Namn

STADGAR FÖR STIFTELSEN DAG HAMMARSKJÖLDBIBLIOTEKET

1§

Namn

Stiftelsens namn är Stiftelsen Dag Hammarskjöldbiblioteket. Stiftelsens styrelse har sitt säte i Uppsala.

2§

Stiftare

Stiftare är Uppsala kommun, Uppsala Universitet och Svenska FN-förbundet. Stiftelsens egendom utgörs av samlingar och utrustning som förvärvats av Stiftelsen.

Stiftelsen bedriver sin verksamhet med stöd av anslag från Uppsala kommun samt med de medel som stiftelsen i övrigt förvärvar.

3§

Ändamål

Stiftelsens ändamål är att sprida kännedom om internationella frågor samt verka för internationell förståelse och internationellt samarbete i Xxx Xxxxxxxxxxxxx anda med utgångspunkt från Förenta Nationernas verksamhet, i första hand genom:

att i öppet bibliotek hålla litteratur och information om internationella förhållanden tillgänglig för forskning, undervisning, folkrörelsearbete och allmänhet i övrigt

att förvara, vårda och förnya samlingarna av sådan speciallitteratur, samt

att fungera som depåbibliotek för det officiella FN-trycket i enlighet med anvisningar från Förenta Nationerna.

4§

Styrelse

Styrelsen skall bestå av fem ledamöter och lika många personliga ersättare. Xxxxxxxxx och ersättare utses för fyra år räknat från den 1 januari året efter det år då allmänna val till kommunfullmäktige ägt rum.

Uppsala kommun utser ordförande, en ledamot samt två ersättare. Uppsala universitet utser vice ordförande, en ledamot samt två ersättare. Svenska FN-förbundet utser en ledamot och en ersättare.

5§

Styrelsens arbete Sammanträde‌

Styrelsen skall sammanträda minst två gånger per år, därutöver när särskilt ärende fordrar det eller när ordföranden eller minst två ledamöter begär det.

Kallelse

Ordförande kallar ledamöter till sammanträde.

Beslutförhet

Styrelsen är beslutför när minst hälften av ledamöterna är närvarande. För beslut fordras att minst tre av styrelsens ledamöter biträtt förslaget. Vid lika röstetal gäller den mening ordförande biträtt.

Protokoll

Styrelsens sammanträden skall protokollföras.

Anslagsframställning

Styrelsen skall varje år göra framställning om kommunalt anslag för kommande verksamhetsår, enligt ordning som fastställs av kommunstyrelsen.

6§

Firma

Stiftelsens firma tecknas av förutom styrelsen, av den eller dem styrelsen därtill utser.

7§

Personal

Stiftelsen skall hålla erforderlig personal för verksamhetens bedrivande.

8§

Organisation

Styrelsen fattar de beslut och ingår de avtal som behövs för stiftelsens verksamhet 9§

Offentlighet

I fråga om allmänna handlingar, offentlighet och sekretess skall de bestämmelser som gäller för offentliga bibliotek iakttas.

10§

Ekonomi

Stiftelsen skall föra räkenskaper enligt gällande lagstiftning. Räkenskapsåret skall vara kalenderår.

Styrelsen skall årligen sammanställa räkenskaperna och avge förvaltningsberättelse enligt ordning som fastställs av kommunstyrelsen.

11§

Revisorer

Styrelsens förvaltning och räkenskaper skall granskas av två auktoriserade revisorer. Revisorer skall utses för samma tid som styrelsen. Uppsala kommun och Uppsala Universitet skall utse vardera en revisor.

12§

Revisionsberättelse

Revisorerna skall, med uttalande i ansvarsfrågorna, årligen i anslutning till att styrelsen avger förvaltningsberättelse överlämna revisionsberättelse till stiftarna som har att besluta om ansvarsfrihet för styrelsen.

13§

Stadgeändring

Ändring av stiftelsens stadgar kan endast ske efter enhälligt beslut av stiftarna.

14§

Upplösning

Stiftelsen kan upplösas endast efter likalydande beslut av minst två av stiftarna. Vid upplösning skall stiftelsens tillgångar tillfalla Uppsala kommun.