Allmän del

Reglemente för landstingsstyrelsen

Fastställt av landstingsfullmäktige 2010-06-01, § 127 Senast reviderat av landstingsfullmäktige 2015-06-16, § 93

Allmän del

Arbetsformer

Dessa bestämmelser gäller även för nämndens utskott om inte annat har beslutats.

Ersättarnas tjänstgöring

Ersättare träder in i ledamots ställe då ordinarie ledamot är förhindrad att inställa sig eller att fortsätta delta i sammanträdet, exempelvis på grund av jäv eller annan händelse.

Ersättare tjänstgör i enlighet med av fullmäktige bestämd ordning om inte ersättarna valts proportionellt.

Ersättare som påbörjat tjänstgöring har företräde oberoende av turordningen, till exempel om en ersättare som kommer före i ordningen inställer sig under pågående sammanträde. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för tjänstgörande ersättare som kommer längre ner i turordningen.

Xxxxxxxxx ledamot har alltid rätt att tjänstgöra vid pågående sammanträde även om ersättare har trätt in i dennes ställe.

Ledamot eller ersättare som avbryter tjänstgöring på grund av jäv har rätt att återinträda i tjänst efter det att ärendet handlagts.

En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna.

Kan vare sig ordföranden eller vice ordföranden delta i ett helt sammanträde fullgör den äldste närvarande ledamoten ordförandens uppgifter.

Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl inte kan fullgöra uppdraget för en längre tid ska styrelsen utse en ledamot att vara ersättare till ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter.

Kallelse

Ordföranden ansvarar för att skriftlig kallelse med uppgift om tid och plats utfärdas till sammanträdena. Styrelsen och nämnder bestämmer tidpunkt för sammanträdena.

Xxxxxxxxx ska skickas ut i god tid före sammanträdet, dock senast 7 dagar före sammanträdet.

Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen.

Xxx xxxxxx ordföranden eller vice ordföranden kalla till sammanträde ska den äldste ledamoten göra det.

Ordföranden

Ordföranden leder förhandlingarna och ansvarar för ordningen under sammanträdet och ska med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för styrelsens eller nämndens verksamhet, effektiviteten i denna samt ta initiativ i dessa frågor.

Ordföranden ska främja samverkan mellan styrelsen och nämnder

Ordföranden ska representera vid uppvaktningar, konferenser och sammanträden.

Undertecknande av handlingar

Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av styrelsen eller nämnd ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denna av annan ledamot och kontrasigneras av anställd som styrelsen eller nämnd bestämmer.

I övrigt bestämmer styrelsen eller nämnden vem som ska underteckna handlingar.

Justering av protokoll

Protokollet ska justeras av ordföranden och en styrelseledamot.

Styrelsen eller nämnd kan besluta om omedelbar justering av ett beslutsärende i protokollet. Protokollsparagrafen bör då redovisas skriftligt innan justering.

Reservation

En ledamot som vill motivera sin reservation mot ett beslut ska göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före tidpunkten för protokollets justering.

Särskilt yttrande

Ordföranden bestämmer om särskilt yttrande ska tillåtas då protokollet förs på ordförandens ansvar.

Särskilt yttrande ska lämnas före tidpunkt för protokollets justering.

Intern kommunikation m.m.

Landstingsstyrelsen, nämnderna och landstingsråden har rätt att från övriga nämnder få den information och det underlag de behöver i sin verksamhet.

Landstingsstyrelsen ska samråda när deras verksamhet och ärenden berör annan nämnds verksamhetsområden.

Nämnderna skall samråda när deras verksamhet och ärenden berör landstingsstyrelsens eller annan nämnds verksamhet. Samråd ska även ske med föreningar och organisationer när dessa är särskilt berörda.

Beredningstvånget

Landstingsstyrelsen lyder under landstingsfullmäktige och bereder ärenden som ska beslutas av fullmäktige.

I 5 kap. 26 – 28 §§ kommunallagen stadgas om beredningstvång. Det innebär att fullmäktige inte får besluta i ärende som inte har beretts av landstingsstyrelsen, berörd nämnd eller en fullmäktigeberedning.

Berörd nämnd ska alltid ges tillfälle att yttra sig om ärendet beretts av en fullmäktigeberedning.

