Innehåll
Offertförfrågan avseende försäkringsskydd kollektiv olycksfallsförsäkring för Bodens Kommun 2014-08-22
Innehåll
INBJUDAN 3
FÖRUTSÄTTNINGAR 4
TIDSPLAN, FÖRSÄKRINGSINFORMATION, FÖRMEDLARARVODE 5
FÖRSÄKRINGSTAGARE, KONTAKTUPPGIFTER 6
SKADEHISTORIK 7
FÖRSÄKRADE 8
OMFATTNING 9
PREMIESPECIFIKATION 10
Offertförfrågan Bodens Kommun
Inbjudan
Luleå, 2014-08-22
Härmed har vi nöjet att inbjuda Er till att lämna offert avseende försäkringsskydd kollektiv olycksfallsförsäkring för Bodens Kommun. Xxxxxxxxx & Partners har i enlighet med bifogad fullmakt fått i uppdrag att upphandla försäkringsskydd enligt denna förfrågan.
Denna offertförfrågan är upprättad av Xxxxxxxxx & Partners Insurance Consulting AB (xxx.xx: 556707-7648) och Xxx Xxxxx (registrerad försäkringsförmedlare). För mer information om försäkringsförmedlingen hänvisas till ansvarig försäkringsförmedlare eller Söderberg & Partners webbplats: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Med vänliga hälsningar, Xxx Xxxxx
Söderberg & Partners Insurance Consulting
ANSVARIG FÖRSÄKRINGSFÖRMEDLARE
Namn | Xxx Xxxxx |
Adress | Xxxxxxxxxx 00 |
Telefon | 0000-000 000 |
Mobiltelefon | 000-000 00 00 |
E-post | |
ANSVARIG ASSISTENT | |
Xxxx | Xxxxxxx Xxxxx |
Telefon | 0000-000000 |
Mobiltelefon | 0000-000000 |
E-post |
Förutsättningar
Förutsättningar
Avsteg från upphandlingsunderlag | Avsteg från upphandlingsunderlagets krav på omfattning och villkor bör särskilt anges under rubrik, "Avsteg från upphandlingsunderlaget", i offerten |
Försäkringsvillkor | Samtliga allmänna och gällande villkor anges i offert med beteckning och rubrik. Eventuella undantag bör framgå tydligt av offert. Särskilda villkor bör bifogas. |
Tillåtna variationer | Om försäkringsgivarna p g a ex policyskäl ej kan följa offertunderlagets önskemål bör detta tydligt framgå av anbudet. |
Kriterier för tilldelning av kontrakt | Ekonomiskt mest fördelaktiga anbud i följande rangordning 1. Pris, 2. Omfattning alternativ A 3. Omfattning alternativ B Beställaren kan utifrån bedömningen av kostnader välja det alternativ med lägsta pris utifrån beställarens ekonomiska ramar. |
Premiegaranti | Om premienivå exkl sedvanligt index ej kan garanteras under kontraktstiden skall detta tydligt framgå av anbudet. |
Datarutiner | Om anbudsgivaren kan erbjuda all dokumentation såsom försäkringsbrev, villkor, skadeblanketter via e-mail bör detta tydligt framgå av anbudet. |
Försäkringsbesked | Försäkringsbesked bör tillhandahållas kommunen i pappersformat vid nyteckning och vid varje årsförfallodag. Dessa skall innehålla samtliga försäkrade grupper i ett och samma försäkringsbesked samt tydlig information om åtgärder vid skadehändelse. Bifogas även i pdf-format. |
Ändrade villkor | Skall från försäkringsgivare aviseras senast 6 månader före årsförnyelsen. Om oförändrade villkor kan erbjudas under kontraktsperioden skall detta tydligt anges i anbuden. |
Försäkringsgivare | Skall inneha koncession att bedriva försäkringsverksamhet inom adekvata försäkringsområden. Årsredovisning skall på anmodan kunna insändas. |
Miljöpolicy | Om anbudsgivaren har fastställt en miljöpolicy bör det av anbuden framgå hur, och i vilken omfattning miljöpolicyn tillämpas. |
Kompletteringar Inlämning av anbud | Eventuella kompletteringar begäres och lämnas skriftligen Anbud ska inlämnas på följande sätt: E-anbud För mer information se via länken xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xx/Xxxxx_xxxxxxxxxxx Anbudsgivarens anbudshandlingar inkl villkor ska i förekommande fall sparas digitalt enligt följande: • I allmänt kända format tex. Pdf, doc, xls, ppt, txt, jpg, tif m.m. • Enskilda filer (dokument) bör inte överskrida 25 MB. Undvik att spara filer i komprimerad mapp (i så kallade zip- eller rarformat) |
