AVTAL

AVTAL

Anmälan, som är personlig och bindande, sker via den externa anmälningstjänsten Entrysystem som Strängnäs 500 har avtal med och är helt automatiserad. För varje anmälan som kommer in aktiveras ett tidtagningschip och en nummerlappslayout skapas.

Bindande anmälan

Anmälningsavgiften återbetalas ej, såvida det inte är uppenbart att ett rent misstag skett, till exempel om avgiften betalats två gånger. Avgiften återbetalas då minus en ersättning på 60 kr för aktivering av chip och skapande av nummerlapp.

Arrangören är befriad från ansvar i händelse av naturkatastrof, krig, myndighetsbeslut samt därmed jämförbar händelse utanför vår kontroll, som inte skäligen kunnat förutses och som påverkar ingångna köp eller utfästelser från vår sida (exempelvis vår möjlighet att arrangera ett lopp).

Om Strängnäs 500 ställs in på grund av en händelse utanför vår kontroll eller med hänsyn till deltagarnas säkerhet har du inte rätt att kräva återbetalning av startavgiften eller kräva annan ersättning från Strängnäs 500.

Ändringar

Fram till den ordinarie anmälningstidens utgång kan ändringar göras

till xxxxxxx@xxxxxxxxx000.xx. Därefter kan ändringar enbart göras under tävlingsdagen mot en avgift på 60 kr. Anmälan är personlig och namnbyte kan ej ske.

Ändringar på tävlingsdagen

På tävlingsdagen finns en särskild disk där ändringar kan göras fram till en timme före första start mot en avgift på 60 kr. Tävlingsledningen accepterar alla ändringar som är tekniskt möjliga vid den tidpunkt då ändringen begärs.

Egen risk

Allt deltagande i Strängnäs 500 sker på egen risk. Vårdnadshavare ansvarar för minderåriga, ej myndiga.

Fotografering

Deltagarna godkänner att loppet filmas och/eller fotograferas. Arrangören förbehåller sig rätten att publicera bilder och filmklipp på hemsidan och i sociala medier samt att använda bilder i marknadsföringssyfte för Strängnäs 500.

GDPR

Genom att acceptera AVTAL vid anmälan och betalning till Strängnäs 500 förbinder du dig att acceptera följande: Att Strängnäs 500 får använda dina uppgifter, givetvis bara dina data - i vårt adressregister. Ditt namn kommer även att finnas med i anmälnings- och resultatregistret och kan publiceras på Internet. Det innebär enkelt att du accepterar att ditt namn kan publiceras vid anmälning och resultat. Om du inte vill att ditt namn skall kunna publiceras-visas på Internet, meddela i så fall arrangören via xxxxxxx@xxxxxxxxx000.xx.

I och med att du deltar i Strängnäs 500 ger du också ditt tillstånd att du kan bli fotograferad och filmad under loppet. Arrangören förbehåller sig rätten att publicera bilder samt filmklipp på hemsidan och sociala medier.

Strängnäs 500, behandling av personuppgifter

Här följer en beskrivning av hur Strängnäs 500 behandlar dina personuppgifter.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift kan vara ditt namn, personnummer, kön, adress, e-postadress, telefonnummer, nationstillhörighet eller en bild. Tillsammans eller enskilt bildar dessa en personuppgift.

Varifrån samlar vi in personuppgifter?

Från dig som deltagare.

Vi sparar de personuppgifter som du lämnar till oss när du anmäler dig till vårt lopp eller köper en vara.

Vilka personuppgifter och register behandlar vi och varför?

Vi samlar in följande personuppgifter från dig; namn, adress, e-postadress, telefonnummer och betalningsinformation. När dessa är insamlade tilldelas du ett ordernummer samt vid anmälan till våra lopp även ett startnummer.

Personuppgifterna samlas in för att:

Du ska kunna delta i något av våra lopp och för att Strängnäs 500 ska kunna koppla dina registrerade tider till just dig.

Vi ska kunna säkerställa att du har anmält dig och betalat din startplats. Vi ska kunna kontakta dig eller någon anhörig före, under och efter loppet.

Vi ska kunna erbjuda personlig service med bl.a. fotografering, resultat och försäkring.

Vilka får ta del av mina personuppgifter?

För att tillhandahålla dig som deltagare nyhetsbrev, fotografering, samt göra din tidsregistrering sökbar, använder vi oss av underleverantörer. Strängnäs 500 är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter vilket betyder att vi tecknar personuppgiftsbiträdesavtal med våra underleverantörer. I avtalet specificeras hur de får behandla dina personuppgifter. De har inte rätt att sprida uppgifterna och ska radera dem när de inte längre behövs för uppdraget.

Hur länge sparas mina personuppgifter och vad har jag för rättigheter?

Dina personuppgifter sparas av oss under den tid som du är deltagare hos oss och för den tid därefter som är nödvändig för att uppfylla våra tjänster till dig, exempelvis nyhetsbrev, sökbarhet och fotografering.

Du har rätt att när som helst begära ett registerutdrag av dina personuppgifter som behandlas av oss.

Du har rätt att när som helst få dina uppgifter rättade.

För dataportabilitet och begränsning av personuppgifter enligt artikel 13.2 i den nya dataskyddsförordningen (GDPR) läs mer på Datainspektionen

Du har rätt att när som helst få dina personuppgifter raderade. Notera; för att kunna delta i något av våra lopp behöver vi spara dina personuppgifter. Raderar vi dina personuppgifter försvinner också historiken från de av Strängnäs 500 arrangerade lopp du tidigare deltagit i.

Genom att, i samband med din anmälan, välja “Jag har läst och accepterar avtalet mellan mig och arrangören” godkänner du Strängnäs 500 hantering av dina personuppgifter.