Contract

Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):

(1) Avser PDF-fil enligt följande

Namn: Protokoll SM2 2021 signerad av 2.pdf Storlek: 203785 byte

Hashvärde SHA256: ffe69ea967328d48bc5de4f494e46e11ed9379b59ed59a4e0481f739fdf6c8da

Signerad text:

Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.

Signerat av 1:

XXXXXXXX XXXXXXXXX

VK — Powered by TellusTalk

Signerat med BankID 2021-05-18 13:39 Ref: c3fa338d-78b3-4249-9882-66e45ed0c555

Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):

(1) Avser PDF-fil enligt följande Namn: Protokoll SM2 2021.pdf Storlek: 167120 byte Hashvärde SHA256:

1705057120d8875e8a2c072e81d3a4fa1938226ce4a6a76163ff795d1d24938e

Signerad text:

Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.

Signerat av 2:

XXXX XXXXXX

Signerat med BankID 2021-05-18 08:39 Ref: bf603dfb-447a-4700-b15e-99209d1ae524

MAV,KK—L —PoPwoewreedrebdybTyeTlleulsluTsaTlkalk

XXXX-XXXXX XXXXXXXX

Signerat med BankID 2021-05-18 13:26 Ref: 455beb6b-5262-4d03-ac5d-73b93745cdee

2021-05-11

Styrelsemöte 2 2021-05-11

Plats: Teams kl 19.00-21.00 Närvarande

Xxxx Xxxxxx (MA) ordförande Xxxxxx Xxxxxxxx (AJ) vice ordförande Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (VK) sekreterare

MAV,KK—L —PoPwoewreedrebdybTyeTlleulsluTsaTlkalk

Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx (GS) generalsekreterare Xxxxx Xxxxxxxx (FS) ledamot

Xxxxxxx Xxxxxx (KA) ledamot

Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx (KJL) ledamot, från punkt 3 Xxxxxxxxx xxx xxx Xxxxx (CV) ledamot

Xxx-Xxxx Xxxxxxxx (PC), till punkt 3 Frånvarande:

§1 Mötets öppnande (MA)

Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.

§2 Godkännande av dagordningen (MA)

Dagordningen godkänns. Punkt 6 flyttas till punkt 3. Rapport från förbundskaptenen.

§3 (6) Lägesrapport FK (PC)

Per-Xxxx Xxxxxxxx reflekterar över verksamheten hittills i år. Ett speciellt år, OS-år, med SRT satsningen som varit inspirerande och fått positiva resultat. 8 manliga och 2 kvinnliga ingår i teamet.

Könsfördelningen är ojämn, men ambitionen är att ha en jämlik fördelning, och kunna arbeta med lagbåtar.

Klubbarna har nominerat roddare till SRT och det har fungerat väl. Den ekonomiska bördan för roddarna är stor och grunden är att de aktiva betalar sina egna kostnader. Behovet av mer medel till rodden är stort.

Det pågående sponsorarbetet är viktigt och uppskattat och behöver vidgas.

Xxxxxx Xxxxxxxx ingår i SOK topp och talang, vilket finansierar delar av hennes satsning.

PC reflekterar även över organisationen och den tid som uppdraget kräver. Fler operativa roller behövs för att hålla den nivå vi har idag.

Förslag från PC att anställd personal får mer operativt uppdrag i landslagsverksamheten.

MK, som i SOK satsningen för kvinnliga ledare, kommer att lägga mycket tid internationellt. Detta gör att ersättare på RIG-verksamheten måste lösas då hon är borta.

1 oktober startar nytt träningsår och planeringen måste komma igång. Viktigt att vi arbetar fram en långsiktig plan med tydliga mål.

Styrelsen uppmanas att fundera över den redovisning som varit. Ett arbetsmöte före sommaruppehållet bör komma till stånd.

MAV,KK—L —PoPwoewreedrebdybTyeTlleulsluTsaTlkalk

Styrelsen framför gratulationer till OS-platsen och tacksamhet för väl genomfört arbete.

§3 Förgående mötesprotokoll samt bevakningslistan (MA)

a) Förgående protokoll gås igenom och läggs därefter till handlingarna.

b) Bevakningslistan föredras av (GS).

Offert på hjärtstartare. Styrelsen beslutar att verkställa. Hjärtstartare ingår fortsättningsvis i domarutrustningen vid regattor.

c) Undertecknande av landslagsavtalet kommer att ske i samband med Hjälmsjön.

d) Mimers Hus. GS skall i maj träffa de berörda och samverka

e) Xxxxxx arbeten fortgår

§4 Val av ledamot att justera protokollet (MA)

Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx väljs att justera protokollet.