Deltagande i kommunens riskhanteringsmöten samt utbildning | Blivande försäkringsgivare bör kunna medverka vid riskhanteringsmöten för att ge råd och anvisningar hur kommunen kan minska/förebygga skador om kommunen önskar detta samt även hålla utbildning för olika grupper inom kommunen (max en gång per år). |
Upphandlingsform | Öppen upphandling |
TIDPLAN FÖR UPPHANDLING
Anbudstidens utgång Kompletterande förfrågningsunderlag | 2014-10-03 Anbudsgivare som i något avseende finner att förfrågningsunderlaget är oklart ska skriftligen ställa sina frågor till beställarens handläggare under anbudstiden via leverantörsportalen – Frågor och svar. Anbudsgivare som hämtat förfrågningsunderlaget från xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xx/Xxxxx_xxxxxxxxxxx kommer att få information om eventuella förtydliganden och kompletteringar av förfrågningsunderlaget via leverantörsportalen. Anbudsgivare som inte beställt förfrågningsunderlaget direkt från den upphandlande myndigheten måste själv kontrollera om några förtydliganden och kompletteringar finns i leverantörsportalen. Sista dag för frågor med anledning av förfrågningsunderlaget är 2014-09-17. Svar på frågor skickas senast 2014-09-22. |
Öppnande av anbud | 2014-10-06 |
Anbudsgivaren bunden till sitt anbud t o m | 2015-03-01 |
FÖRSÄKRINGSINFORMATION | |
Försäkringsperiod | 2015-01-01 -- 2017-12-31 med option på ytterligare ett år. Avtalstidens längd fastställs först i samband med utvärderingen av inkomna anbud och kan variera mellan 1 till 3 år med option om förlängning med ytterligare 1 år. |
Begynnelsedag | 2015-01-01 |
Huvudförfallodag | Jan - 1 |
Betalningstermin | Helår, årsvis förskott, 30 dagar netto |
Dröjsmålsränta | Eventuell dröjsmålsränta skall debiteras enligt räntelagens bestämmelser. |
Betalningsform | Faktura |
Nuvarande försäkringsgivare | If Skadeförsäkring |
FÖRMEDLARARVODE | |
Allmänt | Eventuella avvikelser från nedan angivna provisionssatser skall framgå tydligt av offert. Provisionssatserna är nettokvoterade om inget annat anges. |
Xxxxxxxxxxxxx | Xxxxxx |
Arvode % | 10 |
Försäkringstagare
UPPHANDLANDE ENHET
Namn | Bodens Kommun |
Organisationsnummer | 212000-2767 |
Fakturaadress | Box 00 000 00 Boden |
Telefon, växel | 0000-000 00 |
Organisationsform | Aktiebolag |
Riskhantering | Bodens Kommun har sedan 1995 bedrivit en försäkringsgrupp för att aktivt jobba med att minska skadorna inom kommunen. Försäkringsgruppens arbete redovisas kontinuerligt till säkerhetsgruppen i kommunen. Försäkringsgruppen träffas ett flertal gånger per år för att diskutera skadeläget samt åtgärder för att förhindra/förebygga fler skador. Gruppen leds av säkerhetssamordnaren. I övrigt består gruppen av medarbetare från flera förvaltningar samt försäkringsförmedlarna. Kommunen bildade en riskfond 2006. Xxxxx från fonden går till skadeförebyggande åtgärder. Exempel på finansieringar kan läsas i rapporten skydd och säkerhet. Medel till riskfond kommer eventuellt från ett vinstdelningsavtal. Fonden används till skadeförebyggande åtgärder. Dessa behandlas i bl a försäkringsgruppen för att se var de kan göra mest nytta. Kommunen har också infört ett rapportsystem för alla tillbud och skador för att därmed kunna förebygga (förhindra) fler och större skador. Sedan 2010 har skador och tillbud rapporterats i kommunens egna digitala system (STIL). Systemet är uppbyggt tillsammans med ett lokalt it företag i länet. |
