Elektronikindustriföreningen
Elektronikindustriföreningens ELK 98
konsultavtal
Elektronikindustriföreningen
Box 1133, 111 81 Stockholm, tel: 08 - 000 00 00, fax: 08 - 24 95 30
1. Inledning och tillämplighet
1.1 Elektronikindustriföreningen är en branschorganisation för små- och medelstora elektronikindustriföretag i Sverige vilka bedriver verksamhet främst avseende utveckling, konstruktion och tillverkning av elektro- nisk utrustning.
1.2 I syfte att erhålla en avtalskvalitetssäkring dels för Elektronikindustriföreningens medlemmar och andra konsulter i branschen (nedan Konsulten), dels för de- ras kunder (nedan Uppdragsgivaren) skall dessa be- stämmelser tillämpas för uppdrag relaterat till utveck- ling och konstruktion av elektronisk utrustning (nedan Lösningen), när parterna kommit överens om detta.
1.3 Avvikelser från dessa bestämmelser måste avtalas skriftligen för att vara gällande.
1.4 Särskilt avtal finns för leverans av elektronisk utrust- ning (EL 98).
2. Beställningsunderlag
2.1 Inför uppdragets genomförande skall Uppdragsgiva- ren för Konsulten presentera en skriftlig Uppdrags- beskrivning som skall uppta samtliga krav och funk- tioner som Uppdragsgivaren ställer på Lösningen samt ange vilken typ och omfattning av dokumentation som Konsulten skall presentera.
2.2 Konsulten skall godkänna Uppdragsbeskrivningen före det att arbetet inleds. Om Konsulten inte godkänner Uppdragsbeskrivningen och kan parterna inte komma överens om en Uppdragsbeskrivning är inte parterna längre bundna av avgivna anbud och accepter. Kon- sulten har i sådant fall rätt till ersättning för nedlagt arbete.
2.3 Det åligger Uppdragsgivaren att under utvecklingen och konstruktion av Lösningen medverka i erforder- lig omfattning och tillhandahålla nödvändig informa- tion inom sådan tid att tidplanen enligt punkt 4.1 nedan hålls.
3. Uppdragets genomförande
3.1 Konsulten skall utveckla eller konstruera Lösningen så att den uppfyller Uppdragsbeskrivningen. Konsul- ten skall även tillse att uppdraget genomförs på ett fackmannamässigt sätt med iakttagande av god sed- vänja inom branschen.
3.2 Konsulten är skyldig att på Uppdragsgivarens begä- ran medverka vid information och utbildning avseende Lösningen. För detta är Konsulten berättigad till sär- skild ersättning.
3.3 För det fall Xxxxxxxxx avser att anlita andra konsulter som rådgivare eller för att genomföra an viss del av uppdraget skall detta meddelas Uppdragsgivaren, så- vida det inte är fråga om en arbetsuppgift av rutinmäs- sig art eller av mindre betydelse.
3.4 Uppdragsgivaren har inte rätt att utan Konsultens skrift- liga medgivande beställa tillägg eller ändring till Lös- ningen från tredje man.
3.5 Konsulten skall anmäla om det föreligger behov av att utföra arbete som inte ingår i Uppdragsbeskrivningen, men som är nödvändigt för utveckling och konstruk- tion av Lösningen. Uppdragsgivaren skall skriftligen godkänna sådant arbete innan det påbörjas.
4. Tidsplan
4.1 Parterna skall i samråd, före det att arbetet påbörjas skriftligen, överenskomma om en tidsplan som skall ange senaste dag för Leverans för Godkännande och Avtalad Leveransdag av Lösningen. Om inte annat skriftligen avtalats skall godkännande anses ha skett trettio (30) dagar efter leverans av Lösningen, såvida Uppdragsgivaren dessförinnan inte framställt skriftliga anmärkningar mot den levererade Lösningen.
4.2 Konsulten skall utföra uppdraget i enlighet med tids- planen.
4.3 Uppdragsgivaren skall lämna erforderligt underlag för
uppdragets genomförande, granska handlingar och meddela granskningsresultat så att överenskommen tidsplan kan följas av Konsulten.