§5 Lägesrapport av verksamheten från (GS)

a) TW kommit i gång med projekt idrott för äldre.

b) MK antagen i SOK projekt och har tackat ja till arbete på Sandas elevhem.

c) TW deltog på Städa Sverige-årsmöte.

d) Xxxx Xxxxxxxxx, vår kontakt i RF, är inte föreslagen till omval till RS.

e) Söker gemensamt med Kanot, Segling SVEMO, en projektledare till projekt Framtidens Vattensportanläggningar för att hitta synergieffekter.

f) Besiktigat SR trailer

g) Inställda regattor på grund av pandemin, hur arbetar vi vidare? Nytt beslut om restriktioner kommer i maj. Vi beslutar att arrangera CUP för klubbarna, med poängsystem. Skapa möjlighet för juniorerna att få stimulans i sin träning. Initiativ som kommer från förbundet, klubbtränarna sammanställer resultat och skickar in. Priser från sponsorer. VK FS GS TW resonerar vidare, kansliet genomför.

§6 Lägesrapport FK (PC)

MAV,KK—L —PoPwoewreedrebdybTyeTlleulsluTsaTlkalk

PC lämnar nulägesrapport från verksamheten. Diskussioner runt finansieringsmöjligheter och hur verksamheten ska utvecklas fortsatt.

§7 Lägesrapport från RIG

GS har träffat MK och rektorer och har gått igenom enkäten. Viktigt är att RIG platserna tillsätts.

§8 Ekonomisk rapport (GS)

Xxxxx avvikande att rapportera.

§9 Information och beslutspunkter (GS)

a) CV Kommunikation. Xxxxxxxxx genomgång av nuläget gällande våra kommunikationskanalers funktion och syfte. Presentation av idéer för att utveckla kommunikationen och våra kanaler. Hemsidans översyn är prioriterad. Översikt så att alla grenar ges samma plats, och att kanalerna sammanlänkas.

b) KA Rapport ERICH2022 och sponsorgruppen. Nuläget sponsorgruppen, nya dokument för revidering i styrelsen på gång. Avtalet som är på gång att skrivas under av de aktiva. Riktad trafik till hemsidan, gynnar våra sponsormöjligheter. ERICH2022 arbetet fortgår.

c) Rapport från utbildningsansvarig Xxx Xxxxxxxx och TW rapport av vilka utbildningar som är genomförda och planerade.

d) Uppstart av två nya SF-nätverk genom RF. Trygg idrott respektive barn-och ungdomsidrott. VK anmäld till uppstartsmöte Barn- och ungdomsidrott 3 juni. MA återkommer med representant till Xxxxx idrott-nätverket,

e) GS Elitutvecklingsplan 2022-2023 väl genomarbetad plan av PL TW. Tillse att inomhusrodden är specificerad som egen disciplin samt att benämningen blir Elitutvecklingsplan. Styrelsen beslutar att detta är vår nu gällande elitutvecklingsplan.

f) Jönköping har en politisk inriktning med profilering genom idrotter. Kommunen för en diskussion med Kanot, Cykel, Triathlon, Curling, Rodd och E-sport om vad som skulle krävas för att se Jönköping som ett nationellt kompetenscentrum. Nytt möte är planerat för att presentera idrotterna för kommunen och utveckla satsningen.

g) Xxxx till ordförande har gått ut med en sammanfattning sedan förbundsmötet. Detta i stället för ordförandekonferenser som pga. pandemin inte är genomförbara.

h) Remissutskick avseende xxxxxxxxxxx och deltagande i regattor diskuteras. Remissen behöver omformuleras före utskick.

MAV,KK—L —PoPwoewreedrebdybTyeTlleulsluTsaTlkalk

§10 Inkomna skrivelser samt korrespondens med myndigheter (GS)

a) GS Skrivelse ÖRDF. Östra är gärna delaktiga i arbetet med Förbundsutvecklingsplanen som skall vara färdig i höst

§11 Övriga frågor

FS inbjuden 26 maj av IOC att tala angående aktivas mående och säker träningsmiljö (Luzern).

§12 Tid och plats för nästa möte (MA)

Tisdag 15 juni kl. 19.00 Teams

§13 Mötets avslutning (MA)

Ordförande avslutade mötet kl. 21.45 och tackade för deltagande.

Xxxx Xxxxxx	Xxxxxxxx Xxxxxxxxx	Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx
Ordförande	Sekreterare	Justeras

MAV,KK—L —PoPwoewreedrebdybTyeTlleulsluTsaTlkalk