Programvillkor
När du säljer dessa aktier i framtiden måste du på egen hand vända dig till en börsmäklare eller aktiehandelstjänst. Du bör ta följande i beaktande:
• Du kan komma att erläggas en avgift för denna tjänst
• Aktiehandeln sker i brittiska pund på Londonbörsen
• Beloppet som du får ut kommer att påverkas av marknads- och valutafluktuationer
PROGRAMVILLKOR
Sekretesspolicyn förklarar tydligt hur dina uppgifter skyddas och hur dina utökade rättigheter gäller från den 25 maj 2018.
DEFINITIONER
”Vi”, ”vår” eller ”oss” syftar på Equinti Limited (”Euiniti”) när det gäller administrativa frågor, och på Equiniti Share Plan Trust Limited (”ESPTL”) när det gäller Sharesave-kontot. I avsnitten om intressekonflikter syftar ”vi”, ”vår” och ”oss” på både Equinti och ESPTL.
OM EQUINITI SHARE PLAN TRUSTEE LIMITED
Equiniti Share Plan Trust Limited (”ESPTL”) ingår i företagskoncernen Equiniti med adress Aspect House, Spencer Road, Lancing, West Sussex BN99 0XX, Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx x Xxxxxxx och Wales under organisationsnummer 3925002. Förvaltarens huvudsakliga verksamhet är att fungera som förvaltare för brittiska godkända aktieincitamentsplaner och internationella Sharesave-program.
Förvaltaren:
· är inte ansvarig för att underrätta mig om transaktionernas lämplighet i samband med programmet
· kan, såväl själv som genom en annan medlem i företagskoncernen Equiniti, tillhandahålla andra tjänster i samband med administreringen av programmet och kan kompenseras för dessa tjänster.
OM EQUINITI LIMITED
Equiniti Limited (”Equiniti”) ingår i företagskoncernen Equiniti. Registrerad adress: Aspect House, Spencer Road, Lancing, West Xxxxxx, XX00 0XX, Xxxxxxxxxxxxxx. Registrerat i England och Wales, nr 6226088.
BANKAVGIFTER
Varken ESPTL eller Equiniti kan hållas ansvariga för eventuella tredjepartsavgifter som uppkommer i samband med överföringen eller mottagandet av tillgångar från sparkontot.
Om du väljer att utnyttja din option kommer det att tas ut en valutaväxlingsavgift med 1,5 % på värdet av transaktionen när sparandet är i en annan valuta än pounds sterling.
Equiniti kommer att reglera sin bankombudsprovision från denna summa.
UTBETALNING VIA LÖNEAVDELNING ELLER TREDJE PART
Vi kan återbetala tillgångar direkt till dig eller via tredje part (vilken kan omfatta din löneavdelning).
DIN ÅNGERRÄTT
Din rätt att ångra dig sträcker sig längre än din juridiska ångerrätt. Du har möjlighet att ångra din medverkan i programmet när som helst. Kontakta din lokala koordinator om du vill avsluta din medverkan i programmet.
INTRESSEKONFLIKTER
Vi kan komma att genomföra transaktioner i samråd med dig eller åt dig när din optionsrätt har börjat att gälla, i den händelse att vi eller en samarbetspartner står som huvudman eller ombud gentemot, eller i övrigt har ett betydande intresse i eller förhållande till, en annan part, även när detta skulle utgöra en intressekonflikt när det gäller vårt åtagande gentemot dig eller kan resultera i att vi eller en samarbetspartner får ta emot en betalning. Vi har ingen möjlighet att konsultera dig om detta, men kommer att försöka att försäkra oss om att villkoren för sådan eventuell transaktion är lika gynnsamma för dig som om den hade genomförts enligt marknadsmässiga villkor.
KLAGOMÅL
Om jag vill klaga på den service som tillhandahålls mig enligt detta avtal, bör min första kontaktpunkt vara följande adress: Equiniti Share Plans Trustee Linmited Highdown House, Yeoman Way, Worhing, West Sussex BN13 3RA, Storbritannien.
