Kallelse till extra bolagsstämma i Klarna Holding AB.
Kallelse till extra bolagsstämma i Klarna Holding AB.
Aktieägarna i Klarna Holding AB (publ) xxx.xx. 556676-2356 (“Klarna” eller “Bolaget”) kallas härmed till extra bolagsstämma tisdagen den 24 augusti 2021.
Med anledning av coronaviruset har styrelsen beslutat att den extra bolagsstämman ska genomföras utan fysisk närvaro av aktieägare, ombud och utomstående och att aktieägare endast ska ha möjlighet att utöva sin rösträtt per post före stämman.
Registrering och anmälan
Den som önskar delta i den extra bolagsstämman genom poströstning ska
● dels vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB framställda aktieboken avseende förhållandena måndagen den 16 augusti 2021,
● dels senast kl 17.00 måndagen den 23 augusti 2021 anmäla sig genom att avge sin poströst enligt anvisningar under rubriken Poströstning nedan så att poströsten är Klarna tillhanda senast kl 17.00 den dagen.
För att ha rätt att delta i den extra bolagsstämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman genom att avge sin poströst, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen måndagen den 16 augusti 2021. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer.
Rösträttsregistrering som har gjorts av förvaltaren senast onsdagen den 18 augusti 2021 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Poströstning
Styrelsen har beslutat att aktieägarna ska kunna utöva sin rösträtt endast genom poströstning enligt 22 § lagen (2020:198) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor. För poströstningen ska ett särskilt formulär användas. Poströstningsformuläret finns tillgängligt på bolagets hemsida xxx.xxxxxx.xxx samt erhålls via förfrågan till xxx0000@xxxxxx.xxx.
Ifyllt och undertecknat poströstningsformulär ska skickas med e-post till xxx0000@xxxxxx.xxx eller per post till Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx. Ifyllt formulär ska vara Klarna tillhanda senast kl 17.00 den 23 augusti 2021.
Aktieägaren får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är hela poströsten ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor finns i poströstningsformuläret.
Fullmakt
Om aktieägare poströstar genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt undertecknad av aktieägaren bifogas poströstningsformuläret. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida xxx.xxxxxx.xxx.
Förslag till dagordning
1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Upprättande och godkännande av röstlängd
4. Val av justeringspersoner
5. Fastställande av dagordning
6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
7. Beslut om vissa överlåtelser av teckningsoptioner
8. Stämmans avslutande
Punkt 2. Val av stämmoordförande
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, eller vid hans förhinder, den person som styrelsen istället anvisar, föreslås som ordförande vid stämman.
Punkt 3. Upprättande och godkännande av röstlängd
Röstlängden som föreslås godkännas är den röstlängd som har upprättats av bolaget, baserat på bolagsstämmoaktieboken samt mottagna poströster, kontrollerad av justeringspersonerna.
Punkt 4. Val av justeringspersoner
Styrelsen föreslår Xxxxxx Xxxxxxxx och Xxxxxx Xxxx, eller vid förhinder för någon av dem eller båda, den eller de som styrelsen anvisar, till personer att justera stämmoprotokollet. Justeringspersonernas uppdrag innefattar även att kontrollera röstlängden och att inkomna poströster blir rätt återgivna i stämmoprotokollet.
Punkt 7. Beslut om vissa överlåtelser av teckningsoptioner
Styrelsen föreslår att extra bolagsstämman beslutar att godkänna överlåtelser av teckningsoptioner enligt nedan.
Bolagets har beslutat om en riktad emission av högst 20 000 teckningsoptioner av serie 39 och högst 60 000 teckningsoptioner av serie 40 till Bolagets dotterbolag Klarna Bank AB (“KBAB”). Varje teckningsoption berättigar till teckning av en (1) aktie i Bolaget. För teckningsoptionerna både serie 39 och serie 40 uppgår teckningskursen per aktie till 14 789 kronor. Varje teckningsoption i serie 39 ger rätt att teckna en ny aktie i Bolaget från och med 1 september 2025 till och med 31 november 2025 och varje teckningsoption i serie 40 ger rätt att teckna en ny aktie i Bolaget från och med 1 september 2026 till och med 31 november 2026.
