Avtal mellan Umeå universitet och Skellefteå kommun om verksamhetsförlagd utbildning
Avtal mellan Umeå universitet och Skellefteå kommun om verksamhetsförlagd utbildning
Föreliggande avtal reglerar parternas åtagande och ansvar, vad gäller verksamhetsförlagd utbildning (VFU), för studerande. Detta för parterna gemensamma avtal ska skapa förutsättningar för ett bra samarbete och hög kvalitet avseende VFU samt ge förutsättningar för kvalitativ och kvantitativ utveckling inom de utbildningsprogram avtalet omfattar.
Syftet med avtalet är att klarlägga åtaganden för Umeå universitet (nedan kallat universitetet) och Skellefteå kommun (nedan kallat kommunen) för att tillgodose de kvalitetsmässiga kraven i samband med VFU.
Detta avtal ersätter avtalet med UmU dnr. FS 3.3.1.2-595-14. Parterna är därför eniga om att frångå den avtalade uppsägningstiden om 12 månader.
§1 Omfattning
De utbildningar som omfattas av avtalet är arbetsterapeutprogrammet, fysioterapeutprogrammet, sjuksköterskeprogrammet och specialistsjuksköterskeprogrammen.
§2 Kontaktperson
Vid varje utbildningsprogram ska det finnas en kontaktperson som är den person till vilken kommunen vänder sig vid förfrågningar och förändringar kring genomförande av VFU. Inom kommun där det bedrivs VFU ska det finnas en till två kontaktpersoner som är den person med vilken programmens kontaktpersoner samråder, bilaga 3. Kontaktpersonerna skall ha mandat att fatta beslut och inhämta underlag för beslut i frågor som regleras av bilaga 1–4 i detta avtal.
§3 Volym
Detta ramavtal förutsätter att universitetet kommer överens med kommunen om ett antal VFU-platser inom respektive utbildning under kommande kalenderår med en prognos för därpå följande kalenderår.
Överenskommelsen om volymen ingår som bilaga 1 till detta avtal.
Utgående från volymen träffas terminsvisa överenskommelser om det faktiska antalet VFU-platser enligt följande handläggningsordning:
För planering av höstterminens VFU gäller:
• att senast den första veckan i april ska universitetet meddela behovet av antal platser till den av kommunen utsedda kontaktpersonen
• att representanter för parterna möts senast den första veckan sista veckan i april antalet VFU-platser under höstterminen
För planering av vårterminens VFU gäller:
• att senast den första veckan i oktober ska universitetet meddela behovet av antalet platser till den av kommunen utsedda kontaktpersonen
• att representanter för parterna överenskommer senast den sista veckan oktober det justerade antalet VFU platser för vårterminen
Universitetet och kommunen skall skriftligen bekräfta de terminsvisa överenskommelserna om fördelning av VFU-platser och institutioner/enheter.
Om det finns behov av platser utanför terminstid måste en särskild förhandling ske med kommunens kontaktperson.
§4 Universitetet svarar för
• Att kommunicera praktiska och teoretiska förutsättningar för VFU till studenter samt hantera frågor och synpunkter om VFU från studenter före och efter VFU.
• Att varje students portfolio kommuniceras till huvudhandledare 14 dagar innan VFU inleds, i det fall det är brukligt.
• Att studenter har erforderlig kompetens och färdigheter i enlighet med tröskelkraven i utbildningsplanen.
• att fortlöpande informera om innehållet i utbildnings- och kursplaner till huvudhandledare och handledare
• att lärare inom berörda program är tillgängliga för handledarträffar samt att handledarutbildning anordnas regelbundet.
• att vid nyrekrytering erbjuda introduktionsutbildning inför uppdraget som huvudhandledare/kontaktpersoner
• att regelbundet tillhandahålla pedagogiskt stöd till handledare/huvudhandledare.
• att erbjuda pedagogisk och ämnesmässig kompetensutveckling i form av t.ex. föreläsningar seminarier och workshops.