Optionsdelen av programmet regleras inte av tillsynsorganet FCA, och faller enligt oss därmed även utom ramarna för Financial Ombudsman Service. Detaljerad information om tjänsten kommer därför inte att skickas till dig. Klagomål rörande spardelen av programmet som vi inte kan lösa internt hänvisas till Financial Ombudsman Service där du har klagorätt. Detaljerad information om hur du klagar finns i broschyren som kommer att skickas ut till dig tillsammans med vår bekräftelse på att du har lämnat in ett klagomål. ESPTL förvarar pengar på ett bankkonto för att säkerställa att Financial Services Compensation Schemes (FSCS) gränser gäller. Financial Services Compensation Scheme upprättades under lagen om finansiella tjänster och marknader år 2000. Du kan ha rätt till ersättning enligt ersättningsplanen om vi inte kan uppfylla våra åtaganden. Detta är beroende av verksamhetens art och omständigheterna kring ersättningsanspråket. Exempelvis täcker programmet inlåning och aktiehandel.
Inlåningsgränser kan variera. Aktuella belopp och en broschyr med ytterligare information går att begära ut från programadministrationen. Ring deras support på x00 (0)00 0000 0000 eller 0000 000 0000, logga in på deras webbplats xxx.xxxx.xxx.xx eller skriv till Financial Services Compensation Scheme, 10th Floor Beaufort House, 00 Xx Xxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx, XX0X 0XX, Xxxxxxxxxxxxxx.
OM DESSA VILLKOR
Dessa villkor lyder under engelsk lag. Du är införstådd med att rättsliga åtgärder rörande denna överenskommelse endast kan prövas av domstolsväsendet i England och Wales. Eventuell kontakt mellan oss och dig rörande dessa villkor kommer att ske på engelska. Alla instruktioner och meddelanden till oss rörande villkoren måste ges i enlighet med urkunden eller programreglerna. Om du vill ha dessa villkor i ett annat format, exempelvis i blindskrift eller som ljudband, kan du kontakta din lokala koordinator.
Mindre justeringar kan komma att göras i dessa villkor (t.ex. i händelse av fel och förbiseenden) och kommer att meddelas i samband med årsbeskedet. Vi kommer att meddela dig om eventuella betydande justeringar minst 30 dagar i förväg, förutsatt att detta inte är opraktiskt att göra.
ELEKTRONISKA APPLIKATIONER
Internet eller intranät.
Om du ansöker om att medverka i programmet genom den tillhandahållna elektroniska tjänsten ovan, gäller följande villkor för ansökan:
a. Företaget och/eller Equiniti och/eller ESPTL har rätt att dra tillbaka den elektroniska ansökningstjänsten när som helst.
b. Företaget och/eller ESPTL kan begära en skriftlig ansökan istället för en elektronisk.
c. Om du skulle skicka in flera ansökningar, antingen genom samma kanal eller genom flera kanaler, är det den senaste ansökan (som mottagits före utgången av tillkännagivet sista ansökningsdatum) som kommer att gälla. Du är införstådd med att skriftliga ansökningar kan ta fem dagar från mottagandet av ansökan innan informationen i den bearbetas och är synlig.
d. Informationen som du tillhandahåller för att få åtkomst till tjänsten och ditt samtycke till villkoren när du bekräftar din ansökan, utgör tillsammans din elektroniska underskrift.
e. Företaget och/eller Equinti kan låta dig göra ändringar i din ansökan med hjälp av de elektroniska ansökningskanalerna som finns tillgängliga. I sådant fall kan de sätta ett slutdatum, efter vilket du inte längre kommer att kunna göra fler ändringar i din ansökan.
f. Ovanligt hög belastning på tjänsten och omständigheter som företaget och/eller vi inte rimligen kan anses råda över kan komma att innebära att det inte alltid är möjligt att använda den elektroniska ansökningskanalen.
