Contract

Dessa villkor avser hyrande av Fysikteknologsektionens bil Helikoptern (Mercedes- Benz Vito med registreringsskylt CGB 999). I detta kontrakt avser Xxxxxxxxxxxxx- sektionens ”fo¨reningar” alla de sektionsorgan, funktiona¨rsposter, sektionsfo¨reningar, intressef¨oreningar och kommitt´eer som tillfo¨r Fysikteknologsektionen.

1 Allm¨ana regler

• Sektionen hyr endast ut sektionsbilen till Fysikteknologsektionens fo¨reningar samt personer som a¨r medlemmar i Fysikteknologsektionen.

• Vid bokning som varar la¨ngre an 24 timmar, var va¨nlig kontakta Bilnisse innan du la¨gger bokningen for att se om detta a¨r genomfo¨rbart.

•

Det ¨ar endast till˚atet att boka bilen i en m˚anad fram˚at fr˚an dagens datum. Andra bokningar kommer att tas bort av Bilnisse.

• Under Mottagningen kan bilen endast bokas av sektionens fo¨reningar.

• Bilnisse fakturerar fo¨r tiden man bokat bilen om den a¨r la¨ngre a¨n tiden man bokf¨ort i ko¨rjournalen, s˚a la¨nge inget annat besta¨mts med Bilnisse.

• Sektionsbilen g˚ar p˚a diesel. Mycket viktigt att inte tanka bilen med fel bra¨nsle.

• Sektionsbilens maxlast a¨r p˚a 760 kg.

• Sektionsbilens parkeringsbroms sitter som en pedal l˚angt ut till va¨nster p˚a fo¨rarens sida! Tryck in pedalen med foten hela va¨gen fo¨r att la¨gga i bromsen. Fo¨r att sla¨ppa p˚a bromsen drar du i handtaget som sitter till va¨nster om ratten.

•

Bilen kan nyttjas med 3, 6 eller 9 sa¨ten. Bilen skall alltid ˚aterla¨mnas med 6 sa¨ten isatta, annars debiteras en straffavgift. O¨ vriga 3 sa¨ten skall fo¨rvaras p˚a

sin plats i skyddsrummet. Kontakta Bilnisse om du ej har tillg˚ang till skydds- rummet.

• F¨or att ta loss sa¨ten klickar du f¨orst p˚a spakarna under ryggsto¨den fo¨r att luta sa¨tena fram˚at. Sedan finns det 3st spakar la¨ngst fram under sa¨tet som fa¨ster sa¨tet framtill, dra i samtliga 3. Sedan a¨r det bara att ta ut sa¨tet. Fo¨r isa¨ttning sa¨tts krokarna i framdelen av sa¨tet i fo¨rst medans sa¨tet lutas fram˚at. Na¨r alla dessa krokar ¨ar isatta korrekt drar man ˚at de tre spakarna p˚a sa¨tets framsida. Sedan lutas s¨atet bak˚at fo¨r att haka i krokarna baktill. Na¨r det sa¨ger klick a¨r sa¨tet fastsatt. Skaka sa¨tet ordentligt f¨or att sa¨kerhetssta¨lla att det a¨r fastsatt korrekt. F¨or ej korrekt fastsatt s¨ate debiteras en straffavgift. Kontakta ga¨rna Bilnisse om du beho¨ver hj¨alp att sa¨tta i sa¨tena.

• Fo¨ljande priser ga¨ller fo¨r sektionsbilen:

– Startkostnad: 40 SEK

– Timkostnad: 7 SEK/h

– Ko¨rkostnad: 6 SEK/km

2 Hyrestagarens ansvar

Vid hyra av Fysikteknologsektionens bil har jag fo¨ljande skyldigheter:

•

Vara studerande p˚a Fysikteknologsektionen och/eller ha betalat sektionsavgif- ten.

•

Ha la¨st igenom och f¨orst˚att dessa villkor samt den information som finns p˚a ftek till fullo.

•

Betala fo¨r min bokning och anv¨andande av sektionsbilen samt vara medveten om betalningsvillkoret 30 dagar netto.

•

F¨or avbokning av bilen meddela Bilnisse snarast, dock senast 24 timmar innan bokning.

• Vid b¨orjan och slut av ko¨rning kontrollera bilen utifr˚an de skador som a¨r listade p˚a ftek. Xxxxxx ansvara f¨or eventuella skador som na¨sta hyrande uppta¨cker i bo¨rjan av sitt anva¨ndande.

