ALLMÄN INTEGRITETSPOLICY FÖR HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSPERSONAL

ALLMÄN INTEGRITETSPOLICY FÖR HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSPERSONAL

Takeda Pharma AB ('Takeda') arbetar för att skydda din integritet i enlighet med följande integritetspolicy (“Policy”) som gäller för de personuppgifter som samlas in och bearbetas för hälso- och sjukvårdspersonal samt anställda/representanter för hälsovårdsorganisationer.

Personuppgifter som Takeda samlar in och lagrar

Takeda samlar in och bearbetar personuppgifter om dig. Vilken typ av personuppgifter vi samlar in beror på din relation till Takeda samt även gällande lagstiftning. Exempel på sådana personuppgifter kan vara:

• Grundläggande personuppgifter såsom identitet och kontaktuppgifter

• Utbildning och yrkesrelaterade uppgifter såsom kvalifikationer samt organisatorisk eller institutionell tillhörighet

• Betalningsinformation, i tillämpliga fall.

Informationen kan komma direkt från dig eller från offentliga informationskällor eller tredje part.

För att bättre förstå och ta tillvara dina intressen samt se till att informationen Takeda har om dig är korrekt kan vi lägga till personuppgifter från dig och korrigera de personuppgifter vi har fått från andra källor.

Legal grund för bearbetning

Takeda processar personuppgifter baserat på en eller flera av följande aspekter:

• I vissa fall kan Takeda be om ditt samtycke till att samla in och bearbeta dina personuppgifter. Om du samtycker kan du i ett senare skede ångra dig och dra tillbaka ditt samtycke genom att kontakta oss såsom beskrivs i avsnitt "Kontakta oss". Observera att ett tillbakadraget samtycke inte påverkar den bearbetning som redan har gjorts.

• I andra fall kan det bli nödvändigt att bearbeta dina personuppgifter för att följa gällande lagstiftning eller för att fullfölja ett avtal vi har med dig. Om du i vissa fall väljer att avstå från denna bearbetning kan det få konsekvenser för vår förmåga att fullfölja de skyldigheter vi avtalat med dig om.

• I andra fall kan Takeda bearbeta dina personuppgifter på grund av vår vilja att informera dig om våra produkter och tjänster samt om olika forsknings- och utbildningsmöjligheter. Du kan välja att inte samtycka till all sådan bearbetning av personuppgifter. Det kan du göra genom att kontakta oss såsom beskrivs i avsnitt "Kontakta oss".

Hur Takeda använder personuppgifter

Takeda bearbetar dina personuppgifter i följande syften:

• För att underlätta kontakt med dig för att bland annat göra det möjligt för dig att nå våra tjänster, slutföra produktbeställningar och efterfråga varuprover, bearbeta förfrågningar om medicinsk information, biverkningsinformation och reklamationer.

• För att stödja vår interna affärsverksamhet såsom att upprätthålla spårbarhet över våra kontakter med dig, styra vår arbetsstyrka och säkerställa att vi fördelar våra resurser så effektivt som möjligt.

• För att forska och utveckla våra produkter och tjänster såsom i samband med kommunikation om de studier som Takeda genomför samt för affärs- och marknadsundersökningar.

• För att informera om våra produkter och tjänster via marknadsföring (i enlighet med gällande lagstiftning), samarbeta med vetenskapliga experter och företrädare samt tillhandahålla fortbildning eller vetetenskaps- och utbildningsprogram.

• För att fullfölja våra avtal gällande t.ex. betalningar för samarbeten.

• För att fullfölja regulatoriska och lagstadgade skyldigheter, inklusive för lagefterlevnad och säkerhetssyften samt finansiell rapportering.

• Andra syften som kan vara relevanta för dina relationer med Takeda.

Med vem Takeda kan dela dina personuppgifter

Takeda kan överföra dina personuppgifter till Takedas dotterbolag i resten av världen1. Dessa dotterbolag kan i sin tur överföra dina personuppgifter till andra dotterbolag. Vissa av ▇▇▇▇▇▇▇ dotterbolag kan vara belägna i länder som inte har ett lagstadgat adekvat dataskydd. Samtliga dotterbolag inom Takeda- koncernen är dock skyldiga att behandla personuppgifter i enlighet med denna policy. För mer information om de säkerhetsåtgärder Takeda har vidtagit i samband med överföring av personuppgifter över statsgränser kan du kontakta oss såsom beskrivs i avsnitt "Kontakta oss".