g. Företaget och/eller vi kommer att vidta rimliga åtgärder för att försäkra oss om att du har åtkomst till den elektroniska ansökningskanalen, men varken företaget och/eller vi ansvarar för system som vi inte rimligen kan anses råda över, eller eventuella kompatibilitetsproblem mellan dina system och den elektroniska ansökningskanalen.
h. Du är införstådd med att den elektroniska ansökningskanalen gör det möjligt för dig att instruera Equiniti på uppdrag av ESPTL och företaget.
i. Om du anmäler dig till Equiniti ESP Portal, portföljutformningstjänsten Shareview eller någon annan tjänst knuten till programmet, ger du Equiniti rätten att använda och bearbeta informationen som du uppger för att få åtkomst till webbplatser som hanteras av Equiniti.
TILL DS SMITH PLC
1. I enlighet med reglerna för företagets Sharesave-program (”programmet”) ansöker jag härmed hos ”företaget” om optionen att förvärva aktier i företaget för tillgångarna i mitt Sharesave-kontrakt hos ESPTL inklusive eventuell tillämplig bonus. Jag bekräftar att jag samtycker till att bindas av urkunden och programreglerna.
2. Jag ger företaget som är min arbetsgivare rätten att dra av sparbeloppet som jag har angivit från min lön.
3. Jag ger företaget rätten att minska sparbeloppen (och justera min instruktion därefter) enligt programreglerna, om antalet aktier inte skulle räcka till för att fullt ut tillgodose alla ansökningar.
4. Jag samtycker till att programmet administreras av Equiniti i samarbete med ESPTL och att Equiniti, ESPTL och företaget kan dela med sig av information som samlas in i anknytning till administreringen av programmet.
Jag bekräftar:
a. att jag är 16 år eller äldre;
b. att jag är berättigad att medverka i programmet som avses i denna ansökan som har upprättats av min arbetsgivare;
c. att denna ansökan inte kommer att överstiga den månatliga högsta spargränsen på 250 pund.
Jag är införstådd med att:
d. alla räntor som är sprungna ur det här programmet kommer att förverkas om detta samtycke på något sätt skulle vara osanningsenligt;
e. mina besparingar kommer att förvaltas av ESPTL i min lokala valuta där detta är tillbörligt;
f. om återbetalning sker:
TILL ESPTL
1. Jag ansöker om att öppna ett Sharesave-konto hos ESPTL och att spara angivet belopp. Jag ger ESPTL tillåtelse att ge företaget information som är relevant för företagets Sharesave-program. Dessa instruktioner ska gälla till dess att de upphävs av mig skriftligen eller på något annat av tillvägagångssätten som beskrivs i programreglerna, och jag samtycker till att bindas av de tillhandahållna villkoren för programmet. Avdragen inom ramen för detta kontrakt ska inte påbörjas tidigare än mars 2022, enligt kontraktet som träder i kraft den 1 april 2022. Totalt 36 månatliga betalningar måste fullföljas under ett treårskontrakt.
Jag är införstådd med att villkoren träder i kraft när min ansökan om att öppna ett Sharesave-konto har godkänts. Jag samtycker till att Xxxxxxxxx-kontot kan administreras av Equiniti på uppdrag av ESPTL.
Ett exemplar av programvillkoren har tillhandahållits mig, och jag godtar villkoren däri.
i. innan tolv månadsöverföringar har gjorts utbetalas ingen ränta;
ii. på eller efter ett år från startdatumet och efter att minst tolv månadsöverföringar har gjorts, utbetalas enkel ränta på 0,0 % per år
g. det är mitt ansvar att följa alla tillämpliga lokala lagar, inklusive de som rör förvärv av optioner, valutaväxlingsrestriktioner och lagar som begränsar köp eller försäljning av aktier i företaget;
x. xxx medverkan i programmet kan ha betydelse för min lokala skattskyldighet och det är mitt ansvar att betala eventuella lokala skatter.
i. genom att skriva under och lämna in denna ansökan, samtycker jag till att företaget och andra parter i koncernen samlar in och behandlar information rörande mig, och att företaget och andra parter i koncernen överför sådan information till dess medarbetare och tjänstemän samt till tredje part i samband med administreringen av det internationella Sharesave-programmet.
x. xxx samtycker till att ESPTL kan kommunicera med företaget utan att först erhålla mitt medgivande för att diskutera mina besparingar i det internationella Sharesave-programmet.
