TJÄNSTEUTLÅTANDE

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Datum

Diarienr

Sida

1 (2)

Individ- och familjefövaltningen Xxxx Xxxxxxxx

Epost: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx

2020-06-17

IFN 2020/00353- 2.6.1

Kopia till Individ- och familjeförvaltningen

Uppsägning av avtal i ärende Upphandling - Medföljare vid och för transport

Förslag till beslut

Individ- och familjenämnden beslutar att säga upp avtalet (IFN 2018/00252) gällande Medföljare vid och för transport, med Veterankraft AB och Patia AB från och med 2020-11-01.

Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Ärendebeskrivning

Individ- och familjenämnden beslutade 2018-06-07 (§ 660) om att fastställa upphandlingsdokument i enlighet med bestämmelserna i LOU, lag (2016:1145) om offentlig upphandling, enligt kap 19, förenklat förfarande. Tjänsten som upphandlades var medföljande person vid transporter av klienter.

Avtal skrevs med Veterankraft AB och Patia AB. Avtalstiden är två (2) år med startdatum 2018-11-01 med möjlighet till förlängning i ytterligare ett

(1) år + ett (1) år. Maximalt fyra (4) år. Detta är första förlängningen. Individ- och familjenämnden har skyldighet enligt avtalet att förmedla beslut om förlängning eller uppsägning minst tre (3) månader innan avtalstidens utgång (2020-11-01).

Kostnad för tjänsten uppgår i dagsläget till fast ersättning enligt kontraktfördelning 556767-7994 för Veterankraft AB och 559017-8009 för Patia AB.

Enligt avtalet indexjusteras kostnaden årligen genom omsorgsprisindex (OPI) när detta är definitivt, vilket det inte är just nu pga Coronapandemin samt att avtal mellan fackförbund och arbetsgivare inte är klara. Sveriges kommuner och regioner (SKR) räknar med att de kommer släppa en siffra för OPI senhösten 2020. Just nu finns ett preliminärt OPI men det ska inte användas för uppräkning av avtalen. 2019 var OPI 2,7 %.

VÄSTERÅS STAD

Datum

2020-06-17

Diarienr

IFN 2020/00353- 2.6.1

Sida

2 (2)

Kostnaderna för tjänsten har uppgått till, observera att avtalen började gälla 2018-11-01:

2017: 1 346 864 kr Veterankraft AB

2018: 871 688 kr Veterankraft Ab

2019: 389 575 kr Veterankraft AB + 7000 kr Patia AB = 396 575 kr

2020: utifrån redan betalda fakturor och beställningar av tjänsten bedöms kostnaden kunna landa på ungefär samma nivå som år 2019.

Beställande enheter av tjänsten medföljare vid och för transport har varit nöjda med tjänsten och uppger att det fungerar bra men utifrån det rådande ekonomiska läget bedömer förvaltningen ändå att avtalet inte ska förlängas då tjänsten gällande medföljare vid och för transport kan tillgodoses inom förvaltningens befintliga verksamhet.