Integritetspolicy version 2.2 (antagen 19 maj 2021)
Integritetspolicy version 2.2 (antagen 19 maj 2021)
Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter
Svenska Aktuarieföreningen (nedan kallad föreningen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.
Föreningens ändamål framgår av föreningens stadgar § 2, återgivet nedan: Föreningens ändamål är
- att främja aktuarieyrkets utveckling;
- att främja god utbildning och vidareutbildning av aktuarier;
- att verka för god etik vid utövande av aktuarieyrket;
- att bereda sina medlemmar tillfälle att utbyta tankar och åsikter i aktuariella frågor;
- att yttra sig om ämnen inom föreningens intresseområden
Ett biträdesavtal kommer även ingås med Föreningshuset som sköter föreningens löpande administration.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Föreningens stadgar (8 §) beskriver föreningens register och hantering av medlemsansökningar.
Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. medlemsmöten, utskottsmöten, diplom och etiknämnd, m.m.), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, m.m.) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter m.m.). Föreningen hanterar även data för att möjliggöra ömsesidigt erkännande av aktuariediplomering enligt Mutual Recognition Agreement.
Föreningen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
• Hantering av medlemskap i föreningen
• Föreningsadministration
• Deltagande i föreningens medlemsmöten, utskottsmöten, diplom och etiknämnd, m.m.
• Kontakt med medlem
• Besök på föreningens hemsida
• Publicering av material på hemsida och sociala medier
Vilka delar vi personuppgifter med?
Personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.
Föreningen överför inte personuppgifter som regel till tredje land men det kan exempelvis vara aktuellt om du kommer att delta i internationellt arbete inom de aktuariella sammanslutningarna.
Föreningens diplomerade medlemmar är också medlemmar i IAA och AAE och därmed delas information (födelsedatum, namn, adress, mail, telefonnummer samt sektionstillhörigheter) med IAA och AAE.
Föreningen delar också information kring medlemmar med andra aktuariell organisationer på förfrågan för att möjliggöra bakgrundskontroller för t.ex. Mutual Recognition (och liknande).
Föreningen delar på förfrågan data med polis, skatteverket och andra liknande rättsvårdande myndigheter.
Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.
Ändamål med behandling | Laglig grund |
Hantering av medlemskap i föreningen | Avtal |
Föreningsadministration, inklusive ansökan om medlemskap | Avtal |
Deltagande i föreningens medlemsmöten, utskottsmöten, mm | Avtal eller samtycke |
Kontakt med föreningen | Intresseavvägning |
Besök på föreningens hemsida | Intresseavvägning |
Publicering av material på hemsida och sociala medier | Intresseavvägning och ibland samtycke |
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
I den löpande administrationen som sköts av Föreningshuset kommer viss data att sparas en kortare tid än ett år (t.ex. noteringar i evenemangslogg avseende specialkost / matallargier el dyl) medan viss data måste sparas längre tid.
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.
Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag genom att kontakta föreningens kansli.
Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begär dataportabilitet av dina personuppgifter genom att kontakta kansliet.
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas
• Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.
Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.
Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
För mer information om GDPR hänvisas till direktivet alternativt föreningens styrelse.
Om du vill veta mer
Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen.