RAMAVTAL MASKINTJÄNSTER
2. Arbetsbeställning och specifika entreprenader 2
3. Kvalitet och arbetssäkerhet 2
5. Fakturering och betalningsvillkor 3
7. Samhälleliga förpliktelser 3
8. Avtalsvillkor och giltighetsföljd 3
10. Uppsägning av avtal och avbeställning av arbete 4
11. Avgörande av meningsskiljaktigheter 4
1. Definition av ramavtalet
I detta ramavtal har avtalsparterna kommit överens om de principer och tillvägagångssätt som ska följas när entreprenören utför de arbeten som Samhällsbyggnaden beställt och som överensstämmer med anbudsförfrågan.
Samhällsbyggnaden består av flera sektorer: Vattentjänstverket, fastighetsverket och teknisk service.
Vid beställda arbeten ansvarar entreprenören för utförande av arbetet med den i anbudet angivna arbetsmaskinen med tillhörande utrustning och med den i anbudet angivna föraren mot offererad ersättning.
Detta avtal berör inte maskinhyrningar utan förare.
1.1 Avtalsparter
Beställare Korsholms kommun Samhällsbyggnad
Xxxxxxxxxxxx 0, 00000 Xxxxxxxx
Fo nummer 0181101-6
Utförare
I detta avtal benämns Korsholms kommun som ”beställaren” och den utförande entreprenören som ”entreprenören”.
Maskinklasser:
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Samhällsbyggnad | 65610 Korsholm | Fax (00) 000 0000 | Hemort Korsholm |
2. Arbetsbeställning och specifika entreprenader
Beställaren beställer enligt det totalekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med förutsättning att de krav uppfylls som ställs på arbetet gällande maskinens utrustning och kompetenser hos personalen.
Beställning görs senast 2 arbetsdagar före arbete ska påbörjas. Har entreprenören inte möjlighet att komma på önskad tidpunkt, och arbete inte kan senareläggas, har beställaren rätt att göra beställningen av följande entreprenör enligt listan. I vissa brådskande fall kan beställning göras för ett arbete som kräver omedelbar start.
Beställaren garanterar inte med detta ramavtal att alla inom avtalet får arbete. Beställaren kräver inte att entreprenören ska reservera en arbetsmaskin enbart för kommunens arbeten. Entreprenören har inte rätt att kräva ersättning av beställaren för utebliven inkomst.
Vid speciella entreprenader förbehåller kommunen sig rätten att göra en särskild upphandling.
3. Kvalitet och arbetssäkerhet
Om inte annan överenskommelse finns ansvarar beställaren för arbetsplanering, trafikarrangemang och andra säkerhetsarrangemang.
Beställaren ger entreprenören behövlig introduktionsskolning gällande specifika arbetssäkerhetsfrågor, arbetsplatsarrangemang och andra viktiga saker som ska beaktas innan arbetet påbörjas.
Arbetsprestationen och tidsanvändningen följs upp av beställaren. Vid en ny upphandling används detta och eventuella påpekanden från tredje part som underlag för kommande leverantörsbedömningar.
Arbetsplatsspråket är svenska eller finska. För att introduktionen i arbete, arbetssäkerheten och trafiksäkerheten ska fungera förutsätts att alla arbetare på arbetsplatsen behärskar arbetsplatsspråket.
Entreprenören ansvarar för att dess anställda är yrkesskickliga, kan arbetsplatsspråket, är introducerade i arbetet och har behövliga kompetenser som gäller i Finland.
Samtliga som utför arbete på arbetsplatsen ska ha giltigt arbetssäkerhetskort.
Entreprenörens och dess anställda följer lagar, paragrafer och direktiv gällande arbetssäkerhet, trafiksäkerhet och beställarens övriga anvisningar.
Entreprenören ansvarar för att dess maskiner, utrustning och personliga skyddsutrustningar uppfyller alla krav som ställs på den enligt lag.
Entreprenörens och dess anställda rapporterar brister gällande trafik- och arbetssäkerhet till arbetsplatsövervakaren.
4. Arbetstider
Om inte andra arbetstider nämns vid beställningen används som normal arbetstid 07.30–16.00 vilket innefattar 8 arbetstimmar och 30 minuter rast för mat. En arbetsdag motsvarar 8 timmar. En arbetsvecka motsvarar 40 timmar.
4.1 Avvikande arbetstid
I speciella fall kan en avvikande arbetstid tillämpas om arbetet så kräver. T.ex. För att undvika trafikrusningar eller för att undvika lekande barn på en skolgård. Beställaren meddelar då om detta till entreprenören vid arbetsbeställningen eller så fort behovet uppstår. Eventuell ersättning för kväll- eller helgarbete tillämpas enligt givna anbud.