4.4 Konsulten har rätt till tidsförlängning om han förse- nas eller hindras att fullfölja uppdraget på grund av förhållande som han icke vållat genom fel eller för- summelse och som han inte har kunnat förutse. Kon- sulten skall utan dröjsmål underrätta Uppdragsgiva- ren sedan han fått kännedom om förhållande som kan medföra mer omfattande ändringar av tidsplanen samt även beräkna och meddela erforderlig tidsförlängning.
4.5 Konsulten har rätt till ersättning från Uppdragsgiva- ren för de kostnader som uppkommer för honom på grund av tidsförlängningen under förutsättning av att tidsförlängningen beror på Uppdragsgivaren eller för- hållande för vilket Uppdragsgivaren svarar eller beror på leverantör eller produkt som Uppdragsgivaren an- visat Konsulten.
5. Leverans och Uppdragsgivarens godkännande
5.1 Konsulten skall leverera Lösningen senast på den i tids- planen angivna dagen för Leverans för Godkännande. Uppdragsgivaren skall därefter utföra besiktning vid vilken Konsulten har rätt att närvara. Leveranser sker fritt Konsultens lokaler, Ex Works (Incoterms 1994).
5.2 Lösningen skall anses godkänd då den uppfyller kraven enligt Uppdragsbesiktningen (Effektiv Leveransdag). Lösningen skall uppfylla kraven i Uppdrags- beskrivningen senast på Avtalad Leveransdag i enlighet med vad som anges i tidsplanen. Då dessa krav är uppfyllda skall Uppdragsgivaren avge leveransgodkännande. Avvikelser från Uppdrags- beskrivningen som saknar betydelse för Lösningens användning eller i övrigt är att betrakta som ringa avvikelser skall inte inverka på bedömningen av om leverans skett i rätt tid.
5.3 För det fall parterna i stället för en bestämd leveranstid- punkt har avtalat om en särskild tidsperiod inom vil- ken leverans skall ske, löper denna från tidpunkten från avtalets undertecknande.
5.4 Leveranstiden skall förlängas så mycket som med hän- syn till alla omständigheter är skäligt om Uppdragsgi- varen efter tidpunkten för godkännande av Uppdrags- beskrivningen önskar ändring eller tillägg av Lös- ningen.
5.5 För det fall Xxxxxxxxx finner att han inte kan leve- rera inom avtalad tid skall han snarast möjligt un- derrätta Uppdragsgivaren härom och i samband här- med även ange orsaken till dröjsmålet och en ny leveranstidpunkt.
6. Fel i Lösningen
6.1 För det fall Lösningen inte uppfyller kraven i uppdragsbeskrivningen på leveransdagen skall Konsulten avhjälpa felet. För det fall ett avhjälpande visar sig tekniskt ogenomförbart eller särskilt kostsamt har Konsulten rätt att i stället återbetala uppburen ersättning. Konsulten äger i sådant fall rätt att som avdrag på den återbetalda ersättningen tillgodoräkna sig det värde som har tillkommit Uppdragsgivaren. I sådant fall har Uppdragsgivaren inte rätt till skadestånd enligt nedan angivna bestämmelser.
7. Ansvar
7.1 Konsulten ansvarar- med den begränsning som nedan anges − för den skada som han vållat Uppdragsgiva- ren på grund av fel eller dröjsmål. Konsulten ansva- rar dock inte i något fall för indirekta skador såsom produktionsbortfall, utebliven vinst eller följdskador som uppstår hos Uppdragsgivaren. Konsulten skall inte i något fall vara skyldig att utge ersättning över- stigande 10% av den totala kontraktssumman vid fel eller dröjsmål vid utförande av uppdraget.
7.2 Uppdragsgivaren äger vid fel eller dröjsmål hos Xxxxxxxxx inte göra någon annan påföljd gällande än vad som uttryckligen anges i denna punkt 7. Denna begränsning av Xxxxxxxxxx ansvar skall dock inte gälla för det fall grov vårdslöshet ligger honom till last.