Landstingsstyrelsen ska alltid ges tillfälle att yttra sig i ärenden som har beretts av annan nämnd eller av en fullmäktigeberedning. Saknas beslutsförslag från beredande nämnd ska landstingsstyrelsen meddela förslag till beslut.

Delegationsförbud

I enlighet med kommunallagens bestämmelser om delegationsförbud ska ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet överlämnas till styrelsen för beslut. Ärenden som rör myndighetsutövning ska överlämnas till styrelsen eller nämnden om de är av principiell beskaffenhet eller av större vikt.

Formella regler för utskott

Styrelsen väljer en ordförande och en vice ordförande för den tid de är valda som ledamöter.

Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan närvara vid sammanträde med utskottet, utser utskottet annan ledamot att för tillfället föra ordet.

Om ordföranden på grund av sjukdom eller annars för längre tid är hindrad att fullgöra sitt uppdrag, utser styrelsen annan ledamot att ersätta denne.

Sekreterare åt utskottet utses av ordföranden efter samråd med landstingsdirektören. Xxx sekreteraren inte närvara vid ett sammanträde eller del därav, utser utskottets ordförande annan sekreterare för detta tillfälle.

Utskottet ska för varje kalenderår upprätta en plan över sina sammanträden. Utöver de sammanträden som intagits i planen ska sammanträde hållas när minst en tredjedel av ledamöterna begär det eller ordföranden anser att det behövs.

Ordföranden får besluta om ändring i sammanträdesplanen efter samråd med vice ordföranden.

Skriftlig kallelse och föredragningslista ska i god tid, dock senast tre dagar före varje sammanträde, utsändas till ledamöter, ersättare och landstingsdirektören.

En ledamot som inte kan delta i ett sammanträde ska genast meddela sekreteraren. Denne kallar ersättare.

Ersättare har närvarorätt endast då de tjänstgör.

Landstingsdirektören och berörd chefstjänsteman har rätt att närvara vid utskottets sammanträden och att delta i överläggningarna.

Utskottets ordförande beslutar, efter samråd med vice ordförande, om formerna för föredragning av ärenden.

Om omröstning finns bestämmelser i 6 kap. kommunallagen delvis genom hänvisning till 5 kap. samma lag. För särskilt yttrande till protokoll gäller i tillämpliga delar det som gäller för reservation.

Utskottet utser för varje sammanträde en ledamot eller tjänstgörande ersättare som tillsammans med ordföranden ska justera protokollet. Har flera ordföranden tjänstgjort vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer där de har varit ordförande. Justering sker med namnteckning. Varje sida i protokollet ska dessutom signeras.

Utskottets sekreterare ska se till att besluten delges de berörda.

Fullständiga protokoll från utskottets sammanträden ska delges styrelsen och landstingets revisorer.

Utgående skrivelser från utskottet undertecknas av ordföranden och kontrasigneras av landstingsdirektören eller den denne utser (firmateckning). Utskottet får besluta att underskrift i vissa fall ska ske på annat sätt.

Särskild del

Landstingsstyrelsen

Landstingsstyrelsen har femton ledamöter och tretton ersättare.

Gruppledaren för partier med representation i fullmäktige men som saknar representation i landstingsstyrelsen har rätt till en insynspost i styrelsen.

Landstingsfullmäktige utser ordförande och två vice ordförande samt landstingsråd Ett landstingsråd ska också vara landstingsstyrelsens ordförande

Landstingsråd ska arbeta heltid med sitt uppdrag för landstinget

Styrelsens uppdrag

Styrelsen leder och samordnar förvaltningen av landstingets angelägenheter och har uppsikt för hela landstingets utveckling och ekonomiska ställning. Den ska ta initiativ till utveckling av arbetsformer, system och rutiner.

Styrelsen har ett övergripande ansvar att tillse att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål, riktlinjer och uppdrag som landstingsfullmäktige har bestämt, gällande lagstiftning och detta reglemente. Den ska ha uppsikt över övriga nämnders och gemensamma nämnders verksamhet.

Styrelsen är avtalsslutande part i regionsjukvårdsfrågor och ansvarar för att samverkan med hälso- och sjukvårdsnämnden sker innan avtal sluts. Hälso- och sjukvårdsnämnden har verksamhetsansvaret för regionsjukvården.