• Att examinerande lärare inom berörda program är tillgängliga för mittbedömning.
• Att examinerande lärare i dialog med student och huvudhandledare tar fram en handlingsplan för studenter som ej godkänts på ordinarie VFU.
§5 Kommunen svarar för
• att tillhandahålla det antal VFU-platser som överenskommits i enlighet med överenskommen volym.
• att tillhandahålla huvudhandledare och handledare med den kompetens som motsvaras av de kvalitetskrav som är fastställda att gälla för VFU, enligt bilaga 2.
• att genomföra välkomnande, VFU-introduktion och handledning enligt bilaga 2.
• att utvärdera VFU från student- och handledarperspektiv och att löpande förbättra VFU.
§6 Ekonomisk Ersättning
Universitetet ersätter kommunen med 1562 kr/ helstuderandevecka i 2019 års prisläge. En årlig reglering av beloppet sker i enlighet med den statliga pris- och löneomräkningen enligt budgetpropositionen för respektive år. Ersättningen utbetalas efter varje avslutad termin.
Möjlighet finns att bedriva den verksamhetsförlagda utbildningen på annan studiefart än helfart eller parallelläsning när verksamheten medger detta. En studerandevecka kan i sådana fall motsvara flera
kalenderveckor. Omfattningen av antalet studerandeveckor med reducerad studietakt ska regleras i anslutning till den terminsvisa planeringen.
Om studenten avbryter sin VFU-period räknas påbörjad vecka som faktiskt utnyttjad vecka.
Planerad VFU-plats där studenten avbryter sin placering enligt ovan, kan ersättas med annan student i samverkan med berörd kontaktperson vid kommunen.
Om student som fått VFU-placering uteblir med kort varsel (mindre än två veckor i förväg) ska – universitetet ändå ersätta kommunen för den första VFU-veckan.
§7 Samverkan och utvärdering
Universitetet och kommunen har ett gemensamt ansvar för att terminsvis utvärdera samarbetet kring den verksamhetsförlagda utbildningen. Utvärderingen ska ske vid de terminsvisa, under § 3, angivna planeringsmötet. Årlig avstämning i slutet av varje kalenderår, se bilaga 4.
Universitetet och kommunen har ett gemensamt ansvar att utveckla pedagogiskt nytänkande former för studenthandledning vid verksamhetsförlagd utbildning.
§8 Internationella studenter
Inom ramen för antalet avtalade platser ska möjlighet finnas att, efter särskild överenskommelse, ställa platser till förfogande under terminerna även för studenter som omfattas av universitetets internationella utbytesavtal.
§9 Strukturförändringar
Strukturförändringar inom kommunen eller universitetet som medför större förändringar avseende tillgången på verksamhetsförlagda utbildningsplatser och/eller att antalet studenter förändras utgör grund för omförhandling av detta avtal.
§10 Giltighetstid
Detta avtal gäller fr.o.m. 2019-06-25 och tills vidare om inte någon av parterna begär omförhandling eller om någon förändring enligt § 9 skulle inträffa.
§11 Uppsägning
Kommunen och universitetet har rätt att var för sig frånträda avtalet, med en uppsägningstid om 12 månader. Avtalet sägs upp med omedelbar verkan om någon av parterna väsentligen eller vid upprepade tillfällen bryter mot avtalets bestämmelser och rättelser inte sker utan dröjsmål.
§12 Bilagor
Bilagorna till avtalet ses gemensamt över årligen i slutet av varje kalenderår, uppdateras om behov föreligger.
§13 Tvist
Uppstår tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal, som inte kan lösas i överläggningar mellan kommunen och universitetet, ska avtalet upphöra att gälla efter avslutad förhandling närmast påföljande terminsskifte.
§14 Avslutande bestämmelse
Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilka parterna tagit var sitt.
2019- Umeå Xxxxxx Xxxxxxxxx Dekan Medicinska fakulteten Umeå universitet | 2019- Skellefteå Xxxx Xxxxx Aktell Vård- och omsorgschef Skellefteå kommun |