Sweden - Swedish
DS Xxxxx | Sharesave-program| Sekretesspolicy
DS Smith plc har sammanställt denna sekretesspolicy (”Policyn”) för medarbetare inom DS Smith group som har rätt att delta i DS Smiths internationella Sharesave-program 2020 eller DS Smiths Sharesave-program 2020
(tillsammans ”Programmet”).
Vi vill att våra medarbetare ska dra nytta av företagets långsiktiga framgångar. Programmet är ett av de sätt som vi kan uppnå detta på.
För att kunna administrera programmet måste vi använda dina personuppgifter. Denna policy är avsedd att förklara vilken information om dig som vi behöver och hur vi kan komma att använda den, vilket vi enligt lag är skyldiga att förklara.
Om vi inte kan utföra de behandlingsaktiviteter som beskrivs i denna policy, kan vi eventuellt inte tillhandahålla programmet till dig som en del av ditt förmånspaket.
Under vissa särskilda omständigheter kan vi vara tvungna att be om särskilt tillstånd att behandla dina personuppgifter på ett visst sätt. När vi gör detta har du när som helst rätt att återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss på det sätt som anges i slutet av denna policy. I de flesta fall kommer vi dock att behandla dina personuppgifter av de skäl som anges i denna policy och det inte är lämpligt eller nödvändigt för dig att ge samtycke.
När vi säger ”vi” eller ”DS Xxxxx”, menar vi DS Smith Plc och/eller den DS Xxxxx-enhet som du har ett anställningsavtal med (dvs. din arbetsgivare). Det finns dessutom ett antal hänvisningar till ”DS Xxxxx group”, som inbegriper DS Smith Plc, din arbetsgivare och alla andra DS Xxxxx-enheter globalt (uppgifter om dessa kan erhållas från DS Xxxxx via kontaktuppgifterna nedan). Observera att detta dokument inte är en del av ditt anställningsavtal. Dokumentet kan komma att uppdateras emellanåt, till exempel om vi implementerar nya system eller processer som innefattar användning av personuppgifter.
I denna policy finns hänvisningar till ”GDPR” – det avser den Europeiska unionens allmänna dataskyddsförordning som är en europeisk lagstiftning som reglerar dina rättigheter vad gäller dina personuppgifter och hur organisationer ska skydda dem.
Vilka kategorier av personuppgifter samlar vi in om dig för programmet?
”Personuppgifter” avser all information om dig. Vid behov samlar vi in, behandlar, använder och eventuellt överför följande kategorier och typer av personuppgifter om dig i samband med programmet:
• identifieringsuppgifter (t.ex. namn, underskrift, anställnings-ID, anställningsnummer lön, e-postadress, företagsadress och socialförsäkringsnummer eller personnummer);
• personuppgifter (t.ex. födelsedatum och födelseort, bostadsadress, uppgifter om närmaste anhörig, kön);
• kontaktuppgifter (t.ex. bostadsadress, telefonnummer och e-postadress);
• information om lön och förmåner, (till exempel bonus- och provisionsrättigheter, försäkringsförmåner, pensionsplaner, skattetabell, dina bankkontouppgifter och betalningsdatum, uppgift om upplupen lön och lönegrupp för anställda);
• arbetsrelaterad information, (t.ex. befattning, företagsnamn, anställningstyp, ledningsnivå, anställningsform (hel- eller deltid och procentandel), plats, division, avdelning, positionsnivå, anställnings- och uppsägningsdatum, anställningsstatus, uppgifter om eventuell frånvaro och skäl för frånvaron);
• information om besparingar enligt Sharesave-avtalet; samt
• information om din aktieersättning, (t.ex. information om aktieinnehav, uppgifter om alla aktieoptioner och andra rättigheter till aktier).
tillsammans ”uppgifter om medarbetarprogrammet”.