Styrelsen föreslår att stämman beslutar att godkänna att KBAB överlåter högst 20 000 teckningsoptioner av serie 39 och högst 60 000 teckningsoptioner av serie 40 till anställda i Koncernen på följande villkor:
1. Teckningsoptionerna ska av KBAB, vid ett eller flera tillfällen, överlåtas till anställda i Koncernen i enlighet med nedan angivna riktlinjer.
2. Rätt att förvärva teckningsoptioner ska tillkomma anställda i Koncernen (”Deltagarna”) som ingår ett teckningsoptionsavtal med Bolaget och KBAB (”Avtalet”), upp till maximalt 10 000 stycken teckningsoptioner per Deltagare.
3. Styrelsen i KBAB ska anvisa vilka anställda som anmält sig för förvärv som ska ha rätt att förvärva teckningsoptioner och hur många teckningsoptioner som respektive Deltagare ska ha rätt att förvärva.
4. En Deltagare kan anmäla sig för förvärv av ett lägre, men inte ett högre, antal teckningsoptioner än vad Deltagaren har rätt att förvärva.
5. Vid förvärv av teckningsoptionerna ska Deltagarna ingå Avtalet med Bolaget och KBAB.
6. Teckningsoptionerna ska överlåtas vederlagsfritt eller, om KBAB så beslutar, mot vederlag.
7. För att äga rätt att förvärva teckningsoptioner från KBAB ska den som styrelsen i KBAB anvisat vid tidpunkten för förvärvet vara anställd i Koncernen och varken själv ha sagt upp sig från sin anställning eller blivit uppsagd. Vidare krävs att förvärv av teckningsoptioner lagligen kan ske. Person som har undertecknat avtal om anställning med bolag som ingår i Koncernen men ännu
inte tillträtt sin anställning ska betraktas som anställd i detta sammanhang.
8. Eventuella teckningsoptioner som inte överlåts till anställda enligt ovan får reserveras för framtida rekryteringar och får, enligt styrelsens anvisning, vid ett eller flera tillfällen, överlåtas till personer som nyanställs i de bolag som ingår i Koncernen, varvid motsvarande principer för tilldelning, förutsättningar för rätt att förvärva teckningsoptioner och villkor i övrigt som anges ovan ska tillämpas.
Övrig information
Per den 30 juli 2021 finns det 25 898 959 aktier och röster i Bolaget.
Majoritetskrav
För att beslut av stämman enligt styrelsens förslag under punkten 7 ovan ska vara giltiga måste beslutet godkännas av aktieägare med minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de vid bolagsstämman företrädda aktierna.
Behandling av personuppgifter
För information om hur dina personuppgifter behandlas, se
https: /xxx.xxxxxxxxx.xxx/xxx/XXx/Xxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx.xxx.
Handlingar
De fullständiga förslagen framgår ovan och på bolagets hemsida xxx.xxxxxx.xxx. De sänds också kostnadsfritt till den aktieägare som begärt dem och uppgivit sin adress.
Bolagsstämmoaktieboken tillhandahålls på bolagets huvudkontor Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx, Xxxxxx.
Aktieägares rätt att erhålla upplysningar
Styrelsen och den verkställande direktören ska, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för bolaget, lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen. Begäran om sådana upplysningar ska lämnas skriftligen till bolaget senast tio dagar före stämman, d.v.s. senast den 14 augusti 2021, till Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx. Upplysningarna kommer att hållas tillgängliga på bolagets hemsida xxx.xxxxxx.xxx och på bolagets huvudkontor, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx senast fem dagar före stämman, d.v.s. senast den 19 augusti 2021. Upplysningarna skickas även till den aktieägare som begärt dem och uppgivit sin adress.
Stockholm i augusti 2021 Klarna Holding AB (publ) STYRELSEN