RAMAVTAL

RAMAVTAL

RÖRANDE PROJEKTERING AV INSTALLATION I BROADCASTMILJÖ

MELLAN SVERIGES RADIO AB

OCH [XXXX AB]

Sveriges Radio AB

105 10 Stockholm

Besök: Xxxxxxxxxxxxxxxx 00

Tel: 08 - 000 00 00

Fax nr: 00-000 00 00

Xxx.xx: 556419-3232

Styrelsens säte: Stockholm

Detta avtal (nedan kallat Avtal) har träffats mellan Sveriges Radio AB (SR) med organisationsnummer 556419-3232 och xxx med organisationsnummer: xxxx (nedan kallat Leverantören).

1. AVRPOSBERÄTTIGADE

Förutom SR äger:

Sveriges Television AB (SVT), organisationsnummer 556033-4285,

Sveriges Utbildningsradio AB (UR), organisationsnummer 556195-1996 rätt att avropa från Ramavtalet

SVT, SR, och UR kallas nedan gemensamt för ”Bolagen” samt var och en för sig ”Bolaget”. SR och Leverantören benämns var för sig ”Part” och gemensamt ”Parterna”.

Xxxxxxx äger rätt att var för sig att avropa tjänster från detta Ramavtal och på det villkor som häri anges, och Leverantören åtar sig att tillhandahålla tjänster till respektive Bolag i enlighet med gjorda avrop. Respektive Xxxxx svarar gentemot Leverantör endast för egna avrop och ska inte i något fall vara solidariskt ansvarig för annan Xxxxxx skyldigheter enligt detta Ramavtal eller för något avrop.

2. BESKRIVNING AV UPPDRAGET

2.1. Bolagen producerar själva en stor del av alla radio- och TV-sändningar som sänds av Bolagen. För att göra detta krävs en väl fungerande infrastruktur och miljö för ljud-/TV-teknik, tele och data.

2.2. Bolagen har under avtalstiden ett gemensamt och löpande behov av projekteringstjänster avseende tekniska lösningar omfattande "Projektering av installation i Broadcastmiljö" vid såväl om- som nybyggnationer. Projekteringsarbetet startar ofta med att uppdragsgivarens tekniska ledning tillsammans med projektören går igenom förutsättningar och mål för det aktuella projektet. Beroende på projektets storlek och art kan även ritnings- och installationsansvarig tidigt ingå i projektgruppen. Det är projektörens ansvar att ta fram ett arbetsflöde/projektplan som bäst representerar uppdragsgivarens önskemål om funktioner inom givna ekonomiska ramar. Här tas även hänsyn till tidigare installationer samt integration mot befintliga system och apparatur. Projekteringsarbetet måste också drivas på sådant sätt att en tidsram innehållande alla projektörens uppgifter men även installation, tester, driftsättning och utbildningar kan schemaläggas. Därför är det av stor vikt att projektören har en stor kunskap om hela arbetsprocessen från projektering till slutlig drift. Leverantören förbinder sig att under avtalstiden ha kunskap inom följande moment: Projektering, ritningsarbete, kablering, installation, integrering, tester och driftsättning.

2.3. Utöver detta ska projektören vara behjälplig med val av utrustning ingående i kommande installation. Leverantören förbinder sig därför att ha en stor marknadskännedom om tidigare och nuvarande produkter inom Broadcast (tv/radio-produktion). Valen av produktionsutrustning ska göras så att uppdragsgivaren får en lösning som på bästa sätt stödjer arbetsprocesserna och kan integreras mot befintliga system internt eller externt.

2.4. Vad som ovan sägs om Projektörens ansvar och arbetsuppgifter benämns fortsatt i detta avtal som ”Tjänsten”.

2.5. Bolagens projekterings- och installationsmiljöer beskrivs i Bilaga 1.

2.6. Detta avtal rör enbart Projekteringstjänster och inte Installationsarbeten som regeleras i Ramavtal rörande Installationstjänster. Leverantören förbinder sig att ha ett gott samarbete med den Leverantör som ansvarar för installationsarbeten.