Varför behöver vi samla in, behandla och använda dina uppgifter om medarbetarprogrammet och vilken är den rättsliga grunden för att göra detta?
Vi samlar in och använder uppgifter om medarbetarprogrammet för att förvalta och administrera programmet och vi begär endast den information som är absolut nödvändig för korrekt administration. För att förtydliga tillhandahåller vi en lista nedan med anledningar till varför vi samlar in och använder dessa uppgifter (”behandlingssyften”).
För att ge dig en fullständig bild har vi angett vart och ett av skälen till varför vi samlar in och använder uppgifter om medarbetarprogrammet, dvs. behandlingssyften, och kartlagt dessa mot de olika rättsliga grunder som tillåter oss att göra detta.
Behandlingssyften | Juridisk grund |
1. Administrera och tillhandahålla förmåner enligt programmet, vilket involverar behandling av identifieringsuppgifter, kontaktuppgifter, arbetsrelaterad information, information om lön och förmåner, information om aktieersättning samt information om prestationer och disciplinära åtgärder. | • Krävs för att skapa ett kontrakt med dig som den registrerade; • DS Xxxxxx legitima intressen; och • uppfylla lagstadgade skyldigheter som DS Xxxxx omfattas av i samband med arbetsrätt och skattelagstiftning. |
2. Följa gällande lagar och reglerande krav samt administrationen av dessa krav, såsom avdrag på inkomstskatt och socialförsäkring, vilket innefattar behandling av identifieringsuppgifter, kontaktuppgifter, arbetsrelaterad information, information om löner och förmåner samt information om aktieersättning. | • Krävs för att skapa ett kontrakt med dig som den registrerade; • DS Xxxxxx legitima intressen; och • uppfylla lagstadgade skyldigheter som DS Xxxxx omfattas av i samband med arbetsrätt och skattelagstiftning. |
3. Övervaka och säkerställa efterlevnad av gällande riktlinjer, rutiner och lagstiftning, däribland utföra interna utredningar med anknytning till programmet, vilket involverar behandling av identifieringsuppgifter, kontaktuppgifter, arbetsrelaterad information, information om lön och förmåner samt information om aktieersättning. | • Uppfylla lagstadgade skyldigheter som DS Xxxxx omfattas av, särskilt när det gäller skattelagstiftning och socialförsäkringslagstiftning; och • DS Xxxxxx legitima intressen. |
4. Kommunicera med dig, andra DS Smith-anställda och tredje parter (inklusive, men inte begränsat till, Equiniti och lokala skattemyndigheter) vilket innefattar behandling av identifieringsuppgifter, kontaktuppgifter, jobbrelaterad information och information om aktieersättning. | • DS Xxxxxx legitima intressen. |
5. Besvara och följa förfrågningar och rättsliga krav från reglerande myndigheter och andra myndigheter | • Krävs för att skapa ett kontrakt med dig som den registrerade; |
i eller utanför ditt hemland, vilket innebär behandling av identifieringsuppgifter, kontaktuppgifter, arbetsrelaterad information samt information om aktieersättning. | • DS Xxxxxx legitima intressen; och • uppfylla lagstadgade skyldigheter som DS Xxxxx omfattas av. |
DS Xxxxxx eller tredje parts legitima intressen kan innefatta:
• att tillhandahålla en förmån som är linje med våra långsiktiga mål med våra medarbetare;
• rätt till uttrycksfrihet eller information; och
• förebyggande av bedrägeri, missbruk av företagets IT-system eller penningtvätt.