Beslut som fullmäktige hänskjutit till styrelsen ska anmälas för fullmäktige. Detta kan göras i styrelsens årsrapport.

Styrelsen har verksamhetsansvar och personalansvar med därtill hörande arbetsmiljöansvar för staberna, och för verksamhetsområdena Primärvård och Service.

Personalpolitik

Styrelsen skall ha hand om frågor som rör förhållandet mellan landstinget som arbetsgivare och dess arbetstagare och har därmed ansvar för att:

• med bindande verkan för landstinget genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan landstinget som arbetsgivare och dess arbetstagare

• inom sitt uppdrag förhandla på landstingets vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller 11-14 och 38 §§ lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden

• besluta om stridsåtgärd

• avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan landstinget som arbetsgivare och dess arbetstagare

• lämna uppdrag som avses i lag (2009:47) om vissa kommunala befogenheter.

Övrig förvaltning

Styrelsen är landstingets arkivmyndighet enligt arkivlagen. Styrelsen ansvarar för att dess arkiv vårdas och förtecknas i enlighet med arkivlagen och inom landstinget gällande arkivreglemente.

Styrelsen ansvarar för att det varje år upprättas förslag till dels en verksamhetsplan och budget för landstinget som helhet dels en verksamhetsplan för styrelsens ansvarsområde. Vidare ansvarar styrelsen för att verksamheten kontrolleras, följs upp och utvärderas inom sitt ansvarsområde.

Styrelsen ansvarar för de informationssystem som stödjer landstingets verksamhet. Styrelsen ska utarbeta risk- och sårbarhetsanalyser för sitt ansvarsområde.

Uppsiktsplikt

Styrelsen ska kontinuerligt följa upp och utvärdera landstingets verksamhet, ge landstingets övriga nämnder riktlinjer i sådana frågor och se till att övergripande riktlinjer om drift, personaladministration, ekonomisk förvaltning, intern kontroll m.m. utfärdas och att dessa riktlinjer följs.

Styrelsen ska utöva uppsikt över nämnder, gemensamma nämnder, kommunalförbund, bolag, ekonomiska föreningar, stiftelser och ideella föreningar där landstinget är intressent genom direkt eller indirekt ägande. Med denna skyldighet följer följande uppgifter:

• Styrelsen ska tillse att det tas fram rutiner för hur den löpande uppsikten ska genomföras.

• Styrelsen ska tillse att det i ägardirektiven skrivs in en skyldighet för företagen att lämna de uppgifter styrelsen behöver för att fullgöra sin uppsiktsplikt. Styrelsens uppgifter i den övergripande styrningen av dessa företag ska framgå av den ägarpolicy som fastställs av fullmäktige.

• Styrelsen ska i årliga beslut pröva om bolagens verksamhet varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Vid avvikelser ska styrelsen lämna åtgärdsförslag till fullmäktige

• Om avvikelser noteras av styrelsen ska berörd nämnd, bolag etc. informeras om förhållandet och vid mer allvarliga avvikelser ska styrelsen lyfta frågan till fullmäktige för eventuella åtgärder.

Styrelsen ska fortlöpande följa centrala beslut (t.ex. riksdag, regering, departement och statliga förvaltningsmyndigheter) av betydelse för landstingets verksamhet och ta initiativ till kompletterande lokala åtgärder.

Styrelsen ska kontinuerligt följa upp hur verksamheten bedrivs inom ansvarsområdena stab, primärvård och service.

Landstingsstyrelsen skall regelmässigt rapportera till fullmäktige hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret.

Landstingsstyrelsen skall fastställa landstingsövergripande attestreglemente samt tillhörande tillämpningsanvisningar.

Primärvård

Styrelsen är verksamhetsansvarig myndighet och beställare för Hälsoval Västerbotten. Frågor av principiell beskaffenhet eller av större vikt för landstinget ska hänskjutas till fullmäktige för beslut.

Styrelsen ska företräda landstinget som beställare av primärvård. Inom ramen för denna uppgift ingår även att träffa överenskommelse respektive avtal med utförare av primärvård och svara för uppföljning av hur uppdraget uppfylls.

