KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK

KOMMUNLEDNINGSKONTOR KLK

Inköpschef Xxxxxxx Xxxxxxx

STADSBYGGNADSNÄMNDEN 2023-05-23

Upphandling av ramavtal för beläggningsarbeten

Förslag till beslut

1. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att godkänna anskaffning avseende ramavtal för beläggningsarbeten.

2. Stadsbyggnadsnämnden beslutar att uppdra till samhällsutvecklingschef att anta leverantör, teckna avtal samt, om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta anskaffningen avseende ramavtal för beläggningsarbeten.

Sammanfattning

Kommunen har idag ett ramavtal för beläggningsarbeten som löper ut i februari 2024, varför en ny upphandling behöver genomföras.

Upphandlingen planeras att resultera i ett ramavtal för beläggningsarbeten.

Ramavtalets ekonomiska omfattning kommer att variera beroende på behov samt beslut om investeringar. Kommunens uppskattade behov för kommande ramavtalsperiod är ca 45 mnkr per år.

Kommunen kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, baserat på utvärderingsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet.

Ramavtal är planerat att tecknas med en entreprenör.

Ärendet

Kommunen har idag ett ramavtal för beläggningsarbeten som löper ut i februari 2024, varför en ny upphandling behöver genomföras.

Upphandlingen planeras att resultera i ett ramavtal för beläggningsarbeten. Efter avrop från beställaren utförs beläggningsarbeten med tillhörande markarbeten på

hårdgjorda ytor t.ex. gator, gång- och cykelvägar, parkerings- och uppställningsplatser.

Kommunens befintliga ramavtal har idag fungerat bra, så kommunen planerar i den nya upphandlingen endast att göra mindre justeringar för att bättre anpassa underlaget till kommunens behov samt leverantörsmarknadens leveransförmåga. Exempel på villkor som ses över är hur ansvaret för underentreprenörer regleras samt hur priser ska indexregleras under avtalsperioden.

Upphandlingen planeras tillgodose behov av att löpande utföra beläggningsarbeten med tillhörande markarbeten på hårdgjorda ytor t.ex. gator, gång- och cykelvägar, parkerings- och uppställningsplatser. Även väg- och ytmarkeringar ingår.

Upphandlingen är planerad att genomföras genom öppet förfarandet i enlighet med lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Kommunen kommer att anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet, baserat på utvärderingsgrunden bästa förhållande mellan pris och kvalitet. Anbudsgivarnas förmåga att leverera kvalitativa projekt planeras ligga till grund för erhållet mervärde. Ramavtal är planerat att tecknas med en entreprenör.

Avtalet kommer att upphandlas som ett ramavtal med planerad avtalsstart i mars 2024 och omfatta en löptid om två år med möjlighet till upp till två års förlängning, maximal avtalstid är därmed fyra år.

Ekonomiska överväganden

Ramavtalets ekonomiska omfattning kommer att variera beroende på behov samt beslut om investeringar. Kommunens uppskattade behov för kommande ramavtalsperiod är ca 45 mnkr per år.

Beställaren garanterar inte någon avropsvolym för avtalsperioden. Beställaren har ensamrätt att avgöra omfattning och tidpunkt för avrop. Takvärde för ramavtalet är 400 mnkr för hela avtalsperioden om fyra år.

Xxxxx Xxxxxx Samhällsutvecklingschef

Xxxx Xxxxxxxx

Avdelningschef teknik och stadsmiljö

Expedieras

Inköpschef Xxxxxxx Xxxxxxx