett miljömässigt håll- bart sätt och ska efterleva eller överträffa de krav som finns i lagar, regler och internationella överenskommelser vad avser minskning av emissioner och utsläpp i luft, land och vatten.

Assemblins verksamhet och tjänster ska utformas så att energi, naturresurser och råmaterial används effektivt och att mängden avfall och restprodukter minimeras. Assemblin ska undvika material och metoder som inte är beprövade eller innebär risker för miljön när det finns andra tillgängliga och lämpliga alternativ. För mer vägledning se Assemblins Hållbarhetspolicy som återfinns under fliken Verksamhets- styrning på vårt intranät.

SAMMANFATTNING

Vi vill bedriva vår verksamhet på ett miljömässigt håll- bart sätt genom att minimera resursförbrukning och undvika miljöfarliga material och metoder

5. Överträdelse av koden

Alla medarbetare uppmanas att anmäla misstänkta överträ- delser av Assemblins Uppförandekod eller annat gällande styrande dokument inom Assemblin-koncernen. Alla med- arbetare förväntas rapportera brott som begås av anställd eller representant för Assemblin.

Anmälan kan ske till överordnad chef, till Assemblins chefs- jurist, kommunikationschef eller via Assemblins vissel- blåsartjänst som finns på intranätet under fliken HR & lön. Dina uppgifter hanteras helt anonymt.

Samtliga anmälningar tas på största allvar och utreds. Assemblin accepterar inte några negativa konsekvenser för personer som i god tro har rapporterat misstänkta överträ- delser. Varje konstaterad överträdelse kan bli föremål för disciplinära åtgärder, inklusive uppsägning av anställning eller uppsägning av samarbetsavtal. Mot bakgrund av att innehållet i denna uppförandekod till viss del är reglerat i lag kan, utöver vad som anges i detta dokument, överträdelser även bli föremål för ytterligare sanktioner.