Reglemente för förbundsdirektionen i Kommunalförbundet Hälsingland

1

Reglemente för förbundsdirektionen i Kommunalförbundet Hälsingland

Utöver vad som anges i förbundsordningen för kommunalförbundet och vad som föreskrives om kommunalförbund i kommunallagen (1991:100) gäller bestämmelserna i detta reglemente.

Förbundsdirektionens ansvarsområde

§ 1

Förbundsdirektionen är kommunalförbundets styrelse och beslutande församling

§ 2

Utöver att vara förbundets styrelse och beslutande församling ankommer det på direktionen att för medlemskommunerna

Inom området samhällsskydd, säkerhet och beredskap

1. fullgöra de uppgifter som annars skulle ankomma på medlemskommunerna enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor och förordning (2003:789) om skydd mot olyckor. De enskilda medlemskommunerna ansvarar dock själva för de skyldigheter som ankommer på kommunerna som enskilda fastighetsägare, nyttjanderättshavare och verksamhetsutövare.

2. utan att överta det kommunala ansvaret fullgöra de uppgifter som annars skulle ankomma på medlemskommunerna enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap

3. fullgöra de uppgifter som annars skulle ankomma på medlemskommunerna vad gäller den interna riskhanteringen och det interna skyddet hos medlemskommunerna

4. ansvara för att medlemskommunerna upprätthåller en god informationssäkerhet.

5. ansvara för att ett gemensamt handlingsprogram för verksamhetsområdet samhällsskydd, säkerhet och beredskap tas fram i regionen för varje ny mandatperiod

POSTADRESS FAKTURAADRESS TELEFON XXXX E-POST XXX.XX. BANKGIRO PLUSGIRO

821 80 Bollnäs Box 1056, 821 12 Bollnäs 0000-000 000 xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx 222000-2543 369-0757 60929-7

Inom övriga områden

1. fullgöra de uppgifter som annars skulle ankomma på medlemskommunerna enligt lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor samt förordningen (2010:1075) om brandfarliga och explosiva varor. De enskilda medlemskommunerna ansvarar dock själva för de skyldigheter som ankommer på kommunerna som enskilda fastighetsägare, nyttjanderättshavare och verksamhetsutövare.

2. fullgöra de uppgifter som annars skulle ankomma på medlemskommunerna enligt tobakslagen (1993:581)

3. fullgöra de uppgifter som annars skulle ankomma på medlemskommunerna enligt lagen (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel

4. fullgöra de uppgifter som annars skulle ankomma på medlemskommunerna enligt alkohollagen (2010:1622)

5. Att vara anställningsmyndighet åt tre förvaltare/gode män enligt särskilt avtal med medlemskommunerna Ovanåker, Bollnäs och Söderhamns kommuner med uppdrag att utföra tjänster åt överförmyndarenheterna i Bollnäs och Söderhamn. Dessutom vissa tjänster åt Ljusdals kommun enligt avtal.

6. Att ansvara för och vara anställningsmyndighet för ett gemensamt dataskyddsombud (DSO) för våra tre medlemskommuner, bolag och förbund för att hantera och följa kraven gällande personuppgiftsbehandling enligt dataskyddsförordningen.

Direktionen får också genom avtal med en eller flera av medlemskommunerna eller med andra organisationer utföra uppgifter med anknytning till ovanstående uppgifter.

Förbundsdirektionens sammansättning och arbetsformer

§ 3

Förbundsdirektionens sammansättning regleras i förbundsordningen.

Xxxxxxxxxx och ersättares tjänstgöring

§ 4

Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare från samma kommun som ledamoten tjänstgöra i ledamotens ställe.

En ledamot som inställer sig under pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe.

Om inte ersättarna väljs proportionellt skall de tjänstgöra enligt den av respektive kommunfullmäktige mellan dem bestämda ordningen.

En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts.

§ 5

En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, skall snarast anmäla detta till förbundets kansli, som kallar ersättare.

Ersättare för ordföranden

§ 6

Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde fullgör den till åldern äldste ledamoten ordförandens uppgifter.

Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får direktionen utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgöra ordförandens samtliga uppgifter.

Tidpunkt för sammanträden och möte på distans

§ 7

Direktionen sammanträder på dag och tid som direktionen bestämmer.

Direktionen får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att ingen obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild och ljud.

Ledamot som önskar delta på distans ska snarast efter att kallelse till mötet erhållits. Anmälan görs till Kommunalförbundet Hälsinglands kansli.

Ordförande avgör om närvaro får ske på distans.

Direktionen får bestämma vad som närmare ska gälla om deltagande på distans.

Kallelse till sammanträden

§ 8

Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Direktionsordförande väljs på två år.

Vice ordförande väljs tillika på två år.

Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet.

Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet och skall sändas senast 6 dagar före sammanträdesdagen.

Kallelsen bör åtföljas av en föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan skall bifogas kallelsen.

I undantagsfall får kallelsen ske på annat sätt.

När varken ordföranden eller vice ordföranden kan kalla till sammanträdet skall den till åldern äldste ledamoten göra detta.

Justering av protokoll

§ 9

Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot.

Nämnden kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan styrelsen justerar den.

Reservation

§ 10

Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen skall ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen skall lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justering av protokollet.

Delgivning

§ 11

Delgivning med förbundet sker med ordföranden eller anställd som direktionen bestämmer.

Antagen av kommunfullmäktige 2008-12-15, § 349 Reviderad och antagen av direktionen 2018-04-11, § 25 Reviderad och antagen av direktionen 2020-04-01, § 14