• Vara fullt ansvarig f¨or bilen och nyckeln under hyrestiden, vid borttappande av nyckel betala kostnaderna f¨or en ny samt kostnaden fo¨r byte av l˚askolvar p˚a bilen.

• Inte ro¨ka eller medfo¨ra pa¨lsdjur i bilen.

•

Vid uttagande av s¨aten sja¨lv ansvara f¨or fo¨rvaringen, samt att sa¨tena blir korrekt insatta.

• Alltid framfo¨ra sektionsbilen varsamt och endast inom Sverige.

• Vara medveten om att bilen a¨r helfo¨rsa¨krad.

• Vid v˚allande av olycka eller skada direkt meddela Bilnisse.

• I fo¨rsta fall personligen betala sj¨alvrisken samt andra eventuella kostnader som uppkommer i och med skadan om s˚a Styret anser det. Alternativt att ersa¨tta skadan personligen.

• Betala fo¨r eventuella b¨oter och avgifter som uppkommer under hyrestiden.

• Ta kort p˚a ma¨tarsta¨lling fo¨re och efter anva¨ndandet av bilen.

• Alltid fylla i ko¨rjournalen i bilen korrekt fo¨re och efter avslutad ko¨rning.

• ˚Aterla¨mna bilen med minst en halv tank drivmedel kvar.

• F¨olja checklista fo¨r stadrutiner efter anva¨ndning. A¨ r bilen osta¨dad innan ditt anva¨nde, kontakta Bilnisse.

• Vid avtalsbrott betala de kostnader och avgifter som uppkommit vid ditt anv¨andande, samt tappa fo¨rm˚anen att f˚a anva¨nda sig av sektionsbilen i fram- tiden.

2.1 Skyldigheter fo¨r sektionsmedlemmar

Vid hyra av Fysikteknologsektionens bil som sektionsmedlem har jag fo¨ljande ytter- ligare skyldigheter:

• Ansvara f¨or att alla personer som ko¨r bilen har la¨st dessa villkor samt har fyllt i kontraktformula¨ret.

• L¨asning av villkoren och ifyllnad av kontraktformula¨ret skall go¨ras varje g˚ang du hyr bilen och det ska g¨oras fo¨r varje person som kommer ko¨ra bilen.

• Som sektionsmedlem m˚aste du boka bilen 48 timmar innan din ta¨nkta bokning, annars a¨r du ej garanterad nyckelutla¨mning.

• Vid hyra av bilen kontakta Bilnisse fo¨r avsta¨mning senast 48 timmar innan bokning f¨or att se till att inga oklarheter finns. Du ska a¨ven senast 48 timmar innan bokning best¨amma tid fo¨r nyckelutla¨mning. Det a¨r du som hyrestagare som ansvarar f¨or att kontakta Bilnisse f¨or att f˚a ut nyckeln till bilen, om du inte g¨or detta i tid riskerar du att inte f˚a tillg˚ang till bilen.

• Trots om du har tillg˚ang till att ha¨mta nyckeln sja¨lv kontakta Bilnisse fo¨r att godka¨nna detta.

2.2 Skyldigheter fo¨r sektionsaktiva

Vid hyra av Fysikteknologsektionens bil som sektionsaktiv har jag fo¨ljande ytterli- gare skyldigheter:

•

Endast anva¨nda sektionsbilen till a¨ndam˚al av sektionsnyttig karakta¨r da¨r nedanst˚aende fo¨rening kan faktureras p˚a anv¨andandet. O¨ vrigt anva¨ndande ses som personligt

bruk.

• Ha genomg˚att en bilutbildning utf¨ord av Bilnisse. P˚a utbildningen fyller du i ett separat kontrakt och du beh¨over s˚aledes inte fylla i kontraktformula¨ret om bokningen sker i fo¨reningssyfte.

• Ansvara fo¨r att mina kunskaper fr˚an den senaste utbildningen a¨r tillra¨ckliga. Om inte, g˚a p˚a na¨sta bilutbildning som Bilnisse h˚aller i.

•

Ansvara fo¨r att personer som ej genomg˚att en bilutbildning av Bilnisse ej ko¨r bilen.

•

Ansvara fo¨r att alla personer som ko¨r bilen a¨r medvetna om alla regler ga¨llande bokningen.

