ANBUDSFÖRFRÅGAN 8.6.2015
ANBUDSFÖRFRÅGAN 8.6.2015
1. DIARIEUPPGIFTER
Upphandlingsenhet: Ålands landskapsregering (FO-nummer: 0145076-7), PB 1060, 22 111 Mariehamn, Åland, (nedan ”Beställaren”).
Anbudsförfrågans namn: Inköp av Hjullastare.
Anbudsförfrågans diarienummer: ÅLR 2015/6353
Publicering av upphandlingsannons: Upphandlingen och tillhörande anbudshandlingar har den 12.06.2015 annonserats i landskapets båda tidningar samt även annonserats på Ålands landskapsregerings webbplats (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx.xxx).
2. FÖREMÅL FÖR UPPHANDLINGEN
2.1. En allmän beskrivning av upphandlingen
Ålands landskapsregering, vägunderhållsenheten begär anbud på ett (1) stycke fabriksny hjul- lastare enligt nedanstående kravspecifikation:
2.2 Teknisk kravspecifikation
• Vikt ca.14 ton
• Dieseldriven, min 130 kW
• Växellåda: 4 växlar med powershift och Lock-up
• 50 km/h
• Yttre svängradie <5450 mm
• Däck 20.5 x R25
• 3 + 4 hydraulik på separata spakar
• Reglerbart flöde på 3:e funktion
• Hållfunktion på 3:e funktion
• Direkt fri retur till tank
• Hydraulik med 2-spaks manöver
• Lastarmsfjädring
• Automatisk differentialspärr
• Luftkonditionering
• Öppningsbart fönster på höger och vänster sida
• Rullbälte
• Luftfjädrad eluppvärmd stol med högt ryggstöd och armstöd på båda sidor
• Rattkula
• Ställbar ratt
• Instruktörssäte
• Handgas
• Eluttag 12 och 24V
• Radio CD/Bluetooth
• Backkamera
• Centralsmörjning inklusive påfyllningspump
• Motor och kupévärmare
• Eluppvärmda backspeglar
• Heltäckande skärmar
• Hydrauliskt BM-fäste
• 24V släpvagnsuttag bak
• Arbetsbelysning, dubbel fram på hyttak, LED
• Arbetsbelysning fram, extra, LED
• Varningsljusramp med LED på tak
• Blixtljus bak styrd av backväxel och separat brytare
• Backsignal
• Verktygslåda/ förvaringslåda på utsida för kättingar mm
• Skyddsplåtar
Separat pris på följande tillvalsutrustning
• Sajpade vinterdäck på fälg
• Spakstyrning
• Eluppvärmd bakruta
• Planeringsskopa ca, 2,5m³
• Extra motvikt
2.3 Leverans
Hjullastaren levereras fritt Möckelö vägstation, Verkstadsgränd 1, senast 100 dagar efter att avtalet är skrivet
Säljaren ska hålla ett inskolningstillfälle på två timmar i samband med leverans.
2.4 Service
Leverantören av hjullastaren skall redogöra över hur service kan erbjudas på Åland.
2.5 Redogörelser som skall bifogas anbudet
Till anbudet skall lämnas en redogörelse som visar att ovannämnda kriterier och tekniska krav är uppfyllda. Till anbudet skall också bifogas en manual på svenska vad gäller användningen av hjullastaren. Till anbudet skall bifogas en redogörelse över hur service och reservdelar kan erbjudas på Åland. Till anbudet skall vidare bifogas en lista över eventuell tillvalsutrustning. Tillvalsutrustningen ingår inte i upphandlingen.
3. PRIS
Anbudspriset skall vara utan mervärdesskatt.
4. FORM AV UPPHANDLING
Det beräknade värdet för upphandlingen överstiger inte det av Europeiska kommissionen fast- ställda tröskelvärdet om 207 000 euro för varor och tjänster, varför anbudsförfrågan sker ge- nom öppet förfarande enligt (ÅFS 2006:41) (4§) gällande vissa upphandlingar.
Budgetpris på liknande hjullastare har begärts tidigare, kostnaden är under 190.000 €. Upphandlingsformen medger inte förhandling, varför det är av stor vikt att alla krav och vill- kor enligt denna anbudsförfrågan följs.
5. AVTAL
Bifogat denna anbudsförfrågan finns ett köpeavtal (Bilaga 1). Villkoren i avtalet är en del av denna anbudsförfrågan.
6. BEHANDLING OCH UTVÄRDERING AV ANBUD
6.1. Behandling av anbud
På inkomna anbud noteras datum. Alla anbud öppnas samtidigt efter det att anbudsfristen löpt ut. Öppningstillfället protokollförs.
Därefter görs en kontroll av de anbud som inlämnats. De anbud som lämnats in för sent eller inte uppfyller kraven i denna anbudsförfrågan beaktas inte.
Det är Ålands landskapsregering som fattar det slutliga beslutet i upphandlingsförfarandet, varefter anbudsgivarna skriftligen informeras om vem som erhållit upphandlingen. Till det skriftliga meddelandet bifogas en besvärshänvisning.
Alla inlämnade anbud behandlas i enlighet med bestämmelserna i landskapslag (ÅFS 1977:72) om allmänna handlingars offentlighet. Detta medför att inkomna anbud inte är of- fentliga förrän Ålands landskapsregering fattat ett slutligt upphandlingsbeslut eller då upp- handlingsavtalet ingåtts.
6.2. Utvärdering av anbud och kontraktsskrivning
Anbudet med det lägsta priset antas. Tidigast tjugoen (21) dagar efter det att Ålands land- skapsregering fattat upphandlingsbeslutet skrivs avtal med den entreprenör som erhållit upp- handlingen
6.3.. Avbrytande av upphandling
Om inget anbud motsvarar ställda krav eller om offererade priser inte ryms inom budgetra- marna kan upphandlingen avbrytas och samtliga anbud förkastas.
6.4. Avtalshandlingar
Förekommer i handlingarna mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de in- bördes i nedan angiven ordning, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:
1. Köpeavtal
2. Ändringar i eller tillägg till detta avtal som skriftligen godkänts av avtalets parter
3. Anbudsförfrågan
4. Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av varor: JYSE 2014 Varor
Alla tillägg och/eller ändringar till avtalet, kräver parternas samtycke och ska ske skriftligen.
7. INLÄMNANDE AV ANBUD
Anbud skall vara Ålands landskapsregering, registraturen, tillhanda senast fredagen den 3 juli kl. 15.00 lokal tid.
Postadress:
Ålands landskapsregering, Registraturen PB 1060, 22111 Mariehamn
Besöksadress:
Ålands landskapsregering, Xxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxxxx
Anbudet skall levereras i slutet kuvert märkt ”Anbud hjullastare” alternativt i elektronisk form på adressen xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Anbud som lämnats in för sent beaktas inte, oavsett orsak. Anbudets språk: Skall vara svenska (inklusive bilagor).
Anbudet skall vara giltigt 60 dagar efter anbudstidens utgång och undertecknat av behörig firmatecknare.
Anbudsgivaren skall i anbudet ange kontaktinformation till personer som kan ge närmare upp- lysningar om anbudet.
8. NÄRMARE UPPLYSNINGAR
Frågor under anbudstiden lämnas skriftligt via e-post till xxxxxx.xxxxxxxx@xx-xxxx.xx. kontaktperson för upphandlingen, senast den 22.6.2015. Samtliga frågor och svar på dessa kommer att publiceras anonymt och besvaras succesivt, dock senast den 25.6.2015. Endast skriftliga svar är bindande för landskapsregeringen.
Anbudsgivarna bör därför kontrollera uppgifterna på hemsidan.
Närmare upplysningar om upphandlingen ges av:
Xxxxxx Xxxxxxxx Telefon x000 000 000 0000 Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Telefon + 000 000 000
5060
BILAGA
• Bilaga 1 Köpeavtal
• Bilaga 2 JYSE 2014 varor