Takeda kan avtala med tredje part om att utföra aktiviteter eller funktioner som är relaterade till de syften som specificeras ovan och inbegriper användning av dina personuppgifter såsom t.ex. affärspartners, underleverantörer för tekniska tjänster, reklamnätverk, analysföretag och leverantörer av sökinformation. I sådana fall kräver Takeda att dessa tredje parter upprätthåller integritet och säkerhet för de personuppgifter de har tillgång till. Tredjeparterna måste samtycka till att inte använda eller offentliggöra personuppgifter utöver vad som krävs för de tjänster de ska utföra åt oss eller för vår räkning, eller för att uppfylla gällande lagar och förordningar.

Om Takeda beslutar att omorganisera eller avyttra en del av verksamheten via en försäljning, sammanslagning eller förvärv kan Takeda komma att dela dina personuppgifter med faktiska eller möjliga köpare. Vi kommer att kräva att alla faktiska eller möjliga köpare behandlar dessa personuppgifter i överensstämmelse med denna policy.

Vissa av företagen inom Takeda-koncernen och/eller tjänstebolag kan vara belägna i länder utanför det Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ("EES") vars lagar kanske inte garanterar samma skydd för dina personuppgifter. Takeda kommer att säkerställa att adekvata säkerhetsåtgärder finns på plats och att alla tillämpliga lagar och förordningar upprätthålls i samband med sådan överföring.

Hur Takeda skyddar dina personuppgifter

Takeda kommer att vidta rimliga och lämpliga fysiska, administrativa och tekniska säkerhetsåtgärder för att se till att dina personuppgifter inte går förlorade, används på fel sätt, delas med obehöriga, offentliggörs, ändras eller förstörs.

Dina rättigheter

Invånare i EU har vissa datarättigheter som kan vara föremål för vissa begränsningar. Dessa rättigheter kan inkludera rätten att: (i) begära tillgång till och korrigera eller radera personuppgifter; (ii) ange begränsningar för bearbetning eller motsätta sig bearbetning av personuppgifter; samt (iii) rätten att flytta uppgifter. Om du vill åberopa någon av ovan nämnda rättigheter kan du kontakta oss via kontaktuppgifterna nedan. Invånare i EU har också rätt att lämna in klagomål avseende bearbetningen av personuppgifter till den lokala dataskyddsmyndigheten.

Du har rätt att begära att Takeda inte använder dina personuppgifter för marknadsföring. Takeda kommer generellt att informera dig om våra avsikter att använda dina uppgifter för sådana syften eller om vi avser att dela dina uppgifter med någon tredje part för sådana syften. Du kan åberopa dina rättigheter för att förhindra sådan bearbetning genom att när som helst meddela Takeda att du inte vill få sådan marknadsföring. Om du vill åberopa denna rättighet kan du använda funktionen "Avregistrera" i relevant kommunikation eller kontakta oss i enlighet med avsnitt "Kontakta oss" nedan.

Hur länge Takeda lagrar personuppgifter

Personuppgifterna kommer bara att lagras så länge det är nödvändigt för de syften för vilka de samlades in och i enlighet med lokala lagar och förordningar samt legitima affärsbehov.

Kontakta oss

Du kan kontakta oss för att åberopa dina rättigheter, göra förfrågningar eller lämna in klagomål angående Takedas bearbetning av dina personuppgifter. Takeda kommer att vidta lämpliga åtgärder för att hantera krav, förfrågningar och klagomål. Takeda kommer att besvara sådana förfrågningar inom trettio (30) arbetsdagar.

1 En lista över ▇▇▇▇▇▇▇ dotterbolag finns på följande webbplats under "Relaterade länkar". ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇▇▇.▇▇▇/▇▇-▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇/

Kontaktuppgifter:

Postadress: Att: ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇, Legal Department, Takeda Pharmaceuticals International AG, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇, ▇▇-▇▇▇▇ Glattpark-Opfikon (Zürich), Schweiz.

E-postadress: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇.▇▇▇

Viktig information

I Sverige ansvarar Datainspektionen för att dataskyddsförordningen följs. För mer information om dina integritetsrättigheter eller om du inte kan lösa ett problem direkt med oss och vill lämna in ett klagomål kan du kontakta: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇@▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ alt tfn ▇▇-▇▇▇ ▇▇ ▇▇.

Denna integritetspolicy gäller från och med 23.05.2018.

SE/TAK/0518/0010