För upphandling och ingående av avtal av tjänster från privata vårdgivare som inte omfattas av LOV och inte tillhör primärvården ansvarar hälso- och sjukvårdsnämnden.

Samverkan, information m.m.

Styrelsen ska samverka med staten om läkarutbildning, tandläkarutbildning och forskning.

Styrelsen ska samarbeta och samråda med samhällsorgan och intresseorganisationer inom styrelsens ansvarsområde.

Styrelsen ska informera internt såväl som till allmänheten om styrelsens arbete och verksamhet.

Styrelsen ska verka för att utveckla medborgardialogen.

Brådskande ärenden, yttranden, talerätt m.m.

Styrelsen ska på landstingets vägnar avge yttranden som inte avgetts av annan nämnd. Innefattar yttrandet viktiga principiella ställningstaganden ska yttrandet avges av landstingsfullmäktige.

Styrelsen ska på fullmäktiges vägnar avge yttrande över överklagande av beslut av fullmäktige om ärendet av tidsskäl inte kan behandlas vid ett planerat sammanträde med fullmäktige. Sådana yttranden ska anmälas till fullmäktiges nästkommande sammanträde.

Styrelsen ska bevaka landstingets rätt inför domstol och har rätt att föra landstingets talan i ärenden, mål och frågor som hör till styrelsens verksamhets- och ansvarsområde.

Utveckling av länet

Landstingsstyrelsen ska bidra till att landstinget utvecklar länet och dess näringsliv.

Ekonomi, lån och upphandling

Styrelsen ansvarar för:

• Placering av lån inom den ram för upplåning som har beslutats av fullmäktige och övertagande av ansvaret för intecknad skuld vid förvärv eller byte av fast egendom.

• Beslut om checkräkningskredit, köp av finansiella tjänster och medelsförvaltning.

• Beslut om köp och försäljning av fastigheter upp till ett värde på 25.000.000 kronor per fastighet. Besluta om köp av fastighet för högre belopp när det kan ske inom ramen för medel som har budgeterats för ett visst objekt.

Fastigheter

Styrelsen har ansvar för produktion, förvaltning, drift, uthyrning och extern förhyrning av fastigheter och lokaler. Styrelsen ska därvid se till att värdet på landstingets fastigheter upprätthålls.

Beredskap och katastrofplanering

Styrelsen ska samordna landstingets beredskaps- och katastrofplanering. För denna uppgift ska styrelsen inrätta ett Utskott för central katastrofledning.

Personuppgifter

Styrelsen är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter styrelsen behandlar enligt personuppgiftslagen.

Förvaltningsorganisation

Styrelsen ska utse en landstingsdirektör som högsta ansvarig tjänsteman och utfärda en tjänsteinstruktion för denna tjänst.

Styrelsen biträds i sitt arbete av landstingsdirektören, VO-chefer och landstingsdirektörens staber.

Landstingsstyrelsens utskott

Inom styrelsen ska det finnas ett arbetsutskott och ett utskott för central katastrofledning. Styrelsen väljer ledamöter och ersättare i utskotten på det första sammanträdet under mandatperioden.

Styrelsen får tillsätta de ytterligare utskott som styrelsen bestämmer.

Arbetsutskottet

Arbetsutskottet har sju ledamöter och fem ersättare.

Inkallelseordning för ersättarna beslutas av landstingsstyrelsen. Ersättare har närvarorätt vid ledamots frånvaro. Parti som är representerat med ledamot i landstingsstyrelsen och som saknar ledamot i arbetsutskottet har rätt till en insynspost vid sammanträdena. Ledamot på sådan insynspost saknar förslags-, yttrande- och beslutanderätt.

Arbetsutskottet ansvarar för beredning av ärenden till styrelsen. Det gäller ärenden som inte beretts av annat utskott eller annan nämnd. Utskottet är tillika budgetberedning med ansvar för regionala utvecklingsfrågor, kultur, personal samt övergripande försörjningsfrågor.

Utskottet är styrelsens beredningsorgan för landstingets åtaganden inom områdena infrastruktur, IT, kollektivtrafik, externa miljöfrågor och företräder landstinget i arbetet med länets regionala tillväxt- och utvecklingsprogram. Utskottet ska samordna landstingets

EU-arbete och landstingets internationella engagemang. Utskottet får besluta i dessa frågor i den omfattning som delegerats från landstingsstyrelsen.