• Notera att det inte a¨r till˚atet att som sektionsaktiv boka eller ko¨ra bilen i fo¨reningssyfte om du ej genomg˚att en bilutbildning.

•

Fysikteknologer som bokar bilen i syfte att anva¨nda den fo¨r en extern fo¨rening, exempelvis FestU och Chalmersspexet skall boka den som privatperson.

• Intressefo¨reningar p˚a Fysikteknologsektionen, exempelvis F-spexet, a¨r till˚atna att boka bilen som sektionsf¨orening, s˚a la¨nge de har g˚att bilutbildningen.

• Vid personligt bruk av sektionsbilen fylla i kontraktformula¨ret fo¨r sektionsmed- lemmar f¨or samtliga bokningstillf¨allen. Xxxxxx personligen betala en straffav- gift samt o¨vriga kostnader som uppkommer vid anva¨ndandet.

• Endast ha¨mta ut nyckel till bilen fo¨r bokning till den egna fo¨reningen.

• Ansvara fo¨r att alltid kontakta Bilnisse om nyckel skall la¨mnas till annan part eller om nyckel skall h¨amtas fo¨r icke fo¨reningsrelaterad ko¨rning.

• Vid eventuella skador vara medveten om att du eller fo¨reningen sja¨lva skall betala sj¨alvrisken samt andra eventuella kostnader som uppkommer i och med skadan om s˚a Styret anser det.

3 Ko¨rjournal

Vid slutet av varje anv¨andande av bilen skall ko¨rjournalen fyllas i korrekt. Annars tillkommer en straffavgift. K¨orjournalen skall fyllas i senast 1 timma efter bokningens slut.

4 Skadelogg

• Vid b¨orjan och slut av varje anv¨andande skall bilen genomg˚a en kontroll av skador. Detta g¨ors genom checklistan skadekontroll som finns p˚a ftek.

•

Skaderapporteringen i k¨orjournalen skall ENDAST fyllas i om man ser avvi- kande fr˚an skadelistan p˚a ftek.

• Vid avvikelser skall detta a¨ven meddelas till Bilnisse.

•

Observera att vid dispyter ang˚aende uppkommen skada har alltid Styret p˚a sektionen sista ordet.

5 St¨adrutiner

• Bilen skall ˚aterla¨mnas sta¨dad oavsett skick som bilen var vid vid det tillfa¨lle d˚a den ha¨mtades.

• Om bilen inte rapporteras som osta¨dad till Bilnisse innan fa¨rd och ˚aterla¨mnas osta¨dad kommer du att anses som ansvarig fo¨r den osta¨dade bilen och riskera att betala en straffavgift.

•

Om bilen rapporteras som osta¨dad till Bilnisse innan fa¨rd och detta a¨r om- fattande skall detta kunna styrkas genom dokumentation i form av fotografier eller liknade.

•

Bilens sa¨ten skall vara korrekt insatta i bilen vid ˚aterla¨mning. Om detta uteblir tas det ut en avgift.

•

Verktyg, reservhjul, fo¨rsta-hja¨lpenl˚ada, borstar och o¨vrig utrustning som fanns i bilen vid bokningens start skall ˚aterplaceras i bilen innan avslutad bokning.

•

Bilen skall alltid˚aterl¨amnas med 6 sa¨ten isatta s˚avida inte en explicit o¨verrenskommelse har gjorts med Bilnisse och/eller personen som hyr bilen direkt efter dig.

•

Resterande 3 sa¨ten skall f¨orvaras p˚a sin plats i skyddsrummet. Kontakta Bil- nisse om du ej har tillg˚ang till skyddsrummet.

• Observera att det ¨ar Bilnisse som avgor om bilen a¨r sta¨dad eller inte. Endast Bilnisse kan ge undantag f¨or skyldigheterna i ovanna¨mnda sta¨drutiner.

6 Tankning

• Bilen M˚ASTE ˚aterla¨mnas med minst halv tank.

•

Om bilen har mindre ¨an halv tank na¨r den skall ˚aterla¨mnas s˚a m˚aste du tanka den.

• Tiden fo¨r detta inkluderas i din bokningstid.

• Sektionsbilen g˚ar p˚a Diesel.

• Bilen f˚ar endast tankas med HVO100.

• Om du tankar bilen skall detta noteras i ko¨rjournalen.

• Tankas bilen skall antal liter antecknas i ko¨rjournalen.