3. AVTALSTID

3.1. Avtalets längd är tjugofyra (24) månader från och med dagen då det undertecknats av båda parter (planerat fr.o.m.), med möjlighet att därefter förlänga avtalet upp till ytterligare tjugofyra

(24) månader. Vilket ger en maximal avtalstid omfattande fyrtioåtta (48) månader.

3.2. Avtalet avslutas med automatik om inte SR senast tre (3) månader innan Avtalets utgång skriftligen förlänger det.

4. AVTALETS OMFATTNING

I avtalet ingår, förutom denna huvudtext, följande bilagor:

• Bilaga 1, Förfrågningsunderlag inkl. bilagor samt under anbudstiden tillkomna ändringar och tillägg

• Bilaga 2, Leveransavtal

• Bilaga 3, Avtalspriser

• Bilaga 4, Underleverantörer

• Bilaga 5, Bolagens produktionsorter

• Bilaga 6, Behöriga beställare

• Bilaga 7, Leverantörens anbud

Vid konflikt mellan avtalets huvudtext och olika bilagor ska avtalets bestämmelser äga företräde före bilagorna samt bilagorna ha företräde sinsemellan i uppräknad ordning.

Avtalet har tillkommit genom upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling.

5. ERSÄTTNING

Enligt Bilaga 3 Avtalspriser – (ifylles vid avtalstecknandet med de priser som angivits i anbudet)

6. ERSÄTTNING FÖR UTLÄGG RESE-, BOENDE- OCH TRAKTAMENTSKOSTNADER

6.1 Leverantören bokar resa och boende vid uppdrag för Bolaget. Endast vid av Bolaget beordrad resa har Leverantören rätt till ersättning för verifierade kostnader samt traktamenten. Ersättning utgår enligt Skatteverkets vid var tid gällande regler för ersättning för rese- och traktamentskostnader. Leverantören är skyldig att resa på ett för Bolaget fördelaktigt sätt.

6.2 Restidsersättning utgår inte såvida inte annat skriftligen överrenskommits.

6.3 Ersättning för utlägg, som inte avtalats i specifikationen, ersätts endast om verifierad kostnad är naturlig och nödvändig för genomförandet av Tjänsten och under förutsättning att Bolaget i förväg skriftligen godkänt utlägget.

7. AVROP

7.1. Ramavtalet tillämpas genom att Bolaget avropar Tjänster specificerade i Bilaga 1.

Avrop sker enligt följande:

1. Avropsförfrågan

Beställare gör avropsförfrågan via mail. Förfrågan innehåller:

- önskad arbetsperiod, start- och slutdatum (Avtalad leveransdag)

- produktionsplats som arbetet avser

- beskrivning av arbetet

2. Svar på avropsförfrågan

Svar på avropsförfrågan ska ske senast på den tredje arbetsdagen (måndag till fredag) efter avropsförfrågan, om ej annat överenskommits med beställaren.

Svar på avropsförfrågan ska ske via mail med följande innehåll:

- omfattning av uppdrag gällande xxxxx xxxxxx samt start- och slutdatum, tidplan

- aktivitetsplan

- delkostnader samt totalkostnad

- ansvarig för uppdraget

3. Beställning

Beställning görs av beställaren via mail

7.2. Leverantören skall endast godta beställning från behöriga personer godkända av SR, SVT och UR. Namn och kontaktuppgifter på dessa personer bilaga 6.

8. TJÄNSTENS GENOMFÖRANDE

8.1. Leverantören ska påbörja uppdraget inom en (1) vecka efter beställningsbekräftelsen om annat inte överenskommits med Bolaget.

8.2. Leverantören ska lojalt utföra alla uppgifter för Tjänstens genomförande med för ändamålet lämpliga och kvalificerade medarbetare och svarar för att Tjänsten genomförs på ett fackmannamässigt sätt i enlighet med god sed i branschen.