7.3 Konsulten är endast skyldig att avhjälpa eller åter- betala uppburen ersättning om Uppdragsgivaren omedelbart efter att han upptäckt eller borde ha upp- täckt felet skriftligen till Konsulten reklamerar felet. Reklamationen skall innehålla en kortfattad beskriv- ning av hur felet yttrar sig. Konsulten ansvarar dock endast för fel som Uppdragsgivaren framställer skrift- ligt krav om senast sex (6) månader från det att leve- ransen skulle ha skett enligt tidsplanen.
8. Hävning
8.1 Var och en av Parterna har rätt att häva avtalet för fram- tiden om
(i) motparten har kommit på obestånd, försatts i konkurs, inställt sina betalningar, inlett ackordsför- handlingar eller trätt i likvidation
(ii) motparten väsentligen brutit mot sina förplik- telser enligt detta avtal och underlåtit att - om möjligt - vidta rättelse inom trettio (30) dagar från erhållande av skriftlig uppmaning härom. Parterna är överens om att vid tidpunkten för hävningen redan utväxlade prestationer inte skall återgå utan att hävningen endast skall ha effekt för framtiden. Hävningen utesluter inte den hävande partens rätt att kräva skadestånd för avtalsbrott, dock skall skadeståndet vara maximerat till 10% av den totala kontrakts- summan.
9. Dokumentation
9.1 All dokumentation såsom exempelvis ritningar, tek- niska handlingar, modeller och datorprogram rörande Lösningen, vilka före eller efter avtalets ingående över- lämnats av den ena parten till den andra, förblir till fullo den överlämnande partens egendom. Sådan do- kumentation eller teknisk information får inte utan skriftligt samtycke till någon del eller på något sätt mångfaldigas, kopieras eller utlämnas till tredje man eller på annat sätt bringas till hans kännedom och får inte heller användas för annat ändamål än för det vil- ket de överlämnats.
10. Betalning
10.1 Betalningen skall av Uppdragsgivaren erläggas på sätt och tid i enlighet med särskild överenskommelse mel- lan parterna och skall antingen utgå som ersättning enligt löpande räkning eller mot fast arvode. Dessutom skall Konsulten ha rätt till ersättning för utlägg rese- kostnader och traktamente. I det fall parterna inte sär- skilt överenskommer om ersättning skall Uppdragsgi- varen erlägga betalning kontant mot faktura med en tredjedel vid avtalets ingående, en tredjedel vid leve- rans och en tredjedel på dagen för godkännande av Lösningen.
För det fall Konsulten har rätt till tidsförlängningen enligt punkt 4.4 eller 5.4 av detta avtal äger Konsulten ändock rätt att erhålla betalning i enlighet med tids- planen.
10.2 Konsulten förbehåller sig rätt att justera priset på grund av begärda tillägg eller ändringar av Lösningen samt vid sådana tidsförlängningar av tidsplanen som anges i punkterna 4.4 eller 5.4 ovan. Dessutom har Konsul- ten rätt att justera priset vid förändringar av valutakur- ser, råmaterialpriser, skatter och offentliga avgifter som inträffat efter datum för offert, prislista eller träffat avtal.
10.3 Betalar Uppdragsgivaren inte i rätt tid har Konsulten rätt till dröjsmålsränta från förfallodagen enligt ränte- lagen (1975:635).
10.4 Konsulten äger rätt att kräva fullgod säkerhet för be- talning från Uppdragsgivaren om det finns anledning anta att Uppdragsgivaren har eller kommer att få betalningssvårigheter. I de fall sådan säkerhet inte ge- nast ställs skall Konsulten vara berättigad att utan att några påföljder kan göras gällande av Xxxxxxxxxxxx- ren gentemot Konsulten omedelbart avbryta arbetet eller stoppa vidare leveranser till Uppdragsgivaren. Konsulten skall dock i sådant fall vara berättigad att kräva ersättning för utfört men ännu inte betalt arbete och dessutom ha rätt att framställa skadeståndsanspråk enligt köplagen (1990:931).