När vi förlitar oss på legitima intressen som grund för behandling av personuppgifter, balanserar vi de
legitima intressen som vi och alla relevanta tredje parter eftersträvar med ditt intresse och grundläggande rättigheter och friheter gällande skyddet av dina personuppgifter för att säkerställa att det är lämpligt för oss att förlita oss på legitima intressen och för att identifiera eventuella ytterligare åtgärder vi behöver vidta för att uppnå rätt balans.
Vem kan vi dela dina personuppgifter med?
Som du vet är vi en del av en global koncern, och flera enheter i koncernen (inklusive din anställningsenhet) är delaktiga i våra syften för behandlingen. Vårt brittiska huvudkontor (DS Smith Plc) förvaltar planen och beviljar tilldelningar enligt programmet för alla berättigade medarbetare över hela världen. För att säkerställa att behandlingssyftena kan uppnås, kan dina uppgifter delas med alla enheter i DS Smith-nätverket på ett så säkert och begränsat sätt som möjligt.
DS Xxxxx kan överföra personuppgifter till tredje part, inklusive till enheter inom och utanför DS Smiths nätverk som befinner sig i de jurisdiktioner där vår koncernenheter finns, för behandlingssyften enligt följande:
• Med ett annat DS Smith-företag. Eftersom DS Xxxxx Plc behöver hjälp av sina koncernenheter med kontor över hela världen med att administrera de förmåner som du kan ha rätt till enligt programmet, kan DS Xxxxx överföra uppgifter om medarbetarprogrammet, eller på annat sätt ge åtkomst till sådana uppgifter till andra enheter inom DS Smith group, som kan använda, överföra och behandla uppgifter för följande syften: för att säkerställa att programmet hanteras korrekt; för att övervaka och säkerställa efterlevnad av gällande riktlinjer, xxxxxxx och tillämpliga lagar; samt för att svara på förfrågningar och rättsliga krav från reglerande myndigheter och andra myndigheter.
• Equiniti. Equiniti är en tredjepartsleverantör av tjänster som hjälper oss med den dagliga förvaltningen av programmet. Equiniti omfattas av robusta avtalsförpliktelser för att implementera lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda och använda personuppgifterna och endast behandla personuppgifter enligt instruktionerna. Vi är övertygade om att Equiniti har de nödvändiga processerna och den långa erfarenhet som krävs för att hålla personuppgifter säkra.
• Reglerande myndigheter, myndigheter och andra tredje parter. Om det behövs för de ovan beskrivna behandlingssyftena kan personuppgifter överföras till reglerande myndigheter, domstolar och andra myndigheter (t.ex. skattemyndigheter och brottsbekämpande myndigheter), oberoende externa rådgivare (t.ex. revisorer), försäkringsbolag, programadministratörer, team som arbetar med pensioner, intern efterlevnad och utredning (inklusive externa rådgivare som har till uppgift att genomföra interna utredningar).
• Förvärva enheter. Om DS Xxxxx skulle säljas eller överlåtas helt eller delvis (eller om sådan försäljning eller överföring övervägs) kan dina personuppgifter överföras till köparen eller potentiella nya köpare som en del av själva överföringen eller som en del av en inledande granskning för sådan överföring (dvs. med tillbörlig aktsamhet, due diligence), med förbehåll för eventuella rättigheter enligt gällande lag, inklusive jurisdiktioner där den nya köparen eller potentiella nya köpare är belägna.
• Andra personuppgiftsbiträden. Om det behövs för de behandlingssyften som beskrivs ovan kan personuppgifter delas med en eller flera tredje parter, oavsett om de är dotterbolag eller inte, för att behandla personuppgifter enligt adekvata instruktioner (”personuppgiftsbiträden”). Personuppgiftsbiträden kan agera enligt instruktioner relaterade till programmet och omfattas av avtalsförpliktelser för att implementera lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda och använda personuppgifterna och endast behandla personuppgifter enligt instruktionerna.
Kontakta oss enligt nedan för en fullständig förteckning över DS Smith groups enheter och tredje parter som vi kan komma att dela dina uppgifter med.
