Förslag på stadgar för Bastuträsk by Byaförening
Förslag på stadgar för Bastuträsk by Byaförening
§1 Föreningens namn
Föreningen benämns Bastuträsk by Byaförening
§2 Säte
Föreningens säte är Bastuträsk by, Norsjö kommun.
§3 Ändamål
Föreningen är ideell, religiöst och politiskt obunden förening med syfte att bevaka och tillvarata gemensamma intressen i Bastuträsk by. Att därigenom skapa en ökad gemenskap mellan byinvånarna samt en trivsam boendemiljö. Föreningen skall vara en naturlig kommunikationskanal mellan byinvånarna och kommunen och övriga samhällsfunktioner.
§4 Verksamhetens bedrivande
Styrelsen verkställer av årsmötet beslutad verksamhet. Föreningen skall kunna fungera som remissorgan i kommunala frågor som berör Bastuträsk by.
§5 Medlemskap
Medlemmar kan vara enskilda personer med anknytning till Bastuträsk by, Norsjö kommun. Medlem är den som erlagt fastställd årsavgift för aktuell period.
§6 Fastställande av medlemsavgifter
Fastställande av medlemsavgifter sker vid ordinarie årsmöte.
§7 Verksamhetsår
Verksamhetsår skall vara kalenderår.
§8 Beslutande organ
Ordinarie årsmöte är högsta beslutande organ och medlemsmötet är näst högsta.
Ordinarie årsmöte skall hållas senast den 31 januari varje år. Om revidering av stadgar skall ske skall detta tas upp före §7 i dagordningen.
För giltigt beslut på årsmötet skall följande ärenden behandlas:
• §1 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
• §2 Val av två justeringsmän tillika rösträknare för årsmötet
• §3 Mötets behöriga utlysande samt fastställande av röstlängd
• §4 Styrelsens verksamhetsberättelse
• §5 Revisorernas berättelse
• §6 Fastställande av balansräkning samt beslut om disposition av årets vinst eller förlust
• §7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen avseende årets förvaltning
• §8 Val av ordförande, sekreterare, kassör samt ytterligare max två styrelseledamöter
• §9 Val av två revisorer
• §10 Val av valberedning, två personer
• §11 Förslag till verksamhetsplan och budget
• §12 Förslag från styrelsen samt motioner från medlemmar
• §13 Fastställande av medlemsavgifter
• §14 Övriga frågor
Extra årsmöte
Om ordinarie årsmöte så beslutar, eller styrelseledamot, revisor eller 1/5 av medlemmarna så önskar skall extra årsmöte hållas. Kallelse skall ske på samma sätt som inför ordinarie årsmöte. På extra årsmöte får endast beslutas i ärende som angivits i kallelsen.
§9 Kallelse till möte
Kallelse till årsmöte skall annonseras på hemsidan samt med anslag en månad före årsmötet. Samtliga handlingar gällande årsmötet skall finnas tillgängliga på hemsidan senast en vecka innan årsmötet. Medlem som önskar få ärende behandlat vid årsmötet skall skriftligen anmäla detta till styrelsen fjorton dagar före årsmötet.
Medlemsmöte
Om styrelsen så beslutar, eller om revisorerna eller 1/5 av medlemmarna så önskar skall medlemsmöte kallas. Kallelse skall annonseras på hemsidan samt med anslag senast en vecka innan mötet. Samtliga handlingar till mötet skall finnas tillgängliga på hemsidan senast en vecka innan mötet. Medlem som önskar få sitt ärende behandlat vid medlemsmötet kan anmäla detta till styrelsen eller ta upp sitt ärende under övriga frågor.
§10 Röstlängd
Vid årsmöte upprättas röstlängd. Varje medlem har en röst. Sittande styrelsemedlem har ej rösträtt i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen eller vid val av revisorer.
Röstning via ombud är tillåten. Fullmakt skall då visas innan mötets öppnande och fullmakten räknas in i röstlängden.
§11 Styrelse
Styrelsen väljs av årsmötet och företräder föreningen under verksamhetsåret. Styrelsen är föreningens verkställande organ. Styrelserepresentanter väljs på ett år i taget.
Styrelsen skall bestå av minst tre och högst fem ledamöter inklusive ordförande. Styrelsen anses beslutsmässig när minst tre ledamöter är närvarande.
Årsmötet väljer
• Ordförande
• Sekreterare
• Kassör
• samt ytterligare max två ledamöter.
Styrelsen skall sammanträda vid minst fyra tillfällen per år. Medlem i förening har rätt att närvara på styrelsemöte. Xxxx styrelsemedlem har normalt yttranderätt men aldrig rösträtt vid beslut på styrelsemöten.
§12 Revisorer
Två revisorer väljs för ett år. Revisorerna är ansvariga inför årsmötet.
Revisorerna skall utföra såväl ekonomisk granskning som förvaltningsrevision. För detta ändamål skall revisorerna ha tillgång till föreningens alla räkenskaper, protokoll, avtal och andra handlingar senast ______ veckor innan årsmötet.
§13 Valberedning
Årsmötet utser valberedning bestående av två personer. Valberedningen utses på ett år.
§14 Firmateckning
Ordförande och kassör tecknar firman var för sig upp till ett belopp av 1500 kr. Vid utbetalningsbelopp därutöver krävs protokollfört styrelsebeslut.
§15 Ändring av stadgar
För giltigt beslut om stadgeändring krävs att sådant beslut fattats med enkel majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten,
varav det ena skall vara ordinarie årsmöte.
Vid stadgeändring skall detta anges i kallelsen till mötet senast två veckor innan mötet.
§16 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs att sådant beslut fattas med två tredjedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav det ena skall vara ordinarie. Vid upplösning av föreningen skall detta anges i kallelsen till mötet.