10.5 Konsulten innehar F-skattesedel och är registrerad för mervärdesskatt. Konsulten är en självständig uppdrags- tagare gentemot Uppdragsgivaren och all personal som utför arbete åt Uppdragsgivaren är anställd eller anli- tad av Konsulten. I anledning härav svarar Konsulten för samtliga allmänna avgifter (såsom sociala avgif- ter) för sådan personal.
11. Sekretess
11.1 All kommersiell, teknisk eller annan information som parterna erhåller från varandra skall behandlas konfidentiellt och får inte avslöjas för tredje man. Detta skall dock inte gälla om överförande av information till tredje man är nödvändigt för utveckling och kon- struktion av Lösningen. Sekretesskyldigheten omfat- tar inte heller information som har blivit allmänt känd.
12. Upphovsrätt m m
12.1 Samtliga upphovsrättigheter och övriga immateriella rättigheter inkluderande förslag i dokumenterad form såsom bruksanvisningar, ritningar, modeller och an- nat tekniskt underlag samt mönsterrätt och patenträtt som Konsulten skapar under uppdraget tillkommer Konsulten om inte annat skriftligen avtalas mellan parterna.
12.2 För det fall Uppdragsgivaren tillhandahållit ritningar, modeller eller andra förebilder till konsulten för upp- draget genomförande skall samtliga immateriella rät- tigheter, inkluderande mönsterrätt och patenträtt, till- komma Uppdragsgivaren.
12.3 Uppdragsgivaren ansvarar för samtliga intrång i tredje mans immaterialrätt, inkluderande mönsterrätt och pa- tenträtt som orsakats av den beställda produkten eller av dokument, framställda för eller av Uppdragsgiva- ren.
13. Befrielsegrunder
13.1 Omständigheter som inträffat sedan avtalet slutits och medför att avtalets fullgörande hindras eller blir oskä- ligt betungande samt ej rimligen kunnat förutses av parten vid avtalets ingående skall anses utgöra befrielsegrunder, såsom arbetskonflikt, eldsvåda, krig, valutarestriktioner, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i tillförseln av drivkraft samt fel eller förseningar av leveranser från underle- verantörer, som icke orsakas av parten och som icke heller med iakttagande av skälig aktsamhet kunnat undvikas. Befrielsegrund anses föreligga så länge omständigheter enligt denna punkt visar sig utgöra hinder för fullgörande, dock högst 6 månader. Däref- ter äger vardera part rätt att frånträda avtalet utan att några påföljder på grund härav kan göras gällande av den andra parten. Konsulten skall dock alltid ha rätt till ersättning för nedlagt arbete.
14. Tvister
14.1 Tvister i anledning av detta avtal skall slutligen av- göras genom skiljedom enligt Stockholms Handels- kammares Skiljedomsinstituts regler för förenklat skiljeförfarande. I de fall i målet yrkat belopp över- stiger 5 miljoner kronor skall dock tvisten avgöras genom skiljedom enligt Stockholms Handelskamma- res Skiljedomsinstituts regler för skiljeförfarande.
14.2 Oberoende av vad som ovan stadgas får part vid be- hörig svensk allmän domstol väcka talan om yrkat belopp uppenbarligen inte vid talans anhängiggö- rande avser högre belopp än tio (10) basbelopp en- ligt lagen (1962:381) om allmän försäkring.
14.3 För detta avtal skall svensk lag vara tillämplig.
--------------------------
13.2 Befrielsegrund må ej åberopas med mindre än part kan visa, att han vidtagit alla skäliga åtgärder för begränsa hindrets inverkan och sedan hindret upphört, försökt inhämta förlorad tid. Befrielsegrund må ej heller åbe- ropas med mindre än part, utan uppehåll, skriftligen underrättat den andra parten om att sådan omständig- het inträffat samt om hindrets beräknade verkan.
copyright: 1998, Elektronikindustriföreningen, Stockholm