•

Kvittot fo¨r tankningen skall la¨mnas haftat p˚a ett av styrets verifikat med namn p˚a tankare samt dess kontouppgifter.

• Detta skall helst go¨ras direkt efter anv¨andning, dock senast 7 dagar efter tank- ningstillfa¨llet.

• Verifikatet finns att ha¨mta p˚a ftek. Alternativt fr˚aga n˚agon i styret, fo¨rslagsvis Sektionskasso¨ren.

• Efter Bilnisse har granskat att allt sta¨mmer ligger ansvaret fo¨r att betala ut pengarna hos Sektionskasso¨ren.

• ˚Aterl¨amnad bil under halv tank debiteras med en avgift.

6.1 Tankning fo¨r sektionsaktiva

•

Om drivmedelet betalats med personligt betalkort fo¨ljs instruktionerna i av- snittet ovan.

• Om drivmedlet har betalats med fo¨reningskort skall fakturan fo¨r tankning- en/tankningarna precisera vilket datum det ga¨ller, beloppet samt literpriset fo¨r vardera tillf¨alle. Fakturan skickas till Bilnisse.

7 Straffavgifter

Om detta avtal ej fo¨ljs debiteras straffavgifter enligt fo¨ljande.

•

Ej betalad faktura innan f¨orfallodag - P˚aminnelseavgift p˚a 100 SEK och dro¨jsm˚alsra¨nta p˚a 10,0%.

• Bil ej ˚aterla¨mnad med 6 st korrekt isatta sa¨ten utan skriftligt godka¨nnande fo¨r undantag - avgift fr˚an 100 SEK.

• Vid ˚aterl¨amnande av bilen senare an avtalad tid - Avgift fr˚an 100 SEK.

• Ej ifylld k¨orjournal - avgift fr˚an 150 SEK.

• Felaktigheter i ifylld k¨orjournal - avgift fr˚an 60 SEK.

• Vid ej ifylld tankning s˚a ersa¨tts inte drivmedelskostnaden.

• Vid ej ifylld tra¨ngselskatt tas maxtaxan/dag fo¨r tra¨ngselskatt ut.

• Ej sta¨dad bil vid ˚aterl¨amning - avgift fr˚an 100 SEK.

• Bilen har k¨orts utan lagd bokning - avgift fr˚an 800 SEK.

• ˚Aterl¨amnad bil under halv tank - avgift fr˚an 200 SEK.

•

Folk som ej har fyllt i kontraktformula¨ret har ko¨rt bilen under bokningstillfa¨llet

- avgift fr˚an 400 SEK.

• Bilnisse erh˚aller sig r¨atten att debitera en straffavgift fr˚an 60 SEK om n˚agon av reglerna i dessa villkor eller p˚a ftek ej fo¨ljs.

7.1 Straffavgifter fo¨r sektionsaktiva

Uto¨ver de straffavgifter listade ovan ga¨ller ytterligare straffavgifter fo¨r sektionsaktiva.

• Sektionsaktiv som har anv¨ant bilen i privat syfte utan att fylla i kontraktfor- mula¨ret f¨or sektionsmedlemmar - avgift fr˚an 300 SEK.

•

Sektionsaktiv som har anva¨nt bilen i privat syfte men bokat bilen som fo¨rening

- avgift fr˚an 300 SEK.

• Sektionsaktiv som har h¨amtat bilnyckel fr˚an nyckelsk˚apet utan lagd bokning eller efter godk¨annande fr˚an Bilnisse - avgift fr˚an 300 SEK.

Vid bokning som sektionsmedlem g¨aller detta avtal endast f¨or det bokade tillf¨allet. Ett nytt kontraktformul¨ar skall fyllas i varje g˚ang bilen bokas. Ber¨ord teknolog m˚aste vara medlem i Fysikteknologsektionen. Avtalet kan brytas om Bilnisse eller F-styret s˚a anser.

Som sektionsaktiv g¨aller detta avtal under k¨orkortets giltighetsperiod eller tills dess att ett nytt bilkontrakt f¨or sektionsaktiva uppr¨attas. Avtalet g¨aller endast under den tid som ber¨ord teknolog ¨ar medlem i given f¨orening/ar och ¨ar medlem p˚a Fysiktek- nologsektionen. Avtalet kan brytas i f¨ortid om Bilnisse eller F-styret s˚a anser.