Som kan förväntas av ett internationellt program, kan några av mottagarna som vi delar medarbetaruppgifter med befinna sig i länder utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”) och kan ha svagare dataskyddsåtgärder.
För överföringar till DS Smiths group-enheter i USA, har våra amerikanska enheter anslutit sig till ramverket EU-US Privacy Shield. För överföringar till DS Smith group-enheter till andra länder utanför EES, är DS Smith bundet av EU:s standardavtalsklausuler enligt artikel 46.2 c i GDPR. Europeiska kommissionen har utvärderat ramverket EU-US Privacy Shield och EU:s standardavtalsklausuler och har fastställt att dessa ramar ger en adekvat skyddsnivå för personuppgifter för att säkerställa att dina uppgifter skyddas på ett adekvat sätt.
Om mottagare utanför DS Smiths group finns i andra länder utan adekvat skydd för personuppgifter, ska DS Xxxxx vidta alla nödvändiga åtgärder för att se till att överföringar utanför EES är tillräckligt skyddade i enlighet med tillämplig dataskyddslag. Detta innebär att vi använder lämpliga säkerhetsåtgärder som exempelvis EU:s standardklausuler för dataskydd. Du kan be om en kopia av ett sådant skydd genom att kontakta oss enligt nedan.
Hur länge behåller vi dina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter under en rimlig tid efter att du har lämnat företaget för att se till att alla vinster som du har beviljats enligt programmet har blivit korrekt administrerade. Om personuppgifter sparas, fastställs denna period utifrån gällande lokal lagstiftning. Det är vår policy att inte behålla personuppgifter under längre tid än vad som är nödvändigt.
Vilka rättigheter har du när det gäller dina personuppgifter?
Du har ett antal rättigheter som är kopplade till dina uppgifter i medarbetarprogrammet. Dessa kan skilja sig från land till land, men kan sammanfattas i allmänna termer enligt följande:
(i) Rätt till tillgång
Du har rätt att få bekräftelse av oss huruvida dina personuppgifter behandlas och, om de gör det, att begära tillgång till de personuppgifterna, inklusive de kategorier av personuppgifter som behandlas, syftet med behandlingen och mottagarna eller kategorier av mottagare. Vi måste dock ta hänsyn till andras intressen, så det här är inte en absolut rätt, och om du vill begära mer än en kopia kan vi ta ut en avgift.
(ii) Rätt att ändra
Du kan ha rätt att korrigera felaktiga eller ofullständiga personuppgifter.
(iii) Rätt till radering
Du kan ha rätt att be oss att radera personuppgifter om dig. Att radera personuppgifter om dig kan dock innebära att vi inte kan tillhandahållet programmet till dig som en del av ditt förmånspaket.
(iv) Rätt att stoppa behandling
Under begränsade omständigheter kan du ha rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. Att begränsa vår möjlighet att behandla dina personuppgifter kan dock leda till att vi inte kan tillhandahålla programmet till dig som en del av ditt förmånspaket.
(v) Rätt att erhålla uppgifter i maskinläsbar form
Du kan ha rätt att få personuppgifter om dig, som du har lämnat till oss, i ett strukturerat, vanligt och maskinläsbart format och du kan ha rätt att överföra dessa uppgifter till en annan enhet.
(vi) Rätt att invända mot och rättigheter angående automatiskt beslutsfattande
Under vissa omständigheter kan du ha rätt att när som helst, mot bakgrund av just din situation, invända mot behandlingen av dina personuppgifter, inklusive profilering, av oss och vi kan vara tvungna att sluta behandla dina personuppgifter. Detta kan innebära att begära mänskligt ingripande i samband med ett automatiserat beslut så att du kan uttrycka din åsikt och bestrida beslutet. Att invända mot behandlingen av dina personuppgifter kan dock leda till att vi inte kan tillhandahålla programmet till dig som en del av ditt förmånspaket.
Kontakta oss enligt nedan för att utöva dessa rättigheter eller för att få mer information.
Du har också rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga datatillsynsmyndigheten i ditt hemland.