8.3. Leverantören ska utföra Tjänsten i nära och kontinuerligt samråd med Bolagets projektledare. Det åligger Leverantören att genomföra Tjänsten i enlighet med Avtalet, fastställd tidsplan och övriga i avropet fastställda villkor.

8.4. Förlust av enskild person får inte medföra att Leverantörens möjligheter att tillhandahålla avtalad kompetens påverkas. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål ersätta personer om Xxxxxxx begär det och har sakliga skäl för sin begäran, såsom att person saknar erforderlig

kompetens eller att samarbetssvårigheter förekommer. För eventuella kostnader som uppstår till följd av ett byte av personal svarar Leverantören.

9. JUSTERING AV TJÄNSTEN

9.1. SR ska äga rätt att begära justering av innehållet i eller omfattningen av Tjänsten i den mån sådan justering inte innebär en avsevärd förändring. Leverantören får inte motsätta sig SR:s önskemål om inte Leverantören kan redovisa sakliga skäl för en sådan vägran.

9.2. Leverantören ska utan dröjsmål efter mottagande av SR:s begäran om justering ge besked om justeringen är accepterad samt vilka eventuella villkor avseende ändringar i ersättning och/eller tidsplaner, som Leverantören önskar ska gälla för justeringen.

9.3. Överenskommelse om justeringen tillsammans med eventuellt överenskomna ekonomiska förändringar och andra villkor till följd av justeringen ska ske skriftligen.

10. DOKUMENTATION

10.1 Leverantören ska tillhandahålla dokumentation för köpt Tjänst. Dokumentation ska vara avfattad på svenska eller engelska och levereras i elektronisk form i ett av Bolaget anvisat format (exempelvis CAD, PDF, Excel) och i övrigt uppfylla

Bolagets krav.

10.2. Leverantören ska upprätta och bevara sådana handlingar och protokoll med anknytning till Tjänsten som Xxxxxxx lämnar anvisningar om. Leverantören åtar sig vidare att när som helst under detta Avtals bestånd på Bolagens begäran, och i vart fall i samband med detta Avtals upphörande (oavsett orsak) överlämna till SR kopior av samtliga promemorior, böcker, uppsatser, brev, noteringar, rapporter liksom all annan data och information vilket är ett resultat av Leverantörens arbete med Tjänsten eller som kan ha tillhandahållits av Bolagen till Leverantören.

11. LEVERANSDAG

11.1 Med Avtalad leveransdag avses den dag då Tjänsten enligt tidsplan ska vara avlämnad till och godkänd av beställande Bolag

11.2 Med Faktisk Leveransdag avses den dag då Xxxxxxx godkänt eller bort godkänna Tjänsten.

12. FEL I TJÄNSTEN

12.1. Om Tjänsten, vid Faktisk leveransdag inte uppfyller Avtalad specifikation föreligger fel. Vid fel i Tjänsten har Bolaget rätt att, utan kostnad, kräva avhjälpande. För att åberopa avhjälpande ska Bolaget anmäla felet till Leverantören så snart Bolaget märkt felet. Avhjälpande ska ske snarast möjligt. Om avhjälpande inte sker inom skälig tid, får Bolaget skriftligen ge Leverantören en slutlig och skälig frist. Bolaget får under denna tid hålla inne betalningen. Har inte avhjälpande skett vid fristens utgång äger Bolaget rätt att genom skriftligt meddelande till Leverantören häva Leveransen helt eller delvis. Bolaget har även rätt till skadestånd.

13. DRÖJSMÅL

13.1. Dröjsmål uppkommer om Faktisk leveransdag inträffar senare än Avtalad leveransdag och detta ej beror på Bolaget eller förhållande på Bolagets sida. Dröjsmål omfattar tid fr o m Avtalad leveransdag intill Faktisk leveransdag eller intill den dag då avtalet upphör att

gälla.

