TEKNIK- OCH FASTIGHETSFÖRVALTNINGEN Karlstad 2013-08-14

TEKNIK- OCH FASTIGHETSFÖRVALTNINGEN

Karlstad 2013-08-14

Avsiktsförklaring

Ärende

Inhyrning av kontorslokaler för administrativ personal tillhörande teknik- och fastighetsförvaltningen (TF), miljöförvaltningen (MF) och stadsbyggnadsförvaltningen (SBF).

Parter

Teknik- och fastighetsförvaltningen, hyresvärd och hyresgäst Miljöförvaltningen, hyresgäst

Stadsbyggnadsförvaltningen, hyresgäst

Avsiktsförklaring

I enlighet med taget beslut i teknik- och fastighetsnämnden 2013-06-19 avser TF att inleda slutförhandling med Fastighets AB XX Xxxxxxxx (Lundbergs) inför tecknande av hyresavtal avseende kontorslokaler inom fastigheten Barkassen 5. TF och Xxxxxxxxx ska verka för att bindande avtal tecknats senast 2013-09-27.

Hyresavtalet avser inhyrning av kontorslokaler för administrativ personal tillhörande TF, MF och SBF. Avtalet undertecknas efter slutförhandling av teknik- och fastighetsdirektören under förutsättning att internhyresavtalet tecknas med TF, MF och SBF.

Parterna är medvetna om att inhyrningen avser nyproduktion med tillhörande projekteringstid och att vissa faktorer inte kan fastställas förrän under projekteringens gång. Faktorer som t.ex. vilken ytstorlek som ska inhyras och hur utformningen av kontorsplanen ska se ut, vilket står i relation till varandra och till slutlig hyresnivå. Slutlig hyresnivå kan därför inte fastställas förrän dessa faktorer klarlagts. Parterna är dock informerade om det hyresspann som Xxxxxxxxx angivet med en min- och maxnivå på hyreskostnaden. Parterna är också medvetna om att blivande internhyra, och tecknande av internhyresavtal, är avhängig av den slutliga externhyresnivån och att den därmed inte kan tillhandahållas förrän den fastställts.

MF och SBF godkänner härmed att TF inleder slutförhandling med Xxxxxxxxx och att hyresavtal efter slutförhandling undertecknas av teknik- och fastighetsdirektören samt att internhyresavtal tecknas då slutlig externhyresnivå är fastställd.

Postadress: Lokalförsörjningsavdelningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Xxxxxxxxxx 0 xxxxxxxx.xx

Tel: 000-000 00 00 Fax: 000-00 00 00 E-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx Xxx.xx: 212000-1850 Säte: Karlstad Bankgiro: 405-2213

sid 2 (2)

Denna avsiktsförklaring är upprättad i tre likalydande exemplar varav parterna tagit varsitt.

Karlstad 2013-

Teknik- och fastighetsförvaltningen genom

Xxxx Xxxxxxxxxx, teknik- och fastighetsdirektör

Karlstad 2013- Karlstad 2013-

-

Miljöförvaltningen genom Stadsbyggnadsförvaltningen genom

Xxxxxx Xxxx, miljödirektör Xxxxx Xxxxxxxxx, utvecklingschef, tf. stadsbyggnadsdirektör