Arbetsutskottet bereder landstingsplan, landstingsstyrelsens verksamhetsplan, budget samt delårs- och årsredovisningar för den samlade verksamheten. Denna beredning omfattar också försörjningsfrågor såsom upphandlings- och fastighetsfrågor. Vid sådan ärendeberedning ska samråd ske med berörda nämnder.

Arbetsutskottet ska ta initiativ gentemot styrelsen för att bidra till ett effektivt resursutnyttjande och en positiv utveckling av de frågor som utgör utskottets ansvarsområde.

Arbetsutskottet ska fullgöra följande uppgifter i den omfattning som delegeras från landstingsstyrelsen:

• Utöva styrningen över landstingets informationsverksamhet, informatik, medicinsk teknik och personalpolitik och jämställdhetsarbete i ett landstingsövergripande perspektiv.

• Samordna landstingets internationella engagemang.

• Följa och utveckla samarbetet med Umeå universitet i forsknings-, utbildnings- och allmänna utvecklingsfrågor.

Arbetsutskottet ska samordna försörjningen i landstinget och verka för att försörjningen utvecklas till gagn för kärnverksamheten. Detta ansvar avser såväl försörjningsfrågor för de verksamheter där styrelsen har ett direkt verksamhetsansvar som de verksamheter som andra nämnder och styrelser har verksamhetsansvar för. Den landstingsgemensamma nyttan ska vara utgångspunkt för arbetet.

Arbetsutskottet ska bevaka att landstingets förtroendemannaorganisation och tjänstemannaorganisation är ändamålsenligt uppbyggd och ta initiativ till förändringar på området när så krävs.

Arbetsutskottet ska följa upp att den övergripande organisationen och landstingets styrformer fungerar på ett ändamålsenligt sätt och i övrigt ta de initiativ till strukturförändringar inom landstingets verksamheter som leder till bättre resursutnyttjande och positiv utveckling i den omfattning som delegeras från landstingsstyrelsen.

Arbetsutskottet kan initiera utvecklings- och utredningsarbete och ge direktiv för detta. Utskottet ska ge riktlinjer för arbetet med budget, planering och uppföljning och för planering av styrelsens sammanträden.

I arbetsutskottets uppgifter ingår också följande:

• Bereda ärenden om landstingets övergripande personalpolicy

• Följa upp policys inom det personalpolitiska området som har fastställts av fullmäktige eller styrelsen.

• Bidra till ett effektivt resursutnyttjande och en positiv utveckling av personalpolitik och kompetensförsörjning bland annat genom att följa upp frågor som rör landstingets personalstruktur, volym och organisation och lämna förslag till styrelsen.

Utskottet för central katastrofledning

Utskottet för central katastrofledning ska fullgöra styrelsens uppgifter som krisledningsnämnd, enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap i den utsträckning landstingsstyrelsen beslutar.

Utskottet utgörs av landstingsstyrelsens presidium, tre ledamöter.

Utskottets arbete utgår från landstingsplanen och fullmäktiges eller styrelsens styrande dokument i övrigt. Utskottet ska ta initiativ gentemot styrelsen för att bidra till ett effektivt resursutnyttjande och en positiv utveckling av de frågor som utgör utskottets ansvarsområde.

Landstingets centrala katastrofledning har följande uppgifter:

• Samordna landstingets krisberedskap beredskaps- och katastrofplanering enligt nämnda lag och landstingsfullmäktiges plan för extraordinära händelser i fredstid och därvid bland annat utarbeta förslag till planer och övergripande organisation i samverkan med länets övriga myndigheter

• Vara haverikommission vid särskilda händelser i landstingets verksamhet när denna uppgift inte åligger Socialstyrelsen eller annan myndighet.

• Utarbeta förslag till policy och övergripande anvisningar om säkerhet och beredskap.

• Vara remissorgan inom området.

• Leda landstingets verksamhet vid stora kriser och krig.

• Överta hela eller delar av övriga nämnders verksamhet vid extraordinära händelser. Beslut som utskottet därvid fattar ska godkännas av styrelsen vid närmast efterföljande sammanträde.

• Utbilda och öva för extraordinära händelser