13.2. Leverantören och Xxxxxxx ska snarast skriftligen meddela varandra befarat dröjsmål.

14. VITE

14.1 Leverantörens dröjsmål berättigar Bolaget till vite. Vite beräknas fr.o.m. vecka 1 för varje påbörjad vecka som dröjsmålet varar. Vite utgår per påbörjad vecka med fem procent (5 %), dock högst tjugo procent (20 %), av ett vitesunderlag som utgörs av kontraktsbeloppet avseende den försenade leveransen.

14.2 Vite till följd av dröjsmål förfaller till betalning en (1) månad efter den kalendermånad under vilken dröjsmålet föreligger och regleras på anmodan av Bolaget.

15. KONTRAKTSMÖTEN OCH KONTROLL

15.1. Kontraktsmöten ska hållas hos SR en (1) gång per år eller när endera parten så begär. SR kallar tillkontraktsmöte där Xxxxxxxxxxxxxx ombud eller uppdragsansvarige ska närvara. Kontraktsmötena ska innefatta en sammanställning av Anbudsgivarens utförda arbeten, uppföljningar, ekonomiska redovisningar, policyfrågor och överenskommelser.

Detta kontraktsmöte är ett möte utöver de uppföljningsmöten som ska genomföras två (2) gånger per år.

16. SÄKERHETSKONTROLL

16.1. Leverantören förbinder sig att på anmodan och utan särskild ersättning medverka till säkerhetskontroll av den personal som utför Tjänsten om SR finner det nödvändigt för att de ska kunna fullgöra Avtalet.

17. UNDERLEVERANTÖRER

17.1. Leverantören äger rätt att anlita underleverantörer i enlighet med Bilaga 1. När en underleverantör eller någon annan än egen personal används ansvarar Leverantören för att samtliga Leverantörens åtaganden enligt detta avtal uppfylls av den som faktiskt utför tjänsten.

17.2. Leverantören ska fakturera Bolaget. Faktura får ej skickas direkt från underleverantören. De priser som anges i Bilaga 3 ska också gälla för underleverantören, några extra kostnader för anlitade av underleverantör får ej debiteras Bolaget.

17.3 Tillägg eller byte av underleverantör (bilaga 4) får endast ske efter skriftligt godkännande av SR.

18. ERSÄTTNING FÖR KOSTNADSÄNDRING (INDEXREGLERING)

18.1. Den offererade årliga ersättningen ska vara fast i två (2) år och kan därefter regleras med hänsyn till förändringarna i Svensk Näringsgrensindelning SNI 2007, kategori C.

Som basmånad gäller den månad som infaller 12 månader innan justeringsmånaden. Begäran om prisjustering ska skriftligen anmälas av part minst en (1) månad före ikraftträdandet. Motparten ska skriftligen godkänna justeringen. Prisjustering får tillämpas tidigast vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter godkänd justering. Nya indexreglerade priser ska gälla minst 12 månader i taget.

Reglering av årskostnad ska ske vid förändringar i objektslistorna, Förfrågningsunderlaget.

19. FAKTURERING

Faktureringsadress:

Sveriges Radio AB Leverantörsfakturor 105 10 Stockholm

Sveriges Utbildningsradio AB Leverantörsfakturor

105 10 Stockholm

Sveriges Television AB Leverantörsfakturor 105 10 Stockholm

På faktura ska anges:

• Vilken anläggning/uppdrag/ort som avses,

• beställarens referens (Er ref: ),

• leverantörsreferens och telefonnummer,

• momsregistreringsnummer,

• uppgift om innehav av F-skattmedgivande för aktuellt år,

• nettobelopp mervärdeskatt och bruttobelopp.

Leverantören ska skicka fakturan senast på utställandedagen. Betalning erläggs senast trettio

(30) dagar efter fakturans utställandedatum. Inga faktureringsavgifter, expeditionsavgifter eller liknande tillkommer.

Ränta som ska erläggas till följd av betalningsdröjsmål från Bolagens sida beräknas enligt räntelag (1975:635) och regleras på anmodan av Leverantören.