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Samhällsbyggnad | 65610 Korsholm | Fax (00) 000 0000 | Hemort Korsholm |
5. Fakturering och betalningsvillkor
Fakturering sker månadsvis och som bilaga till fakturan ska det finnas en tydlig redogörelse över utfört arbete eller projekt. Arbetsdagar och antalet timmar ska framgå i samma bilaga. Redovisningen ska lämnas in senast den 10:e följande månaden.
Skatteförvaltningen kräver från 1.7.2014 att arbeten som utförs på en gemensam arbetsplats redovisas. För denna redovisning behöver beställaren arbetstagaruppgifter enligt följande, som ska finnas på fakturan eller bilagan till fakturan:
- Vilket projekt fakturan gäller, projektnummer om beställaren meddelat en sådan.
- Firmans officiella namn
- FO-nummer
- Vem som lämnat uppgifterna (namn, telefon och epost).
- Samtliga arbetstagares (som arbetat med det gällande projektet) namn, födelsedatum och personligt skattenummer
Betalningstid minst 21 dagar netto
− Förseningsränta enligt räntelagen.
− Kommunen tillämpar omvänd betalningsskyldighet enligt § 8c i skattelagen.
De offererade priserna gäller för hela avtalsperioden.
6. Försäkringar
Anbudsgivaren måste ha en ikraftvarande ansvarsförsäkring som gäller under hela avtalsperioden. Bevis på ansvarsförsäkringen finns som bilaga till detta avtal.
7. Samhälleliga förpliktelser
Innan avtalet undertecknas ska enreprenören lämna in följande uppgifter till beställaren:
- Vilka centrala arbetsvillkor som följs, eller vilket kollektivavtal de hör till
- Utredning om att företaget är antecknat i förskottsuppbördsregistret och arbetsgivarregister
- Register över mervärdesskatteskyldiga och utdrag ur handelsregistret
- Intyg över att skatter och lagstadgade försäkringspremier är betalda
- Intyg över tecknande av olycksfallsförsäkring Beställaren godtar också RALA intyg
Intygen får inte vara äldre än 3 månader.
8. Avtalsvillkor och giltighetsföljd
Handlingarna kompletterar varandra. Vid meningsskiljaktigheter följs följande giltighetsföljd:
- Ramavtal
- Anbudsförfrågan
- Anbudet med eventuella bilagor
- De allmänna villkoren för offentlig upphandling (JYSE 2014 TJÄNSTER, version april 2022)
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Samhällsbyggnad | 65610 Korsholm | Fax (00) 000 0000 | Hemort Korsholm |
9. Avtalet giltighetstid
Detta avtal träder ikraft 1.1.2024. Avtalet är i kraft till 31.12.2024 med en option för avtalstiden 1.1.2025– 31.12.2025.
Om användning av optionen meddelas två månader innan avtalstiden utgår.
10. Uppsägning av avtal och avbeställning av arbete
Detta avtal kan sägas upp på följande sätt:
- Båda avtalsparterna har rätt att säga upp avtalet om det finns en god grund till det. Uppsägningstiden är 3 månader.
- Båda avtalsparterna har rätt att säga upp avtalet omedelbart om den andra parten bryter mot avtalet och inte rättar till avtalsbrottet efter skriftlig tillsägning.
- Beställaren säger upp avtalet om:
o Entreprenören missköter de förpliktelser som ställs i ”samhälleliga förpliktelser” och inte åtgärdar förpliktelserna enligt myndigheternas krav inom utsatt tid.
- Beställaren kan avbeställa ett arbete om vid introduktionen till arbetet konstateras att enreprenörens personal eller maskin inte motsvarar anbudet och detta inte kan åtgärdas innan arbetet ska påbörjas.
11. Avgörande av meningsskiljaktigheter
Eventuella meningsskiljaktigheter som uppstår kring detta avtal avgörs i Österbottens tingsrätt.
12. Avtalsexemplar
Detta avtal är uppgjort i två likalydande exemplar, ett för varje avtalspart.
.2023
_ _ Teknisk direktör Xxx Xxxxxx
BILAGOR
Bilaga 1 Anbudsförfrågan
Bilaga 2 Anbud
Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxxxxxx 0 | Telefon (00) 000 0000 | FO-nummer 0181101-6 | |
Samhällsbyggnad | 65610 Korsholm | Fax (00) 000 0000 | Hemort Korsholm |