FÖRFRÅGAN, KONTAKTUPPGIFTER | |
Frågor och svar skickas till Namn | xxxxx://xxx00.xxxxxxx.xx/Xxxxx_xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx |
Telefon | 0000-000 00 |
Mobiltelefon | 000-000 00 00 |
E-post |
Skadehistorik
SPECIFIKATION SKADEHISTORIK
Kommentarer skador | Se bifogade filer för detaljerad information. |
Utbetalda skador: | |
2008 | 103 800 kr |
2009 | 218 400 kr |
2010 | 296 900 kr |
2011 | 174 600 kr |
2012 | 219 616 kr |
2013 | 332 123 kr |
2014 | 107 698 kr |
Försäkrade | ||
OMFATTNING ALTERNATIV A | ||
Försäkrade | Xxxxx Xxxxxx | Xxxxx Xxxxxxx/ verk.tid |
Elever i grund/gymnasieskola (inkl elever i frist.skola) Elever i grund/gymnasieskola i andra kommuner (inkl elever i fristående skola) | 3 512 265 | |
Elever/barn inom förskoleverksamhet | ||
och hos dagbarnvårdare (inkl elever i frist.skola) | 1 250 | |
Elever inom förskoleklass | 292 | |
Elever inom vuxenutbildning inkl 23 personer | ||
i lokförarutbildning (inkl praktik) | 900 | |
Feriearbetande ungdomar som inte är | ||
inskrivna vid grund/gymnasieskola (ca 3 v/år) | 20 | |
Barn i familjehem och i kontaktfamiljer | 85 | |
Barn som vistas med kontaktperson och som | ||
ej omfattas av kommunens förs. | 6 | |
Deltagare vid ordnad sysselsättning/Projekt Upp | 30 | |
Personer i arbetsmarknadspolitiska åtgärder/Savo | 66 | |
Personer med funktionsnedsättning tillhörande | ||
LSS, inom daglig verksamhet inkl SAVO | 250 | |
Unga vuxna 19-24 år daglig verksamhet | 70 | |
Personer med missbruk och/eller sociala problem | 20 | |
Introduktionsprogram (tidigare integrationspraktik) | 40 | |
Ungdomar/vuxna i HVB-hem | 20 | |
Personer i ungdomstjänst | 10 | |
Pensionerer som volontärjobbar | ||
(Pensionärer 55-75 år som ex går ut och går med | 20 | |
äldre människor) | ||
Antal | 5 694 | 1 162 |
OMFATTNING ALTERNATIV B | ||
Endast verksamhetstid för alla försäkrade. | ||
OMFATTNING
Läke-, tandskade- och resekostnader | Nödvändiga och skäliga |
Merkostnader under: - Akut behandlingstid/läkningstid/sjukhusvård - Personliga tillhörigheter | Intill 1,0 Bb Intill 0,25 Bb |
Rehabiliteringskostnader | Intill 1,0 Bb |
Merkostnader vid sjukhusvård | Intill 1,0 Bb |
Tekniska hjälpmedel | Intill 1,0 Bb |
Dödsfall | 1,0 Bb |
Ersättning för ärr | Enligt villkor |
Ersättning för sveda och värk | Enligt villkor |
Ersättning för lyte och men | Enligt villkor |
Kristerapi | 10 behandlingar |
Dödsfall till följd av olycksfall, oavsett ålder | 1,0 Bb |
Dödsfall oavsett orsak upp till 25 år | 1,0 Bb |
Invaliditetsersättning Invaliditetsgrad 50% eller mer Invaliditetsgrad under 50% | 20,0 Bb 10,0 Bb |
Självrisk | 0 kr |
I det fall försäkringsgivaren använder andra försäkringsbelopp i färdiga paketlösningar går det bra att offerera alternativa lösningar. Lämna offert både på omfattning alt A och B.
Premieredovisning
Redovisa premierna som styckepremie. Heltid
respektive verksamhetstid.
TILLÄGGSVILLKOR
Ingår inte nedanstående moment i grundomfattningen, bör ni kunna erbjuda momenten enligt separat redovisad tilläggspremie för respektive moment.
Hälseneruptur | Enligt villkor |
Vridvåld mot knä | Enligt villkor |
PREMIESPECIFIKATIOIN
Alt A
Premie/person – Heltid | kr/person |
Premie/person – Verksamhetstid | kr/person |
Alt B | |
Premie/person – Verksamhetstid | kr/person |
TILLÄGGSVILLKOR Alt A | |
Hälseneruptur – Heltid | kr/person |
Vridvåld mot knä – Heltid | kr/person |
Hälseneruptur – Verksamhetstid | kr/person |
Vridvåld mot knä – Verksamhetstid | kr/person |
Alt B | |
Hälseneruptur – Verksamhetstid | kr/person |
Vridvåld mot knä – Verksamhetstid | kr/person |