Leverantören garanterar innehav av F-skattesedel samt förbinder sig att omedelbart meddela SR om denna återkallas.

20. MEDDELANDEN

20.1 Parterna ska utse var sin kontaktperson. Kontaktpersonen är den som ska kontakats vid frågor med anledning av avtalet. SR äger rätt att begära byte av kontaktperson hos Leverantören om man bedömer att den fortsatta affärsrelationen kan komma att skadas. Xxxxxxx parten ska skriftligen informera den andre om ny kontaktperson utses.

Förändringar i avtalet får dock enbart göras av avtalsansvarig dvs den som undertecknat avtalet.

Kontaktperson Sveriges Radio: Kontaktperson Leverantören:

Namn: xxx Namn: xxx

Telefon: 08-784 xxxx Telefon:

E-post: @xx.xx E-post:

20.2. Viktiga meddelanden mellan parterna ska skickas per rekommenderat brev med mottagningsbevis till andra partens kontaktperson enligt nedan. Meddelandet ska anses ha kommit andra parten tillhanda fem (5) dagar efter avsändandet för postbefordran.

Till SR: Till Leverantören

Sverige Radio AB xx

Att: xx

105 10 Stockholm xx

21. FÖRSÄKRING

21.1. Leverantören åtar sig att på egen bekostnad teckna och vidmakthålla sedvanlig ansvarsförsäkring omfattande skydd för ren förmögenhetsskada till betryggande ansvarsbelopp, som säkerhet för fullgörande av eventuell skadeståndsskyldighet enligt gällande rätt och detta Xxxxx.

21.2. Leverantören ska på SR:s begäran inkomma med kopia på gällande försäkringsbrev, eller annat bevis om att försäkringen gäller under avtalstiden.

.

22. SEKRETESS

22.1. Sekretess enligt detta Avtal gäller den information som blir tillgänglig för parterna och Bolagen och genom det samröre som sker mellan dessa med anledning av detta Avtal och beställning från detta. Parterna och Bolagen är medvetna om och accepterar att all information som erhålles genom presentationer i ord, text eller annan form avseende bolagsstruktur, personer, produkter, tjänster, tekniska innovationer, know-how m.m., är hemlig och ska i enlighet med denna förbindelse anses vara "Konfidentiell Information".

22.2. Med Konfidentiell Information avses i denna bestämmelse varje upplysning, teknisk, kommersiell eller av annan art, oavsett om upplysningen dokumenteras eller inte, med undantag för:

Upplysning som är allmänt känd eller kommer till allmän kännedom på annat sätt än genom brott från Parts sida mot innehållet i denna bestämmelse, upplysning som Part kan visa att den redan kände till innan mottagandet från den andra parten, upplysning som Part mottagit eller

kommer att motta från tredje man utan att vara bunden av sekretessplikt i förhållanden till denne/denna.

22.3. Parterna är medvetna om och accepterar att den Konfidentiella Informationen erhålles enbart i syfte att fullfölja Avtalet.

22.4. Sekretess gäller från och med undertecknandet av detta Avtal och upphör fem (5) år efter att Avtalet har avslutats. Brott mot detta sekretessåtagande kan, vid sidan av konsekvenserna av avtalsbrott, medföra ersättningsskyldighet och straff enligt lagen (1990:409) om skydd för företagshemligheter.

22.5. Xxxxxxx äger rätt att lämna uppgifter ur Avtalet i fall skyldighet enligt sändningstillstånden eller lag föreligger.

23. REFERENSRÄTT

23.1. Part och/eller Xxxxxxx äger inte rätt att utan andra partens skriftliga godkännande:

a) göra något pressmeddelande eller annat offentligt uttalande med anledning av Xxxxxxx,

b) nyttja andra partens eller något av dess koncernbolags namn, varumärke, logotyp eller annat kännetecken vid marknadsföring.

Denna punkt ska vara gällande och iakttagas av parterna även sedan detta Xxxxx i övrigt upphört att gälla.

24. ÖVERLÅTELSE OCH ORGANISATIONS FÖRÄNDRINGAR

24.1. Avtalet får inte, helt eller delvis, överlåtas utan andra partens skriftliga godkännande. Dock får SR överlåta Avtalet, helt eller delvis, till bolag inom koncernen.

Väsentliga förändringar i parts organisation ska meddelas skriftligt till motparten.

25. ÄNDRINGAR I ELLER TILLÄGG TILL AVTALET

25.1. Ändringar i och tillägg till Xxxxxxx ska för att vara gällande göras i form av skriftliga tilläggsavtal vilka ska biläggas det ursprungliga Avtalet. Sådana ändringar och tillägg, ska vara behörigen undertecknade av båda Parterna.

26. UPPSÄGNING AV AVTALET I VISSA FALL

26.1 Part har rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande om:

(a) den andre Parten är i dröjsmål med betalning av skatter eller avgifter till staten, eller till en kommun, försätts i konkurs, inleder ackordsförhandlingar, träder i likvidation eller på annat sätt kan antas vara på obestånd,

(b) den andre parten på annat sätt förfar på ett sådant sätt att det, ur allmän synvinkel, skulle vara stötande att fullgöra avtalet

(c) den andre parten vid upprepade tillfällen bryter mot avtalet.

Om någon Part säger upp avtalet enligt denna punkt är motparten skyldig att ersätta de direkta skador som Part lider till följd av uppsägningen.

27. HÄVNING

27.1. Part har rätt att häva avtalet om:

(a) den andra parten åsidosätter villkor i avtalet som är av väsentlig betydelse för motparten; eller

(b) den andra parten vid upprepade tillfällen bryter mot avtalet, även om avtalsbrotten var för sig inte är av väsentlig betydelse.

27.2. Om någon av parterna häver avtalet enligt denna punkt är motparten skyldig att ersätta de direkta skador den hävande parten lider till följd av hävningen.

27.3. Hävning ska ske skriftligen per rekommenderat brev med mottagningsbevis till motparten under den i Avtalet angivna adressen. Part ska därvid uppge grunden för hävningen. Har detta skett ska hävning anses vara fullgjord.

28. SKADESTÅND

28.1. Part och/eller Bolagen svarar inte för andre parts och/eller Bolagens utebliven vinst, direkt eller indirekt såvida inte part gjort sig skyldig till grov vårdslöshet. Skadeståndsansvaret är begränsat till högst femtio (50) gånger det vid tiden för reklamation gällande prisbasbeloppet. Denna begränsning omfattar inte prisreduktion. Part och/eller Bolagen är dock alltid ansvarig för direkta materiella skador, som vållats av den andre parten genom försummelse av parts personal eller annan som parten är ansvarig för.

29. BEFRIELSEGRUNDER (FORCE MAJEURE)

29.1 Om fullgörande av något av parternas och/eller Bolagens åtaganden enligt detta Avtal förhindras eller försvåras av omständighet utanför dennes kontroll som han inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets träffande och vars följder han inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit såsom naturkatastrof, terroristdåd, lagbud, strejk, mobilisering eller militärinkallelser av större omfattning eller myndighetsbestämmelser, ska detta utgöra befrielsegrund, som medför framflyttning av tidpunkt för prestation och befrielse från vite och andra påföljder liksom betalning så länge hindren kvarstår, förutsatt att part och/eller Bolagen som inte kan fullgöra genast skriftligen meddelat den andra Avtalsparten därom.

30. TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTLÖSNING

30.1. Detta Avtal ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk lag. Svenska lagvalsregler ska dock inte vara tillämpliga.

30.2. Tvist i anledning av detta Avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av allmän domstol varvid Stockholms tingsrätt ska vara första instans.

Detta avtal har upprätts i två (2) likalydande exemplar, av vilka Parterna tagit var sitt.

Stockholm 2013- Stockholm 2013-

SVERIGES RADIO AB XXXXXXX AB